Докладная записка о прогуле, образец

Что за документ — докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

В документообороте предприятия разного рода записки играют важную роль. Служебная, объяснительная, докладная записки относятся к внутренним документам. Их используют для оперативного обмена информацией и своевременного принятия управленческих решений.

Часто такая записка — первичный документ, на основании которого дают распоряжения и издают приказы. Поэтому важно, чтобы внутренняя записка соответствовала установленным требованиям к содержанию и оформлению, обеспечивающим её юридическую силу и, тем самым, значимость документов, которые составят на её основании.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей бухгалтера

Скачать документ полностью

Скачайте образец:

Служебная записка о невыполнении трудовых обязанностей кассираОбразец от эксперта

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — пример служебного информационно-справочного документа. Если служебными записками информация передают по горизонтали — от одного руководителя подразделения к другому, то докладной запиской — по вертикали, от руководителя более низкого к руководителю более высокого уровня. Например, её составителем может быть начальник цеха или отдела, а адресатом —заместитель директора или директор.

Цель составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей — информировать руководство, уполномоченное принимать организационные решения, о том, что сотрудник не выполняет свою трудовую функцию. Обязанность по её выполнению работник принимает на себя, подписывая трудовой договор.

Что подразумевает фраза «невыполнение должностных обязанностей»

Трудовая функция сотрудника конкретизирована должностной инструкцией, обязательной частью которой является раздел «Должностные обязанности». С инструкцией работника знакомят еще на этапе трудоустройства, поэтому, ставя свою подпись на листе ознакомления, он подтверждает, что согласен исполнять обязанности, которые устанавливает документ.

Невыполнение должностных обязанностей — это нарушение должностной инструкции. Если работник не справляется со своими задачами, не выполняет какие-то из них намеренно, опаздывает на работу, срывает дедлайны, халатно относится к своим обязанностям — всё это можно считать невыполнением обязанностей.

В докладной записке излагают факты, которые подтверждает, что сотрудник не справляется со своими обязанностями по должности, выполняет их с ненадлежащим качеством или с несоблюдением сроков. В документе также могут привести доказательства осознанного уклонения или даже отказа от исполнения служебных обязанностей, о несоблюдении трудовой дисциплины.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: пример составления

У докладной записки есть свои особенности. В докладной на сотрудника, который не исполняет свои должностные обязанности, необходимо заполнить следующие реквизиты:

• должность, фамилию и инициалы адресата;
• наименование структурного подразделения, фамилию и инициалы автора документа;
• внутренний регистрационный номер;
• наименование документа;
• текстовая часть;
• подпись составителя и дата составления.

Основной текст записки обычно начинается с фразы: «Довожу до вашего сведения следующую информацию». В текстовой часть записки о неисполнении должностных обязанностей нужно включить подробное и конкретное описание проблемы и просьбу принять соответствующие меры. Например, непосредственный руководитель – автор записки – может предложить применить к нерадивому сотруднику дисциплинарное взыскание, или, если работника приняли с испытательным сроком, признать результат испытаний неудовлетворительным.

Образец текста должностной записки о неисполнении должностных обязанностей менеджера

Скачайте образец полностью

При составлении текста записки следует исключить не относящиеся к делу факты, оценочные сужения, эмоциональные высказывания. Объективность содержания подтверждают актом о невыполнении должностных обязанностей.

Образец акта о невыполнении должностных обязанностейСкачайте образец

Руководитель, которому адресована записка, не вправе принимать решение о мерах в отношении сотрудника, основываясь только на этой информации и акте. Сотрудник также должен представить свои письменные объяснения.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы: пример

Из текста любой докладной записки, в которой сотруднику инкриминируется неисполнение должностных обязанностей, должно быть четко ясно, какие именно задачи он не исполнил. Если проступок серьёзный, автор записки может обойтись только его описанием. Когда случай не криминальный, но регулярный, следует дать ссылку на те взыскания которые выносили сотруднику раньше.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

Скачать документ полностью

Кто и когда составляет докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладную записку на сотрудника, который не справляется или уклоняется от исполнения своих должностных обязанностей, пишет его непосредственный руководитель. То есть человек, который выдает работнику производственные задания и уполномочен контролировать сроки и качество их исполнения.

Конкретные поводы и форму написания докладных записок законодательство не регламентирует. Но, как правило, составить документ нужно, если:

• возник производственный или организационный спор;
• сорвалось производственное задание или план из-за неэффективной работы сотрудника;
• сотрудник прямо отказался выполнять задачу;
• у работника нет знаний и навыков, которые нужны для эффективного исполнения обязанностей по занимаемой им должности, не хватает требуемых компетенций, опыта или квалификации.

Итог:

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — образец внутреннего документа, на основании которого оперативно принимают организационные решения в отношении работника.

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец.

Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение – приказ об увольнении за прогул.

Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Среди таких причин может быть:

• Транспортные поломки;
• Болезнь самого работника или членов семьи;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий.

Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.

Дисциплинарные наказания за прогул.

Когда нужна докладная бумага

Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.

Докладная составляется согласно образцу, если работника:

• Нет дольше 4 часов без предупреждения;
• Если данный прогул принес компании весомые убытки;
• Если рабочее место осталось без подмены в течение всей смены.

Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.

Другие образцы докладных записок:

• об оскорблении на работе;
• о невыполнении обязанностей должности.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правильное составление докладной записки

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте должна обязательно содержать следующие данные:

• Реквизиты организации в полном объеме;
• Наименование подразделения;
• ФИО составителя докладной;
• ФИО отправителя записки;
• Название документа о прогуле;
• Дата составления;
• Номер бумаги;
• Подпись руководителя отделения.

Бумага начинается примерно так «Касательно отсутствия…», продолжается она в деловом стиле с указанием на факт отсутствия работника в течение такого-то времени.

Образец документа можно детально изучить в конце статьи.

Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.

Перед тем, как составить записку нужно попросить объяснительную записку у работника, почему место работы пустовало, согласно его пояснениям, как это показывает образец нужно указать:

• Дату отсутствия в рабочее время;
• ФИО работника, нарушившего порядок;
• Время до секунды, пустующего рабочего места;
• Причины прогула, согласно пояснениям;
• Последствия данного проступка.

Что следует еще знать о докладной?

Подписывается записка руководителем предприятия, в котором работает отличившийся работник.

Также она может быть зарегистрирована по месту составления, зависимо от того, куда она адресуется.

Докладная записка составляется в тот же день, когда было выявлено нарушение расписания рабочего графика.

С целью формирования доказательной базы можно внести факт отсутствия на рабочем месте в табель сотрудника.

Факт прогула фиксируется с помощью акта об отсутствии на работе.

Если нарушение было грубым и докладная записка составляется об отсутствии работника в необходимое время на рабочем месте с целью увольнения, работнику для оправданий предоставляется 2 дня.

Образец оформления

Образец докладной записки об отсутствии на рабочем месте – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Резолюция — что это такое

Если обратиться к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регламентирует оформление деловых бумаг, среди обязательных для многих документов реквизитов вы видите резолюцию.

ГОСТ-2016 по делопроизводствуСкачайте бесплатно

Резолюция — это один из важнейших реквизитов, регулирующих распорядительную деятельность руководителя. На документе, который требует принятия решения, её отображают в виде распоряжения, подписи и расшифровки, а также даты принятия решения.

Резолюция на документе может иметь различные варианты. Их применение зависит от типа принятого решения в отношении определенного документа, а оно, в свою очередь, может быть отрицательным или положительным. Помимо этого, резолюция руководителя на документе может содержать решение вопроса или устанавливать порядок его решения. Во втором случае реквизит должен также содержать должность, фамилию и инициалы сотрудника, который назначен ответственным за выполнение данного поручения. Рассмотрим подробнее резолюции на документах, примеры их оформления.

Оформление резолюции: образец

Скачайте образец

Назначение резолюции

По своей юридической силе резолюция на документе приравнивается к распорядительным документам. Можно смело сказать, что резолюция на документах вполне может считаться полноценным распорядительным документом, но только в случае, если её оформили в соответствии со всеми правилами.

Нужно отметить, что многие руководители частных компаний, особенно небольших, не любят издавать по любому поводу распорядительные документы. В таком случае устные распоряжения руководства не только становятся трудно исполняемыми, но и могут быть вовсе позабыты сотрудниками. Такая халатность очень часто становится причиной многих проблем и задержек в исполнении поручений. Кроме того, контроль исполнения документов в данном случае становится невозможен по одной простой причине — нет распорядительных документов.

Пример перечня документов, которые передают в структурные подразделения без резолюции руководителя

Скачайте пример

Если посмотреть примеры резолюций руководителя на документах, становится понятно, что такие краткие, но конкретные распоряжения помогают избежать подобных проблем и сэкономить время на их документальное оформление.

Резолюция на документе: образец

Функции резолюции на документе

Как уже было сказано, резолюцию на документе проставляет должностное лицо, которому адресован документ, в том случае, когда содержание его требует принятия какого-то оперативного решения, распоряжения. При этом, в свою очередь, содержание реквизита должно иметь форму распорядительного документа. Он должен четко, кратко и ёмко давать указания по поводу дальнейших действий в отношении данной деловой бумаги.

Принимаемые руководителям оперативные решения, оформляемые в виде резолюции на документе, ставятся на контроль исполнения. В таком случае в регистрационной форме указываются сроки и исполнители, перечисленные в резолюции, а в качестве номера используется номер деловой бумаги, на которой проставлен упомянутый реквизит.

Примеры индивидуальных и коллективных резолюций

Скачайте образец

Правила оформления

Правила оформления резолюции руководителя

Оформление резолюции подчиняется общим правилам, изложенным в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие элементы структуры любой резолюции это:

• фамилия, инициалы ответственного исполнителя, которому адресована резолюция;
• распорядительная текстовая часть с указанием сроков исполнения;
• подпись руководителя, дата.

В том случае, если к исполнению распоряжения привлекается несколько сотрудников, первой необходимо указать фамилию ответственного исполнителя. В его задачи будет входить непосредственный контроль исполнения распоряжения остальными назначенными лицами, а также отчет о проделанной работе. В случае необходимости по данному поводу ответственный работник может даже организовать собрание, в ходе которого будет определен порядок исполнения поручений.

Пример резолюций руководителя на документах

Больше образцов резолюций в журнале

Тексты резолюций на документах, как правило, состоят из одного предложения. Если распоряжение имеет конкретный характер, текстовая часть может включать следующие формулировки:

• подтвердить получение;
• дополнительно переговорить;
• подготовить ответ;
• сообщить о выполнении;
• информировать по истечении срока исполнения о принятом решении и т.п.

Ели указание, содержащееся в тестовой части резолюции имеет общий характер, используются такие формулировки, как:

• к сведению;
• к руководству;
• к исполнению.

Если требуется, распоряжение может быть дополнено сроком исполнения. В данном случае не рекомендуется указывать временные рамки в формате количества дней или недель, а лучше указать дату, до которой распоряжение должно быть выполнено.

Примеры формулировок резолюций

Какие формулировки недопустимы в резолюциях

Следует отметить, что в обязанности секретаря, если стоит резолюция на документе, входит проверка срока исполнения. Вполне возможно, что срок отчета исполнителя может выпасть на праздничные или выходные дни. Срок исполнения можно не указывать, если для данного документа предусмотрены типовые сроки или они имеются в тексте деловой бумаги.

Пример списка документов организации с типовыми сроками исполнения

Скачайте образец

Последняя составляющая резолюции — дату ее создания и личную подпись. Важно понимать, что существуют случаи, в которых распорядительный реквизит может проставить не только руководитель компании, но и начальник структурного подразделения, заместитель руководителя. В этом случае необходимо проследить, чтобы распоряжение сотрудника не выходило за рамки его должностных полномочий.

Примеры бланков резолюций

Скачайте образец

Обратите внимание! Если документ не имеет места для нанесения распорядительного реквизита, его можно оформить на отдельном листке формата А6 или А7. В таком случае необходимо дополнительно указать номер документа, в отношении которого издается распоряжение, и дату его регистрации.

Оформление последовательного наложения

В любой организации может возникнуть ситуация, когда в рамках одного и того же распоряжения постоянно назначаются новые ответственные лица. Например, в том случае, если руководитель организации поручил начальнику бухгалтерии рассмотреть данный документ. В таком случае начальник бухгалтерии может передать данное поручение на исполнение своему подчиненному. Подобные решения оформляются в виде последовательных резолюций. При этом каждая последующая пишется под предыдущей и никоим образом не отменяет первоначальную. В конечном итоге об исполнении будет отчитываться самый первый указанный сотрудник компании.

Резолюция на письме

Резолюцию на служебном письме можно писать в том случае, если оно уже прошло регистрацию в компании. Кроме того, секретарь должен самостоятельно определять, кому следует отправить данное письмо. Вполне возможно, что поручение, касающееся данного документа, не будет иметь столь важный характер, чтобы его рассматривал сам руководитель. Более того, это будет являться не только примером неэффективного документооборота, но и пустой тратой времени начальства.

Образец резолюции к письму

Как составить идеальную резолюцию

В том случае, если резолюция на документе может быть проставлена только руководителем компании, имеет смысл подготовить проект. Проект резолюции всегда готовится на отдельном листе бумаги и представляется руководителю в отпечатанном виде вместе с документом. Руководитель вправе внести в проект любые коррективы: изменить состав исполнителей или ответственного исполнителя, детализировать поручение, сократить сроки исполнения и т. д. Если руководитель, внеся изменения, подписал проект, он, таким образом, зафиксировал принятое им решение, т. е. наложил резолюцию.

Итог

Резолюцию на документе ставит руководитель, но помощи и правильных действий секретаря многое зависит. Если резолюции написаны неверно или в них недостаточно информации, все вопросы исполнители зададут именно секретарю. Если они оспаривают резолюцию, также пойдут ему. Чтобы не допустить ошибок, важно следовать четким правилам оформления этого реквизита.

1. Картотеки постов и маршрутов патрулирования. Алфавитный список (картотека) личного состава подразделения и руководящего состава дорожно-патрульной полиции с домашними адресами и номерами телефонов.

2. Картотека с перечнем действий дежурного:

при дорожно-транспортных происшествиях;

по розыску и задержанию водителей и транспортных средств, скрывшихся с места происшествия;

по розыску угнанных и похищенных транспортных средств, преступников, объявленных в розыск;

при угрозе возникновения групповых нарушений общественного порядка;

при снежных заносах, гололедице, появлении тумана, наводнении;

при пожарах, эпидемии, эпизоотии, землетрясении и других чрезвычайных обстоятельствах.

3. Карта территории обслуживания с указанием дислокации маршрутов патрулирования и постов, а также зон неуверенного прохождения радиосвязи.

4. Карта административно-территориального деления Республики Казахстан, области, города с указанием автомобильных и железных дорог.

5. Справочники административно-территориального деления Республики Казахстан, областных, городских (районных) учреждений, предприятий, организаций с адресами, телефонами; наименований площадей, улиц, переулков, поселков с маршрутами общественного транспорта и другими сведениями, абонентов областной, городской (районной) телефонной сети.

Приложение 8

к Инструкции органов внутренних дел

Республики Казахстан по обеспечению

безопасности дорожного движения

Форма

Лицевая сторона обложки

Служебная книжка

(звание, фамилия, имя, отчество)

(наименование подразделения)

Начата «___» _______ 20 __ года

Окончена «___» _______ 20 __ года

Внутренняя сторона обложки

Правила ведения служебной книжки

1. Служебными книжками обеспечивается все сотрудники строевых подразделений полиции, привлекаемые к несению патрульно-постовой службы.

2. Служебная книжка должна быть зарегистрирована в секретариате ОВД или строевых подразделениях полиции, все листы пронумерованы, храниться в строевых подразделениях полиции и выдаваться сотрудникам только на период несения патрульно-постовой службы.

3. Хранится в подразделении в течение 3 лет. Формат служебной книжки — A6.

4. В служебную книжку записывается информация о происшествиях, полученная на инструктажах ППН, а также информация, передаваемая от дежурного во время несения патрульно-постовой службы, информация об изменении оперативной обстановки на обслуживаемом патрульном участке, гражданах, доставляемых нарядом в ОВД, сведения о гражданах, сообщивших о преступлениях, лицах, разбирательство с которыми проведено на месте, и др.

5. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, написанные шариковой либо перьевой (гелиевой) ручкой.

6. Запрещается в служебной книжке вести посторонние записи, содержащие информацию, не относящуюся к службе, выдача либо передача служебной книжки другому лицу для несения службы.

7. Сотрудник строевых подразделений полиции несет персональную ответственность за нарушение правил ведения записей и ненадлежащее использование служебной книжки.