ФСС 2016

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 2
к приказу Фонда социального страхования РФ
от 17 ноября 2016 г. N 457

Форма 22 — ФСС РФ

Руководителю ___________________________________ ________________________________________________ (должность руководителя (заместителя руководителя) территориального органа страховщика, Ф.И.О.)

Заявление
о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

Страхователь ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

в соответствии со статьей 26.12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» просит произвести:

— зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы)

(нужное

отметить

знаком «V»)

— межрегиональный зачет сумм страховых взносов

в следующих размерах:

Наименование показателя

Сумма (в рублях и копейках)

Страховые взносы

Пени

Штрафы

в счет уплаты:

Наименование показателя

Сумма (в рублях и копейках)

Страховые взносы

Пени

Штрафы

Уточнение наименования платежа _________________________________________

(должность руководителя организации (обособленного подразделения)

(подпись)

(Ф.И.О.)

(контактный телефон)

Главный бухгалтер

(подпись)

(Ф.И.О.)

(контактный телефон)

от _________________________________ (дата)

Место печати (при наличии)
страхователя

Законный или уполномоченный представитель страхователя

(подпись)

(Ф.И.О.)

(дата)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя страхователя ______________________________________________ _________________________________________________________________________ Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя ______________________________________________

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 17 августа 2016 г. N 02-09-11/04-03-17282

Фонд социального страхования Российской Федерации информирует, что в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 15.01.2016 N 13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования» приняты федеральные законы, изменяющие действующий порядок администрирования и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе в Фонд социального страхования Российской Федерации.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» на ФНС России возложены функции по администрированию страховых взносов.
Таким образом, с 1 января 2017 года налоговые органы являются администратором страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части доходов, администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством сохраняется за Фондом.
В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) сообщает следующее.
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС (далее — Расчет по форме 4-ФСС) за 2016 год представляется в Фонд, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года.
2. Начиная с отчета за 1 квартал 2017 года Расчет по форме 4-ФСС в части обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальные органы Фонда не представляется.
3. Бухгалтерские записи, связанные с исполнением бюджета в разрезе страхователей в части начислений по страховым взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут осуществляться на основании информации из Расчета по страховым взносам, утвержденного ФНС России, который представляется плательщиками страховых взносов ежеквартально в Управления ФНС России. В соответствии с Порядком взаимодействия отделений Фонда социального страхования Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, утвержденным 22.07.2016 N ММВ-23-1/11@/02-11-10/06-3098П (далее — Порядок взаимодействия), данная информация будет представляться Управлениями ФНС России территориальным органам Фонда не позднее 5-ти дней со дня получения Расчета по страховым взносам в электронной форме и не позднее 10 дней со дня их получения на бумажном носителе (пункт 16 статьи 431 Налогового Кодекса).
Учитывая, что в информации из Расчета по страховым взносам отсутствует ряд показателей, необходимых для проведения бухгалтерских записей, Фонд предполагает в подсистеме Форма 4 ЕИИС «Соцстрах» сохранить таблицы «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации», «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета», которые будут формироваться на основании полученной от Управлений ФНС информации из Расчетов по страховым взносам и Решений налоговых органов по зачету, возврату, доначислению страховых взносов и списанию задолженности страхователя (формирование данных таблиц прилагается).
4. Возмещение страхователям перерасхода средств на выплату страхового обеспечения сверх начисленных ими страховых взносов, сложившегося за периоды до 01.01.2017 и в последующие периоды, Фонд осуществляет в установленном порядке.
5. В связи с тем, что функции по контролю, обеспечению исполнения обязанности по уплате страховых взносов с 01.01.2017 передаются налоговому органу, выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета с приложениями будут передаваться территориальными органами УФК в Управления ФНС России. Согласно Порядку взаимодействия Управления ФНС представляют в региональные отделения Фонда копии выписок и информацию из расчетных документов по уплате страховых взносов, прилагаемых к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета на следующий рабочий день после поступления информации из УФК, на основании которой территориальные органы Фонда смогут осуществлять учет поступивших страховых взносов в разрезе кодов бюджетной классификации и страхователей.
6. Разъяснения по передаче расчетов со страхователями на 01.01.2017 в налоговые органы будут доведены дополнительно.
7. С 1 января 2017 года Фонд является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и осуществляет функции администрирования в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Следовательно, правильность и своевременность уплаты страховых взносов, обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов, а также администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет осуществляться Фондом в установленном законодательством порядке.
Проект формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) находится на согласовании в Минтруде России. После утверждения и регистрации в Минюсте России форма будет доведена до территориальных органов Фонда в установленном порядке.

А.Г.КОШЕЛЕВ

Приложение см.в СПС «КонсультантПлюс»

Новая форма 4-ФСС с 4 квартала 2018. Годовую отчетность по форме 4-ФСС за 2018 нужно сдать в срок до 21 января 2019. Кто должен сдать форму и какие штрафы ждут тех, кто это упустил — в нашей статье.

Плательщики страховых взносов регулярно сдают отчет по форме 4-ФСС. Это так называемая отчетность по «несчастному» страхованию — ее надо сдавать только по взносам от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Заполнять форму нужно четыре раза в год — каждый квартал. Читайте в статье, кто и когда должен сдавать отчет, как изменилась форма отчета в 2019 году, а также смотрите инструкцию по заполнению.

Кто должен сдавать 4-ФСС

Все предприниматели и организации, которые перечисляют обязательные страховые взносы за своих сотрудников, должны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. Отчет сдают в территориальное отделение ФСС по месту жительства предпринимателя или нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

У организации могут быть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет и выплачивающие зарплату своим сотрудникам. В этом случае форму 4-ФСС надо сдавать в отделение по местонахождению подразделения. Если условия нарушены, то есть подразделение не выделено на баланс, не имеет расчетного счета и сотрудников, то все показатели включаются в отчет головного отделения (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сдайте отчетность в ФСС через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

Отчетный период по расчету — квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год (ст. 22.1 ФЗ № 125-ФЗ). По окончании каждого периода нужно подготовить и сдать отчетность.

4-ФСС можно сдавать в бумажном или электронном виде. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчета напрямую зависят от формы сдачи:

  • бумажный вариант надо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • электронный вариант — до 25-го числа (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).

Напомним, что для этой формы отчетности действуют общие правила переноса сроков. То есть если последний день сдачи выпал на выходной или праздник — сдать отчет надо в следующий рабочий день.

Электронный отчет можно послать через интернет или принести на флешке с электронной подписью (токене). Самый простой способ сдать отчет через интернет — сайт ФСС:

  1. Зарегистрируйтесь на портале.
  2. Установите программу ФСС для подписи отчета.
  3. Создайте электронный вариант отчетности.
  4. Зашифруйте и подпишите отчет.
  5. Отправьте отчет и получите квитанцию — это подтверждение того, что ваш отчет принят.

В 2019 году отчет надо сдать в сроки:

Отчетный период Бумажный вариант Электронный вариант
За 2018 год 21 января 25 января
Первый квартал 22 апреля 25 апреля
Полугодие 22 июля 25 июля
Девять месяцев 21 октября 25 октября
2019 год 20 января 2020 года 27 января 2020 года

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Форма 4-ФСС: где скачать бланк

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.

4-ФСС на 2019 год: .

Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:

  • таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
  • таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
  • таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
  • таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
  • таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
  • таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.

Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года

К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:

  1. Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
  2. В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
  3. Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
  4. В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
  5. На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
  6. На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.

Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.

Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.

Порядок заполнения 4-ФСС

Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.

Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.

Титульный лист

Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.

Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Таблица 1

Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
  • 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
  • 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
  • 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
  • 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
  • 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
  • 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.

Таблица 2

В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:

  • 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
  • 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
  • 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
  • 8 — укажите сумму строк 1–7;
  • 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
  • 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
  • 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
  • 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
  • 19 — отразите задолженность на конец периода.

Таблица 5

В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.

Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:

  1. Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
  2. Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
  3. Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
  4. Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 23 сентября 2016 г.

Шифр плательщика страховых взносов 2016 (страхователя) указывается на титульном листе формы 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Он показывает категорию плательщика взносов и состоит из 3 частей, отделенных друг от друга косой чертой:

/ /

Посмотрим, как формируется этот шифр, и начнем с конца.

Шифр для казенных и бюджетных учреждений

В последних 2 ячейках код 01 ставят только казенные и бюджетные учреждения. Все остальные плательщики взносов указывают код 00 (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Шифры в зависимости от системы налогообложения

В середине шифра ненулевой код ставят только организации и ИП, применяющие специальные налоговые режимы. К примеру, организации и ИП на УСН – код 01, на ЕНВД – код 02. Для плательщиков же взносов на общем режиме предусмотрен код 00 (Приложение № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Шифр в зависимости от применяемого тарифа

Как вы знаете, категория плательщика взносов определяется по тому, какие тарифы вправе применять страхователь – основные или пониженные. Именно эта информация кодируется первыми 3 цифрами шифра. Если организация или ИП применяет основные тарифы взносов, то она указывает шифр 071 (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). То есть в форме 4-ФСС коммерческая организация, применяющая основные тарифы взносов, отмечает:

  • на общем режиме – шифр 071/00/00;
  • на УСН – шифр 071/01/00;
  • на ЕНВД – 071/02/00.

Для тех, кто применяет пониженные тарифы, предусмотрены свои шифры. Ниже в таблице приведены полные шифры из 7 знаков для некоторых категорий страхователей – коммерческих организаций (не бюджетных и не казенных), применяющих общий режим налогообложения и применяющих пониженные тарифы взносов.

Категория плательщика взносов Шифр в 4-ФСС
Организации, ведущие деятельность в области информационных технологий (п. 6 ч. 1, ч. 3 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). 091/00/00
Организации и ИП, заключившие соглашения с органами управления особыми экономическими зонами об осуществлении технико-внедренческой деятельности, а также туристско-рекреационной деятельности (п. 5 ч. 1, ч. 3 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). 051/00/00
Плательщики взносов, делающие выплаты и вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (за некоторым исключением), в отношении этих выплат (п. 9 ч. 1, ч. 3.3 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 131/00/00
Организации, получившие статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов «Сколково» (ч. 1 ст. 58.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 081/00/00
Плательщики взносов, получившие статус участника свободной экономической зоны на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя (ч. 1 ст. 58.4 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 181/00/00
Плательщики взносов, получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития (ч. 1 ст. 58.5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 191/00/00
Плательщики взносов, получившие статус резидента свободного порта «Владивосток» (ч. 1 ст. 58.6 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 201/00/00

В следующий таблице представлены шифры для организаций и ИП, применяющих спецрежимы и имеющих право на пониженные тарифы взносов.

Категория плательщика взносов Шифр в 4-ФСС
Организации и ИП на УСН, ведущие льготируемый вид деятельности, доход от которого составляет не менее 70% в общем объеме доходов упрощенца (п. 8 ч. 1, ч. 1.4, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 121/01/00
Аптечные организации, а также ИП, имеющие лицензию на ведение фармацевтической деятельности, на ЕНВД. Пониженные тарифы взносов применяются только в отношении работников, занятых в фармацевтической деятельности (п. 10 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 141/02/00
ИП, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), – в отношении выплат и вознаграждений работников, которые заняты в патентном виде деятельности. При некоторых видах деятельности данная «льгота» не применяется (п. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 171/00/00 (171/01/00 – при совмещении ПСН и УСН, применяемой по льготному виду деятельности)
Некоммерческие организации на УСН, кроме государственных и муниципальных учреждений, ведущие деятельность в сфере социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры, искусства и массового спорта (п. 11 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 151/01/00
Благотворительные организации на УСН (п. 12 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 161/01/00
Хозяйственные общества и партнерства на УСН, которые занимаются внедрением результатов интеллектуальной деятельности (изобретений, полезных моделей и т.д.), права на которые принадлежат бюджетным и автономным (в том числе научным) учреждениям (п. 4 ч. 1, ч. 3 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) 101/01/00