Заявление на зарплату на карту

Всегда поражало отношение к клиентам в Сбере, но последнее убило более всего. По воле судеб имеется у меня карта Маэстро этого банка (туда мне начисляют зарплату). Ну и иногда раньше мама переводила деньги, суммы конечно небольшие, но по тем временам для меня критичные.
Суть проблемы в следующем: перевод средств осуществлялся в один день на мою карту и на сберегательную книжку младшего брата через отделение СБРФ (Поволжье). Так вот деньги на карте почему-то всегда появляются на 1-2 дня позже. Такая же ситуация с зарплатой. Организация, в которой я работаю, отвозит зарплатные деньги в банк наличными, но на карте они почему-то появляются только через 3-4 дня после того, как были доставлены в банк. В конце-концов, не хватило терпения, решил поинтересоваться, какого ж собственно… мои деньги неизвестно где находятся 2-3 дня? Зашел в отделение, подошел в окошко, которое занимается операциями по пластиковым картам, и озвучил данный вопрос.
Операционист (который по сути как таблицу умножения должен знать принципы движения средств при различных операциях) сделал удивленное выражение лица, для интереса поинтересовался, какая ж у меня карта, и сказал, что у него нет такой информации, и что это зависит от многих параметром и может колебаться в разных пределах. Господа сотрудники, если вы читаете эти посты, работа вашего оборудования, серверов, и людей обслуживающих информационную систему, что, зависит от атмосферного давления, солнечных бурь и облачности? Или этому есть более научные обоснования?

Общие правила

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – Фонд) не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40, далее – Положение об уплате).

Плательщики, предоставляющие работу по гражданско-правовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в дни выплат вознаграждений по этим договорам, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в Фонд не реже 1 раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала.

Плательщики при получении средств на оплату труда одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в подлежащей уплате сумме независимо от наличия средств на счете либо справку о том, что обязательства по перечислению указанных платежей ими исполнены или отсутствуют (п. 12 Положения об уплате).

Плательщики, расходы которых оплачиваются со счетов главных управлений Минфина (далее – территориальные органы), представляют платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд в территориальные органы.

При внеочередных выплатах работникам следует уплатить страховые взносы

В случае получения средств на выплаты работникам во внеочередном порядке плательщики одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы в размерах, установленных законодательством.

Без согласия органов Фонда плательщики не вправе отзывать из банков (территориальных органов) неисполненные платежные поручения, в т.ч. и при осуществлении выплат в натуральной форме.

Денежные средства на выплату зарплаты можно бронировать

Многие организации сталкивались с ситуацией, когда к моменту получения средств на выплату заработной платы работникам выясняется, что денежные средства на счете отсутствуют. Таким организациям можно воспользоваться следующим правилом.

Организации, имеющие задолженность по выплате заработной платы, могут получить во внеочередном порядке сумму, соответствующую 1,5 размера бюджета прожиточного минимума (далее – БПМ) для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен, на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке, исходя из списочной численности работников и размеру оплаты отпусков, в т.ч. произвести уплату обязательных страховых взносов в Фонд и страховых взносов страховщику на эти суммы, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходного налога, исчисленного из данных сумм доходов, подлежащих налогообложению. Одновременно при получении (перечислении) заработной платы в пределах установленного минимума субъект предпринимательской деятельности может представить платежные инструкции на перечисление денежных средств, удержанных из заработной платы работников на основании их письменных заявлений. При этом допускается получение субъектами предпринимательской деятельности, имеющими несколько текущих счетов, денежных средств для погашения указанной задолженности со всех текущих счетов, однако сумма полученных денежных средств со всех текущих счетов в совокупности не должна превышать установленный размер. Приведенный порядок изложен в п. 12 Инструкции об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 63 (с изменениями и дополнениями).

Денежные средства на заработную плату в пределах установленного минимума субъект предпринимательской деятельности может получать (перечислять) полностью или частями, исходя из наличия денежных средств на текущем счете (включая поступления текущего дня), но не ранее срока выплаты заработной платы в расчете за месяц.

Процедура бронирования денежных средств

В случае выплаты заработной платы в пределах установленного минимума из наличной денежной выручки субъект предпринимательской деятельности представляет в банк заявление на бронирование денежных средств для уплаты подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд и страховых взносов страховщику, а также для перечисления денежных средств, удержанных из заработной платы работников по их письменным заявлениям. Представление платежных поручений для уплаты данных платежей производится в полной сумме либо в сумме частичного платежа по мере накопления денежных средств на текущем счете субъекта предпринимательской деятельности пропорционально сумме заработной платы, выдаваемой за счет наличной денежной выручки.

В период бронирования и выплаты (перечисления) заработной платы в пределах установленного минимума субъект предпринимательской деятельности может осуществлять иные платежи в очередности, установленной законодательством, в порядке, установленном локальными нормативными правовыми актами банка.

Ситуация

В соответствии с коллективным договором на предприятии установлен день выплаты заработной платы – 13-е число.

В связи с отсутствием денежных средств на расчетном счете 12 декабря 2012 г. в банк были представлены заявление на бронирование денежных средств на заработную плату и отчислений в Фонд и платежное поручение на перечисление обязательных страховых взносов из суммы бронируемых средств на заработную плату за ноябрь 2012 г.

По мере поступления денежных средств на счет предприятием выплачивалась заработная плата и уплачивались взносы в Фонд из забронированных денежных средств 13, 14, 17 декабря 2012 г.

Предусматривает ли данная ситуация административную ответственность, установленную ст. 11.54 КоАП РБ?

Справочно: неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в Фонд влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере 20 % начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей (ст. 11.54 КоАП РБ).

Разберемся в этом вопросе.

С нанимателей в бесспорном порядке удерживаются суммы, направленные на погашение задолженности по выплате заработной платы, соответствующие 1,5 размера БПМ для трудоспособного населения, скорректированного на индекс потребительских цен, с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики. Такая норма установлена в Указе Президента РБ от 27.11.1995 № 483 «Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы».

Расчет бронируемой суммы

По данным Белстата, индекс потребительских цен за ноябрь 2012 г. составил 101,7 %. Таким образом, бюджет прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированный на индекс потребительских цен за ноябрь, составляет 997 140 руб. (980 470 × 101,7 / 100).

При расчете средств, подлежащих перечислению вне очереди платежей на погашение задолженности по заработной плате, наниматели должны бронировать в расчете на одного работника сумму, соответствующую 1,5 размера БПМ для трудоспособного населения, скорректированного на индекс потребительских цен, а именно 1 495 710 руб. (997 140 × 1,5).

Если системой оплаты труда работников предусмотрено применение коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям экономики, при расчете средств на погашение задолженности по заработной плате наниматели должны бронировать средства в расчете на одного работника с учетом указанных коэффициентов.

Данный норматив следовало применять с 12 декабря 2012 г. (письмо Минтруда и соцзащиты РБ от 11.12.2012 № 04-01-08/2018-3).

Условия, при которых нормы ст. 11.54 КоАП РБ не применяются

При получении средств на выплаты работникам во внеочередном порядке и одновременном представлении плательщиком в банк платежных поручений на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы в размерах, установленных законодательством, в случае отсутствия на счете плательщика средств, достаточных для исполнения этого поручения в полном объеме, ответственность, установленная ст. 11.54 КоАП РБ, не применяется.

В приведенной ситуации плательщик поместил в банк платежное поручение на перечисление обязательных страховых взносов не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (т.е. до 13 декабря), которое исполняется в соответствующей доле при выплате заработной платы во внеочередном порядке.

Если сумма заработной платы, причитающаяся к выплате, превышает сумму, удерживаемую в бесспорном порядке, наниматель обязан в установленный срок для выплаты заработной платы одновременно с заявлением на бронирование денежных средств представить в банк платежное поручение на перечисление оставшейся суммы обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование, подлежащей к уплате в первоочередном порядке за ноябрь (в нашем примере представлено плательщиком по сроку не позднее 13-го числа).

Следовательно, в данной ситуации нет оснований для применения к плательщику административной ответственности по ст. 11.54 КоАП РБ.

Что это за документ и зачем он нужен

По ст. 136 ТК РФ, работодатель осуществляет зачисление зарплаты на банковский счет в кредитной организации или выдает деньги наличными в кассе предприятия. Какой способ получения заработанных денег выбрать — решает работник. Но о своем решении он обязан уведомить компанию в письменном виде.

Если работник не напишет заявление о перечислении зарплаты на счет, все, что причитается, ему выдадут в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель не имеет права.

Как составить заявление

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

• дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
• вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
  • номер счета;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК, ИНН, КПП банка;
  • номер карты;
  • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

ВАЖНО! Заявление необходимо, чтобы работодатель знал, как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника, — на счет в кредитном учреждении или наличными. Документ понадобится, даже если компания участвует в одном из зарплатных проектов и существует «автоподписка» — подключение всех сотрудников к этой услуге.

Деньги компания обязана перечислять строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств ложится на плечи работодателя, а если бухгалтер при перечислении допустит ошибку, и деньги уйдут не на тот счет, он понесет за это ответственность.

Разрешается ли выбрать или сменить банк

Часто работодатели самостоятельно выбирают банк, через который выплачивают зарплату. Но согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на банковский счет, имеет возможность поменять банк, в котором он обслуживается. Уведомить о смене данных для перечисления денежных средств необходимо не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты очередной заработной платы.

Но сотрудник имеет возможность получать зарплату по месту работы (статья 136 ТК РФ), по его собственному желанию, наличными — в кассе предприятия. Не запрещается и перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта, и этими проводками занимается бухгалтерия по распоряжению работодателя. Но тогда за обслуживание банковской карты работник платит самостоятельно.

Положительные стороны перечисления и получения безналичных денег:

• нет необходимости стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
• банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
• банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Но иногда пожилые работники плохо разбираются со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Для них стоит составить обучающую памятку.

Консультация: как оформить повышение зарплаты

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Правительство России внесло в Государственную Думу два законопроекта, направленных на соблюдение права работников переводить заработную плату в удобный для них банк.

Вопрос-ответ Когда зарплату могут уменьшить без согласия работника?

В чем суть новых законопроектов?

Первый проект закона предлагает внести изменения в ст. 5.27 КоАП, в которой рассматриваются нарушения трудового законодательства. Часть 6 этой статьи дополняется отдельным составом правонарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на изменение кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата. Авторы инициативы предлагают наказывать за это нарушение, как за невыплату или неполную выплату в срок зарплаты (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния): для должностных лиц предусмотрены предупреждение или административный штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, для юрлиц — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Второй законопроект вносит изменения в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ. Она предусматривает право работника заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов. По действующему законодательству сделать это необходимо не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Законопроектом предлагается увеличить этот срок до 15 календарных дней.

Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк по действующему законодательству?

Нет, по законодательству работодатель не имеет права обязать работника получать зарплату именно в том банке, с которым организация заключила договор на обслуживание. Также он не может отказать сотруднику в перечислении зарплаты в другой банк по его заявлению. Это установлено ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Вопрос-ответ Как взыскать с работодателя долги по зарплате?

Конституционным Судом РФ установлено, что эта норма гарантирует реализацию права работника на своевременную выплату заработной платы в полном размере (закреплено ст. 2, 21, 22 и 56 ТК РФ). Это право неразрывно связано с другим правом — на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, которое гарантировано ч. 3 ст. 37 Конституции РФ.

За отказ перечислять зарплату сотрудника на счет удобного для него банка действующим законодательством уже предусмотрена административная ответственность для работодателя. Правонарушение квалифицируется по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ. По ней штрафы для должностных лиц (также предусмотрено предупреждение) и для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, составляют от одной до пяти тысяч рублей, а для юрлиц —от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Зачем нужны изменения в трудовое законодательство?

В пояснительной записке к первому законопроекту сказано, что Роструд в 2018 году выявил 81 тыс. нарушений трудового законодательства. Около 10% из них — нарушение ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса. Анализ судебной практики также показывает, что работодатели пренебрегают правом работников на получение заработной платы удобным способом.

Вопрос-ответ Можно ли пожаловаться, если на работе вам не индексируют зарплату?

Отмечается, что дополнение ч. 6 ст. 5.27 КоАП отдельным составом правонарушения поможет защитить не только права граждан, но конкуренцию на рынке банковских услуг. Препятствование сотруднику сменить зарплатный банк (с которым организация заключила договор на обслуживание) дает кредитной организации несколько преимуществ. Во-первых, в привлечении денежных средств работников на банковские счета, во-вторых, в осуществлении различных операций (денежных переводов, кредитовании).

По мнению авторов второго законопроекта, руководители, которые имеют многочисленный штат работников, не всегда технически успевают обработать заявления об изменении кредитной организации в течение пяти рабочих дней. Увеличение этого срока до 15 календарных дней должно исключить риск нарушения работодателем норм трудового законодательства из-за независящих от него причин.

Куда жаловаться работнику в случае нарушения его прав?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда РФ дал рекомендации, куда жаловаться в случае нарушения работодателем норм Трудового кодекса, к которым относится и отказ начислять зарплату на карту выбранного сотрудником банка. В письме ведомства от 20.03.2015 сказано, что сотрудники могут обратиться в государственную инспекцию труда по месту работы, Федеральную службу по труду и занятости или в суд.

Получение от банка реестра денежных средств с отметкой об исполнении – заключительный этап операций по перечислению зарплаты на банковские карты сотрудникам (письмо Минфина России от 7 июня 2019 г. № 02-07-10/42314). Но является ли этот документ подтверждением проведенной учреждением указанной операции?

Основанием для отражения операций в учете учреждения могут являться только первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. Применяемые неунифицированные формы должны содержать обязательные реквизиты (п. 25 CГC «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»).

В частности, операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения оформляются на основании первичных учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения. В свою очередь, к ежедневным выпискам по лицевому счету прилагаются документы по форме, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Минфин России подчеркивает: положения Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый банком учреждению, осуществляющему перечисление заработной платы сотрудникам на пластиковые карты. Для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы.

А вот реестр денежных средств с отметкой об исполнении является документом банка и предоставляется учреждению на основании договора банковского обслуживания. Такой документ не является основанием для отражения операции по выбытию денежных средств с лицевых счетов учреждения.