Задолженность перед ФСС

Проводки по счету 69 — Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.

Организация учета по счету 69

Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.

Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.

Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:

• начисление суммы взносов (в т.ч. штрафы, пени);
• выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
• отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.

Следует отметить, что на счете 69 проводят не только суммы обязательств перед фондами, но и осуществляются зачисления, поступающий из ФСС.

Субсчета 69 счета

• 69.01 — Расчеты по социальному страхованию
• 69.02.1 — Страховая часть трудовой пенсии
• 69.02.2 — Накопительная часть трудовой пенсии
• 69.02.3 — Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей
• 69.02.4 — Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
• 69.02.5 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
• 69.02.6 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
• 69.02.7 — Обязательное пенсионное страхование
• 69.03.1 — Федеральный фонд ОМС
• 69.03.2 — Территориальный фонд ОМС
• 69.04 — ЕСН в части, перечисляемой в Федеральный бюджет
• 69.05.1 — Взносы за счет работодателя
• 69.05.2 — Взносы, удерживаемые из доходов работника
• 69.06.1 — Взносы в ПФР (страховая часть)
• 69.06.2 — Взносы в ПФР (накопительная часть)
• 69.06.3 — Взносы в ФОМС
• 69.06.4 — Взносы в ФСС
• 69.06.5 — Обязательное пенсионное страхование предпринимателя
• 69.11 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• 69.12 — Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности
• 69.13.1 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД
• 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН

Таблица типовых проводок по 69 счету

Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.

Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:

Дт	Кт	Описание	Документ
69	51	Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд	Платежное поручение
20	69	Начислены страховые взносы работнику основного производства	Зарплатная ведомость
44	69	Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара	Зарплатная ведомость
99	69	Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов	Бухгалтерская справка-расчет
51	69	Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды	Банковская выписка

Пример проводок по 69 счету

31.01.2016 года ООО «Старт» осуществило выплату сотруднику хозяйственного отдела Сазонову К.Р.:

• зарплата — 41 300 руб.;
• пособие по болезни — 7 500 руб. (в т.ч. за первые 2 дня за счет организации — 2 350 руб.).

Выплачивая зарплату Сазонову, бухгалтер ООО «Старт» сделал расчет сумм страховых взносов:

Выплата зарплата зарплаты Сазонову и начисление сумм страховых взносов бухгалтер ООО «Старт» отразил такими проводками:

Дт	Кт	Описание	Сумма	Документ
91.2	70	Начислена зарплата Сазонову К.Р.	41 300 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	70	Начислено пособие по болезни (за счет ООО «Старт»)	2 350 руб.	Зарплатная ведомость
69.01	70	Начислено пособие по болезни (за счет государства)	5 150 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.01	Начислена сумма страховых взносов в ФСС	1198 руб	Зарплатная ведомость
91.2	69.01	Начислена сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания)	83 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.02.1	Начислена сумма страховых взносов (страховая часть пенсии)	5782 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.02.2	Начислена сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии)	2478 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.03.1	Начислена сумма страховых взносов (ФФОМС)	454 руб.	Зарплатная ведомость
91.2	69.03.2	Начислена сумма страховых взносов (ТФОМС)	826 руб.	Зарплатная ведомость
69.01	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (несчастные случаи и профзаболевания)	83 руб.	Платежное поручение
69.02.1	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (страховая часть пенсии)	5782 руб.	Платежное поручение
69.02.2	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (накопительная часть пенсии)	2478 руб.	Платежное поручение
69.03.1	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ФФОМС)	454 руб.	Платежное поручение
69.03.2	51	Перечислена во внебюджетный фонд сумма страховых взносов (ТФОМС)	826 руб.	Платежное поручение

Начисления органам социального страхования и обеспечения

• Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

  24 июля 2009 г. принят Федеральный закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», который…
  (Бухгалтерский финансовый учет)

• Помимо кредиторской задолженности перед бюджетом по налогам и сборам, у организаций возникает кредиторская задолженность перед органами социального страхования и обеспечения. С 1 января 2010 г. организации производят платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского…
  (Бухгалтерский учет и аудит)

• Учет расчетов с органами социального страхования

  С суммы начисленной оплаты труда и других выплат в пользу работников, как в денежной, так и в натуральной форме, предприятия производят отчисления на социальное страхование и обеспечение. В настоящее время предприятия уплачивают страховые взносы (по ставке 26%) и отчисления на социальное страхование…
  (Бухгалтерский учет)

• Тенденции в социальном страховании и обеспечении в Европе

  Развитое социальное страхование и обеспечение – одна из характерных черт большинства европейских стран. Уровень развития социального страхования во многом зависит от таких факторов, как удельный вес наемных работников, занятых в обрабатывающих отраслях экономики, степень развитости национальных систем…
  (Социальное страхование)

• Взносы по социальному страхованию и обеспечению (страховые взносы).

  С 1 января 2010 г. страховые взносы рассчитывают на основании Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». С 1 января 2017…
  (Экономика строительства)

• Помимо задолженности перед бюджетом по налогам и сборам у организаций возникает задолженность перед органами социального страхования и обеспечения. В настоящее время организации производят платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования….
  (БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ С ОСНОВАМИ МСФО)
• Помимо задолженности перед бюджетом по налогам и сборам у организаций возникает задолженность перед органами социального страхования и обеспечения. В настоящее время организации производят платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования….
  (БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ)

• Учет расчетов с персоналом по социальному страхованию и обеспечению

  Обязательное социальное страхование работников представляет собой часть государственной системы социальной защиты населения, отличительной особенностью которой является осуществление в соответствии с Федеральным законом от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» страхования…
  (БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ)

• Эффективность мер, принимаемых Правительством РФ в экономике, проявляется, прежде всего, в социальной защищенности граждан. С 1 января 2010 г. вступил в силу Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской…
  (БУХГАЛТЕРСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ )

Время чтения: 3 минут(ы)

В соответствии со ст.34 НК налогоплательщики обязаны вовремя перечислять взносы во внебюджетные фонды. Это касается и Фонда социального страхования, в который как организации, так и некоторые граждане должны производить ежемесячные выплаты. Если возникли долги, погасить их нужно как можно быстрее. Узнать сумму не составит труда: в ФСС проверка задолженности осуществляется несколькими способами.

Обязанность уплаты взносов

Если кто-то принимает на работу человека, который подлежит обязательному социальному страхованию, он автоматически становится страхователем. В период до 15 числа каждого месяца ему придется выплачивать за работника взносы в ФСС России. В роли страхователей могут выступать:

• организации и предприятия;
• индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников;
• физические лица, которые не являются ИП, но нанимают других людей за вознаграждение.

Также перечислять деньги в Фонд должны специалисты, которые занимаются частной практикой. Это могут быть адвокаты, врачи, оценщики недвижимости и представители других профессий.

Причины образования задолженности

Причины появления долга не всегда бывают намеренными, когда организация или физлицо злостно уклоняется от уплаты. Во многих случаях задолженность возникает из-за ошибок в бухгалтерии или случайного пропуска сроков платежа. Распространенной причиной является и тяжелое материальное положение налогоплательщиков.

Способы проверки долгов

Даже если долг возник по уважительным причинам, затягивать с погашением не стоит. Вместе со штрафами, размер которых может достигать 40%, сумма иногда оказывается внушительной. Поэтому стоит как можно раньше узнать задолженность ФСС и рассчитаться с Фондом. Проверить долги можно несколькими способами:

• посетить официальный сайт ФСС;
• зарегистрироваться на портале Госуслуг и получить нужную информацию через него;
• отправить письменный запрос по почте (ответ должен быть дан в течение 5 дней);
• лично прийти в отделение Фонда с паспортом.

Самым быстрым и удобным способом является получение данных на сайте ФСС. Доступ к ним предоставляется как организациям-работодателям, так и физическим лицам. В обоих случаях надо зарегистрировать личный кабинет и отправить запрос. Ответ в форме электронного запроса приходит через 1-2 дня. Просто по фамилии, как, например, на сайте ФССП, узнать о долгах не получится.

Методы погашения

Погасить долг можно в любом отделении банка. Реквизиты есть в уведомлении, которое направляет ФСС. Также возможна оплата через сайт «Государственные услуги» и любые сервисы интернет-банкинга.

Последствия неуплаты

На начальном этапе инспекторы рассылают должникам уведомления. В них содержится информация о том, какая числится задолженность за страхователем на начало расчетного периода. Там же указывается срок, в который необходимо перечислить деньги, и последствия неисполнения требований.

Если должник их проигнорировал, может быть наложен штраф в размере до 40% суммы долга. На тех, кто затягивает с оплатой или накопил большие долги, ФСС может подать в суд. На основании исполнительного листа средства списываются со счетов в безакцептном порядке. Если их нет, приставы арестовывают и продают имущество должника.

Справки об отсутствии задолженности

Иногда и гражданам, и организациям может потребоваться справка об отсутствии долгов перед Фондом социального страхования. Существует определенный порядок получения таких документов.

Как получить?

Плательщик взносов, которому понадобилась справка, должен подать заявление в ФСС. Оно пишется в произвольной форме или на специальном бланке, подается при личном обращении или через почтовые службы. Инспекторы Фонда должны дать ответ в десятидневный срок. В зависимости от того, какой вариант выбрал заявитель, справка может быть передана ему лично или по почте.

Где найти образец заявления?

Скачать шаблон заявления на получение справки вы можете здесь: https://yadi.sk/i/tPuEMyqrhr_DkA

Проверка задолженности перед ФСС – процесс, который не займет много времени. В большинстве случаев у людей нет необходимости посещать Фонд лично: почти все можно сделать в онлайн-режиме.

ФСС: проверка задолженности

Обновление: 2 марта 2017 г.

С 2017 года к порядку администрирования по взносам на соцстрах применяются НК РФ, а также положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). Предшествующий же 2016 год станет последним годом применения Федерального закона № 212-ФЗ.

С учетом изменений в законодательстве страхователю следует знать, что задолженность в фонд соцстраха может стать результатом неуплаты страховых взносов (далее – СВ) или неправомерно произведенных затрат на страховое обеспечение (далее – СО). Информацию о наличии или отсутствии такой задолженности может предоставить соответствующий территориальный орган ФСС. Проверка задолженности может быть осуществлена путем сверки или выдачи справки о состоянии расчетов. Рассмотрим эти способы более подробно.

Сверка с фондом соцстраха

Начиная с января 2017 года действует подпункт 19 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ, согласно которому орган фонда обязан производить сверку по уплаченным суммам СВ, пеней и штрафов.

Соответствующая сверка может осуществляться по волеизъявлению:

• страхователя;
• страховщика.

По окончании сверки должен быть составлен акт, подписываемый каждой из сторон.

Форма акта (21-ФСС РФ) утверждена Приказом ФСС РФ от 17 февраля 2015 года.

Если по результатам сверки страхователь пожелает уточнить реквизиты платежа СВ, штрафов, пеней (основание, тип, принадлежность, период, статус страхователя), то ему следует направить в орган фонда заявление, по которому последним принимается соответствующее решение.

Страхователь должен быть извещен о решении органа фонда не позднее 5 дней с даты его принятия.

Если органом фонда выявлена переплата (в т.ч. по результатам сверки), она может быть:

• зачтена в счет уплаты соответствующих очередных платежей;
• возвращена страхователю.

Решение о зачете принимается не позднее 10 дней:

• либо с даты установления факта переплаты;
• либо со дня получения заявления страхователя;
• либо со дня подписания сторонами акта сверки.

При установлении факта задолженности страхователя по уплате СВ, штрафов, пеней орган фонда производит их взыскание на основании положений статей 26.6, 26.7 Ф. закона № 125-ФЗ.

Страхователю важно помнить, что задолженность перед ФСС может возникнуть не только в результате неуплаты СВ, но и в случае неправомерного возмещения затрат на выплату СО.

По заявлению страхователя орган фонда может принять решение об отсрочке или рассрочке по уплате СВ (статья 26.4 Ф. закона № 125-ФЗ).

Справка о состоянии расчетов

Согласно подпункту 18 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ страхователь вправе запросить в органе фонда справку о состоянии расчетов по СВ по информации, имеющейся у ФСС.

Для ее получения страхователю надлежит обратиться в орган фонда, направив письменный запрос о предоставлении указанной справки.

Не позднее пяти дней с даты получения соответствующего запроса орган фонда обязан предоставить указанную справку страхователю.

В отношении задолженности по страховым взносам, уплачиваемым на основании Ф. закона № 255-ФЗ, применяются положения НК РФ (пункт 6 статьи 4.7 Ф. закона № 255-ФЗ).

Кроме того, важно помнить, что с 2017 года зачет переплаты соответствующих СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в соответствии с п. 9 ст. 431 НК РФ.