Форма ТТН

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года. Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице. Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2020: скачать бесплатно в Excel

×

Получите бланк ТТН бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк ТТН в формате Excel
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары. Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2020. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel. Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк ТТН в формате Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — транспортная накладная.

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Содержание

ТТН на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2020 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

ТТН (1-Т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТТН (2020 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
  2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
  3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  4. Правила оформления ТТН в 2020 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Оформление ТТН при доставке транспортной компанией: образец

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

Скачайте другие формы документов

Почта | Главное | Бизнес | Технологии | Медиа | Человек | Отдых и увлечения | Быт | Архив | RSS

Товарная накладная – это документ первичного бухгалтерского учета унифицированной формы. Пожалуй, ни один другой документ не вызывает столько вопросов, дебатов и споров относительно порядка оформления, как этот. И это даже несмотря на наличие специальных рекомендаций, разъяснений и методических инструкций, подробно описывающих данное действо.

Особенно много вопросов на практике вызывает порядок заполнения товарной накладной при переадресации груза. Давайте остановимся на этом более подробно.

Анализ прочих аналогичных документов (товарно-транспортной накладной формы № 1-ТМ и товарно-транспортной накладной формы 2-ТМ позволяет прийти к выводу, что при переадресации груза накладную следует заполнять следующим образом:

1). В случае, когда меняется пункт разгрузки и грузополучатель, необходимо зачеркнуть данные, указанные в разделе один строки «Грузополучатель». Также следует зачеркнуть реквизиты раздела два в строке «Пункт разгрузки». Вместо них нужно указать новый пункт разгрузки. Имейте в виду, зачеркивать нужно так, чтобы надпись было возможно прочитать. Затем нужно будет заполнить строку «Переадресовка». Здесь в разделе два проставляются реквизиты нового Грузополучателя, а также делается ссылка на распоряжение Плательщика об отправке товара по новому адресу. Все изменения в обязательном порядке фиксируются подписью ответственного лица транспортной организации.

2). Случается также и так, что в результате переадресовки изменяется только пункт разгрузки, в то время как грузополучатель остается прежним. В этом случае порядок заполнения товарной накладной будет следующим. Следует зачеркнуть реквизиты в строке «Пункт разгрузки» в разделе два. Разумеется, зачеркивания все равно должны позволять прочитать надпись. Вместо удаленной записи необходимо будет указать новый пункт разгрузки. Затем переписываются реквизиты Грузополучателя в строке «Переадресовка» и делается ссылка на распоряжения Плательщика о переадресовке груза. Все это также фиксируется подписью ответственного лица транспортной фирмы.

Заполнение документов бухгалтерского и налогового учета – мероприятие во всех случаях довольно непростое. Вот почему его всегда лучше доверять профессионалам. Тем более что бухгалтерское обслуживание сегодня может осуществляться дистанционно, в режиме он-лайн. Не следует пренебрегать подобной возможностью.

Вопрос

Мы поставщик. Для перевозки грузов пользуемся услугами транспортных компаний. Те выдают доверенность на своего водителя, мы выписываем ТОРГ-12, ТТН и ТН в нескольких экземплярах. В ТОРГ-12 расписывается водитель, что груз для перевозки принял. Очень часто к нам не возвращается комплект документов, отправленный с грузом. Или есть подпись штамп (не круглая печать) в ТТН и ТН о получении груза кладовщиком. При перевозке транспортной компанией достаточно ли в ТОРГ-12 подписи водителя транспортной компании (по договору право собственности на груз обычно переходит при получении покупателем у него на складе). Или все-таки нужно добиваться, чтобы ставили подпись и печать покупатель именно на ТОРГ-12? И похожий вопрос, если покупатель сам забирает груз, присылает машину с доверенностью на водителя. В ТОРГ-12 стоит подпись водителя и есть доверенность на него ото покупателя. Нужно ли просить потом, чтобы присылали накладную с подписью и печатью принявшего груз уже непосредственно на складе покупателя?

Ответ

При перевозки транспортной компанией, нанятой поставщиком, обязательно наличие подписи покупателя и водителя перевозчика в транспортной накладной и в ТОРГ-12.

Печати не требуются в транспортной накладной по форме постановления Правительства № 272 (Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). В транспортной накладной достаточно подписей уполномоченных лиц грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.

На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя.

Это следует из Раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Чтобы признать расходы на доставку при расчете налога на прибыль нужна транспортная накладная, в которой есть подпись грузополучателя о приеме имущества. Транспортная накладная подписью грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Имея на руках такой документ, заказчик может признать расходы, связанные с доставкой имущества, и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статьи 313 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

Если у Вас будет отсутствовать подписи в транспортной накладной, то инспекторы снимут расходы на перевозку.

Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно. Исключение составляет перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом случае нужно составить товарно-транспортную накладную по форме №1-Т, справку к ней и транспортную накладную.

В товарной накладной должна быть подпись и печать покупателя. Подписи ответственных лиц это обязательные реквизиты накладной (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

При приемке товара на складе покупателя материально ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации. Это следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР.

Если товар забирает покупатель самовывозом с помощью транспортной компании, то поставщику в этом случае нужна ТОРГ-12 с подписью перевозчика по строке «груз принял» и покупателя – по строке «Груз получил грузополучатель».

Термин «грузополучатель» следует использовать в значении, придаваемом ему специальным законодательством. Согласно п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.08.2007 № 259-ФЗ грузополучатель- это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза. Кроме того, в силу п. 1 ст. 785 ГК РФ перевозчик груза обязуется доставить и выдать груз грузополучателю.

Таким образом, в ТОРГ-12 строка «Груз получил грузополучатель» подлежит обязательному заполнению во всех случаях.

При отсутствии обязательных реквизитов, есть риск того, что налоговики приравняют такой документ к отсутствующему. В такой ситуации возможен штраф в размере 10 000 руб., установленный в статье 120 Налогового кодекса РФ. Так как должным образом первичка в данном случае отсутствует. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187.

Тем не менее такой штраф неправомерен. Ведь он предусмотрен за отсутствие документов. А не за то, что бумаги неверно оформлены. Это подтверждают и судьи (постановление ФАС Московского округа от 25 декабря 2009 г. № КА-А40/14432-09). Также любой штраф налоговики вправе применять, если очевидна вина компании (ст. 109 кодекса).

Оформление ТН транспортной накладной

Кто оформляет транспортную накладную

Согласно п.6 Правил, транспортная накладная оформляется грузоотправителем, (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Так, например, может сложиться ситуация, когда заказчиком перевозки является грузополучатель, либо экспедитор. В этом случае логично, если транспортную накладную оформит перевозчик, так как он обладает всей необходимой для этого информацией.

Однако такая «постановка вопроса» может встретить непонимание со стороны транспортной компании, поэтому во избежание лишних недоразумений рекомендуем вопрос с оформлением транспортной накладной в таких ситуациях оговаривать непосредственно в договоре перевозки.

Отдельно отметим ситуацию, оговоренную в самих Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (п.21). Оформление транспортной накладной в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Количество экземпляров

Правилами предусмотрено оформление трех экземпляров транспортной накладной, причем исходя из буквальных формулировок пункта 9 Правил, они строго «адресные» — первый для грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика. Допускается и иное количество экземпляров, если это предусмотрено договором перевозки груза, поэтому при необходимости может быть оформлено и большее число экземпляров.

Также отметим, что в соответствии с п.9 Правил транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве. При этом под партией груза понимается груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (п.10 Правил).

Это следует учитывать, если, например, на одном транспортном средстве перевозится груз в адрес нескольких грузополучателей, так как ТОРГ-12 оформляется на каждую партию товара (на каждого покупателя). Соответственно перевозка каждой такой партии перевозчиком будет оформлена отдельной транспортной накладной.

Нумерация

Такой казалось бы простой вопрос в данном случае вызывает сложности. В форме транспортной накладной просто не предусмотрен соответствующий реквизит. Реквизит «экземпляр №» на наш взгляд подразумевает именно указание номера выписываемого экземпляра накладной (напомним, что их «по умолчанию» три), а не ее порядковый номер в системе нумерации первичных документов.

Отметим, что и в ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» номер документа не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа (обязательно наличие его наименования и даты составления). Вместе с тем в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты («Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации», утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20).

При этом все реквизиты утвержденных нормативными актами унифицированных форм первичной учетной документации должны остаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Об этом в частности напомнил Минфин РФ в Письме от 08.07.2011 № 03-03-06/1/414.

Также заметим, что вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (и закреплены в учетной политике – п.4 ПБУ 1/2008″Учетная политика организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н).

В отношении возможности дополнения формы транспортной накладной новыми реквизитами в аналогичном порядке, учитывая, что упомянутое Постановление Госкомстата РФ № 20 к данной форме, утвержденной непосредственно Правительством РФ, не относится, вопрос однако является спорным.

Что касается собственно нумерации, то нормативно установленные требования на настоящий момент отсутствуют, поэтому она осуществляется в соответствии с принятой конкретной организацией (индивидуальным предпринимателем) системой. Как правило, нумерация каждого вида первичных документов начинается каждый год заново и ведется в течение года в хронологическом порядке.

Если обратиться к «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст), то регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. (п.3.12 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дата составления документа

Дата составления документа указывается в конце формы, раздел 16 «Дата составления, подписи сторон»

Наименование сторон

Обращаем ваше внимание, что формой транспортной накладной предусмотрено указание полного наименования юридического лица или ФИО для грузоотправителя и грузополучателя (одноименные разделы 1 и 2). Отметим, что на основании ст.54 Гражданского кодекса РФ наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму.

Так, например, согласно п.1 ст.4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.

Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (ст.52 ГК РФ, п.2 ст.12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и т.д.) Соответственно в упомянутых разделах 1 и 2 должно указываться именно полное наименование грузоотправителя и грузополучателя и в строгом соответствии с учредительными документами. В то же время для перевозчика указывается просто «наименование» (одноименный раздел 10), то есть возможно указание сокращенного наименования в соответствии с его учредительными документами.

Кто подписывает

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, — также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Таким образом, при отгрузке товара в ней проставляются отметки о передаче груза перевозчику (раздел 6 «Прием груза» и 16 «Дата составления, подписи сторон»), в том числе проставляется роспись и расшифровка подписи МОЛ (например, кладовщика), сдавшего груз к перевозке, печать грузоотправителя, роспись и расшифровка подписи водителя, принявшего груз, печать перевозчика.

При этом в соответствии с п.25 Правил при подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест. Опозданием признается подача транспортного средства в пункт погрузки с задержкой более чем на 2 часа от времени, установленного в согласованном перевозчиком заказе (заявке) или заказе-наряде, если иное не установлено соглашением сторон.

Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п.26 Правил) При доставке грузополучателю проставляется роспись и расшифровка подписи МОЛ, принявшего груз, печать грузополучателя, роспись и расшифровка подписи водителя, сдавшего груз (раздел 7 «Сдача груза»).

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п.68 Правил).

Наименование груза

В форме предусмотрено указание «отгрузочного наименования груза» (для опасных грузов — в соответствии с ДОПОГ (Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов), для скоропортящихся грузов — в соответствии с СПС (Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок)).

То есть не требуется указания наименования материальных ценностей в строгом соответствии с товаросопроводительными документами. Поэтому в иных случаях указывать наименование груза можно произвольно и в обобщенном виде.

Количественные характеристики груза

Они также указываются в разделе 3 «Наименование груза» транспортной накладной.

При перевозке груза в таре или упаковке, а также штучных грузов их масса определяется грузоотправителем с указанием в транспортной накладной количества грузовых мест, массы нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеров (высота, ширина и длина) в метрах, объема грузовых мест в кубических метрах (п.53 Правил).

При перевозке груза навалом, насыпью, наливом или в контейнерах его масса определяется грузоотправителем и при приеме груза перевозчиком указывается грузоотправителем в транспортной накладной (п.78 Правил).

Таким образом, количественные характеристики груза в транспортной накладной могут не совпадать и информацией товаросопроводительных документов, где товар измеряется, например, в штуках.

Кроме того, масса груза может определяться следующими способами (п.54 Правил):

  • а) взвешивание;
  • б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него.

Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (п.55 Правил).

По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае, если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п.55 Правил).

Если груз опломбировывается, то сведения об этом (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной (п. 57 Правил).

Сопроводительные документы на груз

Информация о них указывается в одноименном разделе 4. Сюда вписывают перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных в соответствии с законодательством РФ, перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ.

Отметим, что указание в данном разделе информации о товаросопроводительных документах (товарной накладной по форме ТОРГ-12, накладной на отпуск материалов на сторону М-15, акта приемки-передачи ОС-1 и т.д.) не предусмотрено.

Стоимость перевозки

Что касается собственно стоимости услуг перевозки, то в транспортной накладной предусмотрен раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Однако по «замыслу» разработчиков транспортной накладной в основном ее разделы выполняют роль договора на перевозку, кроме того, из Правил не совсем ясен порядок заполнения этого раздела. Так графа «размер провозной платы», как помечено в самой форме, заполняется после окончания перевозки, но должны ли стороны заполнить ее совместно, или же ее может заполнить каждый сам в своем экземпляре, в Правилах не уточняется. В связи с этим рекомендуем этот момент оговаривать непосредственно в договоре перевозки.

Поэтому, по нашему мнению, заполнение раздела 15 не может однозначно свидетельствовать об оказании услуг перевозки и размере ее стоимости. Факт выполнения перевозки будет удостоверять полностью заполненный экземпляр транспортной накладной (с подписями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя). Однако даже такой экземпляр не свидетельствует об отсутствии у заказчика перевозки претензий к качеству оказанных услуг.

В связи с этим рекомендуем все же оформлять акты приемки выполненных услуг по перевозке либо на каждую перевозку, либо если с перевозчиком заключен долгосрочный договор на перевозку и услуги оказываются по вашим заявкам, то возможно оформление сводного акта за период (например, месяц) с расшифровкой по каждой поездке.

Данные акты в комплекте с транспортными накладными позволять однозначно подтвердить факт оказания услуг по перевозке и правомерность отнесения соответствующих расходов на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Прочие условия

Значительное число разделов содержат информацию об условиях договора перевозки (например, раздел 5 «Указания грузоотправителя», раздел 8 «Условия перевозки», раздел 13 «Прочие условия»).

Изменение условий перевозки груза, в том числе изменение адреса доставки груза (переадресовка), в пути следования отмечается перевозчиком (водителем) в транспортной накладной (в частности в разделе 14 «Переадресовка) (п.28 Правил).

Если был составлен акт (в соответствии с порядком, предусмотренным п.79 – 86 Порядка), то в транспортной накладной должностные лица, уполномоченные на составление актов, делают соответствующую отметку о составлении акта, содержащую краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для ее проставления, и размер штрафа (п.81, 86 Порядка).

Отметим, что согласно п.79 Правил акт составляется в следующих случаях:

  • а) невывоз по вине перевозчика груза, предусмотренного договором перевозки груза;
  • б) непредоставление транспортного средства и контейнера под погрузку;
  • в) утрата или недостача груза, повреждения (порчи) груза;
  • г) непредъявление для перевозки груза, предусмотренного договором перевозки груза;
  • д) отказ от пользования транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования;
  • е) просрочка доставки груза;
  • ж) задержка (простой) транспортных средств, предоставленных под погрузку и выгрузку;
  • з) задержка (простой) контейнеров, принадлежащих перевозчику и предоставленных под погрузку.

Акт составляется заинтересованной стороной в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению актом. При невозможности составить акт в указанный срок он составляется в течение следующих суток. В случае уклонения перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей и фрахтователей от составления акта соответствующая сторона вправе составить акт без участия уклоняющейся стороны, предварительно уведомив ее в письменной форме о составлении акта, если иная форма уведомления не предусмотрена договором перевозки груза или договором фрахтования (п.80 Правил).

В случае отказа от подписи лица, участвующего в составлении акта, в акте указывается причина отказа (п.84 Правил).

В случае утраты или недостачи груза, повреждения (порчи) груза, к акту прилагаются результаты проведения экспертизы для определения размера фактических недостачи и повреждения (порчи) груза, при этом указанный акт должен быть составлен в присутствии водителя (п.82, 83 Правил).

В заключение напомним, что в случае перевозки груза на основании договора об оказании транспортных услуг необходимо оформить следующие первичные документы:

  • товарные накладные ТОРГ-12 (или иные товаросопроводительные документы) на каждую партию товара, доставляемую в адрес каждого грузополучателя,
  • отдельные транспортные накладные на каждую партию товара, перевозимую перевозчиком,
  • акты приемки оказанных услуг перевозки.