Выход участника 2018

У участника организации может появиться желание выйти из состава ООО. Однако он должен тщательно обдумать решение, так как после подачи заявления отозвать его и вернуться в состав будет уже невозможно. Расскажем поподробнее о том, как выйти из ООО в 2018 году.

При каких условиях можно выйти из состава ООО, а при каких нет

ГК РФ и Федеральный закон № 14-ФЗ обеспечивают участнику ООО право на выход из состава учредителей даже при отсутствии согласия у остальных участников. Для этого нужно либо подать заявление о выходе из состава учредителей ООО (такая возможность должна быть прописана в уставе общества), либо потребовать от общества приобретение доли уходящего участника. При этом его доля становится собственностью организации, а бывшему участнику выплачивается сумма пропорционально доле в уставном капитале.

Однако выход запрещен, если вы являетесь единственным участником, либо происходит единовременный выход учредителей, и в обществе не остается ни одного участника (учредителя). Тогда организация не может существовать дальше, и ее нужно ликвидировать.

Пошаговая инструкция: порядок выхода участника из ООО

Разберем установленную законодательством процедуру выхода участника из состава учредителей ООО. Она включает несколько этапов:

• подача участником заявления о выходе из состава ООО;
• получение заявления в ООО;
• рассмотрение заявления на заседании Собрания директоров, по итогам которого составляется протокол;
• направление документов для госрегистрации изменений;
• получение организацией свидетельства от ИФНС о внесенных изменениях, а также получение выписки из ЕГРЮЛ;
• выплата бывшему учредителю его доли.

Также нужно уведомить контрагентов об изменениях в составе учредителей ООО. Закон к этому не обязывает, но если это условие прописано в договорах, контрагенты могут потребовать досрочного исполнения обязательств. Также следует сообщить банкам об изменении в составе участников, чтобы они изменили данные в анкете юрлица.

Как правильно подать заявление

Участник, покидающий ООО, должен подать письменное заявление. Закон не определяет требования к его содержанию, однако в него следует включить следующие сведения:

• Ф.И.О. лица, покидающего общество;
• паспортные данные или ОГРН (зависит от участника: физлица или организации);
• наименование организации, которую покидает участник;
• наименование исполнительного органа общества;
• размер доли;
• срок и способ выплаты стоимости доли;
• причина и обоснование выхода из состава учредителей (ссылка на устав);
• дата и подпись участника.

Заверьте заявление у нотариуса (ст. 26 ФЗ №14-ФЗ) и подайте руководителю организации, совету директоров или уполномоченному лицу, которое отвечает за передачу корреспонденции, либо отправьте по почте или иным способом.

Когда считать заявление полученным

В зависимости от способа подачи заявления датой его получения будет считаться:

• при собственноручном вручении — день передачи заявления руководителю организации, совету директоров или уполномоченному лицу, которое отвечает за передачу корреспонденции (при этом он должен сделать пометку о получении с указанием даты);
• при отправке по почте или курьерской службой — день получения обществом заявления.

Также заявление будет считаться полученным, даже если оно не было доставлено в связи с обстоятельствами, зависящими от организации, или же заявление не было прочитано уполномоченными сотрудниками. С момента получения организацией заявления, доля выходящего участника становится собственностью ООО, а сам участник теряет статус учредителя (ст. 94 ГК РФ и ст. 7 ФЗ №14-ФЗ).

Государственная регистрация изменения состава учредителей

В течение месяца с момента, когда доля бывшего учредителя перешла в собственность организации, общество должно подать документы для государственной регистрации — уведомить чиновников, что состав учредителей ООО изменился.

Если в уставе есть сведения об учредителях и их долях, внесите изменения в устав. Для поиска собственников для освободившейся доли дается год. Распределите долю между оставшимися участниками, продайте ее одному из них, либо продайте ее третьим лицам, если такая возможность предусмотрена в уставе.

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ предоставьте следующие документы:

• заявление от участника;
• бланк формы №Р14001 (подпись необходимо нотариально заверить).
• Госрегистрация изменений в ЕГРЮЛ займет 5 рабочих дней с момента подачи документов, после чего эти изменения вступают в силу.

Как правильно выплатить долю бывшему участнику

Общество должно в течение 3 месяцев после выхода участника выплатить ему действительную стоимость его доли (ст. 94 ГК РФ и ст. 23 ФЗ №14-ФЗ). В уставе может быть прописан меньший срок. Под действительной стоимостью понимается часть стоимости чистых активов, соответствующая его доле в уставном капитале. Эту стоимость рассчитывайте по данным бухгалтерского баланса. Сумма выплачивается:

• в денежном выражении;
• в натуральном (выдана имуществом при согласии участника).

Сумму к выплате рассчитайте исходя из разницы между стоимостью чистых активов общества и размером его уставного капитала (ст. 23 ФЗ №14-ФЗ). Затем из этой разницы определяется доля бывшего участника.

Когда организация не должна выплачивать долю вышедшему участнику

Закон обязывает организации выплачивать долю участникам, покинувшим общество. Однако бывают ситуации, когда это делать не нужно. Когда, к примеру, величина чистых активов предприятия окажется отрицательной. Тогда у организации нет оснований для выплаты участнику его доли (Постановление Президиума ВАС от 14.11.2006 № 10022/06). Также общество не выплачивает долю участнику, если оно стоит на грани банкротства, либо рискует стать банкротом после выплаты (ст. 23 ФЗ №14-ФЗ).

Если же размер уставного капитала превышает стоимость чистых активов организации (или их разница недостаточна для выплаты), то по закону нужно уменьшить размер уставного капитала (но не менее 10 000 рублей). После проведения данных процедур доля бывшего участника выплачивается в стандартном порядке (ст. 14 и 23 ФЗ №14-ФЗ).

Автор статьи: Любовь Евграфова

Чтобы избежать сложностей с оформлением документов, работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите учет, начисляйте зарплату, отправляйте очтетность онлайн и сверяйтесь с контролирующими органами, не отходя от компьютера. Наши эксперты помогут оформить выход учредителя из состава ООО, проведут финансовый анализ — услуги входят в тариф и не требуют доплаты. Первые 14 дней работы в сервисе — бесплатно.

Действия участника, имеющего намерение выйти

Во-первых, определены 2 вида выхода из общества в зависимости от размера доли участника в уставном капитале общества:

• без согласия других участников, если доля участника в уставном капитале общества составляет менее 50 процентов;

• с обязательным согласием других участников, если доля такого участника в уставном капитале общества составляет 50 или более процентов.

Указанное положение является императивным, то есть участники не могут по своему усмотрению установить в уставе иное, например, что независимо от размера доли участника в уставном капитале для выхода из общества он обязан в любом случае получить согласие других участников.

Далее ч. 3 ст. 24 Закона об ООО определяет, что для получения такого согласия участник, который намерен выйти, подает другим участникам соответствующее заявление. После подачи такого заявления (обращаем внимание: именно подачи, а не получения его другими участниками) в течение месяца каждый участник принимает решение о предоставлении согласия на выход этого участника из общества, при этом указанный срок (один месяц) может быть изменен по соглаcию участников путем установления иного срока в уставе общества.

Подчеркиваем, что указанной частью статьи 24 Закона об ООО четко определено, что право на выход возникает только после предоставления согласия другими участниками, иное законом не предусмотрено, и участникам не разрешено урегулировать этот вопрос самостоятельно в уставе.

Следовательно, игнорирование другими участниками заявления участника, имеющего намерение выйти, неправомерно будет приравниваться к предоставлению ими согласия, поскольку отсутствуют основания для применения к указанным правоотношениям принципа «молчаливого согласия», наоборот, четко установлено, что все участники должны принять решение именно о предоставлении согласия.

Что касается формы такого согласия, то согласно ч. 5 ст. 17 Закона № 755 для проведения регистрационного действия о выходе участника предоставляется, в частности, согласие других участников (при его необходимости в соответствии с законом), подлинность подписей на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Следовательно, форма согласия других участников – нотариальная.

Кроме того, обращаем внимание, что если для выхода участника необходимо согласие других участников общества, он может выйти из общества в течение одного месяца со дня предоставления такого согласия последним участником, если меньший срок не определен таким согласием в соответствии с ч. 4 ст. 24 Закона об ООО.

Соответственно, необходимо обратить внимание на такой срок, поскольку его пропуск может привести как минимум к отказу регистратора в проведении регистрационного действия, необходимости повторного проведения процедуры получения согласия других участников, чтобы осуществить выход в пределах установленного срока (поскольку участник считается вышедшим из общества со дня государственной регистрации его выхода), а как максимум – обжалованию такого выхода в судебном порядке с обязательством возвратить все полученное на основании такого выхода.

Для государственной регистрации выхода, являющейся необходимым условием выхода из общества, поскольку, как было указано выше, участник считается вышедшим из общества со дня государственной регистрации его выхода, такой участник (его представитель, правопреемник, наследник) предоставляет регистратору следующие документы (ч. 5 ст. 17 Закона № 755):

– заявление о государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице (форма 3 «Заявление о государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований»);

– документ об уплате административного сбора в размере 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (квитанцию / платежное поручение);

– заявление о выходе из общества, подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально;

– согласие других участников (если его наличие требуется в соответствии с законом), подлинность подписей на котором удостоверяется нотариально.

В день проведения государственной регистрации изменений к сведениям Единого государственного реестра субъект государственной регистрации должен выдать (отправить почтовым отправлением с описью вложения) выписку из Единого государственного реестра заявителю, обществу, лицам, которые были указаны в этом реестре как участники общества до проведения регистрационного действия. Если субъекту государственной регистрации известна электронная почта лиц, которым направляется эта выписка, он в тот же день дополнительно отправляет копию выписки указанным лицам по электронной почте (ч. 4 ст. 25 Закона № 755).

Действия общества, из которого вышел участник

После вышеуказанных действий – проведения государственной регистрации изменений – вышедший участник не обязан совершать активные действия, теперь наступает очередь общества.

А именно часть 6 ст. 24 Закона об ООО закрепляет, что не позднее 30 дней со дня, когда общество узнало или должно было узнать о выходе участника, оно обязано сообщить такому бывшему участнику стоимость его доли, предоставить обоснованный расчет и копии документов, необходимых для расчета. Поскольку указанное положение не определено в законодательстве подробно, считаем, что это необходимо закрепить в уставе общества, а именно какой орган общества (например, общее собрание, директор) и в каком порядке должен сообщить бывшему участнику вышеуказанную информацию.

Касательно определения «дня, когда общество узнало или должно было узнать о выходе участника», считаем, такой день нужно определить как день получения обществом оригинала выписки от субъекта государственной регистрации или как день получения обществом копии выписки по электронной почте – в зависимости от того, какой день наступил раньше. Если общество не получило ни оригинала, ни копии выписки, но указанные документы были направлены субъектом государственной регистрации, а не были получены по вине общества, то указанным днем необходимо считать день, в который не произошла доставка отправления, поскольку именно в этот день общество должно было узнать об изменениях.

Итак, на всякий случай, рекомендуем хотя бы раз-два в неделю проверять сведения о своем обществе в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch), чтобы выход участника не стал неожиданностью и было время согласовать с вышедшим участником все его имущественные требования к обществу.

Что касается определения стоимости доли участника, согласно частям 6, 8 ст. 24 Закона об ООО она определяется по следующим правилам:

– по состоянию на день, предшествующий дню подачи участником соответствующего заявления для проведения госрегистрации (ч. 6 ст. 24 Закона об ООО);

– исходя из рыночной стоимости совокупности всех долей участников общества пропорционально размеру доли такого участника (ч. 8 ст. 24 Закона об ООО).

По поводу механизма определения рыночной стоимости, то новым Законом об ООО прямо не установлено каких-либо обязательных требований к ее определению. Обусловлено только, что уставом общества может быть предусмотрен порядок выбора субъекта оценочной деятельности – именно порядок выбора, а не вообще право закрепить в уставе, что определение рыночной стоимости осуществляется именно субъектом оценочной деятельности, что косвенно подтверждает то, что определение рыночной стоимости должно осуществляться именно субъектом оценочной деятельности. И вместе с этим Законом об оценке имущества (ст. 7) установлено, что проведение оценки имущества является обязательным в случае выхода участника из состава общества, в которое внесено имущество хозяйственных обществ с государственной долей (долей коммунального имущества).

Таким образом, в законодательстве отсутствует прямая норма, которая обязывала бы все ООО определять рыночную стоимость совокупности всех долей участников общества только субъектами оценочной деятельности, оценщиками.

В то же время считаем правильным применить в таком случае аналогию закона согласно ч. 1 ст. 8 ГКУ, и для урегулирования указанного вопроса применить ч. 1 ст. 8 Закона № 514, которой предусмотрено, что рыночная стоимость имущества в случае его оценки в соответствии с данным Законом, другими актами законодательства или уставом акционерного общества определяется на принципах независимой оценки, проведенной в соответствии с законодательством об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности. Соответственно, считаем обоснованным проводить оценку рыночной стоимости совокупности всех долей участников общества именно на основании Закона об оценке имущества.

При этом подчеркиваем, что возможна ситуация, когда такая рыночная стоимость значительно превышает номинальную стоимость доли участника, и у общества просто может не быть средств для ее выплаты. В таком случае, если стороны согласовали выплату именно в денежной форме, после истечения срока исполнения обязательства у общества возникает задолженность, а у такого участника – право взыскать такую задолженность, в том числе и в судебном порядке. Законодательство не определяет особых правил по такой задолженности или ее рассрочку/отсрочку и т. д. по сравнению с другими долгами общества.

По согласованию вышедшего участника общества и общества обязательство по уплате денежных средств может быть заменено обязательством по передаче иного имущества в соответствии с ч. 9 ст. 24 Закона об ООО.

При этом часть 10 ст. 24 Закона об ООО определяет, что общество обязано выплатить вышедшему участнику стоимость его доли или передать имущество только пропорционально размеру оплаченной части доли такого участника. И общество обязано предоставлять участнику, вышедшему из общества, доступ к документам финансовой отчетности, другим документам, необходимым для определения стоимости его доли.

Что касается сроков проведения выплаты, то, по общему правилу, общество обязано в течение одного года со дня, когда оно узнало или должно было узнать о выходе участника, выплатить такому бывшему участнику стоимость его доли. Но уставом общества, действующим на момент выхода участника, может устанавливаться иной срок для осуществления такой выплаты.

Опять же, необходимо обратить особое внимание, что Закон об ООО разрешает в уставе определить по своему усмотрению срок, порядок, размер и способ проведения расчетов с участником, выходящим из общества, а также порядок выбора субъекта оценочной деятельности (соответствующие положения могут быть внесены в устав, изменены или исключены из него единогласным решением общего собрания участников, в котором участвовали все участники общества). Считаем, что указанные положения необходимо прописать в соответствии со структурной собственностью общества, его деятельностью, хотя бы для того, чтобы выход участника не смог привести к банкротству общества, но в то же время чтобы сохранялся баланс между интересами общества, других участников и вышедшего участника, чтобы такой участник не дожидался проведения расчета 10 лет.

Вместе с тем отметим, изложенные выше правила применяются также к отношениям по выходу из общества наследника или правопреемника участника, что определено частью 14 ст. 24 Закона об ООО.

Также на эту тему читайте статьи:

«Выход участника из ООО: налоговый учет у эмитента»;

«Выход участника из ООО: бухгалтерский учет у эмитента»;

«Выход участника из ООО: налоговый и бухгалтерский учет у инвестора».

В процессе работы компании участились случаи, когда вследствие различных разногласий участники и директор могу прекратить какое-либо взаимодействие между собой, что может в дальнейшем принести ряд проблем и задержек не только в работе компании, но и в дальнейших процессах, связанных, например, с регистрацией изменений. Такая ситуация может привести к невозможности оформить выход из состава ООО, если нет возможности договориться и самого генерального директора нет.

Как же оформить выход из состава учредителей ООО, когда директор уклоняется от своих обязанностей или от получения заявления о выходе, регистрации изменений в инспекции или его просто нет? Как же оформить выход без директора и выйти учредителю без уведомления об этом директора?

Здесь самое главное участнику оформить от своего имени нотариальное заявление о выходе и постараться передать его директору, который и должен далее доделать процесс и завершить процесс выхода из ООО путем удаления участника из состава ООО и ЕГРЮЛ. Порой участники, желающие выйти из состава ООО жалуются, что директор сбежал и невозможно выйти из состава участников. Что же в таком случае делать? Тут следует либо попробовать найти директора с документами ООО и договориться с ним о дальнейших действиях для регистрации выхода или же если, это не удается сделать, нужно хотя бы оформить заявление о намерениях. При этом важно понимать, если директор не доделает это действие до конца — участник все равно будет числиться в ЕГРЮЛ ООО.

Доброго Вам дня!

Да, может выйти, если выход предусмотрен уставом ООО №3.

Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (ст. 26 ФЗ «Об ООО»).

Для этого необходимо будет подать в ООО 3 заявление о выходе из состава участников и выплате действительной стоимости доли.

Доля или часть доли переходит к обществу с даты получения обществом заявления участника общества о выходе из общества, если право на выход из общества участника предусмотрено уставом общества.

В случае выхода участника общества из общества его доля переходит к обществу. Общество обязано выплатить участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительную стоимость его доли в уставном капитале общества, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из общества, или с согласия этого участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости либо в случае неполной оплаты им доли в уставном капитале общества действительную стоимость оплаченной части доли.
Общество обязано выплатить участнику общества действительную стоимость его доли или части доли в уставном капитале общества либо выдать ему в натуре имущество такой же стоимости в течение трех месяцев со дня возникновения соответствующей обязанности, если иной срок или порядок выплаты действительной стоимости доли или части доли не предусмотрен уставом общества.

Орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, должен быть извещен о состоявшемся переходе к обществу доли или части доли в уставном капитале общества не позднее чем в течение месяца со дня перехода к обществу доли или части доли путем направления заявления о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц и документа, подтверждающего основания перехода к обществу доли или части доли.
Указанные изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

То есть при этом Генеральный директор ООО 3 должен подать заявление по форме №Р14001 и заявление ООО 1 о выходе в налоговую.

ТОВ по-новому: як діяти, що в обліку

У Законі № 2275 детально прописано правовий статус виконавчого органу ТОВ – директора. У консультації розповімо про особливості взаємодії директора з ТОВ, про процедуру його прийняття на роботу та звільнення, делегування повноважень директора на час його відсутності і т. д.

Функції виконавчого органу ТОВ

Згідно із ч. 2 ст. 39 Закону № 2275 до компетенції виконавчого органу товариства відноситься вирішення всіх питань, пов’язаних з управлінням поточною діяльністю товариства, за винятком питань, що відносяться до виняткової компетенції загальних зборів учасників і наглядової ради товариства (у випадку створення).

Виконавчий орган може бути:

• одноосібним (директор). У статуті можна передбачити й іншу назву залежно від специфіки діяльності ТОВ. Наприклад, якщо йдеться про приватну клініку, то це може бути головний лікар;
• колегіальним (дирекція на чолі з генеральним директором). Закон установлює, що назва виконавчого органа може бути іншою і повинна бути зафіксована в статуті товариства. Наприклад, його можна назвати рада директорів або правління.

Якщо в ТОВ буде функціонувати колегіальний орган, то в статуті ТОВ слід відобразити кількісний склад, а також порядок обрання його членів і голови.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-0

Зверніть увагу! За загальним правилом при обранні членів колегіального виконавчого органу та його голови за кожного кандидата голосують окремо (ч. 6 ст. 39 Закону № 2275). Однак статутом можна передбачити інший порядок, наприклад голосування списком або кумулятивне голосування і т. д.

Чи встановлені будь-які обмеження або заборони для директора ТОВ?

Так, установлені Законом № 2275:

1) фізособа, яка є членом колегіального виконавчого органу товариства (наприклад, член ради директорів) або діє як одноосібний виконавчий орган (наприклад, директор), не може бути членом наглядової ради цього товариства (ч. 9 ст. 39);

2) член виконавчого органу товариства не може без згоди загальних зборів учасників або наглядової ради товариства (ч. 5 ст. 40):

• провадити госпдіяльність як фізособа-підприємець у тій самій сфері, що й товариство;
• бути учасником повного товариства або повним учасником командитного товариства, яке провадить діяльність у тій самій сфері, що й товариство;
• бути членом виконавчого органу або наглядової ради іншого суб’єкта господарювання, який провадить діяльність у тій самій сфері, що й товариство.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-1

Вихід є! Обмеження, передбачені ч. 5 ст. 40 Закону № 2275, можна подолати. Для цього директору потрібно отримати згоду загальних зборів учасників ТОВ, наприклад, на продовження діяльності як підприємець у тій самій сфері, що й ТОВ, оформивши його протоколом загальних зборів.

Чи встановлені ще будь-які обов’язки для директора ТОВ?

Так, при обранні на посаду директор зобов’язаний подати ТОВ перелік своїх афілійованих осіб (ч. 4 ст. 42 Закону № 2275).

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-2

Урахуйте: подавати такий перелік зобов’язані й інші посадові особи ТОВ. До посадових осіб товариства відносяться члени виконавчого органу (якщо це колегіальний орган), наглядової ради та інші особи, установлені статутом ТОВ (ч. 1 ст. 42 Закону № 2275).

Хто вважається афілійованими особами директора?

Відповідь треба шукати в п. 1 ч. 1 ст. 2 Закону № 514. Саме до цієї норми нас відсилає ч. 9 ст. 42 Закону № 2275. Зокрема, до афілійованих осіб директора можуть відноситися:

• члени його сім’ї – чоловік (дружина), а також батьки (усиновителі), опікуни (піклувальники), брати, сестри, діти та їх чоловіки (дружини);
• юрособи, контрольовані директором або членами його сім’ї. Поняття «контроль юрособи» роз’яснюється в ст. 1 Закону № 2664. Зокрема, контроль над юрособою передбачає, що фізособа може впливати на управління та/або діяльність юрособи шляхом прямого та/або опосередкованого володіння однією особою самостійно або разом з іншими особами часток у юрособі. Розмір такої частки повинен становити 50 або більше відсотків СК.

У разі зміни складу афілійованих осіб (наприклад, якщо в директора нова дружина (чоловік) або одружився його (її) син чи вийшла заміж дочка) директор протягом 5 днів із дня, коли йому стало відомо про таку зміну, зобов’язаний повідомити про це ТОВ.

Установленої форми повідомлення про перелік афілійованих осіб або його зміну, як і самого порядку повідомлення, немає. Це значить, що подати таку заяву директор може в довільній формі, навівши в ньому перелік афілійованих осіб.

Призначаємо директора ТОВ

Розглянемо процедуру призначення директора покроково.

Крок 1. Прийняття рішення про обрання директора

Згідно з п. 7 ч. 2 ст. 30 Закону № 2275 питання про обрання директора та встановлення розміру його винагороди стосується компетенції загальних зборів учасників. Оформити таке рішення слід протоколом загальних зборів.

Зразок протоколу:

1 из 1

Крок 2. Унесення відомостей до ЄДР

Документи для держреєстрації ТОВ подає засновник (засновники) або уповноважені ним (ними) особи. Дані про директора вносяться до форми 1 (якщо створюється підприємство) або форми 3 (якщо змінюється директор на вже діючому підприємстві), які затверджені Наказом № 3268/5.

Крок 3. Укладення трудового договору (контракту)

У Законі № 2275 не конкретизовано, як оформляти відносини з директором ТОВ. У ч. 1 ст. 42 цього Закону лише згадується, що члени виконавчого органу є посадовими особами госптовариства та ніяких інших вказівок щодо цього він більше не містить. Тому в даному випадку слід виходити з норми ч. 4 ст. 65 ГК: із найманим керівником укладається трудовий договір (контракт).

Звідси можна зробити висновок, що з директором ТОВ потрібно укласти трудовий договір (контракт). При цьому порядок оформлення відносин із членами виконавчого органу (на яких умовах з ними укладається трудовий договір, розмір оплати, додаткові пільги і т. д.) бажано передбачити в статуті.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-3

Важливо! Ми не рекомендуємо укладати з директором ТОВ цивільно-правовий договір (далі – ЦПД), щоб уникнути штрафів, які зараз застосовують органи Держпраці. Адже в разі визнання ЦПД трудовим договором на ТОВ можуть накласти штраф згідно з абзацом другим ч. 2 ст. 265 КЗпП у розмірі 30 мінімальних зарплат (на сьогодні це 125 190 грн.).

Крок 4. Повідомлення органу ДФС про прийняття директора

Оскільки директор є найманим працівником, згідно зі ст. 24 КЗпП він не може бути допущений до роботи без подання до органу ДФС повідомлення за формою додатка до Постанови № 413 (далі – повідомлення). На цьому акцентує увагу й ДФС у своєму Листі выд 02.10.15 р. № 20929/6/99-99-17-03-03-15.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-4

Не помиліться! Якщо йдеться про новостворене ТОВ, укажіть у протоколі загальних зборів, що директор приступає до виконання своїх обов’язків не раніше дня укладення з ним трудового договору та подання до органу ДФС повідомлення. Це захистить вас від претензій із боку органу Держпраці. Адже подати повідомлення про прийняття директора на роботу ТОВ зможе тільки після держреєстрації ТОВ.

Крок 5. Оформлення кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП)

Нагадаємо, з 07.11.18 р. діє Закон № 2155, який оперує поняттям КЕП, а не ЕЦП. Щоб отримати КЕП для директора, необхідно звернутися до акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), наприклад до АЦСК інформаційно-довідкового центру ДФС, АЦСК органів юстиції і т. д. КЕП оформляється за правилами, установленими Законом № 2155.

Крок 6. Оформлення права на розпорядження поточними рахунками в банку

Щоб директор мав повноваження на підписання фінансових документів, дані про нього треба включити до переліку розпорядників рахунком ТОВ.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-5

Увага, нововведення! Зараз не потрібно подавати до обслуговуючого банку картку зі зразками підписів директора, головбуха, інших осіб, засвідчену нотаріально. Із 04.04.19 р. у випадку зміни або додавання осіб, що мають право розпоряджатися рахунком юрособи (у т. ч. і ТОВ), слід подавати перелік розпорядників рахунка та документи, що підтверджують їх повноваження (п. 9 розд. I Інструкції № 492 у редакції Постанови від 01.04.19 р. № 56).

Чи потрібно оформляти довіреність на директора або голову колегіального органу?

Не потрібно. Одноосібний виконавчий орган (або голова колегіального органу) може діяти від імені товариства без довіреності. Крім того, статутом можна передбачити, що кожний (або окремі) член колегіального органу має право діяти від імені товариства без довіреності (ч. 10 ст. 39 Закону № 2275).

Заміщення тимчасово відсутнього директора

Це питання в законодавстві чітко не врегульоване. Тому в статуті ТОВ бажано прописати, хто буде тимчасово виконувати обов’язки (далі – тво) директора під час його відсутності (відрядження, відпустка, лікарняний і т. д.) та який обсяг його повноважень.

Як оформити передачу повноважень тво директора?

Існує три варіанти оформлення такого призначення директором.

Варіант 1. Видати наказ про тимчасове заступництво (заміщення) (п. 1 Роз’яснення № 30/39). У такому випадку тво директора звільняється від своєї основної роботи й виконує тільки обов’язки директора. Заступнику виплачується різниця між його фактичним окладом і посадовим окладом директора.

Варіант 2. Видати наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП). Тоді співробітник буде виконувати обов’язки директора без звільнення від своєї основної роботи. Розмір доплати за таку роботу треба встановити в колдоговорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законом (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону № 108) і зафіксувати в наказі.

Варіант 3. Прописати в посадовій інструкції співробітника (наприклад, заступника директора, головного бухгалтера, іншого співробітника), що він буде виконувати крім своїх основних обов’язків ще й обов’язки директори під час його відсутності. Оскільки йдеться про розширення кола трудових обов’язків працівника, додатково можна не видавати наказ і нараховувати доплату не потрібно.

Який саме варіант обрати, ТОВ вирішує самостійно.

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/51115-6

До відома: призначити тво директора можна будь-якого штатного працівника (з його згоди). Оформляється це як тимчасове заміщення (заступництво) або як виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (Лист Мінсоцполітики від 21.07.11 р. № 590/13/84-11).

Чи потрібно повідомляти про призначення тво директора держреєстратора?

Ні, закон цього не вимагає. Уносити дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР) потрібно, тільки якщо старий директор звільняється та призначається новий. А якщо це тимчасова заміна, то дані про тво директора вносити до ЄДР не обов’язково. Водночас підприємство може за своїм бажанням внести до ЄДР відомості про осіб, які можуть вчиняти юридичні дії від імені юрособи, у тому числі й підписувати договори (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закону № 755).

Чи потрібно видавати довіреність тво директора?

Так, якщо в цьому є необхідність. Директор повинен видати довіреність, щоб тво директора міг діяти від імені підприємства. Виняток: якщо йдеться про колегіальний виконавчий орган, то статутом може бути передбачено, що член (члени) колегіального органу (наприклад, виконавчий директор) діє без довіреності (ч. 10 ст. 39 Закону № 2275). Тоді довіреність можна не оформляти.

Чи потрібно отримувати КЕП для тво директора?

Якщо тво директора буде підписувати податкову звітність, для нього необхідно отрмати окрему КЕП. Адже звітність в електронному вигляді скріплюється електронним підписом директора. Значить, у тво директора теж повинен бути особистий КЕП. Для надання права підпису тво директора підприємству слід отримати ще один ключ.

Для цього достатньо направити до органу ДФС в електронному вигляді повідомлення про новий сертифікат відкритих ключів для тво директора (п. 11 розд. III Порядку № 557). Форму такого повідомлення наведено в додатку 2 до Порядку № 557.

Чи потрібно тво директора надати право розпорядження банківським рахунком?

Так, потрібно, за умови, що він буде підписувати банківські документи. А от подавати картку зі зразком підпису тво директора не треба. До обслуговуючого банку слід подати перелік розпорядників рахунка (у т. ч. і тво директора) і документи, що підтверджують їх повноваження (п. 9 розд. I Інструкції № 492 у редакції Постанови від 01.04.19 р. № 56).

Особливості звільнення директора ТОВ

Повноваження одноосібного виконавчого органу (директора) або голови колегіального виконавчого органу можуть бути припинені тільки шляхом обрання нового одноосібного виконавчого органу або голови колегіального виконавчого органу (або тимчасово виконуючих їх обов’язки) (ч. 13 ст. 39 Закону № 2275). Тобто при звільненні директора ТОВ йому відразу ж потрібно знайти заміну – нового директора або особу, яка буде тимчасово виконувати його обов’язки.

Бажано визначитися з кандидатурою тво директора відразу після подання директором заяви про звільнення. Водночас якщо старий директор буде звільнений без призначення нового директора, ніяких штрафів не буде. Однак якщо ТОВ залишиться без керівника, це ускладнить роботу товариства. Адже нікому буде підписувати податкову звітність, касові документи, накази та інші документи. Тому, якщо якийсь час ТОВ не планує призначати постійного директора, необхідно призначити тво директора. Про це сказано в ч. 13 ст. 39 Закону № 2275.

Як діяти при звільненні директора?

1. Прийняти рішення загальних зборів учасників. Звільнення старого директора та призначення нового (або тво директора) можна відобразити в одному протоколі. Водночас оформлення таких рішень у двох протоколах не вважається порушенням.
2. Видати наказ про звільнення директора. Цей наказ може підписати і сам директор, адже день звільнення – його останній робочий день.
3. Видати трудову книжку та виплатити всі належні директору суми в день звільнення згідно зі ст. 117 КЗпП.
4. Внести зміни до ЄДР. Оскільки дані про директора містяться в ЄДР, держреєстратора потрібно повідомити про звільнення директора та призначення нового за формою 3, затвердженою Наказом № 3268/5.
   У Законі № 755 нічого не сказано про необхідність внесення до ЄДР відомостей про тво директора, але ми вважаємо, що це зробити треба виходячи із ч. 13 ст. 39 Закону № 2275. Згідно із цією нормою повноваження директора припиняються тільки шляхом обрання нового директора або тво директора. Виходить, у ТОВ є законні підстави для внесення до ЄДР відомостей про тво директора.
5. Скасувати виданий для директора посилений сертифікат відкритого ключа. А якщо КЕП був отриманий за новим Законом № 2155, скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа (ст. 25 Закону № 2155) й отримати новий ключ при прийнятті на роботу нового директора. Для цього слід звернутися до сервісного центру, з яким у підприємства укладено договір.
   Крім того, ТОВ необхідно переукласти з органом ДФС договір про визнання електронних документів. Спочатку треба подати заяву про припинення дії старого договору (додаток 3 до Порядку № 557) і потім укласти новий договір (додаток 1 до Порядку № 557).
6. Повідомити обслуговуючий банк. При звільненні директора до обслуговуючого банку потрібно подати оновлений перелік розпорядників рахунка та документи, що підтверджують їх повноваження (п. 9 розд. I Інструкції № 492 у редакції Постанови від 01.04.19 р. № 56).

Висновки

Виконавчий орган ТОВ управляє поточною діяльністю товариства. Такий орган може бути одноосібним (директор) або колегіальним (дирекція на чолі з генеральним директором).

При призначенні та звільненні директора ТОВ необхідно дотримуватися правил, установлених Законом № 2275 і трудовим законодавством.