Донорские в табеле

Донорство крови — почётная миссия, которая дает сотруднику привилегии и компенсации. В день сдачи крови сотрудника-донора необходимо освободить от работы. Кроме того, каждый донор, успешно сдавший кровь, получает право на один дополнительный день отдыха. Чтобы учесть все эти моменты при расчёте заработной платы, следует знать, как обозначаются донорские дни в табеле учёта рабочего времени. Льготы донорам крови в 2020 году >>>

Скачайте образцы документов, которыми оформляются донорские дни:

Форма №Т-13. Табель учёта рабочего времениОфициальный бланкОКУД 0504421. Табель учёта использования рабочего времениОфициальный бланкФорма №Т-12. Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты трудаОфициальный бланкЗаявление сотрудника-донора о предоставлении другого дня отдыха взамен отработанного в день сдачи кровиОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и взял положенный ему выходнойОбразец от экспертаТабель учёта рабочего времени: работник сдал кровь и перенёс отдых на другой деньОбразец от эксперта

Обозначение в табеле донорских дней

При заполнении табеля учёта рабочего времени используются буквенные или цифровые коды. Каждый код обозначает определённое событие, например, явку на работу (коды «Я» и «01») или служебную командировку (коды «К» и «06»). Общий список условных обозначений для табеля учёта рабочего времени, отражающих десятки разных событий, утверждён постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Количество отработанных сотрудником часов указывается цифрами.

Таблица от Системы Кадры с полным перечнем кодов для коммерческой организации поможет правильно заполнить табель в самых сложных ситуациях

Чтобы знать, как в табеле рабочего времени обозначить донорские дни, нужно определить, к какому типу событий они относятся.

Обратите внимание! С точки зрения закона и сдача крови, и обязательный в этом случае медосмотр считаются выполнением государственных обязанностей (не менее важным, чем явка в суд в качестве свидетеля, выполнение функций присяжного заседателя и т. д). А дополнительный день отдыха, предоставляемый донору, в трудовом законодательстве прописан как оплачиваемый выходной.

Следовательно, условные обозначения донорских дней в табеле будут разными, ведь речь идёт о разных типах событий:

  • «Г» или «23» (выполнение гражданских обязанностей) — коды, которыми отмечается день медосмотра и сдачи крови;
  • «ОВ» или «27» (оплачиваемый выходной) — коды, которыми отмечается дополнительный день отдыха, предоставляемый донору.

Важно! Если медосмотр донора и сдача крови происходили в разные дни, для отражения обеих дат используется код «Г» или «23» — обозначение донорских дней в табеле учёта рабочего времени. Кодом «ОВ» или «27» обозначается только выходной день!

Пример из практики

Иванова Е., делопроизводитель ООО «Альфа», в понедельник, 8 июня 2020 года, не вышла на работу. Сотрудница заблаговременно предупредила отдел кадров о том, что в этот день она будет сдавать кровь, а положенный ей день отдыха хочет использовать сразу же и переносить не планирует. Поэтому кадровик отметил дату 8 июня в табеле кодом «Г», а следующий день — вторник, 9 июня — кодом «ОВ». В среду, 10 июня, Иванова Е. вышла на работу и принесла в отдел кадров медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, поэтому коды, проставленные в табеле, остались неизменными, а работодатель оплатил сотруднице день сдачи крови и дополнительный день отдыха в размере среднего дневного заработка.

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и взял положенный ему выходной

Если донор не хочет брать дополнительный выходной на следующий день после сдачи крови, он может воспользоваться своим правом позже. Например, присоединить донорский день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. Это решение следует подкрепить письменным заявлением.

Если сотрудник-донор вышел на работу на следующий же день после медосмотра и донации, а работодателю сообщил, что возьмёт оплачиваемый выходной позже, отметьте день сдачи крови кодом «Г» или «23», а рабочий день — как обычно (используя не стандартное обозначение донорских дней в табеле, а код явки «Я» или «01»). В нижней строке укажите количество отработанных в этот день часов:

Табель учёта рабочего времени (фрагмент): работник сдал кровь и перенёс отдых на другой день

Обратите внимание! Перенести выходной можно на любую дату, но важно использовать его в течение одного года со дня сдачи крови, иначе эта гарантия «сгорит».

Донорские дни в табеле: какими документами подтвердить

Донор не обязан заблаговременно уведомлять работодателя о том, что он планирует сдавать кровь. А неявка на работу без предупреждения не расценивается как прогул, если факт донорства подтверждён документально. Не считается прогулом и прохождение медосмотра, по результатам которого к сдаче крови сотрудника не допустили.

Доказательством того, что сотрудник действительно проходил медосмотр и сдавал кровь, считается медицинская справка по форме:

  • 401/у — о прохождении медосмотра без последующей сдачи крови;
  • 402/у — о прохождении медосмотра с последующей сдачей крови.

Если сотрудник заранее предупредил, что будет сдавать кровь, или сообщил об этом по телефону в день неявки на работу, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени (обозначение предварительное, поэтому проставьте коды карандашом, если заполняете документ вручную).

Если на момент заполнения табеля причина неявки не известна, до прояснения обстоятельств используйте требующий уточнения код «НН» или «30». А когда получите от работника медицинскую справку, подтверждающую факт донорства, отметьте донорские дни в табеле учёта рабочего времени-2020 уже окончательно и оплатите их.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

  • Когда можно и нельзя уволить за прогул: новая практика судов и Минтруда
  • Фатальные ошибки при увольнении за прогул. Когда суд восстановит работника

Вывод

Чтобы корректно вести учёт рабочего времени донора, используйте цифровое или буквенное обозначение донорских дней в табеле: «Г» или «23» для дат, когда сотрудник проходил медосмотр или сдавал кровь, и «ОВ» или «27» для дополнительного дня отдыха. Сохраните за донором средний заработок за все донорские дни, подтверждённые справками по форме 401/у и 402/у, и за дополнительные выходные, предоставленные в связи со сдачей крови.

В день сдачи крови работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Если после сдачи крови в тот же день донор все-таки выйдет на работу, то отдых сотруднику будет предоставлен в другой день по его желанию. Также другой выходной день положен донору в случае сдачи крови в свой выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 186 ТК РФ).

Кроме этого, за каждый день сдачи крови сотруднику положен дополнительный день отдыха, который по желанию работник может присоединить к своему ежегодному оплачиваемому отпуску. При этом дополнительный день отдыха донор должен использовать в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску

Присоединение дополнительного дня отдыха, положенного работнику-донору, к ежегодному оплачиваемому отпуску производится на основании письменного заявления сотрудника. Унифицированной формы заявления донора о присоединении дня отдыха к отпуску законодательством не установлено. Заявление составляется в произвольной форме.

К заявлению донора о присоединении дня отдыха к отпуску необходимо будет приложить документы, подтверждающие его право на дополнительный выходной день (например, справку по форме № 402/у).

Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (образец)

Образец заявления донора о присоединении дополнительного дня отдыха к отпуску можно посмотреть ниже:

Пред. / След. Скачать Заявление донора о присоединении дня отдыха к отпуску (бланк) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформление дополнительного дня отдыха донора

Решение сотрудника о присоединении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови к ежегодному оплачиваемому отпуску работодатель оформляет приказом. С приказом нужно будет ознакомить работника-донора под роспись.

В табеле учета рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни после сдачи крови отмечаются либо буквенным кодом «ОВ», либо цифровым кодом»27″ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При сдаче крови за сотрудником сохраняется его средний заработок непосредственно за дни сдачи, а также за предоставленные в связи с этим выходные дни (ст. 186 ТК РФ).