Журнал направлений на медосмотр

Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право не допускать сотрудников к работе, если они не прошли обязательный медосмотр. Ст. 213 ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

• опасным производством;
• вредными условиями труда;
• движением транспорта.

О том, какие факторы определяют вредность и опасность условий труда, читайте в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

См. также «Постоянная работа за компьютером еще не повод отправлять работников на медосмотры».

Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.

Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?

Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 8 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• название работодателя;
• форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
• название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
• тип медосмотра;
• Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
• наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
• название должности, вида работы, профессии;
• вредные для здоровья факторы на производстве.

Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.

Как организовать предварительный осмотр при приеме на работу, узнайте из Путеводителя по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс. Переходите по ссылке и получите бесплатный пробный доступ к системе К+.

Где скачать бланк направления на медосмотр?

В связи с тем, что определенной формы направления на прохождение сотрудниками медосмотра не предусмотрено, каждый работодатель может утвердить свой бланк с условием, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты. С целью экономии времени и во избежание ошибок при разработке собственного бланка многие предпочитают использовать готовые формы.

На нашем сайте можно скачать уже заполненный образец направления на медосмотр.

Скачать образец направления на медосмотр

Итоги

Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена в ст. 213 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.

Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказе № 302н.

Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.

Работники и обучающиеся должны проходить профилактический медицинский осмотр в целях выявления туберкулеза с интервалом не реже одного раза в год.

Зачем делать флюорографию?

Флюорографическое исследование — диагностическая процедура, которую проходят люди с целью своевременного выявления и лечения заболеваний лёгких. По сути, процедура несёт в себе огромное профилактическое значение, ведь своевременно выявленные заразные заболевания помогут избежать их распространения среди населения. Поэтому проведение флюорографии — это социально-ответственная диагностика, она возлагается на каждого человека старше пятнадцати лет.

Что видно на снимках?

Туберкулёз перестал быть социальной болезнью. Частота фиксации лёгочных форм заболевания увеличивается с каждым годом. Рентгенологическое обследование – один из скрининговых методов выявления этой патологии системы органов дыхания. На снимке видны очаги поражения, сформированные как из-за туберкулёза, так и образованиями раковой этиологии. Кроме того, визуализируются изменения, возникшие в результате пневмонии, фиброза, доброкачественных опухолей. На снимке будут заметны инородные тела, факты паразитарной инвазии и так далее. Флюорография часто позволяет диагностировать болезни на ранних стадиях, поддающихся лечению.

Как проводится это обследование?

Процедура флюорографического исследования заключается в фотографировании изображения, образующегося на экране после прохождения лучей через человека.

Сама процедура не требует совершенно никакой подготовки. Пациенту следует снять одежду и белье выше пояса и зайти в кабинку аппарата, похожего слегка на лифт. Врач фиксирует пациента в нужном положении — прижавшись грудью к экрану. После чего нужно будет задержать дыхание на несколько секунд. Процедура очень проста. К тому же, все действия контролируются медицинским персоналом. Поэтому сделать что-либо не так невозможно. Длится она буквально полминуты.

В настоящее время, благодаря тому, что развитие медицинских технологий шагнуло далеко вперед, уже практически нигде не используют плёночную аппаратуру, заменяя ее цифровой. Это позволяет снизить воздействие вредного излучения на организм, а также упрощает работу со снимком. Результат теперь можно отправить по электронной почте, распечатать на принтере, сохранить в базе данных.

Для сравнения приведем данные о том, какую дозу облучения мы получаем. Пленочный аппарат при исследовании грудной клетки дает пациенту среднюю дозу в 0,5 мЗв (миллизиверта), цифровой же – всего 0,05 мЗв.

По словам специалиста, ни в одном источнике, как отечественной, так и зарубежной медицинской литературы, нет фактов, которые бы позволили выявить причинно-следственную связь использования флюорографии, как метода обследования, с ростом злокачественных новообразований.

Итак, данное исследование – важное звено в диагностики опасных заболеваний и проходить его необходимо каждому. Главное – теперь вы знаете для чего нужно делать флюорографию, когда и в каком режиме и уже не станете сомневаться в целесообразности ее назначения.

Какие документы определяют обязанность проходить флюорографическое обследование?

Обязанность обучающихся и работников проходить флюорографическое обследование обусловлено необходимостью обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия, в том числе на территории СПбГЭТУ «ЛЭТИ», и регламентируется следующими нормативными документами:

1. Законом РФ от 21.11.2011 №323-ФЗ (в ред. от 29.05.2019г.) «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»,
2. Федеральным законом от 30.03.1999 №52-ФЗ (в ред. от 26.07.19г.) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»,
3. Федеральным законом от 18.06.2001 №77-ФЗ (в ред. от 03.08.18) «О предупреждении распространения туберкулёза в Российской Федерации»,
4. Приказом Министерства здравоохранения РФ от 21.03.2017г. №124н «Об утверждении порядка и сроков проведения профилактических медицинских осмотров граждан в целях выявления туберкулёза»,
5. Приложением №12 к приказу Минздрава РФ №109 от 21.03.2003 (в ред. от 05.06.17г.) «О совершенствовании противотуберкулезных мероприятий в Российской Федерации»,
6. Постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 октября 2013 года №60 (в ред. от 06.02.15) «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.3114-13» «Профилактика туберкулёза”,
7. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011г. №302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (п.18 Приложения2).
8. Приказ №ОД/0220 от 26.04.2019 «Об организации флюорографического обследования обучающихся и работников в СПбГЭТУ «ЛЭТИ»»

В организациях, где трудятся работники, которые обязаны проходить ежегодные медицинские осмотры, целесообразно вести специальный журнал для учета выдачи направлений на такие процедуры. Документ объединяет все сведения по выданным направлениям и прохождению медосмотров работниками. Как заполнить такой журнал, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр .docСкачать образец журнала учета выдачи направлений на медосмотр .doc

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ. Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст. 213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д.

При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г. №302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись. Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Функции журнала

Журнал способствует упорядочению сведений о том, какие работники и в какие сроки проходят или прошли медицинские осмотры, когда им были выданы направления. Также журнал будет считаться доказательством того, что работник получил направление на медицинскую комиссию и был информирован о том, что ее нужно пройти, потому что сотрудники ставят в документе свои подписи. Поэтому если не прошедший медицинский осмотр работник при отстранении его от работы будет утверждать, что он ничего не знал, то его подпись всегда может доказать обратное.

Таким образом, чтобы работодателю обезопасить себя при судебных разбирательствах и держать всю информацию в одном месте, рекомендуется все-таки такой журнал заполнять.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно. Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

1. Наименование компании или предприятия.
2. Наименование журнала.
3. Дату начала ведения журнала.
4. Дату окончания ведения журнала.
5. ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
6. Срок хранения (указывают по желанию).

В таблицу включают следующие графы:

1. Порядковый номер записи.
2. ФИО работника.
3. Должность работника.
4. Структурное подразделение.
5. Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
6. № направления.
7. Дата его выдачи.
8. ФИО и должность работника, который выдал направление.
9. Подпись работника, выдавшего направление.
10. Подпись работника, получившего направление.
11. № и дата медицинского заключения.
12. Дата следующего медосмотра.

Журнал должен быть прошит и опломбирован. Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг были обнаружены фактические ошибки, как то неправильно указаны фамилии, номера, даты, то их необходимо исправить, применив стандартный для таких случаев алгоритм:

1. Сведения с ошибкой аккуратно зачеркивают.
2. Рядом или сверху указывают верный вариант.
3. Визируют исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой даты и подписи.

Как проводить медосмотры в условиях COVID-19

Направление на медосмотр от работодателя выдается для прохождения периодических или предварительных медосмотров. Рассмотрим, как заполнить форму и какие реквизиты указать.

Когда работодатель может дать направление на медосмотр

В соответствии со стат. 212 ТК РФ обеспечить безопасные трудовые условия обязан работодатель. Такие мероприятия проводятся за счет средств организации. В случае непрохождения медосмотра сотрудниками или при наличии противопоказаний допуск к работе запрещается.

Стат. 213 ТК РФ регулирует категории персонала, для которых прохождение медицинских осмотров является обязательным. Такие работники должны проходить предварительные, а также периодические осмотры. Это следующие категории трудящихся:

• Занятые в опасных трудовых условиях или вредных.
• Занятые на транспортных работах.

Обратите внимание!

Сотрудники общепита, торговли, предприятий общественного питания, детских и медицинских организаций, водопроводных сооружений также обязаны участвовать в медосмотрах ради безопасности населения.

Дополнительные перечни опасных (вредных) производственных факторов, требующих проведения медосмотров, приведены в Приложении 1 Приказа № 302н. К примеру, это наличие химических, биологических, физических или трудовых факторов.

Здесь же утвержден список видов профессий и работ, для которых прохождение осмотра является обязательным (Приложение 2). Для примера, крановщики обязаны посещать врачей 1 раз в 2 года. В числе обязательных специалистов поименованы – хирург, ЛОР, окулист, невролог. Отдельно указано, какие заболевания признаются противопоказаниями к занятости.

Должны ли бухгалтера учреждений проходить медосмотр, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении

Существует 3 основных вида медицинских осмотров:

1. Предварительный – организуется при первичном трудоустройстве кандидата. Если процедура является обязательной, без ее прохождения прием на работу не допускается.
2. Периодический – проводится согласно установленной законодательством (Приказ № 302н и другие нормативные акты) периодичности. Цель мероприятия – выявление противопоказаний к работе, предупреждение развития заболеваний.
3. Внеочередной – такой осмотр организуется в особых обстоятельствах по решению специальной комиссии. Если на производстве произошел несчастный случай, внеочередное прохождение медосмотра обязательно для установления причин.

При оформлении медкнижки сотрудника часто возникают вопросы:

• Нужно ли проходить медосмотр сотруднику медучереждения не имеющего контакты с больными?
• Кто должен оплатить оформление личной медкнижки сотрудника?
• Сотрудник получил медицинскую книжку за счет работодателя и уволился, что делать?
• Каких сотрудников проверяют на предмет потребления наркотиков и психотропных веществ?

Ответы смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Бланк направления на медосмотр

Какую форму должен иметь бланк-направление – этот вопрос решает работодатель с учетом требований Приказа № 302н. Унифицированного документа не утверждено. Можно разработать собственную форму. Скачайте готовый пример:

С подсказками по заполнению

При составлении обязательно требуется указать следующие реквизиты (п. 8 Приложения 3 к Приказу):

• Название организации, код ОКВЭД, форма собственности.
• Название медицинской структуры, ее фактический адрес, ОГРН.
• Вид осмотра – периодический либо предварительный.
• Данные о сотруднике – ФИО (полностью) и дата рождения.
• При наличии – название структурного подразделения организации.
• Виды работ или название должности (профессии) работника.
• Подпись уполномоченного лица организации с указанием его ФИО (с инициалами) и должности.

Обратите внимание!

Каждый работодатель обязан вести учет выданных персоналу направлений. После того, как документ передан сотруднику, ответственность за прохождение осмотра возлагается на человека. В процессе осмотра направление находится у медкомиссии и является основанием для инициирования процедуры.

Порядок оформления направления на медицинский осмотр

Составить направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр можно на идентичных бланках. Главное – указать в форме все обязательные реквизиты (п. 8 Приложения 3 к Приказу № 302н). При приеме на работу оформлением документа занимается ответственный работник работодателя. Кандидат обязан получить направление под роспись.

С этого момента вся ответственность за прохождение осмотра в медучреждении возлагается на физлицо. Если соискатель по каким-либо причинам решил не проходить осмотр, заключение трудового договора с ним не допускается. Перечень врачей определяется в медорганизации. По результатам процедуры сотруднику выдается паспорт здоровья, а также заключение медкомиссии.

Когда и как сотруднику отдается направление?

Направление на медосмотр при приеме на работу или в течение трудоустройства специалиста выдается сотруднику под личную роспись. Для прохождения осмотра кандидат предоставляет в мед организацию:

• Бланк направления от работодателя.
• Паспорт гражданина РФ.
• При наличии – паспорт здоровья.
• При необходимости – решение врачебной комиссии.

Ознакомить персонал с датами осмотра работодатель обязан не позже, чем за 10 дн. до начала мероприятия. По итогам прохождения осмотра работнику выдается заключение комиссии и возвращается паспорт здоровья. В свою очередь медорганизация передает работодателю заключительный акт о результатах. На это отводится 30 дн. с момента окончания процедуры.