Закрытие иностранного представительства

Как правильно закрыть представительство иностранной организации

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

• Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
• Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
• Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
• Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
• Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
• Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

• Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
• Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
• Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
• Документы, подтверждающие аккредитацию.
• Бумага о назначении руководителя филиала.
• Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

• Текст на русском языке.
• Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
• Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
• Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

• Заявление.
• Копия решения о ликвидации.
• Декларация о доходах.
• Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
• Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
• Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года. В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика. Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

• Отсутствие работников в штате.
• Отсутствие банковских счетов.
• Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

• ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
• ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

• Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
• Прохождение налоговой проверки.
• Наличие всех требуемых бумаг.
• Своевременность обращения в государственные органы.
• Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Ликвидация (прекращение деятельности) представительств и филиалов иностранных организаций

Представительства и филиалы иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ, прекращают ведение любой деятельности на территории нашей страны на основании решения, принятого иностранной компанией (по тексту – инкомпания) об этом.

Для официального закрытия представительства (филиала) иностранной компании на территории России необходимо обращаться в Межрайонную Инспекция ФНС России №47 (МИФНС №47). Данный орган приобрел функцию по ликвидации (исключению из госреестра аккредитованных представительств и филиалов иностранных компаний) представительств и филиалов инкомпаний с 1.01.2015 года. При ликвидации представительства или филиала действие его аккредитации прекращается.

Действие аккредитации представительства или филиала инкомпании прекращается по 3-м основаниям:

1. Принятое иностранной компанией решение о ликвидации (прекращении деятельности) на территории РФ своего представительства (филиала);

2. Закрытие (ликвидация) иностранной компании в стране создания;

3. Решение уполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти на аккредитацию представительств и филиалов инкомпаний (то есть МИФНС №47). Относительно представительств и филиалов инкомпаний, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации таким органом, принимающим решение является Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта). В отношении представительств и филиалов иностранных кредитных организаций решение о ликвидации таких представительств (филиалов) принимает Центральный банк России.

Порядок ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций

Для ликвидации представительства либо филиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-го календарного дня с момента принятия решения о ликвидации.

Документы, представляемые в МИФНС №47 для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытием иностранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственно решения о закрытии своего представительства (филиала):

1. заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действия аккредитации) представительства или филиала инкомпании;

2. решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территории России.

В ответ на представленные иностранным представительством или филиалом документы, МИФНС №47 со дня их предоставления прекращает действие аккредитации в течение 10-ти рабочих дней. В качестве подтверждения ликвидации представительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства (филиала) инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи в госреестр.

Аккредитация представительства или филиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующих документов:

1. документ ИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства (филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев с момента последнего их представления;

2. любая корреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства (филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся в адрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с места нахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка;

3. документ, предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранного представительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счету представительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документ ИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала) каких-либо счетов в банковских учреждениях.

В случае ликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решения МИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращении аккредитации не выдается.

Центробанк России и Росавиация сообщают электронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственно представительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство (филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращении их аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершения соответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия от указанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр на протяжении 3-х рабочих дней.

На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47 передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала) инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационного учета.

Юристы Международной Юридической Компании, осуществляющие свои функции в сфере аккредитации представительств (филиалов) инкомпаний помогут Вам быстро оформить необходимые документы для закрытия вашего представительства (филиала), а также на протяжении всей процедуры ликвидации представительства (филиала) инкомпании будут самостоятельно взаимодействовать без Вашего участия с аккредитующим органом, в том числе решать все возникающие вопросы. АНО «Международная юридическая компания» признана лучшим исполнителем проектов в сфере ликвидации и банкротства по выбору Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства.

Бесплатная консультация по телефону

Вы не прошли валидацию

Отправить Это самый простой и быстрый способ узнать все интересующие Вас вопросы.

Стоимость ликвидации

Стоимость услуги по юридическому сопровождению ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций составляет 50 000 рублей, если Вам необходимо бухгалтерское сопровождение – стоимость обсуждается в процессе переговоров на встрече.

Закрытие представительства иностранной организации

Обновление: 10 августа 2017 г.

Представительства иностранных организаций в Российской Федерации не являются самостоятельными юридическими лицами. Процедура их закрытия несложна. Закрытие представительства иностранной организации происходит по правилам Закона об иностранных инвестициях. Уполномоченными органами регистрации прекращения деятельности иностранных представительств являются: ФНС, для кредитных организаций – Банк России, для организаций воздушного транспорта – Росавиация.

Причины и порядок закрытия иностранных представительств

Представительство иностранной компании закрывается прекращением его аккредитации и исключением из Государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц. Вести Реестр уполномочена ФНС, сведения из него можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Поиск необходимой информации происходит по ИНН, или по названию, или по государственному номеру аккредитации. Сведения на сайте можно получить бесплатно. За предоставление выписки из Реестра придется заплатить.

Аккредитация представительства прекращается, а иностранное представительство закрывается со дня внесения записи в Реестр.

Аккредитация может быть прекращена по следующим причинам:

• в связи с решением иностранной организации — учредителя представительства;
• если иностранный учредитель прекратил деятельность в стране регистрации;
• по решению налоговой (с 01.01.2015 -Межрайонная инспекция ФНС России N 47 по г. Москве)

Процедура закрытия

Рассмотрим порядок ликвидации представительств иностранных компаний за исключением организаций кредитной сферы и воздушного транспорта, для которых действуют специальные нормы.

Для закрытия представительства иностранной организации уполномоченные лица подают в пятнадцатидневный срок в налоговую инспекцию комплект документов:

• заявление, подписанное руководителем представительства;
• решение учредителя о прекращении деятельности на территории РФ.

Документы могут быть составлены:

• на русском языке;
• на иностранном языке с выполненным переводом на русский, заверенным в установленном порядке.

С даты получения документов у налоговой имеется 10 дней на прекращение аккредитации иностранного представительства. В пятидневный срок (дни – рабочие) с даты записи о прекращении в Реестре представительство информируется о факте закрытия.

Когда налоговая может лишить иностранное представительство аккредитации

Налоговая полномочна прекратить действие аккредитации иностранного представительства, если:

• представительство за двенадцать месяцев со дня последнего представления в налоговый орган не представляло необходимые налоговые декларации, другая отчетность о деятельности в РФ;
• в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговыми органами по адресу иностранного представительства, возвращались с визами об истечении срока хранения, выбытия адресата и др.;
• в течение последних двенадцати месяцев нет движения на счете в банке, другой кредитной организации, у которых имеется лицензия Банка России.

Если деятельность иностранного представительства прекращена принудительно по инициативе уполномоченного налогового органа, иностранное представительство не информируется о факте внесения в его отношении записи в Реестр: документ, свидетельствующий о факте прекращения деятельности не выдается и не направляется.

Ликвидация (закрытие) представительства иностранного юридического лица

Важным сектором в российском бизнесе являются иностранные организации, которые действуют в форме представительства или филиалы. Они исполняют налоговое законодательство наравне с отечественными субъектами предпринимательства.

Нередко возникают ситуации, когда необходима ликвидация иностранного юридического лица, существенно отличающаяся от закрытия представительства местного ООО. Процедура сопровождается некоторыми сложностями и характеризуется юридической спецификой.

Основания и причины

Представительства или фонды зарубежных компаний могут быть закрыты по следующим причинам:

1. Завершение сроков действия разрешительной документации для работы на территории страны.
2. Закрытие основного юридического лица за рубежом.
3. Единогласное решение о ликвидации, принятое иностранным учредителем по различным причинам.
4. По решению органа власти, когда филиал нарушил аккредитационную процедуру или правила.
5. Нарушение законов.
6. Истечение сроков учредительного соглашения, если не предусмотрена его пролонгация.

Порядок, особенности, цена закрытия (ликвидации) представительства иностранной компании рассмотрены ниже.

Процедура закрытия иностранного представительства

Когда принято решение о закрытии зарубежного представительства, готовится официальное письменное уведомление для государственных органов. Если иностранный учредитель самостоятельно решил закрыть представительство по субъективным причинам досрочно, то уведомление должно поступить к российскому аккредитору досрочно.

Образец решения о закрытии представительства компании вы можете скачать здесь.

Образец решения о закрытии представительства компании

Образец решения о закрытии представительства компании — 1Образец решения о закрытии представительства компании — 2Образец решения о закрытии представительства компании — 3Образец решения о закрытии представительства компании — 4

Необходимые для закрытия представительства иностранной организации документы рассмотрены ниже.

Необходимые документы

Для начала процедуры ликвидации необходимы следующие документы:

• решение о ликвидации;
• разрешение на открытие филиала или представительства;
• свидетельство о внесении юридического лица в госреестр;
• аккредитационные документы;
• документы о назначении руководителя иностранного представительства;
• печати и штампы.

Если в процедуре используются копии, то они должны быть заверены при помощи апостиля или консульских печатей, а иностранные подписи – нотариально удостоверены.

Ключевые этапы

Ключевыми этапами закрытия иностранного представительства являются:

1. Снятие филиала с учета в Министерстве юстиции России. Для этого необходимо подать в Государственную регистрационную палату действующие лицензионные и разрешительные документы. Решение принимается через три недели со дня подачи заявления.
2. Ликвидация предприятия через налоговую инспекцию. Уведомление должно быть подано в течение трех дней с момента принятия решения. К заявлению следует приложить решение о закрытии филиала, сведения о доходах, информацию об исполнении налогового законодательства, ИНН и заявление о закрытии банковских счетов. Ликвидация ИНН происходит через 14 дней или после завершения налоговой проверки, если эта процедура необходима на основании российских законодательных норм.
3. Закрытие в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Данные структуры оповещаются о ликвидации юридического лица в свободной форме с приложением соответствующего решения. Уведомление о снятии с учета оформляется за 5-10 дней.
4. Окончательное завершение процедуры ликвидации осуществляется в Государственной регистрационной палате, когда уничтожаются печати, штампы зарубежного представительства и их эскизные документы.

В целом закрытие филиала или представительства занимает от 1 до 3 месяцев.

Если не придерживаться указанной процедуры и правил, может быть выдано решение об отказе в ликвидации такого юрлица.

Последствия ликвидации

• При закрытии зарубежной организации необходимо грамотно провести процедуру сокращения сотрудников. Они должны быть официально уведомлены о сокращении за два месяца до предполагаемого срока закрытия организации. После увольнения они должны получить все компенсационные выплаты. Соблюдение требований законодательства позволит обойтись без последующих судебных разбирательств со стороны недовольных работников. И не забудьте о декретницах!
• Если ликвидируемый филиал имеет непогашенные кредиты, то он обязан уведомить банки о процедуре закрытия. В течение двух месяцев с этого времени у кредитных организаций есть возможность взыскать долги. После этого учреждение должно погасить их в полном объёме.

В целом процедура ликвидации иностранного филиала аналогична подобным действиям с отечественными организациями. Единственное отличие – следование нормам международного законодательства.

О возможности применения УСН представительствами организаций расскажет специалист в видео ниже: