Договор оказания услуг с ИП

В договоре на оказание услуг всегда присутствуют две стороны: заказчик и исполнитель. Любой из сторон может выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Разберем ситуацию, когда заключается договор ИП с ИП на оказание услуг.

Особенности заключения договора на оказание услуг ИП с ИП

Соглашение между предпринимателями, где предметом является результат оказания услуги, двустороннее и возмездное. Действующее законодательство не обязывает составлять его в письменной форме, но только таким образом можно обезопасить обе стороны в случае неисполнения условий договора.

Предприниматели вправе совершать любые хозяйственные операции, подтверждая их соответствующими документами. Фактом исполнения договора оказания услуг становится акт. На его основании происходит исчисление налогов в части понесенных расходов и полученных доходов.

Договор необходим также при возникающих спорах по качеству оказанных услуг или сроку их исполнения. Подписание документа подтверждает, что предприниматели достигли полного согласия по всем его пунктам, и неисполнение его условий может стать причиной разбирательств. Если дело дойдет до суда, то именно соглашение станет доказательством сотрудничества индивидуальных предпринимателей.

ИП зачастую предпочитают расчеты наличного характера без документального оформления. Это нарушает законодательство и не исключает случаев ненадлежащего исполнения договоренностей.

Гражданский кодекс рекомендует при заключении соглашения на оказание услуг использовать формулировку «договор возмездного оказания услуг» (ст. 779 ГК). Под действие такого документа попадают следующие услуги:

• аудиторские;
• медицинские;
• ветеринарные;
• туристические;
• информационные;
• связи;
• обучения и т.д.

Заказчик вправе затребовать у исполнителя все подтверждающие документы относительно его регистрационных данных в налоговом органе, законности заниматься соответствующей условиям договора деятельностью, а также сертификаты и лицензии на право выполнения услуги. Допустимо все эти данные указать в пункте соглашения и подтвердить приложенными копиями.

В договоре обязательно необходимо прописать, какие услуги будут оказаны в его рамках, сроки их предоставления, стоимость и каким способом будут осуществляться расчеты между ИП.

Как составить договор возмездного оказания услуг между индивидуальными предпринимателями?

Существуют типовые соглашения, которые удобно использовать в любой из ситуаций. Они содержат строгую структуру. Разберем алгоритм оформления договора на оказание услуг, сторонами которого выступают индивидуальные предприниматели.

1. В шапке документа указываются реквизиты заказчика и исполнителя услуги — ФИО. В подтверждение своего статуса (ИП) прикладываются соответствующие документы. Обязательным является указание на место составления соглашения и дату его заключения.
2. Предмет договора — основной пункт документа. В нем необходимо максимально точно прописать те услуги, которые хочет получить заказчик от исполнителя. Нередко в процессе переговоров стороны договариваются об одном, а в договоре относятся к пункту формально. В итоге заказчик рискует получить совсем не тот результат, что планировал. В случае спорных ситуаций и разбирательства, судья обращает внимание именно на предмет договора, как он изложен в документе.

Здесь же необходимо указать, какая из сторон должна предоставить все необходимое для исполнения услуги: персонал, материалы, средства производства и т.д.

1. Срок оказания услуги и действия договора прописываются строго датами. Допускается возможность продления сроков, но только по соглашению сторон, с указанием возможности и с составлением дополнительного соглашения.
2. Качество услуги и результат ее оказания проговаривается отдельным пунктом с установлением требований. Заказчик вправе закрепить договором возможность требовать устранения недостатков, обнаруженных во время оказания услуги, или материального возмещения.
3. Порядок оказания услуг включает в себя обязанности исполнителя по:

• приему и передаче всех требуемых для выполнения материалов и оборудования по соответствующему акту;
• сохранности полученных материалов и оборудованию;
• соблюдению требований, предъявляемых заказчиком к качеству предоставления услуги.

1. Стоимость услуг и порядок расчетов является обязательным реквизитом договора. Цена услуги прописывается цифрами и прописью. Стороны вправе договориться о сумме аванса, указав ее в этом пункте. Порядок расчетов устанавливается по соглашению между ИП.
2. Прописывается порядок изменения соглашения и его расторжения.
3. В заключительном положении возможно указать все моменты, которые не вошли в пункты выше.
4. Адреса и реквизиты сторон завершают договор. Здесь указываются все данные о предпринимателях: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес, контактный телефон, реквизиты банковского счета.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон и заверяется обязательно обеими ИП собственноручно.

Подтверждением приемки услуг, выполненных в рамках договора, является акт приемки-передачи. Об этом необходимо упомянуть в соглашении.

Образец договора на оказание услуг между ИП 2020 года

Пример договора на оказания услуг между индивидуальными предпринимателями:

Скачать

Образец акта об оказании услуг ИП

Пример акта на оказания услуг между индивидуальными предпринимателями:

Скачать

Составляем договор с индивидуальным предпринимателем

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Договор ООО с ИП

Договор ип с ооо образец (word)

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

• аренда;
• поставка;
• подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

• доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
• курьерские и почтовые услуги;
• услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
• обслуживание технических объектов;
• оказание услуг охраны объекта;
• розыскная деятельность;
• вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

1. Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
2. Предмет с подробным описанием сути соглашения.
3. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
4. Порядок действия и расторжения договора.
5. Сумма сделки, порядок оплаты.
6. Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).

В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

1. В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
2. Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
3. Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Образец трудового договора с ИП

Документ должен содержать такие сведения:

1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

признак сравнения	трудовой договор	договор ГПХ
суть	получение работником работы, а работодателем – результатов труда сотрудника на определенных условиях	заключение соглашения, по которому физлицо оказывает определенные услуги в пользу ИП без оформления в штат
дисциплинарная ответственность работника	имеется (выговоры, депремирование, увольнения по статье)	отсутствует
взаимная материальная ответственность	имеется	имеется (имущественная)
оплата труда (услуги)	четко прописывается в договоре: оклад и премии, районные коэффициенты, компенсации и т.п.	только за конкретно выполненную работу с описанием требований к качеству, методов оценки результата (выплачивается только по факту)
социальный пакет, льготы, отпускные, больничный, стаж	обязательно учитываются в полном соответствии с трудовыми нормами	трудовой стаж учитывается, но отпуска нет, больничные также не оплачиваются
оформление документов	обязательно вносятся все необходимые записи в трудовую книжку	подписывается только договор и при необходимости приложения к нему и/или дополнительные соглашения
соблюдение внутреннего трудового распорядка	обязательно	как такового нет

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

1. Договор подряда.
2. Договор возмездного оказания услуг.

Образец договора подряда между ИП и физ. лицом (word)

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

признак сравнения	договор подряда	договор возмездного оказания услуг
фактический результат работы	материальный (ремонт, создание изделия, сооружение объекта и т.п.)	нематериальный (массаж, обучение, доставка и т.п.)
возможность расторжения договора	подрядчик может отказаться выполнять работу только в 3 случаях: Ø существенное удорожание материалов и оборудования; Ø если заказчик не предоставил необходимое оборудование; Ø если оно оказалось некачественным.	в любое время по желанию любой стороны
как возмещаются убытки в результате расторжения	заказчик перечисляет подрядчику сумму по факту выполненной работы	исполнитель возмещает все убытки, если отказ произошел по его инициативе
привлечение к работе третьих лиц	возможно по инициативе подрядчика	возможно по инициативе исполнителя
указание сроков работы	обязательно – это существенное условие договора	обязательно, кроме тех случаев, когда это объективно невозможно сделать
правоприменение	невозможно применение закона «О защите прав потребителей» (кроме тех случаев, когда результаты деятельности непосредственно касаются потребителей – например, бытовые потребности)	возможно применение закона «О защите прав потребителей»

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

• не нужно заводить трудовую книжку;
• не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
• не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником, который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

1. Сведения о сторонах.
2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

Образец договора физлица с ИП о возмездном оказании услуг представлен ниже.

Образец договора на оказания услуг (word)

Поделиться ссылкой:

Договор между ООО и ИП: виды и особенности составления

Индивидуальные предприниматели не являются юридическими лицами, а имеют свой особый юридический статус. Для них обязательность заключения письменной формы договоров регламентирована п.3 статьи 23 Гражданского кодекса. Так, статьей закрепляется, что к предпринимательской деятельности граждан, ведущейся без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, определяющие деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иной порядок не вытекает из действующего законодательства или существа правоотношения.

Таким образом, правила статьи 161 ГК РФ распространяются и на индивидуальных предпринимателей.

Структура и документы от ООО для подготовки договора

В общих чертах, договор с ИП имеет схожую структуру и составляется по тем же правилам, что и договора с юридическими лицами: преамбула, сведения о предмете договора, права, обязанности и ответственность каждой из сторон, порядок расчетов, порядок внесения изменений, срок действия, способ урегулирования споров между сторонами, а так же необходимые дополнительные условия и заключительные положения.

Главным условием установления договорных отношений между контрагентами является их целесообразность и экономическая выгода. Поэтому ряду важных составляющих предстоящей сделки необходимо дать оценку до заключения договора.

Как оформить наследство после смерти? Какие нужны документы?

Как открыть ИП? Пошаговая инструкция

Образец составления графика отпусков представлен в статье.

Чтобы не рисковать денежными средствами и деловой репутацией, стоит заранее запросить у потенциального партнера по сделке копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица или ИП, копии свидетельств о постановке на учет в органах ФНС, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, через которые оно получает гражданские права и принимает обязанности, определен законом и учредительными документами.

Следовательно, при подписании договора в которой одна из сторон будет ООО, кроме учредительных, следует потребовать следующие документы:

Если договор подписывает директор или Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным орган, основным документом, который подтвердит его полномочия, будет являться копия протокола общего собрания участников хозяйственного общества о его назначении. Выписка из ЕГРЮЛ также подтвердит, что именно данный гражданин вправе действовать от имени фирмы без доверенности.

В случае, когда договор подписывает другое должностное лицо, то к договору следует приложить копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо, либо копию приказа о делегировании указанных полномочий.

Как составляется договор поставки говорится в комментарии эксперта.

Документы для подготовки договора от ИП

Если одной из сторон является Индивидуальный предприниматель, который действует от своего имени на основании Свидетельства о государственной регистрации, удостовериться в его личности можно посредством ознакомления с паспортом или заменяющим его документом.

Основным требованием, к любым договорам является наличие данных о правовом статусе субъектов коммерческих отношений, поэтому ИП также следует предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации второй стороне. Из этого следует, что указание на правовой статус в договоре для ИП будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также указание на данные Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Некоторые юристы считают спорным употребление в договорах формулировки «действующий на основании свидетельства», так как Индивидуальный предприниматель в силу особенностей своего правового статуса, действует как физическое лицо, а регистрируется лишь для оформления своего юридического статуса. Тем не менее, на практике, указание на правовой статус предпринимателя, подобным образом сформулировано в большинстве договоров.

Проверка достоверности сведений о контрагенте и виды договоров

Проверить достоверность информации о местонахождении ООО, размере уставного капитала, достоверность сведений об исполнительном органе, не находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации можно посредством запроса от указанного юридического лица выписки из ЕГРЮЛ.

Достоверность сведений об Индивидуальном предпринимателе подтверждается выпиской из ЕГРИП. Выписка содержит сведения о постановке предпринимателя на учет, данные о видах экономической деятельности, регистрационные данные.

Законом не определены обязательства по использованию печатей при подписании договоров. Подпись уполномоченного лица на указанных документах скрепляется печатью исключительно по решению сторон. Для индивидуальных предпринимателей необходимость использования печати законом не предусмотрена, поэтому вопрос ее применения является их самостоятельным выбором.

Пример договора ИП с ООО приводится по ссылке.

Далее вы можете бесплатно скачать образцы бланков договоров ООО с ИП:

Договор ООО с ИП о выполнении работ

Образец договора ООО с ИП об оказании услуг

Таким образом, законом устанавливается, что отсутствие печати на договоре, не приведет к признанию документа недействительным.

Все виды коммерческих договоров применимы в правоотношениях между ООО и ИП. Тем не менее, наиболее распространенными являются договора поставки, подряда оказания услуг, толлинга, аренды.

При заключении любого из этих договоров индивидуальный предприниматель может выступать и в роли исполнителя, и в роли нанимателя, а также арендатора и арендодателя.

Часто для совершения сделки используются так называемые типовые договора. Как показывает практика, типовые договоры не могут являться абсолютным регулятором договорных отношений, поскольку в них не учитываются особенности сделки и характер взаимоотношений сторон.

И, тем не менее, обладая определенными знаниями в договорной сфере, допустимо воспользоваться добротным образцом для определенного вида договора, учитывая индивидуальные и существенные условия каждой сделки.

Так, договор ООО с ИП нельзя считать заключенным, если в нем не учтены существенные условия.

Обязательные условия договоров

Существенные условия договоров определяются Гражданским кодексом РФ:

• сведения о предмете договора;
• условия, которые определены законодательством, как существенные или необходимые для договоров данного вида;
• положения, в отношении которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому необходимо знать, какие условия для конкретного вида договоров будут являться существенными. Например, существенными для договора поставки ООО с ИП будут условия о наименовании товаров, их количестве и сроке поставки, для договора купли-продажи — наименование и количество товара.

Сколько стоит вести бухгалтерию ИП? Желаете получить ответ?

Как происходит формирование уставного капитала ООО? Возможно ли его продать?

Планируете внесение изменений в ЕГРИП? Как все правильно сделать?

Также в указанных видах договоров целесообразно предусмотреть, на которую из сторон будут отнесены расходы по перевозке и страхованию продукции, указать место и время перехода собственности на товар от поставщика к покупателю.

Договор аренды ИП с ООО здания или помещения должен обязательно включать в себя объект аренды, срок договора, размер арендной платы. Для минимизации предпринимательского риска нелишним будет подобрать способы обеспечения исполнения обязательств.

В случаях если работы или услуги, выполняемые одной из сторон, являются лицензируемыми, необходимо затребовать заверенную копию лицензии со всеми приложениями. Ее отсутствие у подрядчика означает отсутствие у него гражданской правоспособности, что повлечет признание договора ничтожным.

Условия договора, не предписанные законодательством, должны определяться по соглашению сторон. Шаблоны договоров можно найти в правовых системах и в свободном доступе Интернете. Тем не менее, простое копирование без детального рассмотрения вышеизложенных положений может привести к негативным последствиям в хозяйственной деятельности.

Как следует из приведённых выше положений, обладая достаточной информацией в договорной сфере, предприниматель сможет решать многие юридические вопросы самостоятельно. Но, если вы ограничены во времени или испытываете неуверенность в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение своей коммерческой деятельности профессионалам.

О сроках выполнения договора подряда рассказывается в видео. Приглашаем посмотреть.

В связи с введением в действие системы автоматизированного контроля за возвратом НДС налогоплательщики стали испытывать серьезные сложности при обналичивании денежных средств.

Одним из самых популярных способов получения наличных стало заключение договоров с ИП, о чем вполне осведомлены налоговые органы. В результате даже подписание контрактов с ИП на предоставление реальных услуг или поставку товаров несет в себе риски.

Требования проверяющих к первичным документам ИП такие же, как и к документам юридических лиц и содержатся в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном учетном документе должно быть указано:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

📌 Реклама Отключить

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, с указанием их фамилий.

В соответствии с указанием Банка России от 7 октября 2013 года № 3073-У без учета предельного размера наличных расчетов осуществляется расходование поступивших в кассу предпринимателя средств в валюте Российской Федерации на его личные (потребительские) нужды, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Признаками, свидетельствующими о незаконном обналичивании денежных средств, являются короткий период ведения хозяйственной деятельности (до 6 месяцев), заключение договора банковского счета не по месту нахождения организации, отсутствие платежей за ЖКХ, аренду офисных и складских помещений, перечисление платежей на счета индивидуальных предпринимателей за услуги, не связанные с хозяйственной деятельностью, отсутствие реальной хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя и его контрагентов.

📌 Реклама Отключить

Борьбе с незаконной «обналичкой» сегодня уделяется самое пристальное внимание. В результате сложности могут возникнуть у организаций при заключении договоров с ИП на оказание реальных услуг, поставку продукции, и даже при правильном оформлении первичных учетных документов.

ИП на аутсорсинге

Прежде всего при оказании услуг проверяющие обращают внимание на то, чтобы данные услуги были взаимоувязаны с деятельностью налогоплательщика.

Иногда компании желают снизить налоговую нагрузку по зарплате своих работников, заключают с ними договоры гражданско-правового характера уже как с ИП. Если у компании есть исполнитель — ИП, который ранее являлся ее сотрудником, а в дальнейшем стал индивидуальным предпринимателем и продолжает работать исключительно на ту же компанию, то объяснить причину такой налоговой оптимизации будет весьма проблематично.

📌 Реклама Отключить

Такие отношения однозначно будут признаны налоговиками трудовыми, с вытекающими налоговыми последствиями в виде доначисления НДФЛ и страховых взносов.

Признаки, по которым договор с ИП могут признать трудовым:

• ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
• получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
• задействован в производственном процессе;
• делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
• работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
• соблюдает график работы;
• несет материальную ответственность.

Судебная практика сделала однозначные выводы, что заключение договоров с ИП с целью получения необоснованной налоговой выгоды договоров на оказание услуг с ранее уволенными физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, но фактически осуществляющими свои трудовые обязанности, свидетельствует о правомерности доначисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и НДФЛ. 📌 Реклама Отключить

Исходя из судебной практики, риск доначислений налогов является высоким. К примеру, такая ситуация, в частности, была рассмотрена в определении Верховного суда от 27 февраля 2017 года № 302-КГ17-382, где суд пришел к выводу, что компания уклонялась от выполнения функций налогового агента, заключив договоры с несколькими индивидуальными предпринимателями.

Были и судебные решения, когда ответственность за заключение спорных договоров с ИП возлагалась на физических лиц. Из решения налогового органа обществу вменялось нарушение, предусмотренное ст. 226 НК РФ — неудержание налога при выплате дохода за деятельность, не являющуюся исполнением агентского договора. В Постановлении ФАС Уральского округа по делу № А76-24593/2015 суд пришел к совершенно другому выводу, что неудержание НДФЛ с дохода, выплачиваемого ИП либо работнику, не приводит к возникновению у налогового агента налоговой выгоды. При этом получателем таковой — разницы в размере НДФЛ и единого налога по УСН являются физлица, а не организация.

📌 Реклама Отключить Рекомендации при заключении договоров с ИП на аутсорсинге

Таким образом, по общему правилу во избежание претензий налоговиков ИП не должен являться вашим бывшим сотрудником, не должен подчиняться внутреннему распорядку вашей организации, ИП желательно иметь и других клиентов, отличных от вашей организации, ИП желательно иметь сайт с предлагаемыми услугами и прайсом.

Чтобы при проверке налоговиков отношения не были признаны трудовыми, нельзя включать в тексты гражданско-правовых договоров с ИП ряд условий: должность в соответствии со штатным расписанием, режим рабочего времени и времени отдыха, зарплату, дисциплинарную ответственность, отпуск. Нужно, чтобы ИП предоставлял подробный отчет о своих услугах, расчеты об экономической эффективности своих услуг, акты сверок расчетов, коммерческие предложения, визитки и т. п.

ИП-управленец

Если индивидуальный предприниматель совмещает функции управляющего или собственника бизнеса, то он может выводить из компании заработанные деньги, минуя выплату дивидендов. 📌 Реклама Отключить

В данном случае если ИП применяет «упрощенку» с объектом налогообложения — «доходы», он уплатит единый налог в размере 6% с полученных от группы компаний денег, дополнительно 1% в ПФР (если его годовой доход превысит 300 тыс. руб.), а также оплатит услуги банка 1–1,5% от суммы полученных наличных.

Стоимость услуги по выводу денег в этом случае составит примерно 8,5%. Налоговые риски при этом могут быть связаны только с непризнанием правомерности оплаты услуг ИП.

Перечислим признаки, ставящие договор с ИП в зону риска (мнение налогового органа):

• деятельность не направлена на достижение управляющим самостоятельного коммерческого результата;
• цели деятельности — обеспечение прибыльности и конкурентоспособности самого общества, его финансово-экономической устойчивости, соблюдение законных интересов участников и работников общества;
• договором предусмотрено систематическое ежедневное выполнение исполнителем работ определенного рода;
• управляющий включен в производственную деятельность общества;
• управляющему установлена фиксированная оплата труда в виде почасовой ставки;
• установлен контроль за управляющим со стороны работодателя (общего собрания);
• договором предусмотрено обеспечение работодателем условий труда.

Это, по мнению проверяющих, является признаками трудовых отношений. Отчасти данная позиция была поддержана судом, где был сделан вывод, что управляющий подчинен правилам внутреннего распорядка общества, из-за того, что был установлен контроль за управляющим со стороны общего собрания, а также выполняемая им работа имеет систематический длительный характер и предполагает непрерывный процесс работы (Решение Арбитражного суда Тверской области от 08.05.2013 по делу № А66-14670/2012). 📌 Реклама Отключить

Так как работа управляющего представляет из себя процесс выполнения функций текущего управления обществом и он подконтролен общему собранию либо единственному участнику, то такой вывод суда нельзя считать справедливым. И это отразилось на более поздней правоприменительной практике.

В частности, в Постановлении АС Уральского округа от 04.03.2016 № Ф09-1054/16 были сделаны следующие выводы.

Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ по трудовому договору работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законами и иными нормативно-правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. В соответствии с п. 1, 2 ст. 42 Федерального закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему. Общество, передавшее полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, осуществляет гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющего, действующего в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом общества.

📌 Реклама Отключить

Полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 закона об обществах с ограниченной ответственностью).

Управляющий вправе самостоятельно организовывать работу по выполнению возложенных на него задач, издавать приказы о назначении на должности работников организации, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания. При указанных обстоятельствах суд пришел к обоснованному выводу, что отношения управляющего и организации не носят характер трудовых отношений.

Рекомендации при заключении договоров с ИП-управленцем:

Кроме подписания актов выполненных работ, понадобятся отчет руководителя о проделанной работе, экономические расчеты и прочая документация, подтверждающая эффективность ИП, как управленца. Также желательно, чтобы такой ИП имел, оказывал подобные услуги и другим клиентам, не аффилированных друг с другом. Не будет лишним, если такой ИП-управленец имел бы собственный сайт, визитки, ежегодно делал бы акты сверок с организацией, где является исполнительным органом.

Договоры поставки продукции

По договорам поставки товаров главное, на что обращают внимание проверяющие, — это возможность ИП осуществить такую поставку и возможность заказчика получить данную продукцию самостоятельно. 📌 Реклама Отключить

Также следует отметить, что, как правило, настоящая поставка оставляет вполне реальные следы на складах контрагентов. Поставку могут подтверждать свидетели: охранники, вахтеры, кладовщики и прочий персонал вашей организации, но лучше иметь возможность предоставить налоговому органу независимых свидетелей из сторонних организаций-арендодателей и прочих.

Один из самых главных моментов в этих договорах — доказать, что ИП мог поставить указанный в накладной товар. Если же будут установлены обстоятельства, свидетельствующие о согласованности действий ИП и его контрагента, то по таким договорам включить стоимость товара в себестоимость не удастся.

Налоговый орган оценивает следующие признаки невозможности ИП поставить товар:

• отсутствие реальной возможности поставки товара;
• отсутствие подтверждения доставки товара;
• отсутствие участия контрагентов в движении товара;
• транзитный характер расчетов, обналичивание денежных средств;
• участником контрагентов является сам ИП.

Ранее проверяющие заявляли, в частности, ссылаясь на письмо от 22.11.2017 № 03-04-06/77155, что доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации либо в результате внесения изменений в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от предпринимательской деятельности. Поэтому физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, по суммам доходов, полученных от осуществления только такой деятельности, самостоятельно исчисляют и уплачивают налог. 📌 Реклама Отключить

В арбитражных судах преобладает иной подход. Так, в Постановлении ФАС МО от 08.09.2010 № КА-А40/10174-10 по делу № А40-138850/09-20-1110 судьи указали, что гл. 26.2 НК РФ «Упрощенная система налогообложения» не предусматривает, что применение УСНО зависит от кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРИП.

В 2018 году ФНС изменила свою позицию, которая указана теперь в Письме ФНС от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263@, где сказано, что в силу ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ и п. 1.6 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет виды экономической деятельности, которыми предполагает заниматься, и предоставляет сведения о соответствующих кодах по ОКВЭД для включения в ЕГРИП. При этом в компетенцию регистрирующего органа не входит проверка обоснованности указания в представленных для государственной регистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД.

📌 Реклама Отключить

Заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД не влияют на определение налогоплательщиком его налоговых обязательств, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах.

Рекомендации при заключении договоров с ИП при поставке товаров

Если ИП является вашим первым звеном при поставке товаров, то вам необходимо будет иметь возможность доказать:

1) реальную возможность осуществления поставки ИП и деловую цель заключения договора (прайсы от других организаций);

2) реальность получения товара от ИП либо его надлежащего оформленного соисполнителя (это можно подтвердить складскими документами, показаниями свидетелей (лучше от сторонних организаций) — вахтеров, охранников, а также документов с отметкой о том, что ИП либо его представители заезжали на ваш склад, доверенности на водителей, осуществляющих доставку, и т. п.).

3) наличие у ИП, помимо вашей организации, других контрагентов.

Использование индивидуальных предпринимателей способно решить проблему получения наличных средств, но лишь при условии, что у вас есть возможность доказать реальность сделки с ИП.

Работа по договору с ИП — это не только схема

Привет всем! Судебная налоговая практика в последнее время вызывает тоску у многих российских юристов. Отношение судов, которое транслируется широкому кругу налогоплательщиков можно сформулировать так: усилия и жизнь предпринимателей должны быть подчинены тому, чтобы государство смогло наполнить бюджет. А для чего ещё люди хотят заниматься бизнесом?

Такая политика привела к тому, что зачастую у налогоплательщика отобраны инструменты/права и возможности как-либо защитить себя и свой бизнес.

В деле № А58-547/2016 налоговая инспекция переквалифицировала гражданско-правовые договора с ИП в трудовые и соответственно произвела доначисление НДФЛ, пеней и штрафов.

Хочу обратить ваше внимание на ряд ошибок налогоплательщика, содержащиеся в этом деле, которые и натолкнули налоговиков на мысль о «схеме». В частности, налогоплательщик «пожадничал» и вывел все производственные процессы и услуги за рамки ООО так как не особо заботился о наличии логики и объяснения своих действий с т.з. наличия разумного экономического смысла в них (т.е. о соблюдении трактовки концепции необоснованной налоговой выгоды, закрепленной Постановлением Президиума ВАС РФ № 53).

Судите сами: ООО с одним директором и девятью ИП с функционалом очень похожим на наемный персонал. Такое устройство бизнеса выглядит для людей из налоговой весьма подозрительно…

Инспекторы проанализировали содержание и фактическое исполнение гражданско-правовых отношений ИП и Общества и установили следующие «слабые места»:

• договоры предусматривают систематическое исполнение услуг с их регулярной оплатой первого числа следующего за месяцем оказания услуг;
• предмет договоров содержит четкое указание на специальности и профессии бухгалтер, кассир, менеджер, логист;
• договоры также имеют конкретный вид поручаемой работнику деятельности – прием, сортировка, хранение, отгрузка лома металлов;
• договорами возмездного оказания услуг на бухгалтера, кассира, логиста (кассира), бригадира, слесаря возложена материальная ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;
• во всех договорах возмездного оказания услуг предусмотрено условие об оказании услуг лично;
• анализ размера, выплаченного физическим лицам вознаграждения показал, что в течение календарного года размер вознаграждения каждого отдельного физического лица существенно не менялся или не был вовсе изменен;
• все договоры с физическими лицами заключались на календарный год или до окончания календарного года. По окончании календарного года или в начале года все договоры перезаключались;
• на протяжении продолжительного периода времени, ежедневно (кроме воскресенья) ИП оказывали свои услуги в течение полного рабочего дня в соответствии с графиком приема лома металлов с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 по 14.00 на рабочих местах, оборудованных оргтехникой и проходили переаттестацию за счет общества;
• ИП использовали производственную базу Общества безвозмездно (весы, техника, инструменты, помещения и т.п.);
• иной предпринимательской деятельностью ИП не занимались и сразу после прекращения отношений с Обществом снимались с регистрационного учета как ИП;
• налоговую отчетность за ИП сдавало само Общество (что было установлено инспекцией – за 2011, 2012, 2013 годы отчётность за ИП представлялись в налоговый орган централизованно по телекоммуникационным каналам в один период по доверенностям предпринимателей Обществом за подписью законного представителя Общества).

Таким образом, отношения между ООО и ИП больше напоминали трудовые и соответствовали критериям, когда работник трудится по трудовому договору (ст. 57 ТК РФ), а именно:

• ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
• получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
• задействован в производственном процессе;
• делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
• работает там, где находится компания и использует ее оборудование;
• соблюдает график работы;
• несет материальную ответственность.