Бухгалтерия в облаке

С начала повсеместного внедрения «Облачной бухгалтерии» и централизации учётных функций в Пермском крае прошел год. Уже можно подвести первые итоги этой не самой заметной, но очень значимой финансово-экономической реформы.

Особенности пермского пути

В Пермском крае полным ходом идет процесс создания Центров бухгалтерского учета, которые выполняют функции бухгалтерского, кадрового и планово-экономического учета от муниципальных, а также краевых учреждений и ведомств. Аналогичные мероприятия реализуются во многих регионах России, в частности, в Вологодской, Ленинградской, Московской областях. Но у Пермского края на этом пути есть свои отличительные особенности.

Во-первых, речь идет о неразрывности и параллельности функциональной и технологической централизации. Одновременно по единому графику передаются функции по ведению учета в единые учетные центры (функциональная централизация) и переводятся все учетные процессы организаций бюджетной сферы на единый программный продукт (технологическая централизация) — Единую информационную систему управления финансово-хозяйственной деятельностью организаций государственного сектора Пермского края (ЕИС УФХД или «Облачная бухгалтерия»).

Проект быстро набирает обороты. В большинстве территорий края процесс внедрения «Облачной бухгалтерии» начался в декабре 2018 года и должен полностью завершиться к концу 2020 года. При этом в ряде районов уже функционировали свои центры учёта, которые работали в различных программных продуктах. Например, в Березниках своя централизованная бухгалтерия появилась еще в 2011 году, в Орде — в 2012-м. А к 2018 году центры учета функционировали уже в 15 муниципальных образованиях.

«Негатив от новаций обычно возникает в трех случаях: если люди не понимают, зачем все это нужно; если они не хотят учиться и повышать свою квалификацию; если им есть что скрывать»

На сегодняшний день в Пермском крае все центры учета работают на новом программном продукте ЕИС УФХД, который соответствует всем современным требованиям. В ряде территорий, например, в Красновишерске, централизованные бухгалтерии создавались с нуля, то есть там как раз одновременно проводилась и функциональная, и технологическая централизация.

Вторая особенность: в Пермском крае изначально было принято решение о проведении комплексной централизации, которая включает в себя не только бухгалтерский, но и кадровый учет, а также отчетность, аналитику, статистику и закупочную деятельность. Такой подход был необходим, потому что выяснилось, что в муниципалитетах, а особенно в поселенческих учреждениях зачастую отсутствовал не только бухгалтерский, но и кадровый учет. Полноценной кадровой работы в том объеме, которая требуется в соответствии с законодательством, во многих учреждениях не велось. На сегодняшний день центры учета возрождают, восстанавливают кадровое делопроизводство.

Наконец, третье: если в других субъектах Федерации централизацию бухгалтерского учета начали с ведомств, то в Пермском крае пошли по пути вовлечения не только краевых министерств с подведомственными им учреждениями, но и органов местного самоуправления. Большое внимание уделено именно муниципалитетам, особенно тем, кто остро нуждается в кадрах и современном программном обеспечении. Как показала практика, это было верное решение. Потому что в некоторых территориях бухгалтерский учет пришлось воссоздавать чуть ли не с нуля. Выявлены факты нерегулярного ведения учета, который заносился от руки, практически в «амбарные книги».

Цели и задачи

Для чего все это нужно? Целей несколько. Это и улучшение качества управления за счет высокого уровня достоверности данных, их удобной и наглядной визуализации по отраслям. Это и обеспечение прозрачности движения и учета бюджетных денежных средств. Это и повышение эффективности их расходования. Наконец, это высокая оперативность получения информации.

На уровне Федерации декларируется большая реформа бухгалтерского учета в госсекторе, внедрение новых федеральных стандартов. Все это требует высокой квалификации. При этом не секрет, что на местах не всегда хватает специалистов, обладающих необходимыми современными знаниями и навыками. «Облачная бухгалтерия» решает и эту проблему. Одна из основных задач сейчас — обучить всех специалистов центров учета освоению нового программного продукта, а также обеспечить полноту занесения учетной информации в систему для ее максимального использования.

«Благодаря внедрению «Облачной бухгалтерии» повышается прозрачность ведения бухучета, исключаются не только ошибки, но и сознательные злоупотребления. Нечистоплотность выявляется сразу»

Переход на работу в «облаке» позволяет главным распорядителям бюджетных средств (ГРБС) видеть всю необходимую им информацию в режиме онлайн и по любому подведомственному учреждению. Речь идет о таких параметрах, как кредиторская/дебиторская задолженность, начисление заработной платы, штатное расписание, остатки на счетах и т. д.

Также важно, чтобы руководители учреждений получали максимально полную информацию о деятельности своего учреждения. Кстати, с этой целью правительством Пермского края разрабатывается специальный аналитический блок — удобный и понятный интерфейс, позволяющий ознакомиться со всеми необходимыми данными по деятельности учреждения через «облако» в режиме реального времени с любого местонахождения руководителя.

Кроме этого, с переходом на «облачную» систему исчезает потребность в многочисленных межведомственных запросах. Значительно упрощается документооборот.

Механизм реформы

Общее управление всеми процессами осуществляют Центры бухгалтерского учета (ЦБУ), как территориальные, так и отраслевые. Такие Центры имеются уже во всех муниципальных образованиях Пермского края. Завершился процесс их формирования и по ведомственному принципу.

На сегодняшний день создано 49 межотраслевых ЦБУ (45 — в муниципальных образованиях Пермского края, 4 — в Перми). Свои Центры бухгалтерского учета организованы при четырех краевых министерствах — образования и науки, здравоохранения, культуры, физической культуры и спорта, а также создан единый центр учета для органов власти. Всего участниками проекта «Облачная бухгалтерия» являются более 3 тыс. организаций бюджетной сферы регионального и муниципального уровня.

Центры бухгалтерского учета обслуживают все организации государственного сектора по нескольким направлениям: ведут бухгалтерский учет, налоговый учет, кадровый учет, а также занимаются обеспечением финансово-экономической деятельности.

Евгения Серебреникова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», с. Орда:

— Происходит оцифровка данных. При работе с бюджетными средствами активно внедряются новые технологические решения. Вся информация хранится в одном месте. Это позволяет более рационально использовать трудовые и временные ресурсы. Время на обработку информации значительно ускоряется.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— «Облачная бухгалтерия» исключает дублирование информации. Нет необходимости многократно вводить в различные информационные базы одни и те же данные. Теперь это делается один раз, что значительно снижает риск появления ошибок. Отчетность собирается не от нескольких источников, а от одного. Значительно ускоряются все процессы по взаимодействию между различными ведомствами. В итоге мы получаем высокое качество ведения учета, оптимизацию всех процессов и штата, а также снижение затрат.

Издержки и трудности

В большинстве территорий с большим желанием отнеслись к работе в этой системе, приняли новые «правила игры» и начали переходить на обслуживание в ЦБУ. Хотя были и такие, кто, так или иначе, не соглашался с новациями.

Не все руководители готовы были учиться новому, привыкнув даже в хозяйственных вопросах полагаться на своих заместителей по финансам/кадрам. В иных учреждениях доходило до того, что главному бухгалтеру приходилось заниматься совершенно несвойственными функциями вплоть до выбора цвета при покраске офисных стен.

Елена Баталова

Елена Баталова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Березники:

— Поначалу было непонимание некоторых руководителей идеи централизации и нежелание раскрывать всю информацию о деятельности учреждения. Важно понимать, что негатив от новаций обычно возникает в трех случаях: если люди не понимают, зачем все это нужно; если они не хотят учиться и повышать свою квалификацию; если им есть что скрывать.

Вера Ветчанинова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Соликамск:

— Не скрою — поначалу было трудно. Началась кадровая текучка — сразу уволились почти 30 человек (потом, правда, многие вернулись). Возникли проблемы с помещением. Мы столкнулись с непониманием со стороны многих руководителей учреждений. Были трудности с техподдержкой при работе с новым программным обеспечением. Выяснилось, что в ряде учреждений полностью отсутствовал кадровый учет. Но ничего, мы справились, «протоптали тропинку». Тем, кто пойдет за нами, будет уже легче.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Сначала было тяжело и даже страшно. Нам мешали, оказывали сопротивление. Когда мы перешли к оцифровке бумажной документации, выяснилось, что местами учет не ведется вообще. На первых порах кто-то, возможно, надеялся, что этот процесс остановится, кто-то изначально с опаской относился к самой идее централизации. Сейчас даже эти скептики увидели плюсы для себя — как в части организации работы по-новому, так и в виде высвобождения ресурсов. А мы уже понимаем, как решать все эти проблемы, куда идти. Нам известны все слабые места. Наша цель — сдать отчет за 2020 год нажатием одной кнопки.

Евгения Серебреникова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», с. Орда:

— Все новое обычно пугает. А потом, когда освоишься, научишься работать по новым правилам, задаешься вопросом: «А как же мы раньше жили-то без этого?»

Кадры

На входе в проект в государственных и муниципальных организациях Пермского края насчитывалось около 9 тыс. бухгалтеров. По расчетам, оптимизация, так или иначе, должна была коснуться 15-20% из них. Ожидался большой кадровый отток. Но, к счастью, этого не произошло.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Выяснилось, что бухгалтера на местах зачастую выполняли не свойственные им функции, то есть работали попутно еще и как кадровики, делопроизводители, менеджеры по закупкам. Такое наблюдалось в основном в мелких учреждениях.

Часть высвобождающихся в результате внедрения «Облачной бухгалтерии» сотрудников получили при увольнении компенсационные выплаты, часть прошли переобучение. Но большого оттока нет. Наоборот, у нас есть дефицит кадров. Много вакансий.

Острую потребность в кадрах подтверждают руководители и других Центров бухгалтерского учета. Специалисты нужны практически во всех территориях.

Результаты

Повсеместно применяется единая методика бухгалтерского, кадрового учета, единый подход ко всему учетному процессу. Это позволяет осуществлять однократный ввод данных, подгружать новую информацию по мере ее поступления, а впоследствии — корректно сопоставлять самые различные данные. Происходит интеграция со всеми имеющимися системами — от бухучета до госзакупок. Таким образом, все государственные учреждения встраиваются в единый ИТ-ландшафт Пермского края.

Анастасия Кучева, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Лысьва:

— Прежде бухгалтеры и программисты выполняли нередко одну и ту же работу. Могли искажаться данные по кредиторской задолженности. Происходило серьезное искажение отчетности. При этом ошибки были не видны. Сейчас их уже не скрыть, никакая подтасовка цифр просто невозможна.

Качество учета значительно повысилось и с точки зрения сроков, и с точки зрения достоверности. Благодаря ЕИС УФХД теперь возможно взаимодействие и с другими системами, в том числе с налоговой инспекцией.

Благодаря внедрению «Облачной бухгалтерии» руководитель учреждения может более адекватно оценивать эффективность своих сотрудников, повышается прозрачность ведения бухучета, исключаются не только ошибки, но и сознательные злоупотребления. Нечистоплотность выявляется сразу.

Вера Ветчанинова, директор МКУ «Центр бухгалтерского учета», г. Соликамск:

— Происходит снижение затрат на ведение бухучета, повышается достоверность полученной информации, отсутствует ее избыточное дублирование. Перевод всей финансово-хозяйственной деятельности госучреждений на обслуживание в ЦБУ позволяет получать максимально достоверную информацию о них и, как следствие, проводить качественный анализ.

Есть и еще один важный аспект. Благодаря информационно-аналитической системе через Центры бухгалтерского учета руководство региона имеет возможность видеть и понимать происходящее с точки зрения организации финансово-экономической деятельности в каждой территории. Вся необходимая отчетная информация сконцентрирована в системе «Облачная бухгалтерия» и доступна для анализа в любое время, в режиме онлайн. А главное — она максимально достоверна. Всё это позволяет принимать верные управленческие решения в сфере финансового менеджмента.

Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей.

Подсчитали – прослезились. Бухгалтеры прикамского минфина отказались верить увиденному

Недавно в пермских СМИ была опубликована информация со ссылкой на анонимный источник о недовольстве прикамского минфина отчетами нескольких ведомств и территорий, выступающих распорядителями бюджетных средств. В министерстве финансов эту информацию никак не комментировали: не подтвердили, но и не опровергли. Однако «ФедералПресс» удалось выяснить, какие именно претензии предъявлялись к финотчетам.

Бухгалтерские отчеты всегда воспринимались синонимом педантичной точности. Как должны были удивляться специалисты прикамского минфина, когда выражали сомнения в достоверности представленной годовой отчетности министерства территориальной безопасности и краевой госветинспекции. «Дебет с кредитом» также не сходился у региональных министерств транспорта, тарифного регулирования и энергетики, строительства и архитектуры, Губахинского горокруга, Гайнского и Еловского мунрайонов.

Примечательно, что все муниципальные образования были как братья-близнецы похожи в своих ошибках или в том, что они скрыли: неточная информация по кадастровым, учетным номерам объектов, что не позволяет минстрою в дальнейшем контролировать качество стройки. «Забывали» районные власти указать и сроки реализации проектов и затраты на строительство объектов. «Сколько раз мы возвращали документы им (в районные администрации. – Прим. ред.) на доработку – не счесть. Такое ощущение, что специально тянули резину», – сетует собеседник «ФедералПресс» из минфина, попросивший не называть его имя.

Максимальную степень недоверия у контролирующих органов вызвали документы краевой госветинспекции и минтерразвития. Их несвоевременно предоставленные отчеты содержали «грубейшие нарушения норм федерального закона о бухгалтерском учете», уточнил наш собеседник. Например, в результате камеральной проверки обнаружили, что в отчетах не отразили события, существенно влияющие на финансовые показатели органа власти (начисления по расходованию субсидий на выполнение государственного или муниципального задания и субсидий на иные цели, неверное отражение в учете на конец отчетного периода остатков по федеральным средствам). Поэтому пришлось все исправлять, чтобы учет был корректным.

В большинстве отчетов отмечались одни и те же замечания: были неправильные коды бюджетной классификации, не учитывались изменения федеральных норм, регулирующих ведение и составление бухгалтерской отчетности, и т. д. Потребовалось все выявленные ошибки и нарушения устранить. Иначе консолидированная отчетность Пермского края была бы недостоверной.

«Вероятно, в силу недостаточной квалификации не проводился логически-смысловой контроль показателей отчетности. Пояснительные записки составлялись формально, существенные факты опускались вовсе или отражались в минимальном объеме, недостаточном для понимания всей картины финансового состояния подотчетного ведомства. Совокупно было выявлено порядка тридцати тысяч ошибок, что позволяет сделать вывод об отсутствии должного контроля со стороны руководства распорядителя бюджетных средств», – отметил наш собеседник.

Он рассказал, что такой объем ошибок в минфине объясняют ведением учета в ручном режиме, без применения программных продуктов. Тем не менее на самые одиозные случаи будет реакция. Информацию о них передадут в КРУ минфина, а злостных нарушителей бюджетного законодательства привлекут к административной ответственности. Устранение проблемы минфин видит в ускорении внедрения единой информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью Пермского края с автоматизацией самого учета и процесса сбора сводной и консолидированной отчетности. Речь идет о внедрении так называемой облачной бухгалтерии.

Получить комментарий минфина «ФедералПресс» не удалось. Применительно к муниципалитетам ситуацию прокомментировал депутат прикамского заксобрания Григоренко.

«Общеизвестно, что муниципалитеты, особенно небольшие, страдают от нехватки компетентных специалистов, начиная от юристов и специалистов по земельным отношениям и заканчивая финансистами и бухгалтерами. Это связано как с ограниченностью финансирования (хороший бухгалтер не пойдет на бюджетный оклад), так и с чисто физической нехваткой этих специалистов в территориях», – отметил Александр Григоренко.

В этом плане, по его мнению, создание единой централизованной облачной бухгалтерии (ЦБ), которая охватит бюджетные учреждения, муниципальные органы власти и региональные министерства вполне оправданно. Кроме того, это позволит значительно сэкономить на закупках лицензий на программном обеспечении, например, благодаря прямому договору региона на закупку 1С-бухгалтерии, и сокращении затрат на создание и содержание рабочих мест.

«Не менее важной частью внедрения централизованной облачной бухгалтерии станет повышение уровня прозрачности финансового учета и соблюдения законодательства при его ведении, – считает прикамский депутат. – Стандартизация процедур учета, наличие единых справочников в системах учета и, наконец, возможность оперативного контроля со стороны минфина позволят этого избежать».

Вместе с тем Григоренко указал, что внедрение в регионе облачной бухгалтерии может, по разным оценкам, привести к сокращениям персонала в количестве двух тысяч человек. Часть из них, вероятно, уйдут на пенсию, но значительной части придется искать варианты трудоустройства. Не менее значимым фактором может стать длительность и сложность процесса внедрения облачной бухгалтерии. На начальном этапе это может спровоцировать пул типовых ошибок. Впрочем, при грамотном и поэтапном внедрении количество связанных с этим ошибок можно минимизировать, резюмировал эксперт.

Тема централизации бухгалтерского учета была широко раскрыта на страницах мартовского номера журнала «Бюджет». Издание опубликовало исследования компании «Кейсистемс», которая провела анкетирование 39 субъектов РФ. 29 % из них уже создали централизованные бухгалтерии в ряде органов исполнительной власти. 27 % пошли по пути создания ЦБ на уровне муниципальных образований. 38 % указали, что находятся на стадии планирования. И только 6 % респондентов сообщили о создании ЦБ. Тем не менее 14 % уже начли работу по внедрению облачной бухгалтерии, а 62 % намерены начать в текущем году.

При планировании в регионах опираются на успешный опыт субъектов, внедривших ЦБ. Среди таковых назывались Москва, Вологодская и Тюменская области, Республика Чувашия и другие. Что касается сроков реализации проекта, то, по словам заместителя губернатора Вологодской области Валентины Артамоновой, в их регионе централизованный учет внедрялся с 2015 по 2018 год. Его перевели на площадку ГКУ «Областное казначейство». В ведущих отраслях – образовании, здравоохранении, культуре, соцзащите – создали ведомственные центры бухучета. Такое решение объясняется спецификой учета в указанных отраслях и большим количеством подведомственных учреждений.

В Прикамье оператором информационной системы назначено краевое министерство информационного развития и связи, а методическое обеспечение работы системы поручено минфину. Централизация учетных функций планируется на всех уровнях бюджета, от поселенческого до регионального, с включением в систему кадровой и планово-экономической деятельности. На региональном уровне централизация будет проведена по ведомственному критерию. Полный переход всех ведомств и учреждений к работе в системе завершится к концу 2020 года.

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

• регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;

• круглосуточной технической поддержке;

• защите от вирусов;

• резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

• ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

• одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

• ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

• учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

• формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

• отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

• начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

• формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

• наличие справочника по правовой информации;

• возможность проверки контрагентов по ИНН;

• наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

• бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

• Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

• Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

• Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

• Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

• Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

• Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

• Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

• Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

• Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

• Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

• Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

• Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

• Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

• Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

• могут возникать проблемы на сервере;

• необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

• сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

• проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

• программы корректно работают не во всех браузерах.

Мы много пишем про бухгалтерские сервисы, но давно не делали полноценный обзор облачных бухгалтерий (последний — вот). Исправляемся.

«Мое дело»

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Блог получился классный.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

📌 Реклама Отключить

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

• ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
• бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

📌 Реклама Отключить

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

• Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
• ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
• ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
• Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

📌 Реклама Отключить

«Кнопка»

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

1. «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента;
2. Что думают бухгалтеры о бывших клиентах «Кнопки» и «Моего дела»;
3. Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб. На наши просьбы прокомментировать эту ситуацию в «Кнопке» не отреагировали. У руководства сервиса вообще особый стиль общения со СМИ. Почему? Почитайте.

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

А в начале 19 года пользователи вообще не могли отправить отчетность.

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

📌 Реклама Отключить

«Фингуру»

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Небо

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

Облака для 1С

Недавно разбирали мифы про 1С в облаке.

Основные игроки на рынке:

• 1С:Фреш;
• 42Сlouds;
• Service Cloud.

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Личный кабинет на сайте Баланс.мос.ру

Универсальная автоматизированная система «Бюджетный учет» предназначена для упрощения предоставления отчетности госучреждениями, подчиненными Департаменту образования. В 2014 году к системе были подключены 2150 учреждений из 11 округов Москвы. А также 18 электронных сервисов Правительства Москвы подсоединены к УАИС. Использовать данную программу могут только квалифицированные сотрудники, прошедшие обучение и аттестацию. Разберемся, как получить доступ к личному кабинету на Баланс.мос.ру.

Получение аккаунта

Зарегистрироваться через интернет у пользователей не получится, поскольку такая функция отсутствует на официальном сайте. Перед авторизацией необходимо пройти дистанционную или очную аттестацию. Предварительно необходимо записаться на обучение. Для этого нужно:

1. Открыть страницу https://balance.mos.ru/SM/ в браузере.
2. Вписать логин и пароль от учетной записи, используемой в вашей организации для автоматизации деятельности.
3. Если вы авторизовываетесь с чужого компьютера, то поставьте галочку в пункте «Не запоминать меня».
4. Нажмите кнопку ОК для завершения входа.

После авторизации переходите к подаче заявки:

1. Откройте раздел для подачи заявки и укажите вид «Запись на обучение».
2. Заполните функциональный блок.
3. Впишите ФИО, личный Email, контактный номер.
4. Заполните дополнительную информацию и отправьте заявку.

По этой же инструкции осуществляется запись на повторную аттестацию. Пройти ее можно дистанционно через личный кабинет или очно. Процедура проводится в ГАОУ ДПР «ТемоЦентр», который находится по адресу г. Москва, 1-ый Зборовский переулок, дом 3, ежедневно с 10-00 до 18-00 с отрывом от рабочего места. Точный график формируется в зависимости от текущего набора в учебные группы. Уточнить подробности можно по телефону поддержки +7-495-276-04-20 или по электронному адресу tmc@edu.mos.ru. Официальный сайт «ТемоЦентр» доступен по ссылке https://temocenter.ru/.

Записаться на обучение можно по следующим направлениям работы с УАИС:

• основы ведения бухучета в государственных учреждениях;
• основы расчета, начисления заработной платы;
• ведение кадрового учета.

По каждому из направлений предусмотрен углубленный профессиональный курс для повышения квалификации. Данные программы обучения доступны для должностей главного бухгалтера, бухгалтера, работников кадровой службы. Длительность базового курса по каждому направлению составляет 8 академических часов (1 день). Расширенный – включает в себя 2 или 3 учебных дня в зависимости от направления. После прохождения обучения и итоговой аттестации слушатели базовых курсов получают свидетельство, а слушателям углубленной программы выдается удостоверение о повышении квалификации. Если вы не прошли аттестацию с первого раза, то запишитесь на повторную процедуру по инструкции выше.

Подробней о регистрации на mos.ru .

Вход в систему

Поскольку речь идет о полностью облачном сервисе, для его использования потребуется только браузер и доступ к интернету. Авторизация в личном кабинете УАИС выполняется следующим образом:
1. Откройте ссылку https://balance.mos.ru/.

2. Нажмите на кнопку «Войти с паролем» в правом верхнем углу главной страницы.

3. Укажите имя пользователя (электронная почта) и пароль, полученные после прохождения аттестации. В качестве логина используется Email, который вы указывали в заявке на обучение. Нажмите кнопку «Войти».

А также в данном окне представлена кнопка «Восстановить пароль», позволяющая вернуть доступ к учетной записи. Для этого необходимо ввести электронную почту (имя пользователя) и дождаться письма с кодом подтверждения. Затем ввести его на сайте автоматизированной системы и придумать новый пароль. Рекомендуется использовать совершенно новую комбинацию букв и цифр для повышения безопасности.

Несмотря на то что данный портал относится к государственному сайту Мэра Москвы, авторизоваться на нем с помощью учетной записи Госуслуг не получится. УАИС «Бюджетный учет» представляет собой полностью закрытую систему.

Возможности сервиса

Автоматизация процессов управления ресурсами доступна в следующих госучреждениях Москвы:

• образовательные учреждения (школы, гимназии и колледжи);
• дворцы культуры, музеи, театры, библиотеки;
• спортивные секции и школы;
• департамент труда и социальной защиты населения;
• префектуры административных округов и управы районов.

Хотите узнать больше о возможностях личного кабинета на сайте mos.ru, прочтите эту статью.

Планируется расширения сферы внедрения УАИС в других отраслях. Информация своевременно обновляется на официальном сайте.

До появления автоматизированного сервиса процедура отправки платежного документа состояла из 4 шагов (формирование документа, загрузка на накопитель, подписание с помощью ЭЦП и доставка в департамент). Теперь этот процесс сокращается до нескольких кликов мышкой в личном кабинете, что существенно экономит время сотрудников. Основные возможности системы:

• доступ к функциональным блокам «Зарплата и кадры», «Бухгалтерский учет» (обучение по двум разделам проводится отдельно);
• доступ к интерфейсу бухгалтерской программы;
• подключение стационарных бухгалтерских программ к облачному сервису.

Вопросы поддержки и устранения проблем с доступом и эксплуатацией облачной системы решаются через следующие ресурсы:

Основное преимущество сервиса УАИС «Бюджетный учет» заключается в прозрачности. Вся информация о пользователях и истории действий хранится централизованно. После прохождения обучения специалист сможет свободно пользоваться облачным личным кабинетом.