ИП парикмахерские услуги кассовый аппарат

Содержание

Какая онлайн‑касса подходит парикмахерской и нужна ли она?

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Каким парикмахерским нужна онлайн-касса

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

С 1 июля 2019 онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

  • работают без сотрудников на трудовом договоре;
  • оказывают услуги;
  • продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

  • В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
  • Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Ведите каталог услуг и товаров в сервисе Контур.Маркет. Кассовая программа Маркета получает из сервиса названия услуг и товаров, цены, количество, размеры скидок. Подключите бесплатный тест-драйв сервиса на месяц.

Отправить заявку

Каким парикмахерским нужен оператор фискальных данных, а каким нет

Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.

Если у вас нет интернета или он нестабилен, возможно, вы имеете право не пользоваться услугами ОФД. Это разрешено бизнесу, который работает в местностях, отдаленных от сетей связи. Если ваша парикмахерская находится в таком населенном пункте, используйте кассу в автономном режиме — эта настройка устанавливается в кассе при ее регистрации в ФНС. Как зарегистрировать кассу в налоговой.

Кому поручить расчет с клиентом

Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.

С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.

А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.

Как выбрать онлайн-кассу для своей парикмахерской

Если клиент платит за услуги на стойке администратора, подходят практически все кассовые аппараты: стационарные, моноблоки, фискальные принтеры и даже мобильные кассы.

Если ваши клиенты привыкли оплачивать услугу там, где ее получили, подойдут только мобильные кассы, потому что их удобно переносить с места на место. Такие кассы пригодятся и для оказания услуг на дому — в мобильных кассах есть аккумулятор.

Перечислим несколько моделей и варианты, для которых они подходят.

Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф

Кому подходят:

  • Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
  • Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.
  • Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
  • Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.

Дешевле, чем стационарные кассы. Оптимальное решение для маленького бизнеса и стартапа. Смотреть цены на MSPOS-K и MSPOS-E-Ф с эквайрингом

  • Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
  • Сенсорный цветной экран.
  • Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
  • Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
  • Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
  • Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.
  • Чек нужно отрывать вручную.
  • Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.

Моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф

Кому подходят:

  • Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.
  • Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
  • Для салонов со средним и большим потоком клиентов
  • Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров

Оптимальное решение для зрелого бизнеса по соотношению цены и возможностей. Смотреть цены на Контур.Сигму и MSPOS Т-Ф.

  • Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
  • На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
  • Чек отрезается автоматически.
  • Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
  • У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
  • Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.
  • У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
  • Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).

Принтеры чеков для работы с компьютером администратора или POS-терминалом

Кому подходят:

  • Парикмахерским, в которых рабочее место администратора позволяет разместить два устройства: принтер чеков и POS-терминал (см. основное фото). Вместо POS-терминала можно использовать компьютер, ноутбук или планшет.
  • Салонам, где администратор работает за компьютером. На ноутбук устанавливается кассовая программа, и к нему подключается принтер чеков. (см. врезку на фото). Администратор может совмещать расчет клиентов с другой работой на ПК, например, записью на обслуживание, составлением заказ-нарядов.
  • Для салонов со средним и большим потоком клиентов, широким набором услуг и товаров.

Экономичное решение. Если есть компьютер, — докупать нужно только принтер чеков. Комплект из принтера и POS-терминала дешевле, чем описанные выше моноблоки. Смотреть цены на POS-терминалы MultiPOS-X9 и Атол Optima, а также на фискальные принтеры чеков.

  • Принтер дополняет рабочее место администратора с ПК и занимает минимум места.
  • Можно подбирать принтеры под свои потребности: с автоотрезом чека, с более высокой скоростью печати, с возможностью размещения на боку.
  • Разъемы позволяют подключить сканер, терминал эквайринга, денежный ящик.
  • Для комплекта принтер + POS-терминал нужно больше свободного места под оборудование, могут мешать провода.
  • Если покупать принтер чеков и POS-терминал у разных компаний, могут возникнуть трудности с совместимостью техники и программного обеспечения.

Закажите кассу для парикмахерской, салона красоты, барбершопа по спеццене. В комплекте получите сервисы Контур.Маркет и Контур.ОФД со скидкой 15 %.

Отправить заявку на выгодный комплект

Онлайн-касса для салона красоты

27.09.2019

Если у вас уже есть салон красоты или вы планируете его открыть, то очень важно знать наверняка, нужно ли устанавливать и использовать в своей деятельности онлайн-кассу. Новые поправки в 54-ФЗ, внесенные в июне 2019 года, дали отсрочку некоторым салонам красоты. АТОЛ разъясняет требования 54-ФЗ к салонам красоты.

Следует сразу разграничить виды деятельности салонов красоты. Есть предприятия, которые оказывают только услуги: стрижку, маникюр, педикюр, спа-процедуры. А есть предприятия, которые не только оказывают эти услуги, но и продают различные косметические средства. Первая категория предприятий — ООО и ИП — должны были начать использовать кассу с 1 июля 2019 года. А вторая категория должна была совершить переход еще с 1 июля 2018 года. Если салон красоты (ИП или ООО) использует ОСНО, то перейти на использование ККТ нужно было еще в 2017 году.

Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты на ЕНВД и УСН

Согласно 54-ФЗ, салон красоты относится к категории предприятий, оказывающих услуги. ООО и ИП с сотрудниками на патенте (ПСН) и ЕНВД должны начать пользоваться кассой и передавать данные через ОФД с 1 июля 2019 года. Те же категории предпринимателей на УСН (упрощенной системе налогообложения) также обязаны начать использовать кассы с 1 июля 2019 года.

Однако в июне 2019 года были приняты поправки в 54-ФЗ, которые дали отсрочку некоторым категориям предпринимателей. Закон гласит, что до 1 июля 2021 года не использовать кассу могут индивидуальные предприниматели, занятые в сфере услуг и не имеющие сотрудников. Таким образом, без касс могут продолжать работать ногтевые мастера и частные парикмахеры.

Также кассу можно не использовать, если салон красоты ведет расчеты исключительно с юридическими лицами за безналичный расчет (не банковской картой). Например, часто по такой схеме работают команды стилистов и визажистов, обслуживающих кинопроизводство, модельный бизнес. При такой деятельности деньги поступают с одного расчетного счета на другой. Операция не требует формирования фискального чека.

Налоговый вычет за онлайн-кассу для салона красоты

Предприниматели имеют право на получение налогового вычета за покупку и установку онлайн-кассы. Сюда входят расходы непосредственно на покупку кассового аппарата и фискального накопителя, а также расходы на установку кассовых программ. Предприниматели должны были зарегистрировать кассу и собрать пакет документов для подачи в налоговую инспекцию. В итоге сумма налогового вычета могла достигнуть 18 тысяч рублей за один кассовый аппарат.

Однако в этой ситуации есть важное условие. На вычет в 2019 году могут рассчитывать только те салоны красоты, которые успели зарегистрировать кассу в ФНС до 1 июля 2019 года. Если касса зарегистрирована позже (даже на 1 день!), то налоговый вычет предпринимателю не полагается.

Какую кассу выбрать для салона красоты

На выбор кассового аппарата для салона красоты влияют несколько факторов:

  • количество посетителей
  • бренд производителя ККТ
  • возможности онлайн-кассы

Один из крупных производителей онлайн-касс в России — компания АТОЛ. Все выпущенные компанией кассы соответствуют 54-ФЗ. Отзывы тысяч предпринимателей позволяют назвать кассы АТОЛ самыми популярными, так как они просты в использовании, надежны в эксплуатации и экономичны в цене.

Если салон красоты небольшой и в день его посещают не более 10-15 клиентов, то можно выбрать бюджетную модель кассы с кнопочным управлением. Касса для ИП (парикмахерской) побольше — фискальный регистратор. Он легко подключается к компьютеру или ноутбуку с кассовой программой и быстро формирует чеки, а также отправляет их в ОФД. Кроме того, фискальные регистраторы очень компактны — например, фискальный регистратор АТОЛ 1Ф практически не занимает место на рабочем столе администратора и при необходимости может спрятаться в ящик стола. Если салон красоты представляет собой большое предприятие, в котором оказывают полный спектр услуг, а количество посетителей в день легко может перевалить за сотню-другую, то лучше остановить свой выбор на смарт-терминале. Кроме высокой производительности, такая онлайн-касса может не только формировать чеки и отправлять их в ОФД, но и помогать предпринимателю собирать статистику, рассчитывать эффективность каждого мастера, сравнивать дневные показатели. Для администратора смарт-терминал станет настоящей палочкой-выручалочкой, ведь в нем можно вести журнал записи, с его помощью отправлять напоминания клиентам. Простой и интуитивно понятный интерфейс смарт-терминалов АТОЛ Sigma обеспечит быстрое обучение персонала, а возможности онлайн-кассы — вывести бизнес на новый уровень. Приятный сюрприз для салонов красоты: всем пользователям SIGMA начальный тариф «Старт» на первый год предоставляется бесплатно.

Штрафы за неиспользование онлайн-кассы в салоне красоты

Для салона красоты работа без ККТ с 1 июля 2019 года влечет за собой штрафы. Их размер и правила взимания указаны в КоАП РФ.

Штрафы для ИП:

  • работа на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
  • неприменение ККТ — 25% — 50% выручки, но не менее 10 000 рублей

Штрафы для ООО:

  • работа на старой, незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 до 10 000 рублей;
  • невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
  • неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).

Возврат к списку

1

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не требуется установка онлайн-кассы.

К этим категориям относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня);
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

В этих видах бизнеса (кроме продажи бахил в розницу и питьевой воды в разлив) можно не применять онлайн-кассу, если для расчётов не используются автоматические устройства и не продаются подакцизные товары.

Механические торговые автоматы, которые принимают только монеты Банка России, не в счёт — их использование не требует установки онлайн-кассы.

Самозанятые, зарегистрированные в Москве, Московской и Калужской областях и в Республике Татарстан, тоже не обязаны использовать онлайн-кассы.

Некоторые ИП на патенте могут не устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты. Но не все. Вот список видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техобслуживание часов;
  • ремонт компьютеров;
  • техобслуживание и ремонт транспортных средств;
  • грузоперевозки и перевозки пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • прокат;
  • другие виды деятельности, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Может ли ИП на ЕНВД (салон красоты) не применять онлайн-кассу до 1-го июля 2019 года?

Цитата (Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2019 года):Согласно принятому закону, отсрочка по переходу на онлайн-кассы будет продлена до 1 июля 2019 года для следующих субъектов:
1) Плательщики ЕНВД, за исключением тех, кто осуществляет торговую деятельность или оказывает услуги общественного питания;
2) Предприниматели на ЕНВД, не имеющие наемных работников, которые осуществляют торговую деятельность или оказывают услуги общественного питания;
3) Предприниматели на ПСН, за исключением тех, кто осуществляет следующие виды деятельности:
розничная торговля и услуги общепита;услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
Обратите внимание: на основании пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, предприниматели на ПСН могут вообще не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении следующих видов деятельности:
услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами.
4) ИП на ПСН без наемных работников, при осуществлении торговой деятельности и услуг общепита;
5) Организации и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников) при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности;
6) ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов.

Нужна ли парикмахерам онлайн-касса

Онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских от Модульбанка: помогает контролировать бизнес и соответствует 54 ФЗ

Заказать кассу

По новому закону предприниматели обязаны торговать через онлайн-кассу: в отличие от обычной, она передает чеки в налоговую. Объясняем, нужна ли парикмахерам онлайн-касса в 2018 году и какую купить.

Когда нужны онлайн-кассы для парикмахеров

Парикмахерские, салоны красоты, ногтевые студии и косметология вошли в третью волну подключения онлайн-касс: с 1 июля 2018 по 1 июля 2019 года. Переход на новую технику специально распределен на несколько лет, чтобы избежать дефицита техники и доработать закон на практике.

Парикмахеры относятся к сфере услуг. Для нее последний день регистрации техники — 1 июля 2019 года. После этого работать на ККМ без фискального накопителя нельзя. Исключение — общая система налогообложения. ИП и компании на ОСНО должны пробивать услуги через онлайн-кассу с 2017 года, упрощенка, ЕНВД и собственники на патенте могут подождать до 2019 года.

Нужны ли онлайн-кассы парикмахерам на патенте

В июле 2018 года Госдума одобрила очередные поправки в закон. Они позволили ИП на патенте работать без кассовых аппаратов, как и раньше. Но разрешено это не всем видам деятельности.

Парикмахерские, косметологии и салоны красоты обязаны использовать кассы. Они не вошли в список исключений. Зарегистрировать ККТ можно до 1 июля 2019 года — для сферы услуг отсрочка все равно действует.

Нужны ли ККТ парикмахерам при расчетах с юрлицами

Если парикмахер работает с юрлицами, например, готовит актеров к съемкам или ведущих на мероприятиях, то он может не использовать кассу. Главное, чтобы оплата приходила с расчетного счета на расчетный счет. Если клиенты платят наличными или переводят на карту, то закон требует использовать кассовый аппарат.

Какую онлайн-кассу купить для парикмахера

Онлайн-кассы для парикмахерских могут быть любыми: главное, чтобы подключались к интернету и отправляли чеки оператору данных. Остальное зависит от нужд парикмахерской.

Если кассовый аппарат нужен формально, чтобы не нарушать закон, можно взять дешевую автономную ККТ — стоимость начинается от 11 000 рублей. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вбивает туда цену, получает оплату, касса выдает чек.

Если парикмахерская предлагает большое количество услуг и продает товары, то нужна касса, в которую просто и быстро загружается баз данных. Можно купить фискальный регистратор — это аппарат с фискальным накопителем, который выдает чеки, а управляется через программу на компьютере.

Стоит ли покупать смарт-кассу для парикмахерской

У смарт-касс есть дополнительные функции. Смарт-кассы — это кассовые аппараты, на которые можно поставить разные приложения для управления бизнесом. Это как с телефоном: можно просто звонить и отправлять смс, а можно монтировать видео, обрабатывать фотографии, вести бюджет.

Для парикмахерской есть приложения для дистанционного управления салоном — когда можно отслеживать продажи и действия кассиров со смартфона или ноутбука. Еще можно поставить программы для скидок и бонусов и ввести программу лояльности для клиентов.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как начать работать с онлайн-кассой

1. Выбрать тариф

У Модулькассы есть три тарифа на ежемесячное обслуживание. Обслуживание кассы — это техническая поддержка и дополнительные услуги. Например, начальный тариф подходит для начинающих предпринимателей и парикмахеров, которые работают самостоятельно: он бесплатный, включает в себя базовые функции онлайн-кассы и поддержку в чате или по электронной почте. Тариф «Стандарт» предлагает интеграцию с платформами для учета товаров и интернет-магазинов, а в цену расширенного тарифа входит договор с Яндекс.ОФД и электронная подпись.

2. Оставить заявку

Мы просим оставить в заявке номер телефона: мы перезвоним, расскажем о кассе человеческим языком и поможем выбрать тариф и решение для вашего бизнеса.

3. Получить кассу и начать продавать

Мы привозим Модулькассу бесплатно в 93 города. Доставка в регионы занимает максимум неделю. Мы сделали упрощенную регистрацию, поэтому начать работать на Модулькассе можно через несколько часов после ее получения.

Заказать кассу