Закрыли магазин что делать с онлайн кассой
Можно ли отключить кассу, если она временно не нужна?
Еще о кассах в Деле:
- Четыре истории о штрафах за кассовые чеки
- Как сэкономить на кассах для курьеров
- Это всё, что вам нужно знать об онлайн-кассах
Закон о кассах — 54 ФЗ
С 1 июля 2019 года с кассами работают все компании и индивидуальные предприниматели, которые что-то продают физлицам. Если касса нужна на время или уже не нужна, ее можно отключить. Для этого надо разобраться с данными на фискальном накопителе, написать заявление оператору фискальных данных и приостановить договор с банком.
Разобраться с оператором фискальных данных и фискальным накопителем
В каждой кассе стоит фискальный накопитель — такая железка, которая передает данные о продажах оператору фискальных данных. Накопитель служит 13, 15 или 36 месяцев. Перед тем, как отключать накопитель, надо проверить состояние расчетов в памяти аппарата, а затем отключить. Состояние расчетов — отчет о том, что все данные о продажах касса передала оператору, в отчете в поле не переданных сообщений должен стоять ноль. Это значит, что касса передала все данные о продажах оператору.
Если осталась информация, надо подождать, когда система сама их передаст, или связаться со службой поддержки оператора или банка, который обслуживает кассу. Можно отключить кассу, в которой остались непереданные данные, но через 30 дней кассу заблокирует оператор. Исправить блокировку можно будет через личный кабинет, отправив оператору данные о продажах.
Дальше надо расторгнуть договор с оператором фискальных данных. Сделать это можно в личном кабинете, но у каждого оператора свои инструкции, поэтому лучше обратиться в службу поддержки. Общая схема такая: написать заявление о расторжении договора в личном кабинете оператора, подписать его электронной подписью и отправить. Если нет электронной подписи, распечатать заявление, подписать, отсканировать и прикрепить в личном кабинете. Оператор рассматривает заявление месяц и расторгает договор.
Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.
→ modulkassa.ru/ Это была реклама, а теперь вернемся к статье
Сообщить банку, что касса пока не нужна
После того, как кассу отключили от оператора фискальных данных, ее надо выключить и обратиться в банк, который обслуживал кассу. Клиенты Модулькассы обращаются с вопросами по кассам по телефону или в чате.
Дальше всё зависит от того, в собственности касса, в рассрочке или в аренде.
Если касса в собственности или в рассрочке, банк предлагает заполнить заявление на приостановку обслуживания и отправить его из личного кабинета. Банк рассматривает заявление три дня и приостанавливает обслуживание.
Образец заявления на приостановку обслуживания Модулькассы в Модульбанке
Когда касса в рассрочке, клиент погашает долг за рассрочку. Закрыть счет и не выкупить кассу нельзя, потому что с момента начала рассрочки касса считается собственностью клиента.
- Чтобы сдать арендованную кассу, надо следовать инструкции:
- проверить состояние расчетов фискального накопителя на кассе — в нем должно быть ноль операций;
- вытащить из кассы фискальный накопитель и хранить его пять лет;
- снять кассу с учета в налоговой, если кассу брали в аренду. Это можно сделать в налоговой или через личный кабинет на сайте ФНС;
- прислать в личном кабинете банка подтверждение о том, что касса больше не числится в налоговой;
- оплатить стоимость фискального накопителя в личном кабинете;
- вернуть кассу. Модулькассу можно вернуть тремя способами: заплатить курьеру, который приедет и заберет ее, отправить кассу любой транспортной компанией или привезти на склад в Москве.
Если приостановить работу с кассой нужно на больший срок, чем срок фискального накопителя, тогда надо снять его с учета. Если срок меньший, тогда проследить, чтобы в нем не остались данные о продажах, и отключить кассу.
С первого июля маленькие кофейни, кафе и рестораны обязаны передавать данные обо всех продажах в налоговую.
Кто не успел поставить кассу сперва лишается права на налоговый вычет в размере 18000 рублей, затем получает штрафы.
За два месяца до вступления в силу этого указания меня начали атаковать компании, предлагающие онлайн-кассы. Сбербанк присылал предложения несколько раз, постоянно от лица разных менеджеров. МТС и Мегафон присылали сравнительные характеристики, где касса от МТС была в разы лучше кассы от Мегафона и наоборот. Эвотор звал на вебинары по исполнению закона об онлайн-кассах, а какие-то непонятные фирмы приходили в само заведение и предлагали кассу с установкой за два дня.
Честно признаюсь, я растерялся не зная, что выбрать. У коллег по цеху была схожая ситуация. Лишь совместными усилиями мы выяснили, что необходимая нам онлайн-касса — это не красивый планшет, а обычный чековый принтер со встроенным фискальным накопителем, который подключается к интернету и автоматически докладывает налоговой какую чашку кофе за сегодня я продал.
Первого июня, ровно за месяц до вступления в силу закона, мы заказали онлайн-кассу у компании, которая специализируется на ПО для торговли. Там у них настройка 1С и прочие непонятные обозначения. Ребята произвели впечатление погруженных в тему, поэтому хотелось надеяться на отсутствие сложностей.
С этого момента начался увлекательный квест.
Кассу оплатили без проблем, но ехала к нам она почти месяц.
29 июня вечером, когда мы уже начали переживать, бодрый менеджер доложил, что касса у них и ее нужно поставить на учет в налоговую. Для этого им нужна наша электронная подпись.
Наша подпись была у бухгалтера.
Бухгалтер был за городом.
Компьютера с собой у него не было.
Посовещавшись, мы решили за субботу экстренно выпустить новую электронную подпись и с ее помощью поставить кассу на учет.
На следующий день выяснилось, что ни одна компания, которая делает электронную подпись за один день, не работает в субботу.
Было решено ставить кассу на учет через личное посещение налоговой.
Гугл сказал, что в субботу ни одна налоговая не работает.
Но к счастью, Гугл знает далеко не все. Я надеялся, что налоговые накануне вступления в силу закона выделят одного-двух сотрудников, которые примут заявления в субботу у таких опаздывающих, как я.
Так оно и вышло.
— Девушка, здравствуйте. Мы хотим поставить кассу на учет. Что нам нужно сделать?
— Заявление в двух экземплярах и контрольный чек.
— Можете дать заявление?
— Мы заявления не даем, ищите в Консультанте, распечатывайте, приносите.
Задача №1 — найти заявление в Консультанте.
Справились довольно быстро, распечатали. Поняли, что без помощи сотрудников налоговой не справимся, вернулись в налоговую.
Заявление заполняли полчаса. Нужно было указать тип и номер кассы, данные фискального накопителя и многое другое.
Наконец отдаем заявление.
Девушка ставит штамп, выдает бумагу, где указан специальный код.
— Введете этот код в свою кассу, если все данные указали правильно, касса выдаст специальный чек. Принесите его мне и касса станет на учет.
— Скажите, а чек сегодня критично принести или можно в понедельник?
— Можете в понедельник, не вопрос.
Звоню поставщику кассы, диктую ему код, все ок, касса выдает чек. Я радуюсь, что миссия выполнена, 18000 налоговый вычет за кассу мы получим.
Поставщик меня обламывает. Он говорит, что чек нужно сегодня передать в налоговую, иначе никаких 18000 не видать.
— Но ведь девушка в налоговой сказала, что можно принести в понедельник?
— Принести можно, но тогда касса станет на учет тем днем, когда передали чек.
— Но ведь касса прошла регистрацию, разве нет?
— Прошла, но на учет ее еще не поставили.
Задача №2 — принести чек в налоговую.
Дополнительные условия: текущее время 14:00, налоговая работает до 15:00, касса на другом конце города.
На такси летим на другой конец города. Светофоры услужливо организуют зеленый коридор, создается ощущение, что удача на нашей стороне.
По пути созваниваемся с поставщиком кассы, он оперативно выносит кассу и чек на дорогу.
Хватаем кассу, ставлю печать на документах, разворачиваемся в сторону налоговой. На часах 14:20
Пока едем, я не знаю, что заставило меня проверить чек, который мы должны подать в налоговую, но на нем ошибка в реквизитах. Разворачиваю такси, звоню поставщику, объясняю ситуацию.
Дополнительная задача: исправить ошибки в чеке
Встречаемся вновь, бежим к их офису, чтобы перепрограммировать кассу. Офис на территории бывшей промзоны. Вокруг все облагорожено, но до офиса идти метров 700.
Программируем кассу, через две минуты она выдает новый чек. Хватаем его, бежим обратно. На часах 14:35
И вновь светофоры как почувствовали, организуют зеленый коридор. Суббота, в городе машин не много, поэтому в 14:50 мы уже влетаем в налоговую.
А, это вы… Успели? — слегка разочарованно спрашивает девушка.
Мы отдаем чек и через пять минут касса ставится на учет.
Думаете миссия закончена?
Нет.
На следующее утро перед открытием кассовой смены подключаю кассу к системе учета.
Она ее не видит.
Лезу на форумы, читаю о том, как изменить тип подключения, как меняются каналы передачи данных, как ставится виртуальный порт для того, чтобы касса по usb была подключена к интернету. Бьюсь несколько часов. Сдаюсь и вызываю специалиста. Вместе с ним бьемся еще столько же.
Наконец касса с помощью костылей и множества нецензурных слов стыкуется с кассовой программой. Чеки начинают выдаваться.
На них даже есть QR-код.
Вот только данные в налоговую она не передает. Нет связи с ОФД — оператором фискальных данных, который собирает данные со всех касс, а затем отправляет в налоговую. Никакие танцы с бубном больше не помогли. Нет и все.
И так мы работаем уже неделю. Касса старательно собирает все данные, чтобы затем отправить их в налоговую. У меня по закону есть возможность подключаться к ОФД раз в месяц, чтобы передать все данные. Осталось три недели.
Вот такой квест.
А теперь развязка, к чему я все это вел.
Представьте, что вы владелец маленького придорожного кафе, где-нибудь на М4. Вас обязали поставить эту онлайн-кассу.
Вы в душе не знаете ничего про ОФД, электронную подпись и фискальные накопители. Учет и тот ведете в тетрадке.
Но исправно платите налоги с площади вашего кафе.
Нужна вам эта онлайн-касса?
Допустим даже, что вы пошли по простому пути и купили ту же кассу от Эвотор.
Я не думаю, что вы будете настраивать товарно-складскую базу в облачном бэкофисе этой программы.
Привлекать кого-то со стороны? Это дорого.
Делать самим? Я скажу, что с компьютером «на ты», но даже мне было сложно разобраться в службах, которые нужно настроить, чтобы на виртуальном порту этой кассы появился интернет. А что говорить про предпринимателя, который с компьютером знаком лишь по «Одноклассникам»? Ведь бизнес — это не только модные нынче блокчейн, нейросистемы, дополненная реальность и т.д.
Маленький магазин у дома, мастер по ремонту обуви, парикмахер и т.д — это тоже бизнес. До кого-то из них онлайн-кассы уже добрались, кто-то получил еще одну отсрочку на год. Но скоро и их ждет такой же увлекательный квест.
Общий вывод: спасибо за очередную головную боль. Мы то поставим эти кассы, как и ЕГАИС в свое время все поставили.
Ах да, я еще не рассказал вам о том, что параллельно с онлайн-кассой я еще Меркурий настраивал. Это еще одна точка контроля со стороны государства: теперь мы должны отчитываться за каждую продукцию животного происхождения, поступившую к нам. Как с ЕГАИС, когда ты докладываешь о каждой купленной бутылке, так будем докладывать о каждом купленном курином яйце. Об этом Меркурии расскажу как нибудь в другой раз. И о том, что поставщики сейчас не могут отгрузить половину своих клиентов, потому что у них нет Меркурия.
Так вот. Мы то все поставим. Все настроим. Все указания выполним. Не сразу, но выполним.
А в ответ что?
Я скажу только одно.
Пастух вместо того, чтобы давать коровам более сочные пастбища, ругается, что удои упали. Оглянись вокруг — здесь все вытоптано, здесь несчастные коровы собирают чахлые травинки.
Но нет, мы купим систему, которая выжимает из коров все, выдоим все до капли, высушим.
И будем радоваться, что опять удои немного, но выросли. Значит двигаемся в правильном направлении. Значит так и нужно дальше работать.
Главное, чтобы потом не пришлось вместо молочной фермы открывать мясоперерабатывающий цех.
Для тех кому удобнее Телеграмм — мой канал @restoblog
Снятие онлайн-кассы с учета: как закрыть регистрацию ККТ в налоговой самостоятельно
В ряде установленных законом случаев подразумевается снятие онлайн-кассы с учета в налоговой. Как известно, современное оборудование передает всю необходимую информацию по упрощенной схеме, отправляет данные на сервера компетентных контрольных служб. Это более простая и надежная система, сменившая устаревшую. Конечно, появляются новые уровни отчетности, глобальный мониторинг со стороны государственных органов, и как следствие, просто так избавиться от устройства не получится.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции – это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Решения для бизнеса |
||
![]() игрушки, косметика, техника |
![]() сбытовые и транспортных организаций |
![]() лекарства |
![]() сборочно-монтажное |
![]() товарно-материальных ценностей |
![]() с алкогольной продукцией |
Основания
Итак, разберем какие ситуации могут стать следствием для принятия такого решения. Стоит понимать, что предпринимательская деятельность – это сугубо добровольное дело, и прекращение ее возможно в любой момент времени. Так что фактически объяснять что-то ИФНС при закрытии работы кассовых аппаратов – это блажь. Но если этого не сделать, то могут возникнуть дополнительные вопросы. Поэтому в большинстве вариантов логично выбрать меньшее из зол.
Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой самостоятельно, добровольное закрытие
Руководитель волен просто избавиться от текущего оборудования на предприятии и обзавестись новым. Но в большинстве случаев выбрасывать исправно работающие устройства никто не будет. Это просто нерентабельный ход. Другое дело, когда требования новых норм закона заставляли полностью менять кассовую дисциплину.
Разумеется, при прекращении деятельности и ликвидации юридического лица также все придется закрывать. Рядовые случаи хозяйствующего субъекта:
-
Поломка. Подразумевается такой уровень неисправностей, когда дальнейшая эксплуатация фактически невозможна. К примеру, если у оборудования появились внешние повреждения, которые в принципе не мешают ему нормально работать, но портят визуальную привлекательность – это не относится к данному случаю. Конечно, аппарат будет сменен, никто не хочет портить репутацию, показывая клиенту на точке продаж внешние повреждения. Это выглядит нелицеприятно. Но фактической поломки не будет. А если машинка просто не может исполнять своих функций – тогда это наш случай.
-
Продажа или передача. Даже если собственник не сменился, процедура закрытия все равно подразумевается. Снятие с учета ККТ в налоговой необходимо,если произошел перевод устройства в другой филиал, город, даже иную точку продаж, и подобное обязательно, если после перехода сменился собственник, то есть, произошел факт дарения.
-
Кража. Самый редкий случай. Учитывая современные меры безопасности, постоянное видеонаблюдение на точках отпуска продукции, охрану, провернуть такой маневр затруднительно. Однако, редко – не значит, никогда. И в этом случае факт хищения еще необходимо будет доказать. Без доказательств явно будет запущена проверка, выявляющая намерение сокрытия или уклонения от налогов. Таков порядок, по которому работает инспекция.
Снятие с учета кассового аппарата в налоговой принудительным образом
Перейдем к моментам, когда сама служба без согласия владельца аппаратуры блокирует отчетность устройства. Таких вариантов тоже немного.
-
При ликвидации юридического лица. Причем вне зависимости от того, было это добровольное прекращение деятельности или, к примеру, банкротство. Как мы уточнили, можно и самостоятельно подать заявление. Но по общим правилам ФНС организует процедуру своими силами. Старт будет совпадать с датой удаления записи из соответствующей базы. ЕГРЮЛ или ЕГРИП, зависит от того, работала компания на основании индивидуального предпринимательства или в качестве ООО.
-
При нарушениях. Если эксплуатационные и функциональные свойства не отвечают требованиям текущего законодательства. Обычно это подразумевает факт использования устаревшей техники. Ведь все новинки на рынке производятся уже с учетом текущих правил и норм.
-
При выходе за пределы эксплуатационных сроков накопителя. Причем даже если машинка работает полностью исправно, не наблюдается никаких сбоев и неполадок. Закончился срок, отведенный производителем, тут же необходимо уведомить службу. Впрочем, она и сама отреагирует даже без заявления.
Сроки
Устанавливается весьма жесткий предельный лимит. На все даются ровно одни сутки. То есть, речь идет про добровольную основу. Если произошла поломка, хищение, утрата, продажа и так далее. Примечательно, что за это время нужно еще и собрать доказательную базу, если речь о краже. И только потом уже переправлять данные. Не успели уложиться за один день – готовьтесь к штрафам. Поэтому важно действовать оперативно, и также быстро получать и обрабатывать информацию. А для этого необходимо, чтобы вся структура функционировала на современном ПО и управлялась компетентным лицом, которое лично принимает ответственность.
Для получения лучшего и наиболее адаптированного программного обеспечения рекомендуется обращаться в компанию «Клеверенс». Она специализируется на программах, предназначенных для российского рынка, с учетом местного законодательства и всей массы его нюансов, которые появились совсем недавно, либо только планируют внедриться.
Что же до вопроса, как снять кассу с регистрации в налоговой – если произошли нарушения или вышел срок эксплуатации, то время тут не имеет значения. Ведь это уже компетенция ФНС. Так что, они сами решают, насколько быстро стоит реагировать. Но к чести органов, нужно признать, что обычно они также умещаются всего в одни сутки.
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.
Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.
игрушки, косметика, техника |
сбытовые и транспортных организаций |
лекарства |
сборочно-монтажное |
товарно-материальных ценностей |
с алкогольной продукцией |
Инструкция по составлению зависит от формы. Пока разберем бумажную, передача подразумевается лично при посещении отдела. Хотя, в большинстве случаев логичнее и удобнее удаленно отправлять запрос.
Помните про срок подачи заявления, чтобы не спровоцировать службу на штрафные санкции. Использовать необходимо бланк установленного образца, который легко можно найти в сети. К примеру, на сайте тех же налоговиков.
Указать в заявление необходимо следующие моменты:
-
Реквизиты налогоплательщика. Подразумевается ИНН юридического лица. Необходим как индивидуальному предпринимателю, так и ООО.
-
Сведения об организации. Укажите наименование, юридический и физический адрес.
-
Причина, почему техника в принципе должна быть ликвидирована с мониторинга. В большинстве случаев, если это добровольное решение, то это не самый важный пункт, который даже можно опустить. Но если подразумевается хищение, то озвучить этот момент нужно строго обязательно.
-
Сведения, кем сдается заявка. Это может быть, как непосредственно уполномоченное третье лицо, то есть представитель, так и директор, учредитель, владелец компании.
Также к вопросу, как закрыть онлайн-кассу в налоговой, следует добавить и кое-что еще. А именно, чем нужно дополнить заявление.
Дополнительные документы
Первым из них выступает отчет – снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.
Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.
А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.
Работаем через личный кабинет
Перейдем к удаленной форме. Она более удобная, современная, надежная. И в львиной доле случаев, использовать логично именно ее. Тем более, если учитывать короткие сроки, которые отводит закон на реализацию этого действия, а именно – сутки, в обычной форме можно просто не успеть.
Для работы нам понадобится аккаунт на сайте ФНС. Завести профиль нужно обязательно заранее, это сейчас не требуется по закону, но в принципе без своего аккаунта множество процедур будут усложнены в разы.
Далее, следуем простому алгоритму:
-
Авторизуемся на сайте или проходим процесс регистрации, если ранее мы не создавали своего профиля налогоплательщика.
-
Понадобится раздел ККТ, который можно обнаружить в верхнем вертикальном меню. Он обозначен символов технического устройства, перепутать сложно.
-
Переходим в открывшемся меню к снятию с регистрации, щелкнув мышкой по соответствующей плашке.
-
Теперь нам нужно заполнить небольшую анкету. Фактически придется указать все те сведения, как и в заявлении по обычной форме. Просто в виртуальном варианте. Заполняем скрупулезно, ошибка может стать поводом для отказа.
-
Используем свою электронную подпись.
-
Далее, ваш запрос отправляется в разработку. Его пристально изучают сотрудники и в скором времени сообщает о ходе проверки и решении. Следуют почаще проверять свой личный профиль на сайте, чтобы быть в курсе положения дел.
Добавить комментарий