Высшее образование по окин

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Образец унифицированной формы Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее — постановление от 06.04.01).

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Содержание

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

2) трудовая книжка;

3) военный билет;

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.

Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заполнение графы «Гражданство»

Гражданство Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации 1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства 4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Сведения о знании языков

Степень знания языка Код по ОКИН
владею свободно 3
читаю и могу объясняться 2
читаю и перевожу со словарем 1

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Вид образования Код по ОКСО
Начальное (общее) образование 02
Основное общее образование 03
Среднее (полное)общее образование 07
Начальное профессиональное образование 10
Среднее профессиональное образование 11
Неполное высшее образование 15
Высшее образование 18
Послевузовское образование 19

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке 1
Состоит в зарегистрированном браке 2
Состоит в незарегистрированном браке 3
Вдовец (вдова) 4
Разведен (разведена) 5
Разошелся (разошлась) 6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Сведения о воинском учете

Граждане, пребывающие в запасе Граждане, подлежащие призыву
Пункт 1. Категория запаса На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполня­ется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета») Не заполняется
Пункт 2. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: «Подлежит призыву»
Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п. Че заполняется
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А» Проставляется в соответствии с записью в удостоверении граждани­на, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства» Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом Строка а) — в случаях наличия мобилизацион­ного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время Не заполняется
: Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:

  • дата прохождения аттестации;
  • решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
  • ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.

Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации;
  • наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
  • вид документа (свидетельство, удостоверение);
  • графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Учет отпусков

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г. Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14
Более 7 дней, например 10 дней Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

1 2
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:

  • сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
  • сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
  • заключение МСЭК об условиях и характере труда.

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами». Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

.В. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор «Центра профессионального развития»

«ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст) (ред. от 29.05.2019)

Изменения N 7/2019 ОКИН, N 8/2019 ОКИН, N 9/2019 ОКИН, N 10/2019 ОКИН к данному документу введены в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 14 декабря 2017 года, с 17 августа 2017 года, с 28 октября 2016 года, с 20 апреля 2017 года соответственно. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ ОК 018-2014 Russian classification of information on population

Список изменяющих документов

(в ред. поправки 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом, Изменения 1/2017 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст, Изменения 2/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст, Изменения 3/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст, Изменения 4/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст, Изменения 5/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст, Изменения 6/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст, Изменения 7/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст, Изменения 8/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст, Изменения 9/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст, Изменения 10/2019 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 29.05.2019 N 242-ст) Дата введения — 2015-07-01

  • Предисловие
  • Сведения об общероссийском классификаторе
  • Введение
  • Фасет 01. Пол
  • Фасет 02. Гражданство
  • Фасет 03. Национальности
    • Другие национальности, не перечисленные выше
  • Фасет 04. Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
  • Фасет 05. Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации
  • Фасет 10. Состояние в браке
  • Фасет 11. Родство, свойство
  • Фасет 15. Участие в войне
  • Фасет 16. Отношение к военной службе
  • Фасет 17. Воинские звания
  • Фасет 20. Виды занятости
  • Фасет 21. Стаж работы
  • Фасет 22. Смены работы
  • Фасет 23. Режимы работы
  • Фасет 24. Виды отпусков
  • Фасет 30. Образование
    • Уровни общего образования
    • Уровни профессионального образования
    • Профессиональное обучение
    • Дополнительное образование
  • Фасет 31. Образовательные учреждения
  • Фасет 32. Типы образовательных организаций
  • Фасет 33. Формы обучения
  • Фасет 34. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров
  • Фасет 35. Ученые степени
  • Фасет 36. Ученые звания
  • Фасет 38. Виды домохозяйств
  • Фасет 39. Семейные ячейки в различных видах домохозяйств
  • Фасет 40. Типы частных домохозяйств
  • Фасет 41. Статьи дохода домохозяйства
  • Фасет 42. Направления использования совокупного дохода домохозяйства
  • Фасет 43. Источники средств к существованию
  • Фасет 45. Группы граждан, нуждающихся в жилой площади
  • Фасет 50. Причины миграции населения
  • Фасет 55. Государственные награды Российской Федерации
  • Фасет 60. Награды СССР
  • Фасет 63. Почетные звания СССР
  • Фасет 66. Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации
    • Ведомственные почетные звания
    • Ведомственные нагрудные знаки, знаки, значки
    • Почетные грамоты, похвальные грамоты, грамоты, дипломы
    • Ведомственные медали
  • Фасет 67. Ведомственные награды в СССР
    • Ведомственные почетные звания
    • Ведомственные нагрудные знаки, знаки, значки
    • Почетные грамоты, грамоты, похвальные грамоты, дипломы
    • Ведомственные медали
  • Фасет 81. Экономически активное население
  • Фасет 82. Сектора экономики при оценке занятости населения
  • Фасет 83. Занятые экономической деятельностью
  • Фасет 84. Занятое население по месту работы
  • Фасет 85. Вынужденно не полностью занятые лица
  • Фасет 87. Работа основная и дополнительная
  • Фасет 88. Статус занятости населения
  • Фасет 89. Занятое население по условиям трудового договора
  • Фасет 90. Работающие не по найму
  • Фасет 91. Срок трудового договора (контракта)
  • Фасет 92. Дополнительная работа
  • Фасет 93. Работа в неблагоприятных условиях труда
  • Фасет 94. Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени
  • Фасет 95. Занятое население по продолжительности рабочей недели
  • Фасет 96. Причины, по которым незанятое население оставило работу
  • Фасет 97. Лица, учитываемые в домохозяйстве
  • Фасет 98. Лица, не учитываемые в домохозяйстве
  • Фасет 99. Общие основания прекращения трудового договора
  • Фасет 100. Общие основания прекращения служебного контракта, освобождения от занимаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы
  • Фасет 101. Обстоятельства, при которых гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе
  • Фасет 102. Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя
  • Фасет 103. Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон
  • Фасет 104. Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора
  • Фасет 105. Категории населения, которым оказывается содействие в сохранении рабочих мест
  • Фасет 107. Способы поиска работы безработными
  • Фасет 108. Продолжительность поиска работы безработными
  • Фасет 110. Учет безработных
  • Фасет 111. Причины снятия с учета безработных
  • Фасет 113. Структура безработных по причинам увольнения (отчисления)
  • Фасет 114. Структура безработных по возрасту
  • Фасет 118. Профессиональное обучение безработных
  • Фасет 120. Услуги, предоставляемые государственными учреждениями службы занятости
  • Фасет 122. Категории граждан, которым оказываются услуги государственными учреждениями службы занятости
  • Фасет 125. Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям
  • Фасет 126. Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принадлежности
  • Фасет 130. Лица трудоспособного возраста, не входящие в состав рабочей силы
  • Фасет 131. Причины экономической неактивности населения
  • Фасет 200. Категории миграции
  • Фасет 201. Вид миграции
  • Фасет 202. Места жительства населения в Российской Федерации
  • Фасет 203. Основания проживания населения
  • Фасет 204. Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации
  • Фасет 205. Регистрационный учет населения
  • Фасет 206. Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства
  • Фасет 207. Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение
  • Фасет 208. Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства
  • Фасет 209. Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства
  • Фасет 220. Категории вынужденных мигрантов
  • Фасет 221. Беженцы
  • Фасет 222. Причины, вынуждающие стать беженцем
  • Фасет 223. Категории беженцев
  • Фасет 224. Категории лиц, ходатайствующих о признании их беженцами
  • Фасет 225. Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев
  • Фасет 226. Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами
  • Фасет 227. Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем
  • Фасет 228. Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
  • Фасет 229. Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
  • Фасет 230. Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту
  • Фасет 231. Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
  • Фасет 232. Обязанности лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
  • Фасет 233. Причины утраты лицом статуса беженца
  • Фасет 234. Причины лишения лица статуса беженца
  • Фасет 240. Лица, ищущие убежище
  • Фасет 241. Категории лиц, получающих временное убежище
  • Фасет 242. Причины утраты лицом временного убежища
  • Фасет 243. Причины лишения лица временного убежища
  • Фасет 250. Источники формирования средств фондов помощи беженцам
  • Фасет 260. Вынужденные переселенцы
  • Фасет 261. Категории вынужденных переселенцев
  • Фасет 262. Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами
  • Фасет 263. Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
  • Фасет 264. Обязанности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
  • Фасет 265. Права вынужденного переселенца
  • Фасет 266. Обязанности вынужденного переселенца
  • Фасет 267. Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев
  • Фасет 268. Причины утраты статуса вынужденного переселенца
  • Фасет 269. Причины лишения статуса вынужденного переселенца
  • Фасет 290. Лица, которым Российская Федерация предоставляет политическое убежище
  • Фасет 291. Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется
  • Фасет 292. Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставленное ему Российской Федерацией
  • Фасет 293. Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией

Открыть полный текст документа

Окин начальное профессиональное образование

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Конкурс «Профессиональное образование» — как принять участие авторам

Окин образование высшее

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:.

Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование Обучающийся в среднем специальном учебном заведении техникуме, колледже , но не окончивший его Среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее полное общее образование Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.

Название специальности указывается во втором столбце Классификатора. Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 — среднее профессиональное образование; 6 — высшее профессиональное образование.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения: — для среднего профессионального образования: 1 — базовый уровень подготовки, 2 — повышенный уровень подготовки; — для высшего профессионального образования: 2 — бакалавр, 5 — дипломированный специалист, 8 — магистр.

Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января г.

Профессия основная и другая указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы 1 2 Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы.

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Наименование организации указывается полностью.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования при его наличии и предоставлении работником.

Если работник закончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике, например о работающем инвалиде: справкаМСЭК, группа инвалидности и дата ее установления изменения , причина инвалидности; заключение МСЭК об условиях и характере труда.

В нем указываются: дата приема на работу, структурное подразделение, профессия должность , разряд, класс категория квалификации, оклад тарифная ставка и надбавка.

Основой для внесения этих данных является приказ о приеме на работу, реквизиты которого приводятся в графе 5 таблицы раздела. Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами, а также Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусмотрен ряд правил по заполнению личной карточки.

Приведем некоторые из них. Профессия основная и дополнительная кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок ОКПДТР. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год.

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. В соответствии с Федеральным законом от Вместе с тем, образовательные уровни, установленные в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, приравниваются к уровням образования, установленным настоящим Федеральным законом, в следующем порядке: Все о уровне образования в трудовой книжке вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию 5 цифр или профессию и контрольное число 6 цифр.

Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке трудовых договоров и пр. Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п.

Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения — это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник. Данные в эти разделы пишем на основании приказа распоряжения руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении расторжении трудового договора.

Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Каждая запись заверяется подписью работника. Дата увольнения — это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа.

Можно писать с сокращениями по общим правилам: город — гор. Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.

Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот13 и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа.

Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.

Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок ОКПДТР.

В нормативных документах не указывается, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу.

Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

Кроме того, в личной карточке проставляется подпись работника о том, что он ознакомлен с записью, сделанной в его трудовой книжке. Раздел III, а также иные разделы заполняются работником кадровой службы уже по мере работы работника в организации.

Труханович, Д. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но представляет интерес для организации.

Общий стаж работы — это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов.

Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении.

Что касается записи в трудовую книжку работника, то вносить ее нужно строго на основании документа об образовании. Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Как внести запись об уровне образования в трудовую книжку Запись об уровне образования вносите на основании диплома, аттестата и т. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид статья 10 Закона от 29 декабря г.

Уровни образования с пояснениями и приведены в таблице. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы службы , выделяемой по условиям труда тяжелым, вредным и т.

Надо ли разделять в документах по кадровому учету высшее образование: 2 высшее образование — бакалавриат; 3 высшее образование — подготовка специалиста, магистратура; 4 высшее образование — подготовка научно-педагогических кадров.

Или заполнять как высшее образование? Ответ С 1 сентября г. В этом разделе указываются:. Вид образования Код по ОКСО Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее полное общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Важно Если работник закончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Внимание Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:1 паспорт или иной документ удостоверения личности ;2 трудовая книжка;3 военный билет;4 документ об окончании учебного заведения:5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении ОКИН могут быть следующими:. В данном примере: с 15 мая г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. Если она не будет указана, то дата начала отпускного периода будет равна дате приема на работу сотрудника. Сведения о сумме заработной платы сотрудников до даты внедрения Программы используются при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также для возмещения расходов сотрудника, связанных с командировкой.

Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

Раздел 8. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:.

Виды образования для заполнения личной карточки

Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ — все коды общероссийских классификаторов. Общероссийский классификатор информации о населении ОК Уровни общего образования 01 Дошкольное образование 02 Начальное общее образование 03 Основное общее образование 04 Среднее общее образование Уровни профессионального образования 05 Среднее профессиональное образование 06 Высшее образование — бакалавриат 07 Высшее образование — специалитет. Наши проекты Справочник оборудования Справочник содержания драгметаллов Коды общероссийских классификаторов Справочник подшипников Федеральные реестры онлайн Справочник по здравоохранению и медицине Справочник ГОСТов. Популярные запросы классификатор профессий классификатор кодов ОКВЭД с расшифровкой классификатор видов деятельности классификатор основных средств классификатор стран мира классификатор окп код тн вэд классификатор классификатор УДК онлайн.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении. Классификатор ОК с изменением №9 от 1 июля г.

Высшее профессиональное образование окин

В нем перечислены образовательные цензы. Существует несколько уровней образования образовательные цензы по ОКИН. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Читайте также: Заполнение Т2: воинский учет. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Код ОКИН: Фасет 30

В нем перечислены образовательные цензы. Существует несколько уровней образования образовательные цензы по ОКИН. Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Читайте также: Заполнение Т2: воинский учет.

Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации. На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке.

Присваивать им новое соответствие?

Приказ распоряжение о приеме работника работников на работу ф т-1 или т-1а. Трудовая книжка. Заявление образец. Скачать 0. Согласно ОКИН образование п. Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении

Гражданство записывается без сокращений. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1 Наименование организации указывается полностью.

Личная карточка Т рекомендации по заполнению Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу Форма личной карточки Т

ОКИН 30 — Образование

Поскольку Госкомстат России интересует только знание иностранного языка, а не языка народов Российской Федерации, то в данном пункте указывается иностранный язык то есть язык иностранного по отношению к России государства. Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов если для выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка. В Общероссийском классификаторе ОКИН коды присвоены как непосредственно самим иностранным языкам, так и степеням знания иностранного языка.

Правильно ли мы понимаем, что кодировка видов образования по ОКИН осталась прежней? Закон вступил в силу 01 сентября г. А вот в личные карточки сотрудников уровень образования можно скорректировать под новые требования. Сделать это можно карандашом, для удобства работы кадровика.

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок.

Уровни профессионального образования При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов. Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Инфо Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.