Авиагрузовая накладная, образец

Авианакладная

Авианакладная — документ, который выписывает грузоотправитель или его агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Авианакладная — это документ (Air Waybill), который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.

На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.

На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.

В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений .

Накладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.

Содержание граф авианакладной, подлежащих заполнению:

Графа «Наименование и адрес отправителя»

Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.

Графа «Наименование агента и город»

Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).

Графа «Куда»

Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.

Графа «Первым перевозчиком» (Маршрут и пункт назначения)

Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.

Графа «Аэропорт назначения»

Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.

Графы «Бронирование на рейс/дату»

Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц — трехбуквенным кодом.

Графа «Информация по оплате»

Указывается форма оплаты за перевозку груза:

• при оплате наличными вписывается слово «НАЛ»;
• при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);
• коды платежных документов (ПП — платежное поручение; АК — аккредитив; ЧК — чек; ВЗ — служебное требование, №; МСО — №, клиент.
• при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код «КК», код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;
• при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. Сумма оплаты по всем формам должна быть равной по значению сумме, указанной в графе 38.

При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза.

В случае, когда валюта, в которой назначен тариф не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.

Графа «Валюта»

Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.

Графа «Ценность, объявленная для перевозки»

Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Графа «Объявленная ценность для таможни»

Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.

Графа «Сумма страхования»

Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.

Графа «Информация по обработке груза»

Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: «Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается» или «Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется». При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как «Сертификат на перевозку живых животных» и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.

Графа «Количество мест»

Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Графа «Вес брутто»

Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Графа «Вес, подлежащий оплате»

Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.

Графа «Всего»

Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.

Авианакладная одновременно является и финансовым документом, и эквивалентом договора, заключаемого на условиях присоединения и публичной оферты. Участниками договора являются отправитель груза и авиаперевозчик.

Назначение авианакладной

В первую очередь авианакладная — это письменное удостоверение факта договорных отношений.

Во вторую очередь — это расписка авиаперевозчика в получении груза от его отправителя.

В третью очередь это своего рода путевой лист, включающий в себя сведения о месте загрузки и о месте выгрузки и способе выгрузки груза.

Дополнительной функцией авианакладной является ее способность выступать в качестве таможенной декларации, поскольку в ней содержатся все сведения о стоимости, количестве и виде груза.

Оформление авианакладной

Сам авиаперевозчик, как правило, не заключает договоров. Эта функция исполняется уполномоченными агентами авиакомпании, например компанией «Почта России». Это не исключает возможности заключения договора непосредственно с авиакомпанией.

В силу множественности агентов и авиаперевозчиков авианакладные могут отличаться по форме, содержать в себе идентификационные коды авиакомпании или не содержать их.

Общими требованиями по оформлению накладной являются:

• указание места и даты выдачи авианакладной;
• наименование и адрес агента, выдавшего накладную, если она выдана не самим авиаперевозчиком;
• наименование и юридический адрес авиаперевозчика;
• наличие печати перевозчика и подписи должностного лица, оформившего накладную;
• наименование либо ФИО грузоотправителя, его адрес и контактные данные;
• наличие штампа СБ полетов авиаперевозчика;
• наличие штампа и адреса принимающего груз склада;
• подтверждение авиаперевозчика (агента) о том, что он ознакомлен с видом и характером груза;
• вес грузоотправления, который в авианакладной фиксируется как количество мест, дата его отгрузки на склад авиаперевозчика и адрес склада. Допускается определение груза по его объему. Также указывается вес брутто, вес нетто в случае, если по брутто и нетто действуют различные тарифы;
• наименование порта назначения, маршрут, буквенный код аэропорта назначения или код транзитного аэропорта;
• наименование или ФИО получателя груза, его адрес и контактные данные;
• стоимость перевозки по тарифу и способ оплаты — наличными, по перечислению, аккредитивом, пластиковой картой и т.д. При оплате грузоперевозки иностранной валютой указывается вид валюты — EUR, USD, GBP и прочие по установленной трехбуквенной системе обозначения;
• опционально указывается стоимость груза, установленная грузоотправителем. Для внутренних перевозок это условие необязательно. При международных отправлениях стоимость указывается, поскольку, как говорилось выше, авианакладная выступает эквивалентом таможенной декларации;
• опционально указывается сумма страхования груза, если страхование производилось;
• условия транспортировки груза, включающие в себя условия обработки, выгрузки, погрузки, транспортировки и хранения;
• сведения о декларировании опасных грузов;
• сведения о лице, сопровождающем груз, с указанием номера его авиабилета и посадочного места.

Экземпляры авианакладной

Три экземпляра авианакладной считаются оригиналами и диверсифицируются по цвету, определяющему ее назначение.

1. оригинал зеленого цвета предназначается перевозчику;
2. оригинал розового цвета предназначается грузополучателю и передается ему одновременно с передачей груза;
3. оригинал голубого цвета выдается грузоотправителю.

Одновременно с тремя оригиналами авианакладная выписывается в девяти копиях, также диверсифицированных по назначению в зависимости от цвета:

1. желтая копия принадлежит перевозчику и подтверждает факт доставки товара;
2. восемь белых копий остаются у таможенников, у смежных перевозчиков и у агента авиаперевозчика, заключившего договор с грузоотправителем.

Авианакладная грузовая (Air Waybill)

Авианакладная грузовая (Air Waybill) — документ, который выписывает грузоотправитель или уполномоченный агент в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. В некоторых случаях, так как авианакладная содержит достаточно полную информацию о товаре, она может использоваться как таможенная декларация.

Авианакладная грузовая (AWB) имеет 11-значный номер, который используется для бронирования, проверки статуса грузоперевозки, и определения текущее местонахождение груза. Первые три цифры составляют префикс авиакомпании по IATA (например, префикс авиакомпании Turkish Airlines – 235), следующие 8 цифр – порядковый номер.

Авианакладная грузовая (AWB) представляет собой комплект, состоящий из 8-12 экземпляров (3 оригинала, с текстом договора на оборотной стороне, и копий). Оригиналы предназначены для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Копии предназначены для перевозчика (или перевозчиков), аэропортов отправления и назначения при прохождении таможенного досмотра, транзитных аэропортов и уполномоченного агента.

Существует 2 вида авианакладных – основная (мастер) MAWB (Master Air Waybill) и домашняя HAWB (House Air Waybill). MAWB (основная или мастер накладная) носит порядковый номер с префиксом авиакомпании и назначается самой авиакомпанией. В данной накладной указываются названия и адреса агентов тех стран, откуда отправляется груз и куда прибывает. HAWB — (домашняя или внутренняя накладная). Носит порядковый номер с префиксом HAWB, который назначает сам агент. В данной накладной указывается вся информация об отправителе и получателе согласно приложенному инвойсу.

На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы авиационной безопасности полетов, штамп таможни и печать агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная.

Авианакладная должна содержать наименование и полный адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента, оформившего авианакладную. Указывается трехбуквенный код пункта назначения (код IATA аэропорта) либо трансфера при перевозке груза по сложному маршруту, наименование перевозчика, бронь, дата, валюта и тариф перевозки, ценность груза, сумма страхования, количество мест и вес.

Содержание грузовой авианакладной:
1. Аэропорт отправления (Airport of departure)
   Указывается трёх буквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
2. Выдана (Issued by)
   Указывается наименование и адрес Перевозчика.
3. Наименование и адрес грузоотправителя (Shipper’s name and Address)
   Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
4. Номер счета грузоотправителя (Shipper’s Account Number)
   Заполняется при необходимости.
5. Наименование и адрес грузополучателя (Consignee’s Name and Address)
   Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
6. Номер расчетного счета грузополучателя (Consignee’s Account Number)
   Заполняется при необходимости.
7. Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес (Issuing carrier’s agent, name and city)
   Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
8. Код агента IATA (Agent’s IATA code)
   Указывается код агента, присвоенный IATA.
9. Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
   Указывается трёх буквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.
10. В (То)
    Указывается трёх буквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера — первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.
11. Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения (By first carrier/Routing and destination)
    Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA.
12. Кем (Ву)
    Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.
13. Информация по расчетам (Accounting information)
    Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.
14. Валюта (Currency)
    Указывается трёх буквенный код валюты страны отправления груза.
15. Код сборов (Chugs code)
    Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).
16. Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено… Взыскать … (Weight charge and valuation charde Prepaid… Collect …).

Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect).

17. Другие сборы при отправке Оплачено… Взыскать … (All other charges at origin Prepaid… Collect …)
    Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе Взыскать по прибытии>.
18. Ценность, объявленная для перевозки (Declared value for carriage)
    Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
    При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается NVD (без объявления ценности).
19. Объявленная отправителем ценность для таможни (Declared value for customs)
    Указывается в валюте отправителем.
    При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
    При международной перевозке указывается NCV (без таможенной стоимости).
20. Аэропорт назначения (Airport of destination)
    Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
21. Только для использования перевозчиком (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
    Указывается номер рейса и дата вылета число (2 цифры), месяц (3 буквы), год (2 последние цифры).
22. Сумма страхования (Amount of issuance)
    Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
23. Информация по обслуживанию (Handling information)
    Указывается:
    — особые меры обращения и хранения груза;
    — сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
    — фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.
24. Количество мест груза (No of packages)
    Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
    ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )
25. Общая масса (брутто) (Actual gross weight)
    Указывается общий вес мест.
    Правила округления веса до 0,5 кг.
26. Килограммы/фунты (Kg/Lb)
    Указывается:
    — Kg/кг. — если в килограммах;
    — Lb/ — если масса в фунтах.
27. Класс тарифа (Rate class)
    Указывается обозначение кода тариф
    М — минимальный тариф (сбор);
    N — обычный тариф;
    Q — количественный тариф;
    В — базовый тариф (по соглашению);
    К — тариф за килограмм (по соглашению)
    С — специальный грузовой тариф;
    R — льготный классовый тариф;
    W — тариф за увеличение веса.
28. Код специальной категории груза (Commoditi item No)
    Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.
29. Платная масса (Chargeable Weight)
    Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.
30. Тариф / Сборы (Rate/Charge)
    Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.
31. Всего (Total)
    Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.
32. Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем) (Nature and quantity of goods)
    Указывается:
    — подробное описание и наименование грузов;
    — наличие опасных грузов в составе неопасных;
    — размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
    — максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.
33. Предварительно оплаченный массовый сбор (Prepaid weight charge)
    Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.

Грузовая авианакладная при перевозке

При международных авиаперевозках в обязательном порядке осуществляется таможенное оформление грузов. Данная процедура включает в себя несколько этапов, а также процесс оформления необходимых документов.

С одной стороны, алгоритм таможенного оформления груза может показаться достаточно простым. С другой, данная процедура имеет свои подводные камни.

• Необходимо хорошо ориентироваться в законодательстве стран (из которой груз вывозят и в которую он направляется).
• Нужно знать, какие документы требуется оформить для беспрепятственного провоза груза через границу.

Сложность в том, что нет единого пакета документов для прохождения таможенного оформления. И каждый конкретный случай требует специального рассмотрения. Однако стоит отметить, что главным документом при авиаперевозках в любые страны и на любые расстояния является грузовая авианакладная.

Грузовая авианакладная международного типа (Air waybill) – это перевозочный документ, который удостоверяет заключение договора и условия воздушной перевозки груза, а также принятие груза перевозчиком от отправителя.

Авианакладная – это комплект из 8-12 экземпляров:

• 3 оригинала с текстом договора на оборотной стороне для грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.
• Копии для перевозчика, для аэропортов, откуда груз доставляется и куда прибывает, для транзитных аэропортов, для уполномоченного агента.

Есть два вида авианакладных:

1. Основная – MAWB (Master Air Waybill). Назначается авиакомпанией и содержит адреса и названия агентов тех стран, куда направляется груз и откуда отправляется.
2. Домашняя – HAWB (House Air Waybill). Назначается агентом и содержит информацию об отправителе и получателе.

Правильно оформленная грузовая авианакладная должна иметь штамп склада, штамп службы авиационной безопасности полетов, штамп таможни, а также печать агента, который подтверждает свою осведомленность о характере груза.

В авианакладной должны быть указаны:

• Наименование и адрес грузоотправителя, грузополучателя и агента.
• Наименование перевозчика.
• Дата.
• Валюта и тариф перевозки.
• Ценность груза.
• Сумма страхования.
• Количество мест и вес.