Дополнительное соглашение на изменение оклада, образец

Президент Казахстана Касым-Жомарт Токаев подписал Закон РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда».

Примечание: материал был доработан после публикации. Благодарим за помощь в подготовке материала доцента кафедры международного права КазНУ имени аль-Фараби, эксперта по трудовому законодательству Наталью Гилёву и директора ТОО «HR Standard» Жанну Дюсупову.

За работу ночью, в выходной и праздник – отдельная оплата

Поправками внесено уточнение, что при совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днём доплата должна быть отдельной за ночные часы, а также за работу в праздничные или выходные дни.

Например, работник заступил на смену в ночь 30 апреля с 20.00 до 08.00 1 мая. Ночным временем считается промежуток с 22.00 до 06.00. По закону работодатель должен оплатить время работы следующим образом:

1. С 20.00 до 22.00 – оплата в одинарном размере ставки.
2. С 22.00 до 06.00 – добавить 0,5 ставки за работу в ночное время.
3. С 00.00 до 08.00 – добавить ещё 0,5 ставки за работу в праздничный день, так как фактически наступило 1 Мая – красный день календаря.

«Раньше бухгалтеры считали, что если человек работает ночью, и этот день совпал с праздничным, то доплата не нужна. Они спрашивали: «Где в законе статья, которая говорит об отдельной доплате?». Теперь это новшество чётко поясняет, как производится выплата», – поясняет доцент кафедры международного права КазНУ имени аль-Фараби, эксперт по трудовому законодательству Наталья Гилёва.

Инвалиды могут работать больше семи часов в день

Хоть в законе и осталось ограничение на 36-часовую рабочую неделю для инвалидов, теперь исключён пункт, по которому инвалиды I и II групп могут работать не более семи часов в день. По словам юристов, иногда семи часов не хватало для работы. Фактически работник оставался, но ему не доплачивали, потому что иначе бы работодатель нарушил закон.

Сейчас убрали ограничение в семь часов. Главное, чтобы сотрудник прошёл обследование у профпатолога. Специалист в заключении укажет, может ли он трудиться. Таким образом, стало больше гарантий, что человек с инвалидностью не останется без работы.

Расширили список лиц, которые могут работать неполный рабочий день

На неполный рабочий день раньше могли рассчитывать:

• беременные;
• один из родителей (усыновитель, удочеритель), имеющий ребёнка до трёх лет.

Теперь работодатель обязан предоставить неполный рабочий день работнику, ухаживающему за больным членом семьи. Для этого сотрудник должен предоставить медицинское заключение родственника. Но за неполный день и зарплата может быть частичной.

Токаев подписал закон, позволяющий работать неполный день людям, ухаживающим за больными близкими

Отпуск без содержания можно взять при смерти свойственников

В законе появилось понятие «свойственники». Это близкие родственники супруга/супруги.

Теперь при смерти родственников супруга/супруги работнику должны предоставить отпуск без сохранения зарплаты до пяти календарных дней, обязывает статья 97, часть 3 «Отпуск без сохранения заработной платы».

Пеню за задержку зарплаты увеличили

За задержку зарплаты или выдачу её не в полном объёме работодатель выплачивает сотрудникам не только задолженность, но и пеню за просрочку. Раньше размер пени был равен официальной ставке рефинансирования Нацбанка. Теперь его повысили до 1,25-кратной ставки рефинансирования.

За призывниками сохранят рабочее место

Внесли уточнение в Трудовой Кодекс, что за призывниками на срочную воинскую службу сохраняется рабочее место. При наличии повестки от военкомата за призывниками в период прохождения медицинской комиссии сохраняются и работа, и зарплата. А на период прохождения срочной воинской службы или воинских сборов сохраняется работа. Сохранение зарплаты в этот период не предусмотрено.

В течение месяца после демобилизации служившие должны вернуться к своим трудовым обязанностям.

Какие изменения внесли для работающих вахтовым методом

Работодатель обязан сотрудникам, работающим вахтовым методом, в период нахождения на объекте организовать доставку от пункта сбора до места работы и обратно.

Установлена обязанность работодателя обеспечивать работников необходимыми условиями пребывания работника на объекте и вахтовых посёлках.

Установлена дополнительно обязанность работника, находясь на вахте, соблюдать распорядок, установленный работодателем на объекте и вахтовых посёлках.

Ввели Единую информационную систему учёта трудовых договоров

Заключать трудовой договор, вносить изменения теперь можно и в электронном формате, подписывать его с помощью ЭЦП, гласит статья 33, пункт 1 «Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора». При этом трудовой договор в бумажном варианте никто не отменял.

Как начисляются отпускные в Казахстане?

Учёт и регистрацию трудовых договоров теперь ведут в Единой информационной системе учета (ЕИСУ). Работодатели обязаны вносить информацию о наличии трудового договора в эту систему.

«Много компаний не хотят заключать трудовые договоры, вынуждая работников заключать гражданские договоры об оказании услуг либо вообще ничего не заключать. Работники теряют выплаты: социальные, медицинского страхования, отпускные, больничный. С внесением изменений в кодекс госорганам легче проверить такие компании через те же пенсионные отчисления. Если они есть от юридического лица, а в единой системе учёта нет трудового договора(проверяют по ИИН), то есть основания спросить с работодателя», – считает Наталья Гилёва.

В будущем работодатель имеет право через ЕИСУ получить информацию о претендентах:

• где человек работал до этого;
• сколько работал;
• по какой профессии.

«Нам нужно 10 лет, чтобы внести информацию в ЕИСУ. Она станет два в одном: и трудовой договор, и трудовая книжка. Это большой плюс для работодателя. В будущем единая система будет ценной и для работника, как в советское время люди боялись испортить трудовую книжку, так и теперь будут ответственными на работе, чтобы не испортить свою историю в единой системе», – поясняет Наталья Гилёва.

Размер зарплаты в ЕИСУ вноситься не будет. Платформа сейчас работает через сайт Enbek.kz. После интеграции баз данных Egov и Enbek.kz из ЕИСУ можно будет получить информацию:

• о судимости;
• о состоянии здоровья;
• о составе семьи;
• по военнообязанным;
• адрес прописки.

Сейчас работодатели должны вносить в ЕИСУ информацию о нынешних сотрудниках и тех, кого будут принимать на работу с 16 мая 2020 года. Это такие данные:

• ИИН работника;
• ФИО;
• номер, срок, дата заключения и даты действия договора;
• должность работника;
• место выполнения работы;
• режим рабочего времени;
• воинская обязанность;
• умения и навыки.

Пока система работает в ограниченном режиме, поэтому подписывать такой документ посредством ЭЦП с обеих сторон не требуется. Однако со стороны работодателя посредством ЭЦП требуется подтвердить верность внесённых данных.

Увольнение по личному уведомлению

При расторжении трудового договора из-за отсутствия работника на работе более одного месяца по неизвестным работодателю причинам работнику должны вручить копию приказа об увольнении. Теперь появилась важная приписка «с уведомлением о его вручении». Другими словами, мало доставить конверт, важно вручить его лично. Уведомление нельзя отправить через мессенджеры или электронным письмом.

Внесено дополнение в основание для увольнения по инициативе работодателя. Теперь можно уволить работника, если он использовал свое служебное положение в своих интересах или в интересах третьего лица вопреки интересам работодателя взамен получения материальных или иных выгод для себя или других лиц.

«К примеру, во время карантина курьеры доставляли продукты, а клиентам говорили, что заказ стал дороже, хотя на самом деле это неправда. Урон репутации есть? Конечно. Этот случай подпадает под действие статьи, как и те, кто работает в сфере госзакупок и делает так, чтобы выиграла конкретная фирма», – приводит пример Наталья Гилёва.

В таких случаях работодателю нужно провести служебное расследование и доказать вину работника.

Важным в обновлённом Трудовом кодексе юристы считают исключение 3-го пункта статьи 50. Согласно этому пункту при расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель ранее мог не соблюдать порядок и сроки уведомления работника о желании расторгнуть договор по этому основанию, установив за это компенсацию в трудовом договоре.

«Я встречала трудовые договоры, где размер компенсации был 1000 тенге, 1 МРП, 10 тысяч тенге и так далее. Это плевок работникам при заключении трудового договора. Суды завалены делами, относящимися к этому пункту статьи», – сожалеет Наталья Гилёва.

Авторы поправок предлагали ввести фиксированный размер – от 3 до 6 зарплат, однако работодатели не согласились на это.

Труженикам тыла 6000 тенге, а Ахметжану Есимову со званием «Еңбек ері» 385 000. Что не так с законом о ветеранах труда?

Работники, у которых в действующих трудовых договорах имеется такая норма, могут не переживать. Даже если работодатель не внесёт в трудовой договор работника изменения, эта норма в договоре не утрачивает силу.

Работодатель может предложить заключить дополнительное соглашение и изменить старые условия. Статья 33 Трудового кодекса гласит, что в течение пяти рабочих дней сотрудник может согласиться либо отказаться подписывать документ.

Оплата труда беременным женщинам при временном переводе

44-я статья Трудового Кодекса улучшает положение беременных. Как и раньше, беременная женщина может представить медзаключение о том, что работа ей противопоказана, если имеются вредные и (или) опасные производственные факторы. В этом случае работодатель обязан перевести её на другую, не противопоказанную работу. Внесено дополнение, что оплата труда должна быть согласно зарплате по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

То есть если новая работа оплачивается больше, то платить беременной нужно тот оклад, что выше.

Если беременная отказалась от предложенной работы, то работодатель оформляет освобождение от работы без оплаты до отпуска по беременности и родам. Увольнять при этом нельзя.

После срока в 12 недель беременности женщине нельзя работать вахтовым методом.

Будущее рынка труда: люди хотят меньше работать и боятся конкуренции с роботами

Раньше трудовой договор с замещающим работником прекращали тогда, когда женщина из декрета выходила на работу. Но на практике встречаются случаи, когда вместо одной декретницы работодатель принимает на работу вторую, которая тоже уходит в отпуск по родам, потом третью. Так доходило до семи человек на одной должности. Теперь если с основным работником прекращается трудовой договор, то с того же дня и со всеми временными.

Сотрудников «на удалёнке» должны обеспечить всем необходимым для работы

138-я статья Трудового кодекса посвящена дистанционной работе. Работодатель обязан обеспечить сотрудника «на удалёнке» всем необходимым, в том числе средствами коммуникации. Если работник использует, например, свой интернет или электроэнергию, следует выплачивать компенсацию.

Фиксировать рабочее время дома можно с помощью IT-технологий. Специальные программы, к примеру, показывают, есть ли движение по клавиатуре. Сложнее оценивать несчастные случаи, которые произошли в рабочее время.

«Приведу один случай. Девушка работала дистанционно дома. В рабочее время она пошла вывешивать бельё на балкон, оступилась и сломала ногу. Вызвала скорую помощь, вышла на больничный и требовала полной оплаты больничного. Работодатель в растерянности: как поступить, если фактически в это время она должна была не личными делами заниматься, а работать?» – приводит пример Наталья Гилёва.

Статья дополнена пунктом, который обязывает работодателя разработать инструкцию, где будет определён порядок соблюдения такими работниками, требований по безопасности и охране труда, по обеспечению безопасного выполнения трудовых обязанностей.

Работодателей защитят ассоциации, работников – профсоюзы и выборные специалисты

В Трудовом кодексе появилась новая статья 20-1 «Объединения (ассоциации, союзы) работодателей и их полномочия. Теперь не только работники могут объединяться в профсоюзы, но и работодатели – создавать и вступать в ассоциации. Союзы будут представлять права и интересы работодателей, в том числе участвовать при рассмотрении различных трудовых споров.

Трудовой спор может быть и с экс-работниками. Согласно поправкам, теперь трудовой спор – это разногласия между двумя сторонами, в том числе ранее состоявшими в трудовых отношениях.

Представлять интересы работника могут профсоюзы, а там, где их нет, избранные большинством голосов выборные представители. При этом на собрании должны присутствовать не менее 2/3 работников.

Если в организации есть профсоюз, то не допускается ведение переговоров по заключению коллективного договора между работодателем и работником без участия профсоюза.

Скачайте документ, который вы искали:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение окладаСкачать образецОбразец уведомления об уменьшении окладаСкачать образец

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада

Размер зарплаты сотрудника прописывают в его трудовом договоре как обязательное условие. Если требуется изменить оклад работника, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно помнить, что поправки в обязательные условия трудового договора можно вносить только с согласия сотрудника. Документом, которым подтверждают такое согласие и служит дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником. В него вносят все текущие изменения, например:

• по трудовой функции;
• по правам и полномочиям сторон;
• по рабочему времени;
• по датам выплаты заработной платы;
• характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником.

➤ Когда менять зарплату работника опасно и как снизить риски

Дополнительное соглашение об изменении оклада: какие нюансы учесть кадровику

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя можно составить только в одном случае. Это допускается когда корректировка системы оплаты труда работников предприятия происходит по причине изменений организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Например, если модернизируют производство, внедряют новые технологии, автоматизируют производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура изменения условий труда в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников пересмотрят, работодатель обязан оповестить сотрудников не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Сделать это нужно в письменной форме. Извещение составляют в произвольной форме, но в нем обязательно указывают причину, на основании которой будут изменены условия трудового договора. В уведомлении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд.

Образец уведомления об уменьшении оклада

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, и будут заключать дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании п. 7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Вывод

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.

Вопрос:

В связи с повышением оклада работнику было напечатано дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно ли издавать ПРИКАЗ к дополнительному соглашению?

Ответ:
Для начала отмечу, что к дополнительному соглашению приказ не оформляется.
Наоборот, сначала издается приказ о повышении зарплаты. После этого подписывается доп.соглашение к трудовому договору с указание причин увеличения оклада.
Далее оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец) или утвердите новое штатное расписание также издав приказ .
Далее внесите изменения по окладу в сервис (Сотрудники — конкретный сотрудник — оклад — добавить).
После этого Вы можете скачать из сервиса штатное расписание в разделе Сотрудники — штатное расписание. В нем будут указаны те оклады, которые в настоящий момент установлены у сотрудников ИП в разделе Оклад.
Не забудьте указать в личной карточке сотрудника новый размер заработной платы.
Дополнительно по данному вопросу смотрите видео-новость.
Актуально на дату 10.06.2015 г.

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

К видам дополнительной работы относятся:

• совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.

Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.

Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новых условиях. В заявлении о согласии обязательно должны содержаться:

• должность, по которой поручается работа, если работа выполняется по другой должности;
• должностные обязанности работника по поручаемой работе;
• даты начала и окончания выполнения дополнительной работы;
• размер доплаты.

Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».