Взносы в уставный капитал проводки

Взнос в уставный капитал — это средства, внесенные учредителями организации для осуществления хозяйственной деятельности. Уставный капитал (УК) может быть внесен в денежной форме, имуществом, правами пользования и представляет собой величину активов, которыми предприятие отвечает перед своими кредиторами, а также показывает долю каждого учредителя в общем имуществе.

При выходе из состава владельцев бизнеса учредитель возвращает долю, внесенную им в качестве инвестиции. Размер первоначальных инвестиций определяется участниками при создании компании и указывается в учредительных документах (договорах).

Учет ведется на счете 80 «Уставный капитал». По кредиту счета начисляется его увеличение, а по дебету — уменьшение. Вклад в уставный капитал проводки формирует по кредиту счета 75.01 и дебету счетов по учету внесенных активов.

Размер уставного капитала

Минимальный размер капитала устанавливается Гражданским кодексом и законами о хозяйственных обществах:

  • для ООО — 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ);
  • для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы — 600 млн рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
  • для банков и кредитных организаций — от 90 млн до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).

Минимальный размер уставного капитала ООО должно сохранять на протяжении всей своей деятельности. Если размер чистых активов окажется менее УК в течение более чем 2 налоговых периодов, общество должно либо уменьшить УК, а если это невозможно, то принять решение о ликвидации.

Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:

  • 10 000 рублей вносятся денежными средствами;
  • все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
  • имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
  • срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.

Формирование уставного капитала: проводки

Каждый учредитель вносит свою долю в срок, установленный в решении при учреждении, но не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО. Если основателей более одного, в бухгалтерском учете отражается задолженность каждого из них в размере его доли.

Пример

Соучредителями ООО с объявленным капиталом в размере 60 000 рублей являются три физических лица. Доли участников распределены так: 50 % УК принадлежит физлицу 1, 20 % — физлицу № 2 и 30 % — физлицу № 3.

В бухгалтерском учете проводки по формированию УК следующие:

  • Дт 75.01 «Физлицо№1» Кт 80 в сумме 30 000 руб.;
  • Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 12 000 руб.;
  • Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 18 000 руб.

Таким образом, по кредиту счета 80 сформируется полная стоимость складочного капитала в размере 60 000 руб., а по дебету счета 75.01 будет отражена задолженность каждого из основателей.

Дата проводок должна быть следующим днем после даты регистрации ООО, содержание проводок такое: «Начислена задолженность учредителя в размере его доли».

Взнос в уставной капитал: проводки

В течение 4 месяцев с даты регистрации Общества учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер УК, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.

Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физлица или при внесении через отделение банка.

Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.

При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.

В процессе хозяйственной деятельности величина УК может меняться по решению учредителей в большую или меньшую сторону.

Увеличение УК

Изменение величины складочного капитала в большую сторону может производиться как по решению учредителей, так и по требованиям законодательства.

Общество рассматривает вопрос и принимает решение об увеличении капитала в таких случаях:

  • нехватка оборотных средств;
  • прием новых участников;
  • дополнительный выпуск акций (для акционерных обществ, АО);
  • приобретение лицензий на виды деятельности, требующие большей величины УК.

Источником увеличения акционерного капитала будут либо собственное имущество ООО, либо взносы новых учредителей, либо дополнительные взносы уже имеющихся участников общества.

Увеличение уставного капитала, проводки:

За счет чистой прибыли

Дт 84 Кт 80

За счет вкладов новых участников ООО

Дт 75.01 Кт 80

За счет увеличения вкладов действующих участников О

Дт 75.01 Кт 80

Уменьшение УК

Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта операция оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.

Законодательство требует уменьшения размера УК в случае:

  • несвоевременной оплаты учредителями;
  • если величина чистых активов ниже уставного капитала, то есть при убыточной деятельности.

При несвоевременной оплате части УК возникает бухгалтерская проводка Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» на часть неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки — следующий день после истечения 4-месячного срока с даты регистрации ООО.

При убыточной деятельности часть УК направляется на погашение убытка: Дт 80 Кт 84 «Нераспределенная прибыль». Дата проводки соответствует дате решения об уменьшении капитала до величины чистых активов.

Собственники принимают решение об уменьшении размера УК:

  • при выходе участника из ООО и выплате его доли участия — Дт 80 Кт 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
  • при выкупе Обществом в собственность части долей капитала — Дт 81 «Собственные акции (доли)» Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» — с последующим аннулированием выкупленных долей — Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)»;
  • при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Возникшая разница может стать доходом Общества — Дт 80 Кт 91.01 «Прочие доходы» или выплачена участникам — Дт 80 Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Даты проводок по уменьшению капитала соответствуют дате записи регистрационных изменений.

Вклад в уставной капитал: проводки при взносе имущества

При создании хозяйствующего субъекта, а также при увеличении размера уставного капитала учредители в качестве вклада могут передавать принадлежащее им имущество. Если стоимость номинальной доли участника ООО, которую он оплачивает имуществом, превышает 20 000 рублей, то для оценки передачи привлекается независимый оценщик.

Проводки, которые используются при взносе имущества, — в таблице:

Вид имущества

Проводка

Примечание

Основные средства (ОС)

Дт 08 Кт 75.01

Материалы, товары

Дт 10 Кт 75.01

Дт 41 Кт 75.01

В зависимости от назначения имущества

Ценные бумаги

Дт 58 Кт 75.01,

Дт 76 Кт 75.01,

Дт 66 Кт 75.01

В зависимости от вида ценных бумаг

Имущественные права

Дт 08 Кт 75.01

Дт 97 Кт 75.01

В зависимости от вида прав

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 12 февраля 2020 г.

Уставный капитал – это часть собственного капитала организации, представляющая собой зафиксированную в ее учредительных документах величину средств, инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности. Эта величина определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов. В зависимости от организационно-правовой формы уставный капитал организации может именоваться уставный фонд, паевой фонд, складочный капитал. О синтетическом и аналитическом учете уставного капитала расскажем в нашей консультации.

Счет 80 «Уставный капитал»

Бухгалтерский учет уставного капитала ведется на одноименном счете 80 «Уставный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кредитовый остаток счета 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Это означает, что бухгалтерские записи по счету 80 производятся только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Аналитический учет на счете 80 организуется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 применяется также для учета вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В таком случае счет 80 называется «Вклады товарищей». Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» необходимо вести по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Бух проводки по уставному капиталу

К основным бухгалтерским проводкам по уставному капиталу можно отнести записи по объявлению уставного капитала при государственной регистрации организации, его формированию, т. е. внесению вкладов в уставный капитал, а также изменению.

Представим основные бухгалтерские записи по учету уставного капитала в таблице:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена величина уставного капитала, зафиксированная в учредительных документах организации 75 «Расчеты с учредителями» 80
Внесены вклады в уставный капитал 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 75
Отражено уменьшение уставного капитала при возврате стоимости доли участнику 80 75
Отражено уменьшение уставного капитала без возврата стоимости доли участнику (в т.ч. при доведении величины уставного капитала до чистых активов) 80 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Уменьшен уставный капитал за счет аннулирования доли, принадлежащей организации 80 81 «Собственные акции (доли)»
Увеличен уставный капитал за счет дополнительных вкладов участников (принятия новых участников) 75 80
Отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли 84 80
Увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала 83 80

Уставный капитал в балансе

А где — в активе или пассиве баланса — отражается уставный капитал?

Являясь частью собственных источников финансирования деятельности организации, уставный капитал отражается в разделе III «Капитал и резервы» пассива бухгалтерского баланса, а непогашенная задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (т. е. дебиторка) – в разделе II «Оборотные активы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Читайте по теме:

Распределительный счет у экспортера: что с бухучетом, налогами и валютным контролем

Уставный капитал – в гривнях, выплаты участникам – в инвалюте

Учет курсовых разниц

Ситуация из практики

Предприятие формирует уставной фонд (далее — УФ) за счет взносов от нерезидента в валюте с последующей их конвертацией в гривню. Пополнение УФ было несколькими траншами и, соответственно, продажа валюты была в разные дни. Курс валют все время падал, поэтому возникла минусовая курсовая разница. Имеет ли право компания отнести эту курсовую разницу на затраты? Не будет ли это нарушением пп. 134.1.1 Налогового кодекса (далее — НК) и п. 8 П(С)БУ 21 «Влияние изменения валютных курсов»?

В учредителя-нерезидента возникло обязательство по взносам в инвалюте в уставной капитал, так как взносы осуществлялись несколькими траншами. Поскольку задолженность погашается валютой (денежным эквивалентом), она является монетарной статьей баланса. Следовательно, согласно п. 8 П(С)БУ 21 необходимо определять курсовую разницу.

Курсовая разница от перерасчета обязательств учредителя-нерезидента

Согласно абзацу четвертому п. 8 П(С)БУ 21 курсовые разницы от перерасчета обязательств по взносам в уставный фонд отражаются в составе дополнительного капитала. То есть на финансовый результат такая курсовая разница не влияет.

На этом в свое время акцентировалось, в частности, в письме Минфина от 05.12.12 г. № 31-08310-06-10/29025. В нем было сказано, что курсовые разницы, возникшие от перерасчета инвалютного долга учредителей, не должны влиять на прибыль (убыток), а должны отражаться по статье дополнительного капитала.

Как правило, курсовая разница за взносом в уставный капитал отражается проводкой Дт 46 «Неоплаченный капитал» – Кт 425 «Прочий дополнительный капитал».

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/58463-0

Обратите внимание! Использовать субсчет 425 в свое время было рекомендовано в письме Минфина от 19.11.13 г. № 31-08410-07-16/33606: курсовые разницы по обязательствам учредителей по взносам в уставный капитал учитываются на субсчете 425 «Прочий дополнительный капитал».

Но, поскольку курс постоянно снижался, имеем отрицательную курсовую разницу. Следовательно, она должна быть отражена обратной проводкой: Дт 425 «Прочий дополнительный капитал» – Кт 46 «Неоплаченный капитал». Здесь важно понимать следующий момент: данная проводка имеет право на жизнь только в случае, если у компании есть накопленное кредитовое сальдо на субсчете 425. Объясним подробнее.

Дело в том, что субсчет 425 – пассивный. То есть его увеличение отражается по кредиту, а списание – по дебету. Если субсчет 425 не имеет накопленного кредитового сальдо (в частности, ранее отраженных положительных курсовых разниц), то списать за его счет отрицательную курсовую разницу невозможно. Мы не можем списать того, чего нет. Кроме того, счет не может иметь отрицательного сальдо. В нашей ситуации вместо субсчета 425 целесообразно использовать счет нераспределенной прибыли (счет 44). Аргументов в пользу данного подхода как минимум два:

  1. П(С)БУ 21 запрещает проводить курсовую разницу по инвалютному взносу учредителей через счета учета дохода или расходов;
  2. Логика двойной записи в учете не предусматривает формирования отрицательного сальдо дополнительного капитала.

Таким образом, курсовые разницы по обязательствам нерезидентов по взносам в уставный капитал влияют не на финрезультат (в частности, на затраты), а на величину собственного капитала предприятия.

А поскольку данные курсовые разницы в учете проходят через капитал, а не через финрезультат, то они вообще никоим образом не влияют на налог на прибыль. Следовательно, пп. 134.1.1 НК не нарушается.