4 ФСС регистрационный номер страхователя

После загрузки отчета 4-ФСС на контроле появляется сообщение «Регистрационный номер страхователя в отчете не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате»

Если регистрационный номер в 4-ФСС и регистрационный номер в сертификате различаются, то в Контур.Экстерне на контроле может появляться сообщение об ошибке «Регистрационный номер страхователя в отчете не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате».

Если отчет подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то

• При заполнении отчета в Контур.Экстерне следует поставить отметку «Представитель плательщика» в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю». В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.

• При отправке готового файла в загружаемом отчете должна присутствовать отметка Upoln=2, что обозначает, что отчет будет подписан сертификатом уполномоченного представителя. В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.

Чтобы отправлять отчетность по форме 4-ФСС с сертификатом уполномоченного представителя, следует предварительно оформить доверенность и предоставить ее в ФСС (подробная информация о порядке оформления содержится в следующей инструкции).

Если отчет подписывается сертификатом той организации, за которую представляется 4-ФСС, то регистрационный номер в сертификате и отчете должны совпадать

В тексте ошибки отображена информация о том, какой регистрационный номер содержится в загружаемом файле и какой регистрационный номер указан в выбранном сертификате. Необходимо определиться, какой из них является верным, и в зависимости от этого проделать следующее:

1. Если верным является регистрационный номер в загружаемом отчете, то необходимо убедиться, что для подписания отчетности выбран нужный сертификат ФСС. Для этого необходимо, в окне «Выбор подписи», кликнуть по ссылке «Отчет подпишет». В открывшемся окне выбрать нужный сертификат и нажать на кнопку «Проверить отчет».

• Если нужный сертификат отсутствует в списке, то следует установить его через Крипто Про (см. «Как установить личный сертификат?»).

• Если отдельный сертификат для отправки отчетности в ФСС (например, за подразделение или организацию на обслуживании) не приобретался, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для получения дополнительного сертификата ЭЦП.

Чтобы проверить, какой регистрационный номер указан в сертификате, следует в списке сертификатов нажать на знак вопроса рядом с названием сертификата.

В открывшемся файле сертификата перейти на вкладку «Состав» и выбрать поле «Субъект». В строке «РНС ФСС» указан регистрационный номер страхователя в ФСС.

Если в сертификате указан неверный регистрационный номер страхователя, то следует обратиться в сервисный центр по месту обслуживания для замены сертификата ЭЦП.

Если поиск сервисного центра не дал результатов, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресу help@kontur.ru с пометкой в теме письма «Не удалось определить контакты сервисного центра» и указанием ИНН и КПП организации.

2. Если в тексте ошибки видно, что верным является регистрационный номер в сертификате, а в отчете он неверный, то необходимо сформировать отчет с исправленным регистрационным номером и повторить отправку.

Изменить регистрационный номер можно в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Либо непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел «Заполненить в системе или создать черновик 4-ФСС».

Чтобы проверить, какой регистрационный номер содержится в отчете, необходимо открыть подгружаемый файл с помощью программы Блокнот. Регистрационный номер будет указан в реквизите «REG_NUM». Если отчет отправляется за обособленное подразделение, то в файле будет присутствовать значение в реквизите «DOP_NUM», именно оно должно совпадать с регистрационным номером в выбранном сертификате.

3. Если регистрационные номера в файле отчета и в сертификате совпадают, то необходимо проделать следующее:

• Файл отчета следует подгружать из локального каталога или с внешнего носителя (не из сетевого каталога). Необходимо помнить, что папки «Рабочий стол» и «Мои документы» также могут быть расположены на сетевом ресурсе.

• Убедиться, что сформированный файл отчета имеет расширение.xml и необходимый формат.

• Переустановить компонент kontur.toolbox.

Для этого открыть меню «Пуск» > «Панель управления» > «Установка и удаление программ» (для ОС Windows Vista \ Windows Seven меню «Пуск» > «Панель управления» > «Программы и компоненты»). В списке установленных программ найти «Компоненты «Контур.Экстерн» и выбрать «Удалить» (указанный элемент может дублироваться, в таком случае следует удалить их все).

После удаления необходимо установить компонент заново, загрузив дистрибутив «пользовательской» версии из раздела Программное обеспечение на сайте Контур.Экстерн.

Как узнать код подчиненности ФСС

При постановке на учет в ФСС организациям и ИП присваиваются несколько номеров, один из которых — код подчиненности. Разберемся, где этот код отражается и как его узнать, если под рукой нет уведомления от ФСС.

Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать

Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).

Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.

Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:

• Из уведомления, полученного от ФСС.

Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.

• По ИНН.

Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Для этого надо сделать несколько простых шагов.

Шаг 1. Переходим на сайт ФСС

Чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, перейдите на сайт Фонда в специальный сервис. Он располагается в разделе «Страхователь» главного меню.

Шаг 2. Вводим ИНН организации

Укажите ИНН страхователя и нажмите кнопку «Искать». Номер КПП вносить необязательно.

Шаг 3. Получение информации о коде

После ввода ИНН система сформирует таблицу с кодом БД и регистрационным номером. Номер БД это первые 4 цифры кода подчиненности. К нему лишь нужно прибавить последний 5 знак, который отражает тип страхователя:

• «1» — организация;
• «2» — обособленное подразделение;
• «3» — индивидуальный предприниматель.

Если после ввода ИНН таблица с номерами не сформировалась, этому может быть несколько причин:

• номер ИНН введен некорректно;
• ИП не имеет наемных работников;
• организация или ИП прекратили свою деятельность.

Подводим итоги

• Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
• После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
• Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
• Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.