Авансовый отчет приложение

Как грамотно написать и оформить приложения к отчету по практике: полезные советы и рекомендации

Что такое приложение к отчету по практике

Приложения или дополнения — рисунки, таблицы, графики и все, что студент собрал за практику, или нашел в научных трудах. В большинстве случаев эту информацию не включают в отчет потому, что она объемная. Приложение как документ разъясняет и детализирует отдельные элементы отчета.

Комиссия обращается к дополнениям, чтобы проверить корректность и актуальность данных в тексте. Оформляется как приложение любая дополнительная информация объемом больше страницы формата А4. Так она не перегружает основную часть и не нарушает логику текста.

Какой материал включают в приложения

Отдельно оформляют:

• ГОСТы, положение о деятельности организации;
• сканы документации, относящейся к работе предприятия. Например, устава или бухгалтерского баланса;
• доказательства, формулы, информацию по расчетам;
• графику, таблицы, диаграммы и прочие иллюстрации, которые носят сопроводительный характер;
• методики, инструктажи, протоколы и т. п.;
• опросники, результаты анкетирования;
• задачи, индивидуальные задания, выполненные за время практики;
• материал справочного характера (отчетность, образцы и др.).

Зачем нужны приложения

Обычно отчет содержит минимум одно приложение — это рекомендованный минимум. При этом объем и оформление не имеют значения. Когда дополнений два и больше, они обозначаются буквенно и отдельно прописываются в содержании.

В тексте отчета необходимо указать ссылку на приложение. Каждое из них оформляется на новой странице. Заголовок пишется прописью.

Благодаря таким дополнениям, студенты не записывают объемную вспомогательную информацию, а прикрепляют ее копии. Так поступают с уставом организации или положением о работе.

Если практика учебно-ознакомительная, все индивидуальные решения и выполненные задания не нужно снова переписывать: достаточно прикрепить их к отчету. Приложение отчета по производственной практике включает ГОСТы, положения, схемы и таблицы.

Сколько в документе может быть приложений

Общее количество страниц отчета считается без учета количества страниц приложений. Обычно эта цифра регламентируется кафедрой. Оптимальное число дополнений — 5 шт. В них представляется справочная информация, но только основная. Поинтересуйтесь заранее, какой объем информации разрешено вынести за основной текст, и как ее оформить более наглядно.

Чаще всего практиканты строят иерархии, графики и схемы, которые систематизируют и структурируют информацию. Эти дополнения грамотны и логичны.

Иногда из основной части документа выносят заключение, оформленное таблицей, хотя это не дополнительная информация. Так проще: таблицу практикант показывает в презентации, а ее содержание описывает и объясняет в тексте.

Отдельно оформляются рисунки и зарисовки студентов творческих специальностей. Методические рекомендации это позволяют.

Что нужно знать о правилах оформления

По ГОСТу и устоявшемуся правилу, приложения в документе следуют за списком литературы. Отметим, что дополнений в документе может и не быть. Это вы решаете вместе с научным руководителем исходя из типа практики, ее темы и направления.

Все правила и рекомендации по оформлению, а нередко и содержанию, находятся в:

• методическом материале вуза;
• ГОСТе 7.32-2001 «Отчет о научно-исследователььской работе. Структура и правила оформления».

Учитывайте, что из двух документов преподаватели предпочтут рекомендации вуза.

10 требований по оформлению

Несмотря на то, что преподаватели любят, когда практиканты следуют рекомендациям вуза, основным документом для студентов должен быть ГОСТ. В нем прописаны все правила по оформлению.

Обратите внимание на то, что:

1. Есть возможность двух вариантов оформления. Дополнение может продолжать текст (нумерация продолжается) или быть независимым документом (нумерация новая).
2. Ссылки обязательны. В приложении они размещаются так, как появляются в тексте.
3. Под каждое приложение отводят новую страницу. Название пишется с заглавной и обозначается буквами русского или латинского (кроме I и O) алфавита.
4. Все заголовки пишутся с новой строки. Кавычки не используются.
5. Возможна нумерация. Приложения могут подписываться не с помощью букв, а цифрами, если это рекомендовано стандартами вуза.
6. Приложение можно делить на разделы, пункты, подпункты и др. Отдельная часть обозначается номером, который идет после буквы: Приложение Р 1.3.
7. Окончания помечаются. Если дополнительная информация больше одной страницы, то в конце помечается его окончание: Окончание Приложения Р 1.3.
8. Приложения оформляются в одном стиле.
9. Приложения включаются в содержание отчета.
10. Количество приложений не должно превышать пяти.

Не знаете, как оформить приложение к отчету по практике? Вам помогут эксперты Studently!

Бесплатные программы для авансовых отчетов

2015. Service-Online.su открыл бесплатный сервис для формирования авансовых отчетов

Онлайн-каталог бухгалтерских бланков Service-Online.su открыл бесплатный сервис для формирования авансового отчета. С помощью сервиса вы сможете бесплатно заполнить Авансовый отчет и распечатать его, при этом программа сама высчитает сумму расходов рассчитает остаток или перерасход и заполнит все графы бланка. После регистрации вы также получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных вами бланков Авансовых отчетов и возвращаться к списку сохраненных вами форм. Портал также позволяет бесплатно скачать бланки и образцы авансовых отчетов в форматах Word и Excel.
2015. Программа для автоматизированного заполнения бланков авансового отчета АО-1

Авансовый отчет — это новая программа для автоматизированного заполнения бланков авансового отчета АО-1. Она подойдет как для подотчетных лиц, отчитывающихся за полученные денежные средства, так и для сотрудников бухгалтерии, проверяющих авансовые отчеты. Программа позволяет максимально минимизировать время, затрачиваемое на заполнение и проверку бланков АО-1. Все, что необходимо заполнить вручную после ввода необходимых полей и печати документа — это роспись подотчетного лица. Программа позволяет вводить значения всех доступных граф бланка АО-1. Графы сумм значений считаются автоматически. Также автоматически числовые значения преобразуются в текстовый вид. Это полностью избавляет от необходимости ручного заполнения бланка и избавляет от потенциальных ошибок и описок. Все вводимые в поля ввода значения сохраняются, позволяя использовать их при последующем вводе. Достаточно лишь один раз ввести значение и его выбор будет доступен всегда лишь одним кликом мыши. Программу можно скачать и использовать бесплатно, но по достижению определенного количества сформированных авансовых отчетов нужно будет заплатить 200 руб.

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Авансовый отчет: приложение документов

Выдача денег сотрудникам на выполнение поручений руководителя и производственные нужды компании практикуется регулярно. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают затраты сотрудника.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, связанные с правилами оформления отчетных документов и их нумерации.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Подотчетное лицо

Статус подотчетного лица может получить один или несколько сотрудников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юридического лица, а также специалисты, которые работают по совместительству, уполномоченные руководством на получение авансовых средств.

Подотчетное лицо обязано:

• выполнить производственное задание от руководителя (покупка товаров, организация работ, служебная поездка для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и других целей);
• получить денежные средства от компании по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
• оформить и предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, а также документы (приложения), подтверждающие расходы на выполнение задания;
• передать приобретенные товары для нужд компании уполномоченному лицу;
• вернуть деньги, оставшиеся от выданного аванса, или получить компенсацию в денежной форме при перерасходе.

Приложения к авансовому отчету

Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного лица. С их помощью сотрудник отчитывается перед компанией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов (чеки, БСО, проездные документы и т.п.). Компании всё это необходимо в качестве обоснования для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы.

В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• кассовый чек;
• товарный чек;
• документ-замена ККТ (предоставляются предпринимателями на патентной схеме);
• бланк строгой отчетности;
• товарная накладная;
• счет-фактура;
• квитанция к ПКО.

Чеки: кассовый и товарный

Чек, выпущенный кассой при покупке товара или заказе услуги, является первым по популярности документом, сопровождающим авансовый отчет. Такой чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом. Чек должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником – только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.

К этому документу есть еще одно требование – он должен содержать конкретный перечень покупок. Собирательного наименования товаров или услуг, например, «канцтовары», «стройматериалы», будет недостаточно, необходима конкретика. Кстати, распространенная проблема всех кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, сделайте копию или сохраните фотографию в приложении Hamilton Авансовый отчет.

Так как для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы. Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно.

Главное отличие кассового и товарного чеков в том, что первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, а второй является бланком, заполненным продавцом товара или услуги. Обратите внимание, если к отчету прилагаются оба чека, то даты их выпуска и суммы обязательно должны совпадать.

О том, как оформить авансовый отчет по чекам, читайте .

ПКО и БСО

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком, поэтому необходимо, чтобы этот документ сопровождался актом приема-передачи или накладной. Только в таком комплекте ПКО будет учтен бухгалтерией. ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.

Бланки строгой отчетности (БСО) – это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции, которые выпускаются типографией. БСО может иметь различную форму, но он обязательно должен содержать основные реквизиты.

Как оформлять приложения к авансовому отчету?

Подтверждающие документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Это могут быть, как оригиналы, так и распечатанные электронные версии, однако в обоих случаях документы должны содержать все необходимые реквизиты, а в последнем также учтены некоторые нюансы.

Обратите внимание, что при составлении авансового отчета по командировке к билету на самолет обязательно прикрепляется посадочный талон с информацией о сотруднике, так как именно он подтверждает факт перелета. Если билет электронный, необходимо предоставить его в распечатанном виде и также приложить к нему посадочный талон. Несмотря на то, что на электронных билетах отсутствует подпись и печать, действующее законодательство не признает это нарушением.

И еще один нюанс — желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному или выходному дню, у налоговой могут возникнуть вопросы.

Как считать приложения к авансовому расчету?

К одному авансовому отчету может прилагаться несколько подтверждающих документов. Количество таких приложений определяется перечнем чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете?

При подготовке отчета необходимо наклеить все подтверждающие документы на отдельные листы. Чеки и квитанции крепятся в хронологическом порядке по датам покупок. После этого считается общее количество всех этих документов и далее отражается в авансовом отчете.

Как упростить подготовку авансового отчета?

Подготовить авансовый отчет можно в разы быстрее и проще в специализированном онлайн приложении Hamilton Авансовый отчет. Большая часть информации в документе уже заполнена за сотрудника по умолчанию, а то, что нужно внести, подсвечено красным цветом. Для подтверждения расходов сотруднику необходимо сфотографировать свои чеки и прикрепить их к отчету онлайн. Далее для отправки отчета на проверку бухгалтеру нужно кликнуть на кнопку «Отправить».

Таким образом сотрудник за считанные минуты составляет только 100% правильно оформленные электронные авансовые отчеты, а все подтверждающие по ним документы всегда доступны в электронном архиве.

Функционал приложения Hamilton Авансовый отчёт также полезен и для других участников бизнес-процесса. Например, проводки по АО формируются за бухгалтера автоматически, а подписание документов руководителем осуществляется без их распечатки – с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Использование такого приложения делает процесс работы с авансовой отчетностью комфортным для всех его участников, многократно упрощая и ускоряя его. Подробнее об условиях составления электронного авансового отчёта читайте в .

Авансовка — Ваше мобильное приложение для ведения авансового отчета в России — Авансовый отчет онлайн

Avansovka для Android

The app was not found in the store. 🙁 #wpappbox
Links: → Visit Store → Search Google

Avansovka для IOS/Apple

The app was not found in the store. 🙁 #wpappbox
Links: → Visit Store → Search Google

Авансовка — это новое мобильное приложение для авансового отчета в России разработанное специалистами в сфере российской бухгалтерии и ИТ. Мобильное приложение является многоязычным. На данный момент приложение работает на немецком, английском и русском языках. Авансовый отчет в приложении Авансовка.

Авансовка — приложение по авансовому отчету для России

Авансовка — лучшее мобильное приложение для создания авансового отчета в России

Мобильное приложение имеет инновационный и интуитивный пользовательский интерфейс с решением всех вопросов касательно авансовой отчетности. Авансовка является сложным и одновременно легким приложением, которое позволяет совершать все операции при помощи мобильного телефона.

Больше информации об Авансовке.

Получить пробную копию приложения

Для получения более подробной информации о том, где можно получить вашу личную копию Авансовки , пройдите по ссылке: мобильное приложение для России.