Должность экспедитора обязанности

Время чтения: 3 минут(ы)

Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.

Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.

Как составить: общие положения

В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:

• к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
• в чьем подчинении он находится;
• кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
• какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
• кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
• какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.

Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.

Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.

Экспедитор компании должен знать:

• структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
• адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
• распоряжения и приказы руководства;
• нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
• правила и основы безопасности дорожного движения.
• основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
• правила техники безопасности и охраны труда.

Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.

Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность

Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:

• принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
• планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
• вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
• обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
• при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
• вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
• обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.

В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.

Экспедитор компании имеет право на:

• ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
• своевременное получение вознаграждения за свой труд;
• получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
• требование обеспечения надлежащих условий труда.

Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:

1. невыполнение трудовых обязанностей;
2. использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
3. предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
4. нарушение правил внутреннего распорядка.

Образцы должностной инструкции экспедитора

Типовая

Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN

Водителя-экспедитора

По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa

По перевозке грузов

Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9

Грузчика-экспедитора

Трудовые функции экспедитора с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj

В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 0

Экспедитор занимается доставкой грузов из пункта А в пункт Б. Он отвечает за сохранность доверенного ему груза, рабочее состояние транспорта, задействованного в перевозке, и правильное оформление транспортной документации.

Профессия водителя-экспедитора прекрасно подходит тем, кто не любит сидеть на месте, любит дорогу и общение с новыми людьми.

Места работы

Должность водителя-экспедитора востребована в производственных, торговых компаниях и компаниях-перевозчиках.

Обязанности экспедитора

Главные должностные обязанности экспедитора:

• Перевозка грузов.
• Погрузо-разгрузочные работы.
• Ведение транспортной документации.
• Контроль состояния автомобиля.

Требования к экспедитору

Главные требования к водителю-экспедитору:

• Безаварийный стиль езды.
• Опыт работы по профилю от 1 года.
• Водительские права категории B, С.
• Знание местности, в которой предстоит работать.
• Опыт оформления транспортной документации.
• Знание устройства автомобиля.
• Наличие действующей медицинской справки.

К дополнительным требованиям к экспедитору могут относиться следующие:

• Наличие личного авто.
• Знание иностранного языка (при международных перевозках).

Образец резюме экспедитора

Образец резюме.

Как стать водителем-экспедитором

Стать водителем-экспедитором может человек как с образованием, так и без него. Главное — наличие прав категорий B и C, опыт вождения и знание города. Остальным премудростям профессии обучают либо в процессе работы, либо на краткосрочных курсах логистики.

Существенное преимущество при трудоустройстве и карьерном росте дает высшее или среднее образование по направлению «технология транспортных процессов» или «организация перевозок».

Зарплата экспедитора

Заработная плата водителя-экспедитора варьируется от 30 до 120 тысяч рублей в месяц. Во многом оклад этого специалиста зависит от вида деятельности компании-работодателя, а также расстояний, на которые нужно перевозить грузы. Средняя зарплата экспедитора составляет 75 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Транспортная логистика» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Инструкция для должности «Экспедитор по перевозке грузов», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения

1.1. Должность «Экспедитор по перевозке грузов» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок приема и сдачи грузов;
— адреса основных поставщиков и их складов;
— условия перевозки и хранения грузов во время транспортировки;
— нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями;
— маршруты перевозки грузов;
— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде.

1.4. Экспедитор по перевозке грузов назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Экспедитор по перевозке грузов подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Экспедитор по перевозке грузов руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Экспедитор по перевозке грузов во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2.2. Проверяет целостность упаковки (тары).

2.3. Контролирует наличие устройств и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов.

2.4. Сопровождает грузы к месту их назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранности их во время транспортировки.

2.5. Сдает доставлены грузы, оформляет приемо-сдаточную документацию.

2.6. В случае необходимости принимает участие в составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права

3.1. Экспедитор по перевозке грузов имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Экспедитор по перевозке грузов имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Экспедитор по перевозке грузов имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Экспедитор по перевозке грузов имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Экспедитор по перевозке грузов имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Экспедитор по перевозке грузов имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Экспедитор по перевозке грузов имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Экспедитор по перевозке грузов имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Экспедитор по перевозке грузов имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

4.1. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

468 42890

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экспедитора, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или основным общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция экспедитора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать экспедитор. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Экспедитор назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Экспедитор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации;

— основы организации делопроизводства в организации; приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных клиентов работодателя;

— правила дорожного движения;

— назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей;

— основы безопасности движения;

— правила технической эксплуатации автомобилей (относящихся к водителям);

— правила перевозок грузов;

— организацию погрузо-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов;

— маршруты перевозоки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основные показатели работы автомобилей, пути и способы повышения производительности труда и снижения себестоимости перевозок;

— признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникших в процессе неисправности автомобиля, способы их обнаружения и устранения;

— порядок проведения технического обслуживания автомобилей и прицепов;

— правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

— способы предотвращения дорожно-транспортных проишествий, правила поведения при дорожно-транспортных происшествиях;

— приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы автомобиля;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

5. В своей работе экспедитор руководствуется:

— действующим законодательством;

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется ____________

7. На время отсутствия экспедитора (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Должностные обязанности экспедитора

Экспедитор:

1. Управляет автомобилем в соответствии с установленным заданием;

2. Оформляет неоходимые путевые документы;

3. Проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом;

4. Ставит автомобиль в установленное место после работы;

5. Устраняет возникшие во время работы мелкие эксплуатационные неисправности подвижного состава, не требующие разборки механизмов;

6. Принимает грузы со склада в соответствии с сопроводительными документами и распоряжениями работодателя;

7. Проверяет целостность упаковки (тары);

8. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировки;

9. Доставляет, сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя;

10. При необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;

11. Контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

Права экспедитора

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

Ответственность экспедитора

Экспедитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.