Все о регистрации ООО

1. Какие документы нужны для регистрации организации

2. Какие документы нужны для регистрации ИП

Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.

Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:

• как предприниматель без образования юридического лица;

• как организация

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

1. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году

2. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

3. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

4. Когда не надо регистировать ИП?

5. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

6. Изготовление печати.

7. Открытие расчетного счета в банке.

Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
   Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
   Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

2. Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.

3. Список участников ООО (ЗАО, ОАО).

4. Сведения о месте нахождения организации.
   Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).

5. Приказ о назначении руководителя.

6. Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
   При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.

7. Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.

8. Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).

9. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).

10. Документ об уплате государственной пошлины.

    Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.

11. Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

    При этом надо иметь в виду, что

    • заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;

    • ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.

Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.

Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.

Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:

1. Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.
   Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
   Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

2. Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).

3. Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.

4. Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете — чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.

Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.

Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.

Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.

Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.

Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Документы для регистрации, оформления,открытия ООО и ИП в ФНС»

1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

2. Что лучше: ООО или ИП?

3. Общий налоговый режим

4. Упрощенная система налогообложения

5. Упрощенная система налогообложения на основе патента

6. Система налогообложения в виде ЕНВД

7. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

8. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

9. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

Тэги: регистрация, документы для регистрации ООО, документы для регистрации ИП, открытие ООО, заявление формы Р11001, форма Р11001, форма Р21001, заявление Р21001, государственная юридического лица, налог.ру, учредительные документы

Главным условием осуществления хозяйственной деятельности в нашей стране является создание предприятия. На этом этапе для каждого предпринимателя важным становится вопрос выбора формы собственности для бизнеса. Многие из них останавливаются на открытии общества с ограниченной ответственностью.

Кто может быть Учредителем ООО

Согласно действующему законодательству, участниками (учредителями) общества с ограниченной ответственностью могут быть:

• совершеннолетние, дееспособные физические лица – граждане РФ;
• иностранные граждане (включая лиц без гражданства);
• российские и зарубежные юридические лица.

Для каждого состава учредителей существует свой порядок регистрации предприятия и свои нюансы:

• Если участники общества с ограниченной ответственностью — юридические лица, они обязаны в течение месяца со дня начала участия поставить в уведомление об этом факте налоговую инспекцию.
• Если учредителем собирается стать иностранный гражданин, то для начала он должен получить все необходимые документы, которые позволяют ему находиться и работать на территории России. Такими бумагами становятся виза и разрешение на работу в РФ, которое выдается миграционным ведомством. Все копии удостоверений личности необходимо переводить на русский язык и заверять нотариально.

В решении или договоре об учреждении (в зависимости от того, кто является участником — единолично физическое лицо или юридические лица) определяется срок, на протяжении которого оплачивается доля в уставном капитале. Он не может превышать одного года с момента государственной регистрации.

Если это обязательство не выполнено, то применяются следующие санкции:

• неоплаченная доля переходит к предприятию — в случае неполной оплаты в установленные сроки;
• штраф (пеня), если это предусмотрено договором об учреждении;
• Учредитель имеет право голоса на Общих собраниях участников пропорционально оплаченной доли;
• Солидарная ответственность в пределах невыплаченной части капитала.

Кто не может быть учредителем ООО

Законодательством РФ четко установлено, кто не может входить в состав учредителей ООО:

• Военнослужащие;
• Должностные лица госуправления;
• Депутаты Государственной Думы;
• Члены Совета Федерации;
• Государственные служащие;
• Государственные органы (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
• Органы местного самоуправления (по умолчанию).

Не может быть единственным учредителем и другое хозяйственное предприятие, если оно состоит только из одного лица.

Количество учредителей

Общество с ограниченной ответственностью может учреждаться одним лицом. В этом случае в ООО будет единственный учредитель. Оно может быть учреждено любым количеством физических и юридических лиц, количество которых не должно превышать 50.

Если участников становится больше, предприятие обязано реорганизоваться в открытое акционерное общество или производственный кооператив. При нарушении этой нормы проводится принудительная ликвидация на основании ст.ст. 61 и 88 Гражданского Кодекса РФ. Инициатива исходит либо от ФНС, либо от органов местного самоуправления.

Единственный участник ООО

Законодательство предусматривает право одного лица быть учредителем. Впоследствии это и будет единственный участник ООО. Ограничение установлено только для юридического лица, которое имеет в своем составе одного участника. В этом случае ему запрещено единолично учреждать ООО. Касательно физических лиц ограничений не установлено. Единственным учредителем может стать как дееспособный гражданин России, так и иностранное лицо.

Особенности учреждения ООО единолично такие:

• Создание юридического лица, изменения, все назначения и т.п. оформляются не Протоколами, а Решением единственного участника.
• Отсутствует Договор об учреждении Общества.
• Один учредитель имеет право одновременно исполнять обязанности генерального директора и главного бухгалтера.
• ООО с одним учредителем может быть зарегистрировано на домашний адрес генерального директора. Срок полномочий руководителя устанавливается как бессрочный.

Единственный участник Общества не может выйти из состава предприятия. Если необходимо провести его замену, то это происходит одним из таких способов:

• Отчуждение доли через сделку купли-продажи, после которой происходит перерегистрация юридического лица: вносятся изменения в устав, которые утверждаются в налоговой инспекции.
• Введение нового лица, которое покупает у единственного участника частично его долю, после чего последний выходит из Общества.
• Увеличение уставного капитала, после чего вводится новый участник с дополнительным вкладом, которому передается 100% части.

Продажа доли при единственном участнике происходит через договор купли-продажи, который заверяется нотариально. Затем назначается Генеральный Директор, который проводит изменения в учредительные документы. Госрегистратору подается заявление установленной формы, вносятся изменения в Единый Государственный Реестр юридических лиц.

Два учредителя

Если у ООО есть два учредителя, то Устав юридического лица четко распределяет порядок их взаимодействия. В документе прописывается возможность свободного выхода из состава предприятия, механизмы распределения доли учредителей, указывается право первоочередного выкупа части выбывшего, расписывается порядок формирования цены на долю, возможность отчуждения ее третьим лицам, сроки и порядок выплаты стоимости.

Новый участник ООО

Новый участник может войти в состав Общества двумя способами:

• Внести вклад в уставной капитал через процедуру его увеличения. В этом случае заинтересованное лицо подает заявление о принятии, где указывается размер вклада, сроки его внесения, размер той доли уставного капитала, которую новый участник ООО желал бы иметь. Согласие на принятие нового участника путем увеличение уставного капитала принимается единогласно решением Общего собрания. Одновременно принимается решение о внесении изменений в учредительные документы, которые должны быть зарегистрированы в установленном законом порядке не позднее шести месяцев.
• Выкупить долю участника Общества. Договор купли-продажи необходимо заверять нотариально.

Ответственность учредителя

Учредитель несет ответственность по обязательствам Общества в пределах доли в уставном капитале. Существует и исключение: если на момент начала процедуры банкротства у предприятия недостаточно имущества для покрытия долгов, на учредителей может быть возложена субсидиарная ответственность.

Даже если в уставе предприятия этот пункт не прописан, учредители будут нести ответственность наряду с должником. Для этого необходимо доказать, что банкротство предприятия наступило вследствие их вины. К таким действиям относятся решения, которые противоречили:

• принципам разумности и добросовестности;
• положениям устава;
• нормам законодательства.

Как свидетельствует практика, вменить субсидиарную ответственность учредителям ООО пока не представляется возможным.

Как зарегистрировать фирму, предприятие, ООО, компанию?

Зарегистрировать ООО ( ТОВ, фирму, компанию, предприятие) сегодня не сложно обратившись в нашу юридическую компанию и потратив на это всего 1800 грн. «под ключ», потратив один час времени. Но можно зарегистрировать фирму самому.

На сегодня, самыми распространенными видами организационно-правовой формы собственности являются Общество с ограниченной ответственностью и Субъект предпринимательской деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, учредителями которого могут быть как физические лица, так и юридические лица резиденты и не резиденты. В случае если учредители состоят из не резидентов и кто-то из них хочет быть директором, то ему необходимо получить разрешение на работу и вид на жительство. Если этого нет, то необходимо искать руководителя украинца. Так же наша компания может помочь в это вопросе. После регистрации и получения разрешения на работу директором предприятия может быть и не резидент.

У Общества с ограниченной ответственностью должен быть уставной капитал. На сегодня Законом Украины «О регистрации юридических лиц» не установлено ни минимального, ни максимального размера уставного капитала. Уставной капитал необходимо сформировать в течении года с момента регистрации предприятия. Уставной капитал формируется за счет средств или имущества учредителей, его можно уменьшать или увеличивать.

У Общества с ограниченной ответственностью, говоря простыми словами прописка – юридический адрес предприятия. Юридический адрес – это фактический и постоянный адрес деятельности Общества.

Для регистрации ООО необходимо подготовить первичные уставные документы – это устав, протокол собрания учредителей. В протоколе и уставе Общества прописываются все важные элементы, касающиеся деятельности предприятия. По решению собрания учредителей участники подписывают протокол. Устав и протокол можно сделать самостоятельно, если имеется компетенция в данном вопросе, а можно и заказать у нас, потому что это быстрее и надежней. После того как будут готовы первичные уставные документы их можно нотариально заверять. Важно знать, что подписываться в уставе необходимо только в присутствии нотариуса.

После заверения подписей, уставные документы предприятия можно передавать на рассмотрение государственному регистратору для ознакомления. В свою очередь государственный регистратор просматривает документы на наличие ошибок. В случае их выявления государственный регистратор отдает документы на доработку. В этом случае вам необходимо повторно обращаться к нотариусу для заверения подписей в уставе. После того как вы успешно подали документы на регистрацию, через несколько дней госрегистратор регистрирует предприятие в реестре и вы можете скачать с ЕГР выписку с помощью кода в Описи документов, который вам дал госрегистратор. Затем вы можете готовить пакет документов для открытия расчетного счета. В пакет этих документов входит справка из органов Статистики, нотариальная копия устава предприятия, карточка подписей уполномоченных лиц и печатей предприятия, копии документов директора, лицензии и разрешения предприятия. Счет предприятия обычно активен через несколько дней после подачи документов в банк. После открытия счета предприятие может осуществлять расчетные операции.

Так же важно знать, что с начала регистрации предприятия и до самого момента ликвидации должно осуществляться ведение бухгалтерского и налогового учета.

Вы можете самостоятельно попробовать зарегистрировать ООО, но если вам необходимо качество и работа профессионалов, которые вам подскажут, какая система налогового обложения вам подходит, как сделать, чтоб не попасться на штрафы, то наша консалтинговая компания вам поможет с этим вопросом, потому что мы качественно решаем ваши проблемы за малые деньги и в короткие сроки.

При создании и официальном оформлении субъектов предпринимательской деятельности юрлицу выдается документ о внесении сведений об организации в государственный реестр. До начала 2017 года таким подтверждающим документом являлось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. На текущий момент, после вступления в силу изменений, указанных в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12 сентября 2016 года, его заменили листом записи ЕГРЮЛ.

Свидетельство о регистрации юридического лица: что это

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица -это ОГРН (основной государственный регистрационный номер), который подтверждает запись в реестре ЕГРЮЛ о создании организации.

С момента получения номера свидетельства о государственной регистрации предприятие считается дееспособным.

ОГРН, он же номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, представляет собой цифровой код, в котором содержится информация об организации:

• признак государственного регистрационного номера;

• последние цифры регистрации ЕГРЮЛ;

• информация о местоположении (район, город, область, регион);

• код налоговой инспекции;

• номер записи в госреестр;

• контрольное число.

Часто возникает путаница в понятиях из-за вопроса: свидетельство о регистрации юридического лица и ОГРН это одно и тоже? Ответ – да, регистрационный номер, указанный в свидетельстве или листе записи ЕГРЮЛ соответствует ОГРН организации. Чтобы не путаться в вопросах, связанных с документацией, и всегда соблюдать порядок в финансовых и налоговых делах фирмы, советуем воспользоваться помощью сервиса Главбух Ассистент. Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с налогами, бухучетом и кадровым делопроизводством.

На фото — образец свидетельства ЕГРЮЛ на специальном бланке

Почему отменили свидетельство о государственной регистрации организации

Отмена свидетельства о государственной регистрации предприятия обусловлена тремя причинами:

1. Власти активно внедряют систему электронного документооборота, который упростит взаимодействие налоговиков и предпринимателей;

2. Налоговые органы стремятся ускорить процесс оформления субъектов предпринимательской деятельности. Чем меньше количество подтверждающих документов, тем быстрее проходит регистрация;

3. Листы записи в ЕГРЮЛ печатаются по установленной форме, но на обычной бумаге. В то время как для свидетельства о государственной регистрации предприятия было надо закупать бланки с гербовой печатью. Это позволяет экономить не только время, но и бюджетные деньги.

Переведение всех служб на электронный документооборот позволяет в любое время проверить сведения в режиме онлайн, получить актуальную информацию об организации, просто отправив запрос. Такой подход позволяет снизить оборот бумажных документов, снизить нагрузку на работников налоговой инспекции, ускорить процедуру получения выписки или других данных об организации из ЕГРЮЛ. Независимо от того, ведете вы бухгалтерский учет самостоятельно или пользуетесь услугами специалистов на аутсорсе, благодаря электронному форматы можно в любой момент получить актуальные справки, касающиеся вашей компании или компании-контрагента.

Отличия свидетельства о регистрации юридического лица от листа записи в ЕГРЮЛ

Основные отличия этих документов касаются именно формы. По содержанию они аналогичны. Оба документа подтверждают факт внесения сведений об организации в реестр ЕГРЮЛ, в них содержится информация о юридическом лице – название и регистрационные номера ОГРН и ГРН. В листе записи в ЕГРЮЛ также как в свидетельстве о государственной регистрации организации и указывается номер отделения ИНФС, имя и должность инспектора, выдавшего данный документ.

Об учредительных документах и нюансах оформления ООО

Оба документа выполняют одну функцию – констатация создания учетной записи об организации в госреестре. Если организация зарегистрирована ранее и ею получено свидетельство ЕГРЮЛ, то этот документ остается в силе и может быть обновлен. Но оформлен он будет уже не на гербовом бланке, а на обычной бумаге.

Какие сведения не входят в лист записи и свидетельство ЕГРЮЛ

Свидетельство о регистрации юридического лица, как и принятый нынче лист записи ЕГРЮЛ, содержат лишь общие сведения об организации. Для предоставления контрагентам и партнерам подробной информации о компании, а также для оформления заявки на участие в тендере понадобится выписка из ЕГРЮЛ. Она содержит следующие данные:

• юридический адрес;

• учетные данные в ИФНС, ПФР И ФОМС;

• сумму уставного капитала;

• имена, ИНН и даты входа в состав всех учредителей;

• полное имя и должность руководителя;

• коды деятельности ОКВЭД;

• дата внесения в реестр;

• изменения (смена адреса, состава учредителей и т.п.), в носимые в формы Р13001 и Р14001.

Выписку в электронном виде можно получить в режиме онлайн на сайте ФНС. За бумажным документом придется обратиться в налоговую инспекцию.

Какие еще документы выдает налоговая при регистрации организации

При получении положительного решения в отделение налоговой инспекции выдают документы, подтверждающие факт регистрации предприятия:

1. Лист записи ЕГРЮЛ – заменяет свидетельство о регистрации юридического лица;

2. Свидетельство ИНН – номер налогоплательщика, свидетельствующий о постановке на учет;

3. Устав организации – внутренний документ, который обязательно должен быть утвержден налоговой службой. Устав подается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой;

4. Лист записи о постановке на учет – содержит весь список сведений о юридическом лице, которые не входят в лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ по сути заменяет выписку из ЕГРЮЛ;

5. Решение собрания учредителей или протокол при единоличном учредителе организации.

В некоторых регионах дополнительно выдается справка из Росстата, необходимая для сдачи отчетов. При выборе упрощенной системы налогообложения УСН, о чем нужно указывать при подаче заявления, организации выдается налоговое уведомление.

Документы для скачивания

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.