ИП сменил адрес прописки сообщать в налоговую

Ранее, до 01 июля 2011 года при смене паспортных данных физического лица, который являлся ИП, участником и (или) руководителем юридических лиц нужно было заполнять заявление, в некоторых случаях идти к нотариусу. Далее необходимо было в течение 3-х рабочих дней с моменты изменения паспортных данных успеть уведомить регистрирующий орган об изменении паспортных данных, ждать пять рабочих дней и на шестой день получить зарегистрированные документы или отказ из-за случайной ошибки в заявлении при заполнении новых паспортных данных. За неуведомление регистрирующего органа в течение трёх рабочих дней взимался штраф в размере 5000 рублей.
Теперь, с 01 июля 2011 года теперь эту услугу оказывает государство бесплатно, самостоятельно и без каких-либо штрафов. Т.е. если Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Государственные органы сами внесут изменения в реест. Если же необходимо поменять другие данные в реестре, например, Вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.
Также теперь отсутствует обязанность в случае изменения паспортных данных и/или места жительства сообщать об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных сведений.
В соответствии с абзацем 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган обеспечивает внесение измененных сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ) в течение 10 рабочих дней с момента изменения паспортных данных физического лица самостоятельно в электронном виде в автоматическом режиме уведомляет Федеральную налоговую службу Российской Федерации (ФНС РФ) об этом (ст. 31 Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»), далее ФНС РФ также самостоятельно в электронном виде в автоматическом режиме уведомляет регистрирующий орган, который в свою очередь уже вносит указанные сведения о физическом лице, выгружая их в ЕГРИП/ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней (ст. 4 п. 5 абз. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее — «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»).
Таким образом, автоматическая выгрузка новых паспортных данных физического лица в ЕГРИП/ЕГРЮЛ происходит по закону в течение 15 рабочих дней с момента изменения паспортных данных, но на практике зачастую бывает так, что данная процедура занимает от 15 рабочих дней до 1 месяца или более.
Примечание: Указом президента Российской Федерации от 05 апреля 2016 года Федеральная миграционная служба Российской Федерации (ФМС РФ) упразднена, а её функции и полномочия переданы Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД РФ).
Убедиться в автоматической выгрузке новых паспортных данных можно через Сервис Федеральной налоговой службы (ФНС) — Выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ в электронном виде. Если выгрузка произошла, то это будет отражено в конце выписки в виде свежей даты с присвоением номера ГРНИП/ГРН и если таковой номер появился, то всё хорошо и нет повода для беспокойства.
Если Вам по какой-то причине (срочное заключение сделок, контракты и т.п.) необходимо побыстрее уведомить регистрирующий орган о смене паспортных данных с целью отражения этого с выписках ЕГРИП/ЕГРЮЛ, то это также также возможно и займёт 5 рабочих дней.
Важное примечание: На практике был один случай, когда была автоматическая выгрузка новых паспортных данных руководителя ООО в ЕГРЮЛ и, казалось бы, вроде всё хорошо, но после этого были поданы какие-то изменения (точно не вспомним) руководителем ООО и выдали отказ о недостоверных паспортных данных руководителя, хотя все данные былизаполнены нами без ошибок, т.е. строго по паспорту. Перепроверили данные и подали документы ещё раз и снова был отказ. В итоге при консультации отказа в регистрирующем органе выяснилось, что при подаче документов во время 5-ти дневной проверки документов регистрирующий орган сравнивает паспортные данные в заявлении с присланными от ГУВМ МВД РФ внутренними электронными данными и ЕГРЮЛ и оказалось, что у руководителя паспорт выдан без ошибок, в заявлении также не содержалось ошибок, а присланные в регистрирующий орган данные содержали ошибку в дате выдачи паспорта на 1 цифру. Таким образом, вышло так, что при данной автоматической выгрузке новых паспортных данных в ЕГРЮЛ по какой-то причине была допущена ошибка, при этом ошибка была внесена не регистрирующим органом, а сам миграционный орган ГУВМ МВД РФ прислал данные с ошибкой в одну цифру в дате выдачи паспорта. В итоге руководителю ООО посоветовали обратиться с запросом в миграционный орган ГУВМ МВД РФ со срочным исправлением ошибки в их базе, чтобы они также заного выслали данные в рег. орган с целью внесения уже исправления данных руководителя в ЕГРЮЛ. Такие вот электронные автоматические инновации…
Как быть с фондами при смене регистрации/прописки?

Снятие в ПФР с регистрационного учета физического лица — работодателя — индивидуального предпринимателя в связи изменением места жительства производится на основании сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП). Датой снятия с регистрационного учета физического лица — работодателя — индивидуального предпринимателя является дата внесения записи в ЕГРИП о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или дата внесения в ЕГРИП изменений, касающихся сведений об индивидуальном предпринимателе). Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 02.04.2014) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). ПФР поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления). Начиная с 2011 года регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию.
Таким образом, если ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает об этом в течение пяти суток ПФР, ФФОМС и службу государственной статистистики (Росстат), за исключением Фонда социального страхования (ФСС).
Перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:
— у ИП есть работники;
— предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством.
В качестве работодателя — в течение месяца после смены адреса ИП, добровольно платящим взносы за себя на случай нетрудоспособности, — в течение 10 дней после смены адреса (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н (ред. от 07.10.2011) «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям, Приказ Минтруда России от 25.02.2014 N 108н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Смена налоговой инспекции из-за смены адреса регистрации ИП.

Смена налоговой в идеале должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше. Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт по новому адресу регистрации ИП займёт лишнее время.
Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии из-за долгов между фондами и инспекциями, то не следует сразу предоставлять паспорт на «прописку» в миграционную службу в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.
Когда ИП уже переехал и время уплаты взносов/налогов уже подошло, а он оказывается ещё не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту регистрации, то платить их пока не стоит. Так как лучше будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.
Но не стоит долго ждать, лучшим решением станет самостоятельное выяснение подробностей о том, почему не переданы данные в соответствующие органы. Следует периодически звонить и узнавать осуществлена ли поставка на учёт.
Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:

  • отказ в вычетах НДС;
  • штрафы;
  • блокировка счетов.

В соответствии со ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 14.10.2014) «О лицензировании отдельных видов деятельности» лицензия подлежит переоформлению в случаях изменения места жительства, имени, фамилии и (в случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность, адресов мест осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности, перечня выполняемых работ, оказываемых услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности. Для переоформления лицензии лицензиат представляет в лицензирующий орган заявление о переоформлении лицензии с указанием реквизитов документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за переоформление лицензии, и оригинал действующей лицензии на бумажном носителе или лицензию в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Действующим законодательством вопрос о необходимости заключения дополнительного соглашения при изменении указанных в договоре реквизитов сторон не урегулирован. Реквизиты сторон являются неотъемлемой частью любого хозяйственного договора, тем не менее, сами по себе они не относятся к существенным условиям договора, поскольку отражают объективные обстоятельства, которые не зависят от другой стороны и представляют собой как бы вспомогательную информацию о сторонах.
Более того, изменение какого-либо реквизита никоим образом не влияет на природу обязательств, возникающих между сторонами по договору.
С учетом изложенного, полагаем, что изменение какого-либо из реквизитов сторон по договору (контрагентов) не влечет за собой обязательность заключения дополнительного соглашения по этому вопросу и может быть проведено путем письменного уведомления контрагентов.
Что касается зарегистрированного в установленном порядке договора аренды, то при регистрации договора аренды в Единый государственный реестр прав вносятся сведения об арендаторе. При изменении сведений об арендаторе следует внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр в порядке, установленном «Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219 (ред. от 22.11.2006).

Регистрационный учёт ИП

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной регистрации физического лица.
Что делать при смене регистрации ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2018 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней. После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2018 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.
Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.
После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Частые вопросы:

Вопрос: Сменила адреса места жительства ИП, почему не приходят письма из налоговой на новый адрес?
Ответ: Вам надо убедиться, что в ЕГРИП действительно внесен ваш новый адрес. О том, как это сделать, написано в статье. Если в ЕГРИП опубликованы старые сведения, подавайте форму Р24001. Если адрес же действительно изменен, то направьте в свою инспекцию письмо с просьбой направлять письма по новой прописке. Желательно заказное, чтобы у вас на руках было доказательство обращения.

Вопрос: Человек зарегистрирован как ИП в московском регионе, но ведет деятельность в Липецком регионе (наличие офиса, сотрудников). То есть прописка не менялась! Нужно ли уведомлять гос органы об этом? Т.е. нужно ли уведомлять ФНС, ПФР, ФСС о новом месте деятельности ИП?
Ответ: Обособленные подразделения по каждому месту деятельности ИП не регистрируют. Это обязанность только организаций. Необходимость вставать на учет в ИФНС по месту деятельности, отличающейся от прописки ИП, зависит от налогового режима. Если это УСН или ОСНО, то вся налоговая отчетность и сами налоги сдаются и оплачиваются в прежнюю инспекцию по месту регистрации ИП. Если это ЕНВД или ПСН, то в качестве плательщиков этих режимов, надо вставать на учет в ИНФС по месту деятельности. Отчетность и взносы по работникам во всех случаях остается в прежней инспекции (статья 431 НК РФ), поэтому сообщать об этом не требуется.

Вопрос: ИП сменил адрес по прописке (регион), куда платить задолженность по налогам?
Ответ: Здравствуйте, при переходе в новую ИФНС регистрационное дело налогоплательщика передается в неё из прежней ИФНС со всей историей платежей, в том числе, задолженностей. Погашать их надо на реквизиты новой инспекции.

Вопрос: Если у меня появилась временная прописка за границей, нужно ли сообщать об этом в налоговую?
Ответ: Если вы зарегистрированы временно за пределами РФ или в любом российском регионе, но при этом ваша постоянная прописка не изменилась, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не надо. Однако не забудьте при этом обеспечить получение информации от налоговой и фондов, договоритесь с родными или знакомыми об их получении. Возможно, если письма заказные, надо оставить для этого доверенность, узнайте об этом в почтовом отделении.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

К. Алпыспаева, налоговый консультант

НАДО ЛИ ИП ПРОХОДИТЬ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ ПРИ СМЕНЕ АДРЕСА АРЕНДЫ?

ИП зарегистрирован по определенному адресу. Данный адрес указывается в Свидетельстве ИП, в счетах-фактурах. 1. Какие обязательства возникают при смене домашнего адреса, переоформляется ли Свидетельство ИП, выданные СФ подлежат ли замене? Перерегистрация ИП в другом районе: 1. Район тот же, изменен номер дома и квартиры. 2. Переезд в другой район города. 2. Каким образом уведомить НК об изменениях? 3. Ответственность за несвоевременное внесение изменений.

Нормативная база. Согласно статье 27 Закона РК «О частном предпринимательстве» государственная регистрация физических лиц, осуществляющих частное предпринимательство без образования юридического лица, заключается в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения, заявленному при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо представляет регистрирующему органу:

1) налоговое заявление по форме, утвержденной Правительством Республики Казахстан;

2) документ, подтверждающий уплату в бюджет суммы сбора за государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей;

3) документ, подтверждающий место нахождения индивидуального предпринимателя.

Документом, подтверждающим место нахождения индивидуального предпринимателя, являются адресная справка либо документ, подтверждающий право собственности на недвижимое имущество или пользования им.

Положения Налогового кодекса. Согласно пунктам 1, 2 статьи 566 Налогового кодекса изменение регистрационных данных индивидуального предпринимателя производится налоговым органом на основании налогового заявления о регистрационном учете индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель обязан представить налоговое заявление в налоговый орган по месту нахождения не позднее десяти рабочих дней со дня изменения регистрационных данных, указанных в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Выводы. Таким образом, местом нахождения индивидуального предпринимателя является место жительства (прописки) либо место нахождения собственности на недвижимое имущество или пользования им. Если ИП при получении свидетельства ИП указал местом нахождения адрес прописки, то при смене адреса прописки следует обратиться в УГД для внесения изменений в регистрационные данные. Если район тот же, то надо обратиться в это же УГД, если другой район, то соответственно — в район новой прописки. Ранее выписанные счета-фактуры изменять не надо, меры административного воздействия за несвоевременную подачу заявления не предусмотрены. Уведомлять налоговый орган не надо, надо подать налоговое заявление по изменению регистрационных данных по месту новой прописки.