1С дополнительные реквизиты

Реквизиты – это поля объекта 1С, которые нужно заполнить, чтобы «ввести его в базу данных». Мы уже обсуждали реквизиты ранее.

Если смотреть любую типовую конфигурацию, то легко заметить, что многие поля в документах повторяются. Например, в каждом документе необходимо указать организацию, которая заключает сделку. Также обычно принято указывать ответственного – автора, кто ввел документ.

Неудобно получается. Допустим нужно изменить такой повторяющийся реквизит сразу у всех документов – представляете сколько предстоит работы?

Или если вдруг попросят добавить пару реквизитов каждому документу..

Что делать в этом случае?

Общий реквизит 1С

В конфигурации в ветке Общие/Общие реквизиты 1С можно добавить реквизиты 1С, которые принадлежат не только одному объекту (справочнику, документу, регистру) – а нескольким.

Добавим реквизит 1С НашаОрганизация. Укажем тип – справочник Организации.

Теперь нужно указать, где он будет использоваться. Для этого есть хитрый механизм.

Сначала зайдем в свойство общего реквизита 1С Состав. Здесь Вы можете указать:

  • Справочники и документы, в которых ДОЛЖЕН БЫТЬ этот общий реквизит 1С – с помощью варианта использования Использовать
  • В остальных элементах оставить Автоматически!

Другой вариант – если Вы укажете в Составе:

  • Справочники и документы, в которых НЕ должен быть этот общий реквизит 1С – с помощью варианта использования Не использовать
  • В остальных элементах оставить Автоматически!

А теперь в зависимости от выбранного Вами варианта, в свойстве общего реквизита 1С Автоиспользование – выберите Использовать или Не использовать. Это значит, что для элементов, для которых в составе Вы оставили вариант Автоматически, будет использован тот вариант, который Вы выбрали в свойстве Автоиспользование.

Кстати, как Вы понимаете – общий реквизит 1С можно использовать и для одного документа – если в составе выбрать только один документ.

Добавление общего реквизита 1С на форму

После того как Вы добавили общий реквизит 1С и указали в его свойствах Состав требуемые документы – можно начинать редактировать форму данных документов.

При редактировании как старой формы толстого клиента, так и нового тонкого клиента – общий реквизит 1С будет в списке реквизитов документа, как будто он обычный реквизит 1С.

Иногда добавлять вручную общий реквизит 1С на форму документа, в каждый документ — это не совсем удобно. Например, если у Вас типовая конфигурация – в этом случае придется внести изменения во множество документов и это может вызвать сложности при обновлении 1С по сравнению с типовым обновлением.

В этом случае можно добавить общий реквизит 1С на форму автоматически, из кода на языке 1С, в обработчике 1С события при открытии.

В конфигурациях толстого клиента это функции ПередОткрытием() и ПриОткрытии(). В конфигурации тонкого клиента это функции ПриСозданииНаСервере() и ПриОткрытии().

Правда в этом случае, Вам тоже придется вносить изменения в модуль 1С каждого документа. Пойдем дальше!

В типовой конфигурации, в этих обработчиках обычно вызываются какие-нибудь универсальные функции, который инициализируют документ. Обычно такие функции вызываются в каждом типовом документе. Попробуйте посмотреть это самостоятельно.

Например:

  • Конфигурации толстого клиента — обычно вызываются следующие функции из общего модуля РаботаСДиалогами
    o УстановитьЗаголовокФормыДокумента()
    o АктивизироватьРеквизитФормы()
    o УстановитьДоступностьФормыДляРедактирования()
  • В конфигурации тонкого клиента – обычно вызываются следующие функции из общих модулей
    o ВерсионированиеОбъектов.ПриСозданииНаСервере()
    o ДополнительныеОтчетыИОбработки.ПриСозданииНаСервере().

Если вписать в одну из таких универсальных функций вызов своей функции, которая будет автоматически добавлять на форму документа общий реквизит 1С автоматически, то Вы элегантно добавите реквизит 1С сразу во все документы одним махом.

Надо заметить, что этот вариант эффективный с точки зрения затрат времени и труда, но не совсем красивый с точки зрения совести, так как перечисленные функции предназначены для типовых нужд и более правильно – пройтись по всем документам и добавить свою функцию из своего общего модуля, специально для этого добавленную.

Пример текста программы по добавлению реквизита-галочки на форму (толстая форма):
Процедура УстановитьЗаголовокФормыДокумента (ФормаДокумента) Экспорт
ЭУ = ФормаДокумента.ЭлементыФормы.Добавить(Тип(«ПолеВвода»), «ПроизвольноеИмяБезПробелов»);
ЭУ.Данные = «ИмяОбщегоРеквизита»;
ЭУ.Верх = 100;
ЭУ.Лево = 100;
ЭУ.Ширина = 200;
ЭУ.Высота = 15;
//…
КонецПроцедуры

Пример текста программы по добавлению реквизита 1С на форму (управляемая тонкая форма):
Процедура ПриСозданииНаСервере(Форма) Экспорт
ЭУ = Форма.Элементы.Добавить(«ПроизвольноеИмяБезПробелов», Тип(«ПолеФормы»));
ЭУ.Вид = ВидПоляФормы.ПолеВвода;
ЭУ.ПутьКДанным = «ИмяОбщегоРеквизита»;
ЭУ.ПоложениеЗаголовка = ПоложениеЗаголовкаЭлементаФормы.Лево;
//…
КонецПроцедуры

В управляемой форме Вы не указываете положение реквизита 1С Верх и Лево, вместо этого можно поместить его в одну из групп на форме. Для этого группу нужно предварительно найти вот так:
ГруппаЭлементов = Форма.Элементы.Найти(«ИмяГруппы»);
,и потом в функции Форма.Элементы.Добавить() — указать третьим параметром.

В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.

Дополнительные реквизиты и сведения в 1С

Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.

Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.

Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.

Добавление дополнительных реквизитов

Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.

Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.

Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.

На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.

Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.

Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.

Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.

Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).

Все настройки интуитивно понятны.

Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.

Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.

Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.

Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.

При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.

Добавление дополнительных сведений к форме

Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.

Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.

Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.

Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).

Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.

Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.

Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.

Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.

См. также:

  • Очистка кэш 1С 8.3
  • Журнал регистрации в 1С 8.3
  • Как сделать копию базы 1С 8.3
  • Загрузка из Excel в 1С 8.3
  • Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что такое реквизиты 1С?

Мы с Вами недавно обсуждали справочники 1С и документы 1С. Работа пользователя со справочниками и документами в 1С состоит из заполнения полей на форме.

Реквизиты 1С – это поля справочника и документа, которые отображаются на форме, чтобы пользователь их заполнил.

Рассмотрим подробно тему реквизитов в 1С.

Что такое Реквизиты 1С

Каждый справочник и документ 1С состоит из набора полей. Такие поля называются реквизиты 1С (для программиста 1С).

В конфигураторе, в дереве конфигурации 1С, раскройте любой справочник или документ и Вы увидите ветку Реквизиты. Это список реквизитов (полей) справочника.

Поглядите как те же реквизиты 1С выглядят на форме справочника 1С.

Каждый реквизит 1С имеет свойства, в которых указано какой вид значения хранится в реквизите (строка, число и т.п.) и как с ним будет работать пользователь.

Нажмите правой кнопкой на любой реквизит 1С и нажмите Свойства. В окне справа откроется список свойств выбранного реквизита.

Основные свойства реквизитов 1С:

  • Имя – наименование реквизита 1С в языке 1С (внимание – в имени реквизитов не должно быть пробелов и знаков препинания)
  • Синоним – наименование реквизита каким его увидит пользователь в режиме Предприятие
  • Тип – указывает какие данные можно будет хранить в реквизите 1С, нажмите на кнопку «…», чтобы изменить тип; основные типы:
    o Число — используется для цифр, а также для радиопереключателя
    o Строка — может быть ограничена по длине, дело в том, что не везде возможно использование неограниченной длины
    o Дата
    o Булево — для того, чтобы на форме была галочка (значения Истина/Ложь или Да/Нет)
    o СправочникСсылка или ДокументСсылка – выбор значения справочника или документа.

    Вы можете поставить галочку Составной тип данных и тогда 1С позволит Вам выбрать несколько типов данных одновременно. В этом случае пользователю будет отображаться кнопка Т, при нажатии на которых он выберет какие данные он хотел бы ввести.

  • Использование –можно сделать разные реквизиты (поля) для элемента справочника и для группы справочника
  • Индексировать – требуется включать для тех реквизитов, по которым будет сортировка и поиск, однако нельзя включить для всех вообще – будет работать медленно.

Стандартные реквизиты 1С

Как Вы заметили, на форме справочника есть реквизиты 1С, которые отсутствуют в списке в конфигураторе: группа, наименование, БИК.

В форме списка справочника тоже есть реквизиты 1С, которых нет в списке: пометка удаления.

Это – стандартные реквизиты 1С. Что это такое? У каждого объекта 1С есть набор реквизитов 1С по умолчанию. У справочников это, например – код и наименование. У документов это – дата и номер.

Стандартные реквизиты 1С можно посмотреть следующим образом:

  • Зайдите в редактор объекта 1С (справочника или документа), нажав на него два раза мышкой
  • В открывшемся редакторе выберите закладку Данные
  • Здесь Вы можете настроить стандартные реквизиты Код и Наименование справочника
  • Нажмите кнопку Стандартные реквизиты 1С, чтобы посмотреть полный список.

Общие реквизиты 1С

Начиная с версии 1С 8.2.14 в 1С появился новый Объект 1С – Общие реквизиты 1С. С помощью него можно добавить реквизит (поле), который будет присутствовать сразу во множестве справочников и документов.

Свойства общего реквизита 1С:

  • Автоиспользование – добавляет общий реквизит 1С сразу во все справочники и документы
  • Состав – позволяет добавить общий реквизит 1С только в нужные справочники и документы (автоиспользование тогда в значение Не использовать).

Как добавить реквизит 1С

Нажмем правой кнопкой на ветку Реквизиты 1С нужного справочника и выберем Добавить.

Введем нужно Имя реквизита 1С, например «АдресОфиса» и синоним «Адрес офиса». Тип оставим по умолчанию Строка, но поставим галочку Неограниченная длина.

Добавим еще один реквизит 1С точно так же, только выберем тип Булево, назовем его «РаботаетПоВыходным».

Как вывести реквизит на форму 1С (толстый клиент 1С)

Раскроем ветку Формы того же справочника. Чтобы открыть форму — выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.

Потяните мышкой за край формы и растяните ее (необязательный пункт).

В панели конфигуратора нажмите кнопку «Размещение данных». Также можно использовать меню Форма / Размещение данных.

Вы видите – наши реквизиты на форму не выведены. Установите на них галочку. А также галочки Вставить надписи и Разместить автоматически.

Вуаля!

Как вывести реквизит на форму 1С (тонкий клиент 1С)

Раскроем ветку Формы того же справочника. Выберем форму элемента и нажмем на нее два раза мышкой.

На закладке Реквизиты раскройте строку Объект. Вы увидите список реквизитов, добавленных ранее в справочник.

Теперь просто перетяните из правого окна в левую нужный реквизит и он появится на форме.

Вуаля!

Реквизиты формы 1С

В толстом клиенте у формы есть свои собственные реквизиты. Они находятся на закладке Реквизиты.

Эти реквизиты не сохраняются в базе данных, однако их можно использовать на форме для полей, которые нужны для работы с формой.

Например, Вы добавили на форму галочку. При ее нажатии на форме что-то происходит. Значение галочки для Вас неважно (записывать его не нужно) – она используется только для переключения формы при работе с ней. В этом случае в качестве данных Вы используете не реквизит справочника, а реквизит формы.

Периодические реквизиты 1С

В 1С версии 7.7 были периодические реквизиты. Их смысл таков: значение у реквизита разное в разные даты. Например, значение на 1 сентября – одно, а на 1 октября – другое. У одного и того же реквизита.

В 1С 8 периодических реквизитов нет. Это реализуется следующим образом:

  • Добавляем регистр сведений и делаете его периодическим. Период может быть – секунда, день, месяц, квартал, год.
  • Добавляем измерение, у которого тип – нужный нам справочник (которому мы делаем периодический реквизит)
  • Добавляем в регистр сведений нужный реквизит (или несколько). Они будут периодические.
  • Теперь пользователь в форме элемента выбирает меню Перейти / ИмяСозданногоРегистра и может смотреть и изменять периодические реквизиты. Возможно вывести их на форму, но в этом случае придется дополнительно программировать.