Заявление на приемку на работу

Генеральному директору

ООО НБА Северо-Запад

Пастухову П.К.

От Хреновой Ольги Евгеньевны

Адрес: Московская область, г. Дрезна

ул. Мира д.30 кв.30

тел 8 926 100 00 00

ЗАЯВЛЕНИЕ/ЗАПРОС

о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

1. Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
2. Копию приказа об увольнении с работы;
3. Справку о заработной плате за весь период работы;
4. Справку о периоде работы;
5. Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
6. Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
7. Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
8. Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
9. Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
10. Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
11. Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
12. Копию трудового договора со всеми приложениями;
13. Копию договора об аренде автотранспортного средства;
14. Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
15. Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
16. Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
17. Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
18. Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
19. Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
20. Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
21. Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
22. Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
23. Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
24. Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
25. Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ.

На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

ПРОШУ:

1. Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
2. Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
3. В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;
4. Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.

«___» ___________________ 201___года.

___________________ / _______________ /

Подпись

Примечание:

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г. №90-ФЗ.

***

Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч. и трудового договора, а для осуществления защиты своих прав, в случае возникновения возможных конфликтов, в том числе судебной защиты, работнику необходимо располагать соответствующими документами. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п.2.1.29, п.2.1.30 «ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998г. №28) под копией документа понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Соответственно заверенной копией документа понимается — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г. №9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п.3.25, п.3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003г. №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» где отражено следующее, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы юридического лица заверяются печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ).

Ответ: Трудовым законодательством предусмотрено право работника на получение документов или их копий, связанных с работой. Но конкретный перечень, где указывалось бы, какие документы работодатель обязан представить, а какие нет, отсутствует. Поэтому между работниками и работодателями зачастую возникают споры и дело даже доходит до суда. Рассмотрим, какие же документы или копии документов работодатель обязан выдать, кому и на каких основаниях.

Какие документы работодатель обязан представить?

О том, какие документы или их копии должны быть выданы работнику, говорится лишь в нескольких статьях Трудового кодекса. Так, в силу ст. 62 работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Там же приводится их примерный (открытый) перечень:

1) копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;

2) выписка из трудовой книжки;

3) справки:

— о заработной плате;

— о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— о периоде работы у данного работодателя.

Кроме того, не так давно в эту статью было внесено дополнение о том, что работодатель в целях обязательного социального страхования должен выдать работнику на основании его заявления трудовую книжку.

В ст. 68 ТК РФ установлено, что по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. А в ст. 84.1 ТК РФ говорится о документах, которые работодатель должен выдать работнику при увольнении в последний день его работы (трудовой книжке и других документах, связанных с работой). В тот же день следует выдать работнику такие документы, хранящиеся у работодателя, как медицинская книжка, военный билет.

Обратите внимание! Трудовую книжку работодатель выдает только при увольнении или для представления в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование. Причем работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки от этого органа вернуть ее работодателю (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Статьей 89 ТК РФ установлено, что работник также имеет право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Помимо перечисленного, работодатель в соответствии с иными федеральными законами обязан предоставить работнику и другие документы:

— справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ);

— справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»);

— справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»);

— информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»);

— копию сведений персонифицированного учета (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Часто работники обращаются и за копиями локальных нормативных актов, таких как коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о премировании. И работодатели часто отказывают, а зря, поскольку данные документы являются связанными с работой и с ними работодатель должен ознакомить каждого работника перед заключением трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Обязанность предоставлять работникам копии таких актов не установлена, но если работник затребовал их в письменном виде, отказать ему работодатель не может. Это подтверждается и судебной практикой (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 16.04.2013 по делу N 33-1860-2013).

Обратите внимание! Отказать можно только в выдаче копий тех документов, которые не имеют отношения к трудовой деятельности работника, составляют государственную или служебную тайну или содержат персональные данные других работников (например, штатное расписание).

Можно сделать вывод, что выдаются сотруднику любые документы, связанные с его работой. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня получения от сотрудника заявления.

Вы обязаны выдать работнику, в том числе и бывшему, в течение 3 рабочих дней со дня получения от него письменного запроса документы, связанные с его работой у вас. Почти все кадровые документы должны храниться в компании бессрочно или 75 лет. Нужно это, в частности, и для того, чтобы даже давно уволившийся сотрудник мог получить касающиеся его документы со старой работы.

При этом обязанность человека объяснять в своем запросе, для чего ему понадобились такие бумаги, законодательством не установлена. Поэтому вы не вправе требовать таких объяснений.

Предупреждаем руководителя, что если работодатель откажется выдать копии необходимых документов работнику по его письменному запросу, а тот пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать фирму на 30000 — 50000 руб., а руководителя — на 1000 — 5000 руб.

В законе также нет конкретного перечня «документов, связанных с работой». Некоторые из них прямо указаны в ТК РФ. Среди них:

— копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.

Поэтому если у вас есть письменный запрос работника о выдаче какого-либо из таких документов, то безоговорочно выдайте ему этот документ.

Еще есть документы, связанные с работой, обозначенные в ТК РФ как «…и другое». К ним могут относиться, в частности, акты о несчастном случае, графики сменности, копия трудового договора, документы о прохождении обязательных аттестаций, специализированных курсов повышения квалификации, копии локальных нормативных актов (например, положения о внутреннем трудовом распорядке, о премировании).

Копии подобных документов тоже проще сразу отдать работнику, если они касаются именно его работы. Предположим, запрошена копия приказа о премировании. Если таким приказом премировалось несколько работников, то по запросу одного из них вы можете сделать из приказа выписку. Передавать весь приказ, содержащий персональные сведения других работников, без их согласия запрещено ТК РФ.

Если вы никак не отреагируете на запрос работника или сделаете отписку типа: «Не дадим, потому что экземпляр трудового договора был выдан вам на руки при приеме на работу/с локальными нормативными актами вы были ознакомлены под роспись», работник может обратиться в суд. И вас обяжут выдать работнику запрошенные им бумаги, а возможно, и выплатить ему компенсацию морального вреда.

Но предположим, суд признает, что к примеру, копии приказов о направлении в командировку можно не выдавать, поскольку это внутренняя техническая документация, не связанная с работой конкретного сотрудника. Времени на судебное разбирательство вы все равно потратите больше, чем если сразу передадите документы по запросу работника.

Совет. Чтобы вы могли доказать отправку запрошенных бывшим работником документов:

(или) передавайте их работнику под роспись. Если с заявлением от работника за документами пришел не сам работник, а, предположим, его родственник, то безопаснее запросить у последнего нотариально заверенную доверенность от работника на получение документов, касающихся работы, и паспорт. И тоже выдать документы этому человеку под роспись;

(или) отправляйте их по почте ценным письмом с описью вложения.

Статья 235. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника.

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:
«Пресса и книги (бюджетные организации)», «Бухгалтерская пресса и книги», «Российское законодательство (Версия Проф)».

Вопрос: Обязаны ли мы выдавать копии документов, касающихся работы, нашему сотруднику, если он никак не мотивировал, для чего они ему нужны? Если обязаны, то как правильно их оформить для него? («Главная книга», 2014, N 21) { КонсультантПлюс }

ст. 235, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) { КонсультантПлюс }

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

5/5 (4)

Как заявление правильно составить

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

• точное наименование компании, куда устраивается претендент;
• должность;
• условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

• контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
• вакансия;
• полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Ответственность за черную зарплату

Что делать, если работник не выходит на работу, .

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Минимальная заработная плата в 2018 году.

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

• в работу;
• в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ о приеме на работу к ИП

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

• должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
• дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
• прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
• форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
• размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

• написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
• претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
• составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работодателя за неоформление работника.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

• паспорт претендента;
• документ о постановке на воинский учет;
• трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
• документы об образовании, повышении квалификации;
• если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
• ИНН, СНИЛС;
• справку об отсутствии судимости;
• результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
• справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

• полные данные о сотруднике и работодателе;
• условия осуществления трудовой деятельности;
• местонахождение компании, организации;
• права и обязанности сотрудника и работодателя;
• возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Налоги при приеме на работу на сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

• сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
• из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
• не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Прием по совместительству

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Оплата труда и отчисления

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Трудовой кодекс не обязывает требовать от нового работника заявление о приеме на работу. Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор.

Однако заявление является очень полезным документом:
– из заявления видно волеизъявление работника устроиться на конкретную работу;
– в заявлении отражается должность и оклад;
– на заявлении легко проставить резолюцию работодателя.
Обратите внимание, что форма заявления законодательно не установлена.

Вместе с тем в заявлении целесообразно указать следующие данные:
– наименование компании;
– вид документа;
– дата заявления;
– структурное подразделение;
– фамилия, имя и отчество работника;
– даты приема на работу;
– особые условия, например прием на дистанционную работу.
Судебная практика
Заявление о приеме на работу в совокупности с другими доказательствами может быть доказательством в суде. В качестве примера можно назвать Апелляционное определение Ярославского областного суда от 10.11.2014 по делу N 33-6392. Суд установил, что заявление о приеме на работу в ООО истец не писал; приказ о приеме на работу в отношении истца не издавался; с правилами внутреннего трудового распорядка ответчик истца не ознакомил.
То обстоятельство, что в тексте договора денежное вознаграждение именуется «заработная плата», а в названии договора указано «трудовой», само по себе не свидетельствует о возникновении трудовых правоотношений между сторонами. Судебная коллегия частично отменила решение суда первой инстанции и отказала в удовлетворении иска об установлении факта трудовых отношений истца с ООО (ст. 15 ТК РФ); с ООО в пользу истца взыскана задолженность по оплате выполненных работ по договору подряда.
В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.
Трудовой договор является основным документом, регулирующим правоотношения между работником и работодателем.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:
1) работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
2) работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Такое определение содержится в статье 56 ТК РФ.
В какой форме заключается договор?
Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Что должен содержать трудовой договор?
В трудовом договоре указываются:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
– идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
– место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
– условия труда на рабочем месте;
– условие об обязательном социальном страховании работника;
– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (статья 57 ТК РФ).
Если в трудовой договор не были включены какие-либо обязательные условия, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и условиями.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными законодательством:
– об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
– об испытании;
– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
– об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
– о видах и об условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения работника;
– об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
– об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя;
– и другие.
Какие дополнительные условия чаще всего включают в договор?
Во-первых, это срок договора. Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (статья 58 ТК РФ).
Срочный трудовой договор заключается сторонами в следующих случаях (то есть в данном случае договор заключается на срок не по выбору сторон, а потому, что так установлено Трудовым кодексом):
1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством, коллективным договором, документами работодателя, трудовым договором сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
3) для выполнения сезонных работ;
4) с лицами, направляемыми на работу за границу;
5) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
6) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
7) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
9) для работы на т.н. выборных должностях (органах);
10) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
12) в других случаях, предусмотренных законами (с проректорами вузов, со спортсменами, помощниками адвокатов, госслужащими и др.).
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться (то есть в нижеперечисленных случаях стороны вправе заключить как срочный, так и бессрочный трудовой договор):
1) с работниками субъектов малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
2) с поступающими на работу пенсионерами по возрасту. При этом если работник стал пенсионером в процессе работы по бессрочному трудовому договору, то работодатель не вправе требовать от пенсионера перезаключения с ним трудового договора на срочный;
3) с поступающими на работу лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
4) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
5) для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
6) с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законодательством;
7) с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами творческих специальностей согласно перечню работ, профессий, должностей, утверждаемому Правительством РФ;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
9) с учащимися очной формы обучения;
10) с членами экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
11) с совместителями;
12) в других случаях, предусмотренных законами.
Во-вторых, испытание при приеме на работу.
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (статья 70 ТК РФ).
Обратите внимание!
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Судебная практика
1. При заключении договора с иностранцем должен быть соблюден порядок привлечения иностранного работника к трудовой деятельности. В противном случае возможно привлечение работодателя к ответственности. В качестве примера такого судебного решения можно назвать Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.02.2015 N Ф03-203/2015 по делу N А59-3510/2014. Суд пришел к выводу о том, что доказан факт привлечения заявителем к трудовой деятельности иностранного гражданина без соответствующего уведомления налогового органа.
2. Социальные выплаты могут быть не предусмотрены Трудовым кодексом.
В соответствии со статьей 16 названного Кодекса трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом, а также в результате назначения на должность или утверждения в должности.
Выплаты социального характера, не являющиеся стимулирующими, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд), в том числе и потому, что не предусмотрены трудовыми договорами. В Постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.03.2015 N Ф03-153/2015 по делу N А04-8944/2013 суд пришел к выводу о том, что социальные выплаты не предусматриваются трудовыми договорами, не являются оплатой труда работников и не облагаются страховыми взносами.
3. Следует отличать договор подряда от трудового договора.
Согласно разъяснениям, содержащимся в абз. 3 п. 8 и в п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, однако в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям в силу части четвертой статьи 11 Трудового кодекса Российской Федерации должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель (или его уполномоченный представитель) обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации).
Из толкования норм действующего трудового законодательства следует, что к характерным признакам трудового правоотношения относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда и выплаты заработной платы.
Гражданско-правовой договор характеризуется следующими признаками: исполнитель должен выполнять конкретное, заранее определенное задание; договор прекращается по факту выполнения работы; исполнитель вправе привлечь для выполнения работы третьих лиц; исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика; исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение, выплачиваемое по факту выполнения отдельного задания.

В Апелляционном определении Алтайского краевого суда от 18.03.2015 по делу N 33-2388/2015 суд отказал в удовлетворении требований о признании гражданско-правового договора трудовым, поскольку заключенный между сторонами договор подряда признакам трудового договора не отвечает, так как не содержит указания на трудовую функцию истца, сведений о режиме рабочего времени и времени отдыха, размере тарифной ставки или оклада исполнителя, о доплатах, надбавках, поощрительных выплатах.
4. Если трудовой договор был заключен ненадлежащим образом, то отношения между работником и работодателем в любом случае могут быть признаны трудовыми.

В качестве примера можно привести Апелляционное определение Омского областного суда от 18.03.2015 по делу N 33-1645/2015. Требования о признании договора трудовым удовлетворены в части заявленной суммы, так как подтверждено, что между сторонами имели место трудовые отношения, при этом его труд не был надлежащим образом оплачен.

1.3.1. Можно ли работать без трудового договора?
Многие работодатели не спешат с заключением трудовых договоров. На это может быть целый ряд причин: и финансовые причины, и желание проверить сотрудника и не заключать договор на время испытательного срока, и желание не оформлять необходимые документы на иностранных работников. Кроме того, часто заключение гражданско-правового договора позволяет работодателю значительно сэкономить, например, в этом случае легче уволить работника без соблюдения процедуры расторжения трудового договора и выплаты до 5 окладов. Но подобные нарушения уже стали массовыми, работодатели достаточно часто или вообще не заключают трудовой договор или заменяют его гражданско-правовым.
Согласно новой редакции статьи 5.27 КоАП РФ уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:
– на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
– на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Судебная практика
До введения изменений cудебная практика складывалась часто не в пользу работника. В качестве примера из судебной практики можно назвать Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.10.2014 по делу N 33-13098/2014. Р. обратился в суд с иском к федеральному государственному бюджетному учреждению науки Институт <…> о признании факта уклонения от заключения трудового договора, понуждении к заключению трудового договора. В удовлетворении требования отказано, так как работник принят на работу на основании приказа работодателя, указание конкретного кабинета для работы не является определением места работы, стороны не приходили к соглашению о том, что вид работы научного сотрудника ограничивается конкретной тематикой, законом не предусмотрена возможность обязания работодателя оформить трудовые отношения на не согласованных сторонами условиях.
Таким образом, несмотря на введение штрафных санкций, на практике работнику будет достаточно сложно понудить работодателя заключить трудовой договор.

1.3.2. Обязателен ли трудовой договор с генеральным директором?
Для заключения трудового договора с генеральным директором необходимы те же документы, что и для заключения договора с обычным работником.
Вместе с тем избрание или назначение директора осуществляется общим собранием участников. В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо действует через органы, образование и действие которых определяются законом и учредительными документами юридического лица.

Однако такой договор имеет свои особенности.
С руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
Кроме того, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа) (статья 276 ТК РФ).
В трудовом договоре необходимо указать следующие данные:
– фамилия, имя, отчество работника;
– наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица;
– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;
– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
– идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
Судебная практика
1. В трудовом договоре следует указать, какое лицо расторгает трудовой договор.
В Апелляционном определении Московского городского суда от 16.02.2015 по делу N 33-4891 суд признал расторжение договора правомерным, так как решение о прекращении с истцом трудового договора как с руководителем организации принято надлежащим должностным лицом в соответствии с его компетенцией.

1.3.3. Обязательна ли печать в трудовом договоре?
Трудовой договор без печати будет считаться заключенным, поскольку согласно требованиям ч. 1 ст. 67 ТК РФ договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Следовательно, печать на трудовом договоре не обязательна.
На основании статьи 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом не оформленный в письменной форме считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Оттиск печати только заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (ст. 3.25 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»).
Судебная практика
Таким образом, печать не является обязательным реквизитом трудового договора, кроме того, если фактически работник был допущен к работе, то договор считается заключенным.
Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, в Кассационном определении Верховного Суда Удмуртской Республики от 01.06.2011 по делу N 33-1950/11 суд установил, что отсутствие на трудовом договоре печати организации не влечет признание трудового договора незаключенным. Порядок проставления печати на трудовом договоре при его подписании законодательно не урегулирован. Момент, когда трудовой договор вступает в силу, законодателем определен, и связан он с фактом подписания договора обеими сторонами (ст. 61 Трудового кодекса РФ), а не с моментом проставления на договор печати организации-работодателя.
Вместе с тем следует обратить внимание на наличие противоположной практики в отношении признания договора заключенным. Так, в Апелляционном определении Саратовского областного суда от 09.08.2012 по делу N 33-4358/2012 суд установил, что, поскольку истцом представлена ксерокопия трудового договора, в которой отсутствует печать работодателя, доказательств заключения трудового договора не имеется, в удовлетворении иска о возложении обязанности принять результаты работ по трудовому договору отказано. Кроме того, судом указано, что истцом не представлено каких-либо доказательств фактического выполнения ею работ по указанному трудовому договору.
В другом судебном решении, в Определении Свердловского областного суда от 22.08.2013 по делу N 33-8494/2013, суд указал, что для разрешения вопроса о возникновении трудовых отношений необходимо установить факт допущения работника к работе и согласие работодателя на выполнение работником трудовых функций. Так, при возникновении спора в отношении признания трудового договора заключенным суды рассматривают вопрос исполнения работником трудовых обязанностей по указанной в трудовом договоре должности. Данный факт может подтверждаться в том числе свидетельскими показаниями (Кассационное определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 01.06.2011 по делу N 33-1950/11).
Следовательно, печать не является обязательным реквизитом трудового договора, но при разрешении вопроса возникновения трудовых отношений суд будет исследовать вопрос фактического допущения работника к работе.

1.3.4. Что учесть в трудовом договоре, если работник осуществляет деятельность в другом регионе?
Согласно ст. 317 ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях.
Согласно части второй ст. 146, ст. 148 ТК РФ оплата труда лиц, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, производится в повышенном размере в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Решением Верховного Суда РФ от 17.07.2000 N ГКПИ00-315 на территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029 (с последующими изменениями и дополнениями).
Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. N 512/П-28 «О размерах районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений, расположенных в районах Дальнего Востока, Читинской области, Бурятской АССР и Европейского Севера, для которых эти коэффициенты в настоящее время не установлены, и о порядке их применения» для работников Приморского края установлен районный коэффициент в размере 1,2.

Вместе с тем для ряда специальностей могут устанавливаться иные коэффициенты, которые не должны быть ниже федеральных.
Так, с 24 ноября 2009 года Приказом МЧС России от 22 сентября 2009 года N 545 введена новая система оплаты труда работников бюджетных учреждений МЧС России, в соответствии с которой работникам бюджетных учреждений МЧС России, работающим в г. Владивостоке, применяется районный коэффициент 1,3. Правомерность применения повышенных коэффициентов подтверждается и в судебной практике. Так, в Определении Приморского краевого суда от 23.06.2011 по делу N 33-5212 суд указал, что применение к денежному довольствию истца районного коэффициента в размере 1,3 не противоречит Приказу МЧС РФ от 22.09.2009 N 545 «О новой системе оплаты труда работников бюджетных учреждений МЧС России и гражданского персонала воинских частей войск гражданской обороны».

Таким образом, работодатель может установить повышенный коэффициент не ниже 1,2.

Однако следует обратить внимание на то, что в некоторых случаях суды применяют иные коэффициенты. Так, например, Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (ред. от 11.07.1991, с изм. от 12.04.2012) «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», п. 16, предусмотрено, что процентные надбавки начисляются на заработок (без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет) в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% заработка за каждый последующий год работы до достижения 50% заработка. На применение данных коэффициентов указывают судьи в Определении Приморского краевого суда от 10.05.2012 по делу N 33-3446.

Е.В. Шестакова

Метки: прием на работу, работа, работник, работодатель

Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документ воинского учета;
• диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

• дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
• отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
• характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

• на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
• на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

• шапка в верхнем правом углу:
  • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
  • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
• слово «Заявление» в центре страницы;
• основной текст с просьбой принять на должность;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто подписывает заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

• «принять на работу»;
• «оформить»;
• «в приказ»;
• «не возражаю»;
• «отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае выглядит с таким примером:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения документа о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Скачать образец заявления на работу несовершеннолетнего