Акт доставки товара, образец

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

  • название документа и его дата;
  • название организации;
  • номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
  • Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
  • Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
  • Место, в котором был принят товар, например склад.
  • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
  • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
  • Данные страховой организации.
  • Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
  • Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
  • При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
  • Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

  • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
  • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
  • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
  • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
  • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
  • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
  • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы».

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье»Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт приема-передачи товара

Актуально на: 22 января 2019 г.

Все факты хозяйственной деятельности должны быть оформлены первичными учетными документами. При передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) таким первичным документом является акт приема-передачи товара, подтверждающий факт передачи ТМЦ от одного лица к другому (п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Бланк акта приема-передачи товара 2019

Форма акта приема-передачи товара не содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Акт приема-передачи ТМЦ разрабатывается организацией (ИП) самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанный акт приема-передачи ТМЦ (бланк) необходимо закрепить в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Обязательные реквизиты, которые нужно будет указать в акте (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, названных в предыдущем пункте, с указанием их фамилий и инициалов либо других реквизитов, необходимых для их идентификации.

Акт приема-передачи товара (образец простой) скачать можно по ссылке.

Акт приема товара по количеству и качеству

При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству. В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (Форма № ТОРГ-1), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .

Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной). В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении.

При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Более подробно прочитать про то, кто и когда составляет акт о расхождении, а также посмотреть образец заполнения данного акта можно в статье «Акт о расхождении при приемке товара».

Акт приема-передачи товара на хранение (образец)

При передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение одним лицом другому лицу составляется также акт приема-сдачи товара.

Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче товаров на хранение, а также скачать акт приема-передачи ТМЦ на хранение .

Акт приема-передачи материалов

При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ.

Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче материалов работнику организации, а также посмотреть образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ сотруднику можно в статье «Акт приема-передачи материальных ценностей».

Акт приема-передачи товара

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

Что представляет собой такая форма

Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

В каких ситуациях требуется

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.

При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Как составляется документ

Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:

  • Форма документа;
  • Место и день заполнения;
  • Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
  • Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
  • Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
  • В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
  • Особенности отправляемого товара;
  • Итоговая стоимость продукции;
  • В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
  • Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

Как оформить документ правильно

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

  • Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
  • Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
  • Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

Для правильного документального оформления необходимо:

  • Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
  • Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
  • Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
  • Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
  • Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

Дополнительную информацию можно получить в этом видео:

Акт приема передачи товара

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Как заполняется акт

В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:

  • название документа;
  • дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
  • названия организаций, передающих и принимающих товар;
  • описание товара, его количество и условная стоимость;
  • информация об основании акта (номер и время заключения);
  • подписи и печати организаций.

После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.