Валютная касса организации

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

  • наличные деньги в кассе в иностранной валюте (счет 50 «Касса», отдельный субсчет);
  • средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 «Валютные счета»);
  • средства в иностранной валюте, в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и прочее (счет 55 «Специальные счета в банках», отдельный субсчет);
  • денежные средства в иностранной валюте инкассированные, внесенные в кассы кредитных организаций, для зачисления на счета в банках, но по состоянию на отчетную дату не зачисленные по назначению (счет 57 «Переводы в пути», отдельный субсчет).

Особенности учета валюты

В нашей стране базовой валютой бухгалтерского учета является российский рубль. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в рублях (п. 1 ст. 8 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Причем это не зависит от вида валют, фактически использованных при совершении тех или иных операций.

📌 Реклама Отключить

Итак, для того чтобы правильно отразить в бухгалтерском учете хозяйственную операцию, совершенную в иностранной валюте, необходимо точно определить рублевую сумму этой операции. Вы можете сделать это последовательно, проведя следующие действия:

  • определить дату операции (пересчета);
  • уточнить курс Банка России, на дату операции (пересчета);
  • умножить сумму валюты на ее курс по данным Банка России;
  • при пересчете определить сумму курсовой разницы.

«Первичка» по валютной кассе

Наиболее распространенным источником поступления валютных средств в кассу предприятия является снятие наличной иностранной валюты с текущего счета в уполномоченном банке. Отметим, что наличную иностранную валюту можно использовать только для оплаты командировочных расходов сотрудников (ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). (Более подробную информацию по этому поводу вы найдете в № 12 «ПБ», 2006 г., стр. 42.) Так в каком же порядке должны отражаться все эти операции в бухгалтерском учете?

📌 Реклама Отключить

Прием валюты кассами предприятий и ее выдача из касс производится так же, как и по рублевым суммам. Таким образом, отсутствие записей о принятой в кассу иностранной валюте в единой кассовой книге может быть расценено как неоприходование (или неполное оприходование) в кассу денежной наличности. В свою очередь, это может привести к наложению на предприятие штрафных санкций.

Кассиру необходимо вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, находящейся в кассе. Учет валютных операций и валютных ценностей ведется в той же системе счетов, что и учет рублевых операций и ценностей. При этом расчеты в иностранной валюте лучше учитывать обособленно, на специально открываемых субсчетах. Помимо обычных составляющих учетные записи на этих субсчетах должны также включать валютный курс, который используется для расчета рублевого эквивалента операций, отражаемых данными записями.

📌 Реклама Отключить

Отметим, что рубли – не единственная денежная единица, используемая в системе бухгалтерского учета. Параллельно с записями в рублях денежные средства на валютных счетах, операции в иностранной валюте должны отражаться в валюте расчетов и платежей по ее номиналу. Для этого можно использовать различные способы организации записей: вторые комплекты учетных регистров, запись данных дробью, включение в формы документов дополнительных показателей и т. п. Главное в них не форма, а содержание.

Курсовые разницы по валютной кассе

За тот период, пока иностранная валюта находится в кассе предприятия курс валют, установленный Банком России, может измениться. Тогда, возникают курсовые разницы. Если записи в кассовой книге по приходу и расходу одной и той же суммы в иностранной валюте будут произведены по разным курсам, то, очевидно, что рублевый остаток по кассовой книге не будет соответствовать реальному остатку денежных средств в кассе. Именно по этой причине в кассовой книге необходимо делать дополнительные записи, связанные с отражением курсовой разницы.

📌 Реклама Отключить

Согласно пункту 7 ПБУ 3/2000, стоимость иностранной валюты в рубли пересчитывают либо на дату совершения операции (день поступления, выдачи денежных средств из кассы), либо на дату составления бухгалтерской отчетности. Напомним, что организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (п. 48 ПБУ 4/99). Помимо этого стоимость остатка денежных знаков в кассе предприятия можно пересчитать и по мере изменения курса иностранных валют, согласно котировкам Центрального банка России. Выбор конкретного способа остается за фирмой. Это решение надо будет отразить в учетной политике компании.

Если операции по кассе в организации проводятся нечасто, то выгоднее применять способ учета курсовых разниц на дату составления бухгалтерской отчетности. Иначе придется ежедневно пересчитывать валюту и оформлять новые листы кассовой книги. Если же движение денег в кассе происходит ежедневно, то можно делать пересчет по мере изменения курса валют.

📌 Реклама Отключить

Следует так же обратить внимание на то, что отражение курсовой разницы не является поступлением или расходованием наличной иностранной валюты. Это только изменение ее рублевого эквивалента в зависимости от роста (падения) курса валюты по отношению к рублю. Поэтому оформлять такие операции следует мемориальными ордерами, а не приходными и расходными кассовыми документами.

Рассмотрим отражение курсовой разницы в бухучете на конкретном примере.

Пример
ООО «Одуванчик» 27 сентября 2006 года получило в банке 2000 долл. США для оплаты командировочных расходов.
Официальный курс долл. США, установленный Центральным банком РФ, составил (цифры условные):
– на день оприходования валюты в кассу – 26,73 руб./USD;
– на день выдачи под отчет 28 сентября – 26,79 руб./USD;
– на 30 сентября 2006 года (дату составления отчетности) – 26,75 руб./USD.
Бухгалтер ООО «Одуванчик» сделал следующие записи:
27 сентября 2006 года
Дебет 50 субсчет «Доллары США» Кредит 52
– 53 460 руб. (2000 USD x 26,73 руб./USD) – оприходована наличная валюта;
28 сентября 2006 года
Дебет 50 субсчет «Доллары США» Кредит 91-1 «Прочие доходы»
– 120 руб. ((26,79 руб./USD – 26,73 руб./USD) x 2000 USD) – отражена положительная курсовая разница.
Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Доллары США»
– 50 901 руб. (1900 USD x 26,79 руб./USD) – выдана наличная валюта под отчет;
30 сентября 2006 года
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 50
– 4 руб. ((26,79 руб./USD – 26,75 руб./USD) x (2000 USD – 1900 USD)) – отражена отрицательная курсовая разница.

Более подробную информацию по «некассовым» курсовым разницам вы найдете в № 6 «ПБ» за 2006 год (статья «Разберемся с курсовыми разницами»). Там же рассмотрен вопрос налогового учета курсовых разниц.

«Движение» валюты

В бухгалтерском учете движение наличной иностранной валюты в кассе отражается следующими проводками:
Дебет 50 Кредит 52
– получена с текущего валютного счета и принята к учету в кассу наличная иностранная валюта; приняты к учету дорожные чеки по номиналу;
Дебет 50 Кредит 91-1
– отражена положительная курсовая разница по остатку валюты в кассе;
Дебет 91-2 Кредит 50
– отражена отрицательная курсовая разница по остатку иностранной валюты в кассе;
Дебет 52 Кредит 50
– сдана наличная иностранная валюта в уполномоченный банк.

Для того чтобы избежать лишних записей, которые возникают при переоценке валюты, можно порекомендовать предприятиям способ, который будет давать некоторые преимущества. А именно: выдавать наличную валюту из кассы подотчетным лицам в день поступления денежных средств из банка, а так же сдавать в банк наличную валюту в день ее возврата подотчетными лицами.

Осторожно
Согласно статье 15.1. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций для организации составляет от 40 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей.

Н. Круглова, налоговый консультант

Кассовые операции в инвалюте

Журнал «Учет в туристической деятельности» № 6/2009

Иванова Е. Е., генеральный директор, «Аудит-Контур плюс»

Поскольку в России расчеты в инвалюте запрещены, доллары и евро могут поступать в кассу турфирмы либо от работника, вернувшегося из командировки (как остаток неизрасходованного аванса), либо из банка (как средства, снятые с валютного счета). Причем в последнем случае наличную валюту можно использовать исключительно для оплаты командировочных расходов. Нюансы кассовых операций в инвалюте мы рассмотрели в статье.

ГДЕ ПРИОБРЕСТИ ИНОСТРАННУЮ ВАЛЮТУ

Денежные средства в иностранной валюте турфирма может получить со своего валютного счета в банке. При этом, чтобы проверить цель получения наличной валюты (ее можно использовать только для выдачи аванса на загранкомандировку), банк вправе потребовать от турфирмы копию приказа на командировку.

Если у турфирмы недостаточно валюты на счете, она может приобрести ее через уполномоченные банки (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Или поступить по-другому.

Отметим, что сейчас не действует Положение ЦБ РФ «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов», которое запрещало организациям покупать наличную валюту в обменных пунктах. Поэтому турфирма может выдать работнику рубли для покупки наличной иностранной валюты на командировочные расходы в обменном пункте. Но помните: такая операция должна быть документально подтверждена. Это означает, что работник турфирмы должен принести бухгалтеру документ, содержащий сведения, идентифицирующие его личность как покупателя валюты. Иначе турфирма не сможет принять расходы по обмену валюты к учету и возместить их работнику.

Вывоз валюты ограничен

Вывоз наличной иностранной валюты физическими лицами за границу ограничен (письмо ФТС России от 26 июля 2005 г. № 01-06/25300 «О порядке перемещения валюты и ценных бумаг»). Единовременный вывоз наличной иностранной валюты и рублей в сумме, превышающей в эквиваленте 10 000 долл. США, не допускается. А сумму, превышающую в эквиваленте 3000 долл. США, нужно отразить в таможенной декларации.

ПЕРВИЧКА ПО ВАЛЮТНОЙ КАССЕ

При поступлении иностранной валюты в кассу составляется приходный кассовый ордер (форма № КО-1), выдача производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2). Унифицированные формы кассовых ордеров утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Следует отметить, что порядок осуществления кассовых операций с иностранной валютой нормативными актами ЦБ РФ не установлен. В свое время Центробанк рекомендовал вести учет кассовых операций с иностранной валютой в отдельной кассовой книге. Однако в силу пункта 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40, каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу. Как же быть? Можно сделать так.

Поскольку проверку кассовой дисциплины проводят банки и именно они выступают в качестве агентов валютного контроля, вопрос об учете валютных кассовых операций лучше согласовать с банком, который обслуживает валютный счет турфирмы. А уже затем утвердить этот порядок в учетной политике фирмы.
КУРСОВЫЕ РАЗНИЦЫ

Если турфирма производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

В бухгалтерском учете все записи по счетам учета активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производятся в рублях (п. 20 ПБУ 3/2006). При этом суммы, переданные под отчет, пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи денег (п. 9 ПБУ 3/2006). В свою очередь при возврате неизрасходованных подотчетных средств используют курс, установленный на дату поступления валюты в кассу фирмы (п. 7 ПБУ 3/2006). При этом возникают курсовые разницы, которые в бухучете отражаются в составе прочих доходов или расходов (п. 11, 13 ПБУ 3/2006).

Чтобы этого избежать, можно выдавать подотчетным лицам наличную валюту из кассы в день поступления денег из банка, а сдавать в банк наличную валюту в день ее возврата подотчетными лицами.

В налоговом учете курсовые разницы включаются в состав внереализационных доходов или расходов (п. 11 ст. 250, подп. 5 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).
Отметим: субъекты «упрощенки» могут включать отрицательную курсовую разницу в расходы, что им позволяет сделать подпункт 34 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ (при объекте «доходы минус расходы»). Положительную курсовую разницу нужно включать в доходы (при любом объекте налогообложения).
ПРИМЕР

Турфирма ООО «Рассвет» получила из банка на командировочные расходы 700 долл. США. Работник получил деньги под отчет из кассы на следующий день. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет и возвратил в кассу 100 долл. США, которые были зачислены на текущий валютный счет турфирмы в банк через два дня.
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составил:

– на дату получения иностранной валюты из банка – 34,2146 руб. за доллар;
– на дату выдачи иностранной валюты под отчет – 34,2282 руб. за доллар;
– на дату утверждения авансового отчета и возврата работником остатка денежных средств – 34,5952 руб. за доллар;
– на дату возврата иностранной валюты в банк – 34,5708 руб. за доллар.

В учете турфирмы бухгалтер отразил:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
КРЕДИТ 52 субсчет «Текущий валютный счет в долларах США»
– 23 950,22 руб. (700 USD × 34,2146 руб/USD) – получена с текущего валютного счета наличная иностранная валюта;
ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
– 9,52 руб. (700 USD × (34,2282 руб/USD – 34,2146 руб/USD)) – отражена положительная курсовая разница по остатку валюты в кассе;
ДЕБЕТ 71
КРЕДИТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
– 23 959,74 руб. (700 USD × 34,2282 руб/USD) – выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы;
ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
КРЕДИТ 71
– 3459,52 руб. (100 USD × 34,5952 руб/USD) – возращены неизрасходованные денежные средства, выданные ранее под отчет;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
– 2,44 руб. (100 USD × (34,5708 руб/USD – 34,5952 руб/USD)) – отражена отрицательная курсовая разница по остатку иностранной валюты в кассе;
ДЕБЕТ 52 субсчет «Текущий валютный счет в долларах США»
КРЕДИТ 50 субсчет «Касса в долларах США»
– 3457,08 руб. (100 USD × 34,5708 руб/USD) – сдана наличная иностранная валюта в уполномоченный банк.

В данном случае в целях налогообложения прибыли будет учтено 7,08 руб. (9,52 – 2,44).

Расходы на инкассацию

Все деньги сверх лимита, согласованного с обслуживающим банком, турфирмы обязаны сдавать в банк. Причем делать это можно и через инкассаторов (п. 6 Порядка ведения кассовых операций).

Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, расходы на оплату услуг банков относятся в целях налогообложения прибыли к прочим. Эти расходы принимаются и при «упрощенке» (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

А инкассация денежных средств относится как раз к банковским операциям (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Поэтому такие расходы можно учесть и при обычной системе налогообложения, и при «упрощенке». При этом их, конечно же, нужно документально подтвердить (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ВАЛЮТНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

При несанкционированной выдаче из кассы иностранной валюты турфирме и ее должностным лицам грозит штраф в размере от 3/4 до одного размера суммы незаконной валютной операции (п. 1 ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Выявить нарушение валютного законодательства может:

– банк, в котором осуществляется расчетно-кассовое обслуживание турфирмы, при проверке соблюдения кассовой дисциплины;
– налоговая инспекция при проверке соблюдения валютного законодательства в качестве агента валютного контроля;
– территориальные органы Росфиннадзора.

Однако рассматривать такие дела и выносить решения по ним могут только органы валютного контроля в лице руководителя федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области валютного контроля, его заместителя, а также структурных подразделений и территориальных органов, то есть Росфиннадзор.

Учет кассовых операций в иностранной валюте: проводки

В данной статье мы рассмотрим учет кассовых операций в иностранной валюте в 2020. Разберем пошаговую инструкцию. Узнаем, как выдать валюту для командировки.

В условиях глобализации внешний рынок стал для отечественных организаций и фирм почти таким же доступным, как и внутренний. Оживленно проходят обмен товарами, деловыми поездками, что предусматривает использование наличной инвалюты. Об особенностях ее учета в кассе идет речь ниже.

Основы учета валюты другого государства

В бухучете РФ базовой валютой выступают российские рубли. Все обязательства компании и ее хозоперации ведутся в отечественных RUB. Какая именно инвалюта используется фактически, не имеет значения. Читайте также статью: → “Что такое актив бухгалтерского баланса?”

Чтобы хозоперацию, проходящую в у. е., корректно обозначить в учете, следует точно определиться с ее рублевым объемом. Делается это в таком порядке:

  1. Определяется дата проделанной операции (пересчета);
  2. Уточняется официальный курс Центробанка РФ на это число;
  3. Умножается размер инвалюты на котировку;
  4. Определяется величина курсовой разницы (КР) при пересчете.

Важно! Выданный аванс в инвалюте пересчитывается один раз – в день его предоставления сотруднику.

Поступление инвалюты в кассу: пошаговая инструкция

Фирма или любое иное предприятие имеет право получать наличную инвалюту в кассу только в случаях, разрешенных законом. Это происходит в условиях:

  • снятия денег со счета в валюте в уполномоченном банковском учреждении с целью выдачи командировочных сотрудникам, выезжающим за пределы РФ;
  • возврата возможного остатка неиспользованной инвалюты работником после возвращения с поездки.

Процесс описывается так:

Шаги Описание
Формируется приказ руководителя о направлении в командировку за пределы РФ сотрудника компании
Документ поступает в бухгалтерию
Сотрудник бухгалтерии рассчитывает сумму расходов на командировку
В уполномоченный банк предоставляется оформленное компанией письмо. Оно составляется в произвольной форме, либо по образцу, разработанному кредитным учреждением
Получение заказанной суммы в банковской кассе (валютной)
Инвалюта поступает в кассу предприятия, фиксируется приходным ордером по актуальному курсу на день получения
У. е. выдаются сотруднику по расходному кассовому ордеру (РКО)

Важно! Денежные суммы в кассовых ордерах фиксируются и в у. е., и в RUB. Последние подлежат пересчету по курсу Банка РФ, актуальному на момент выдачи инвалюты или ее поступления.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Курсовые разницы в кассе организации

За период нахождения у. е. в кассе могут измениться ее официальные котировки. Возникнут КР. Когда в кассовой книге операции по приходу и расходу конкретной величины в инвалюте записываются по различным котировкам, то остаток в RUB будет отличным от его реальной величины. Поэтому не обойтись без дополнительных пометок касательно отражения курсовых разниц.

В отечественные RUB инвалюта пересчитывается на одну из дат:

  • совершения определенной хозоперации;
  • формирования отчетности.

Какой способ выбрать – на усмотрение руководства компании. Но решение принимается не хаотично, а заранее закрепляется в учетной политике.

Когда обороты с наличной инвалютой проводятся редко, то разумнее остановиться на дате формирования бухотчетности. Если же процесс проходит ежедневно, то пересчет наличных у. е. целесообразно проводить по мере того, как меняется курс.

Важно! При отражении курсовые разницы наличная инвалюта не поступает и не расходуется. Поэтому дополнительные кассовые документы не выписываются.

Пример 1.

Компания «Вариант» 20 сентября 2016 г. получила в банке $ 3500 для выдачи командировочных сотрудникам.

Курс Центробанка РФ составлял:

  • 09.2016 (оприходование у. е.) – 59,87 RUB/USD;
  • 09 (выдача под отчет) – 59,92 RUB/USD;
  • 09.2016 (составление отчета) – 59,89 RUB/USD.

Бухгалтер компании записал:

Особенности бухучета и налогового учета командировочных

Издержки, которые несет компания из-за оплаты командировочных, включаются в состав расходов и уменьшают базу обложения налогом на прибыль и НДС. Положительная КР, возникновение которой неизбежно по причине изменения котировок валют, в бухучете включается в доходы прочие, а отрицательная – в прочие издержки. Читайте также статью: → “Структура бухгалтерского баланса”

Налоговым учетом предусмотрено отражение КР как внереализационных доходов или расходов. Уплаченная банковскому учреждению комиссия учитывается аналогично: в расходах прочих (бухучет) и внереализационных (учет налоговый).

Документация по обороту валюты

Кассовая книга в организации ведется в единственном экземпляре. Каждая операция с у. е. отражается в ней двумя суммами: в RUB (котировка ЦБ) и в соответствующей инвалюте. Соответственно, ежедневные итоги в книге записываются в тех же двух суммах.

Кассир обязательно проводит все необходимые записи. Их отсутствие относительно принятых (и выданных) у. е. расценивается как нарушение кассовой дисциплины, что чревато штрафными санкциями. В кассе любого предприятия оборот у. е. ничем не отличается от оборота рублевой массы.

По каждому виду инвалюты, проходящему через кассу, ведется аналитический учет. Используется общепринятая в РФ система (План) счетов. Но расчеты в инвалюте разумно учитывать раздельно:

  • открыть субсчета (специальные);
  • включить в учетные записи на них валютный курс, используемый для пересчета в эквивалент в рублях.

Кроме кассовой книги (форма КО-4).используются общепринятые формы ордеров КО-1 и КО-2. Их необходимо регистрировать в специальном журнале (форма № КО-3). Вы можете скачать расходный кассовый ордер.

Отражение «движения» валюты в кассе: проводки

Основные операции, которые проводятся с инвалютой, отражаются так:

Дебет Кредит Пояснение
50 52 Инвалюта из банка (валютного текущего счета) поступила в кассу компании
71 50 Инвалюта выдана подотчетному сотруднику, который отправляется в командировку за рубеж
50 71 Подотчетное лицо возвратило в кассу неиспользованную инвалюту
52 50 Возврат инвалюты из кассы компании в банк

Лишних записей, связанных с переоценкой инвалюты, можно избежать, если выдавать ее сотрудникам для покрытия командировочных расходов в тот же день, когда наличные получены в банке. Сдавать обратно инвалюту разумно в день внесения ее в кассу компании подотчетными лицами. Читайте также статью: → “Учет и оплата командировки в выходные дни”

Выдача валюты для командировки и ее возврат

Расходы сотрудника на поездку за рубеж состоят не только из затрат на проживание, проезд туда и обратно. Они также включают:

  • издержки на оформление заграничного паспорта (если его до этого не было), визы, медстраховки;
  • сборы консульские и аэродромные;
  • автомобильную страховку и прочие.

Суточные сотруднику выплачиваются в инвалюте по расходному ордеру (РКО). Их величина предусматривается коллективным договором. Сумма формируется с учетом норм, которые установлены для командировок внутренних (время до того, как будет пересечена граница) и для стран, куда направляется сотрудник. Вы можете скачать приходный ордер.

Суточные за день переезда из одной страны в иную выплачиваются за нормами нового государства. Деньги можно отправить сотруднику на банковскую карту. Но это реально только тогда, когда она оформлена не на конкретного человека, а на компанию (юрлицо).

По возвращению из деловой командировки сотрудник обязан составить авансовый отчет. Если в наличии подтвержденный документально и утвержденный руководителем перерасход валюты, то ее сумма выдается по РКО. Бухгалтер проводит соответствующие записи.

Пример 2. По возвращению из командировки за границу сотрудник представил авансовый отчет, согласно которому ему необходимо доплатить 200 долларов. Это оформляется так:

Дебет Кредит Сумма, руб. Пояснение
71 50 11 842,00

(200·59,21*)

Сотруднику выдана сумма перерасхода на основании авансового отчета

*Курс доллара на дату утверждения авансового отчета.

Важно! Перерасходованный размер компенсируется сотруднику только в рублях.

Остаток неизрасходованных сумм сдается в кассу. Она приходуется в пересчете на рубли (по курсу на день возврата).

Как выдается инвалюта в банковской кассе

В банковском штатном расписании содержится должность валютного кассира. Сотрудник, который ее занимает, должен ориентироваться на «отлично» в том:

  • каковы существуют виды инвалют и коды;
  • в чем сущность понятия «курс валют»;
  • как отличить по внешним признакам, является ли банкнота подлинной.

Отдельно выделяется касса, в которой хранятся и выдаются деньги в у. е.. При этом она взаимодействует с аналогичными подразделениями (особенно по процессам обменным).

Кассовые операции оформляются ордерами расходными и приходными. Число последних незначительное. Это закономерно, поскольку наличность в у. е. в расчетах между физлицами и предприятиями не используется. Вы можете скачать кассовую книгу.

Основанием для проведения операций в валютной кассе выступает:

  • заявление клиента на определенную сумму у. е.;
  • платежные документы.

Операции в кассе с у. е. включают:

Шаги Пояснение
Предприятие представляет обоснованное заявление на получение у. е. или их возврат
Сотрудник-операционист:

– готовит необходимые документы;

– отдает вышестоящему лицу, имеющему право на контрольную подпись;

– относит документы кассиру

Валютный кассир проверяет:

– на месте ли все подписи;

– их подлинность;

– соответствие сумм цифрами и прописью;

– номер контрольного талона на руках у клиента и его соответствие с проставленным № на кассовом документе.

Кассир выдает заявленный размер у. е.

В конце операционного дня кассир готовит и отправляет своему руководителю (зав. кассой) справку о проделанных за день оборотах
Зав. кассой формирует сводный документ об остатках и оборотах. Проводит сверку данных с операционистом

Документы по кассе ежедневно формируются в отдельные папки по возрастанию номеров. Наличие первых экземпляров – обязательное требование. Учитываются кассовые операции на счетах: 20 203, 20 209, 20 205, 20 210.

Внутри сч. 20202 проводится корреспонденция:

Дт 20 202 Кт 20 202

Наличная инвалюта, находящаяся в остатке, переоценивается по курсу Центробанка РФ.

Важно! Клиент платит банковскому учреждению за валютные операции по тарифам, предусмотренным договором.

Учет кассовых операций в иностранной валюте: ответы на вопросы

Вопрос 1. Сотрудник, находясь в заграничной командировке, сэкономил некоторую сумму, выданную ему под отчет. Каковы сроки ее возвращения в кассу компании?

Ответ. Неиспользованные наличные следует вернуть в кассу не позднее трех дней (рабочих) после приезда из командировки.

Вопрос 2. Существуют ли перечень документов, подтверждающих суточные?

Ответ. В авансовом отчете расходованные суточные не нуждаются в подтверждении.

Вопрос 3. Каков размер суточных за каждый командировочный день за рубежом?

Ответ. Предельный размер, необлагаемый НДФЛ, составляет 2 500 рублей (по РФ – 700,00). Предприятие вправе установить величину суточных самостоятельно, но при этом не забыть об удержании НДФЛ с сумм, превышающих норму.

Вопрос 4. Работнику выплачен аванс по командировочным перед поездкой. Он потратил личные инвалютные средства и представил все подтверждающие документы. Работник получит сумму перерасчета в валюте?

Ответ. Деньги выплачиваются в рублях по актуальному курсу Центробанка РФ, который зафиксирован в день утверждения авансового отчета.

Вопрос 5. Во время загранкомандировки сотрудник компании расплачивался за проживание в отеле личной банковской карточкой. Какие подтверждающие документы он должен предоставить, чтобы получить в кассе потраченную сумму?

Ответ. Документы, подтверждающие расходы – квитанции электронного терминала. Бизнес на внешнем рынке, обмен опытом с зарубежными партнерами предусматривает поездки за границу и проведение операций с инвалютой. Они предполагают абсолютное соблюдение предписаний валютного законодательства в целом, и в ведении кассового учета в частности.