Как обойти ЕГАИС по лесу

ЕГАИС-Лес: заставь дурака он и лоб расшибет???, доски, штрафы и кретинизм

Вчера по радиву услышал новость и немного прихерел…
Это что ж получается? Я приходя в магазин должен всякому хмырю с несвежим лицом свои паспортные данные предоставлять? Что за кретинизм?
В Хабаровске владелец небольшой фирмы купил несколько брусков для ремонта, а позже получил штрафную квитанцию на 100 000 рублей. Инспекторы объяснили: бизнесмен не зарегистрировал покупку в системе ЕГАИС-Лес и тем самым нарушил закон. Это касается и обычных граждан. По правилам продавец обязан переписать паспортные данные каждого покупателя древесины. Обозреватель «Вестей ФМ» Павел Анисимов разбирался в деталях.
5 деревянных брусков ценой в 500 рублей обошлись хабаровскому предпринимателю в 100 000. Он купил их в известном сетевом магазине, расплатился картой и поехал делать полки в своём офисе. Через некоторое время от местного департамента лесного хозяйства пришло уведомление: предприниматель не зарегистрировал покупку в электронной системе «Лес». Об этом он не знал: его компания продаёт электрооборудование, и никогда не работала с древесиной. В итоге – суд и крупный штраф, рассказывает гендиректор межрегионального правового центра «Алгоритм» Марина Ральченко.
РАЛЬЧЕНКО: Минимальная санкция по данному административному нарушению составляет 100 000 рублей. То есть они, не зная статью КоАП, не зная о новых изменениях у нас в законодательстве, не разместили декларацию по движению и учёту этой древесины.
Регистрация сделок с древесиной стала обязательной с июля прошлого года. Тогда заработала система ЕГАИС-Лес. Изначально её вводили для борьбы с «чёрными лесорубами». Система отслеживает путь каждого дерева (по аналогии с алкоголем) – от делянки до строганного бруска. В перечень входят практически все пиломатериалы, поэтому проблема касается каждого, кто затеял ремонт. Предприниматели обязаны регистрировать практически любую сделку с древесиной, даже если доски куплены для себя, иначе – штраф до 200 000 рублей.
Алгоритм такой: человек приходит в магазин стройтоваров, выбирает, например, один шестиметровый брус 100х100, после этого идёт к администратору магазина и заключает договор об оплате с расчётного счёта. После этого продавец и покупатель регистрируют покупку одного бруса в ЕГАИС-Лес и заверяют сделку своими цифровыми подписями. Вероятно, хабаровский магазин выполнил свою часть требований, а предприниматель об этом не знал. Администраторы ЕГАИС увидели нестыковку и выписали штраф.
На этом проблемы предпринимателей не заканчиваются: нужно отчитаться, куда ушёл пиломатериал. На профильных форумах ломают голову: как в системе списать дрова, которые закупили для обогрева помещений? Бизнесу проще приобрести нужное за наличные, не занимаясь официальным учётом, объясняет директор Центра правового обслуживания Анна Коняева.
КОНЯЕВА: Предприниматели сейчас должны ознакомиться с этим перечнем видов древесины и знать, по какой сделке они должны подать соответствующие сведения. Учёт сделок с древесиной, по замыслу законодателей, необходим для пресечения неправомерных действий с природными ресурсами, пиломатериалами. Однако, как в случае с хабаровским предпринимателем, к ответственности может быть привлечено лицо, не имеющее цели преступить закон.
На учёт попали и простые дачники, которые едут на рынок за стройматериалами. Оказывается, нужно брать с собой паспорт. По закону продавец обязан даже на одну доску составить договор с номером и с паспортными данными покупателя, а потом зарегистрировать продажу в ЕГАИС.
Юристы говорят о несоразмерности наказания. Одно дело, когда «чёрные лесорубы» грузовиками вывозят ворованный лес. Другое – если человек идёт в магазин и совершает там покупку, не подозревая, какими проблемами она обернётся. Сейчас юристы пытаются переквалифицировать решение хабаровского суда на предупреждение, рассказывает Марина Ральченко. Тем более что, по её словам, уже есть прецедент. Местный предприниматель попал в подобную ситуацию, и его адвокаты смогли отбиться от крупного штрафа.
РАЛЬЧЕНКО: На основании этого прецедента мы сейчас пытаемся обжаловать определение мирового судьи, потому что малозначительность всё-таки присутствует в данной категории судебного разбирательства.
Новые лесные нормы надо пересматривать, считают юристы. Регистрироваться в ЕГАИС-Лес должны те, кто занимается переработкой древесины. Мелкие предприниматели и граждане покупают, по сути, учтённый товар, который уже «засветился» в системе учёта.

Предпринимателей будут штрафовать за продажу пиломатериалов без регистрации в системе ЕГАИС

Продавцов древесины станут штрафовать за продажу пиломатериалов без регистрации сделки в единой электронной системе ЕГАИС Лес. Соответствующее распоряжение правительства вступит в силу 1 июля. За нарушение нормы грозит штраф до 700 тыс. руб. с возможной конфискацией проданного товара. Предприниматели к таким нововведениям не готовы. По мнению экспертов, необходимо ввести временный мораторий на применение штрафных санкций, чтобы у бизнеса была возможность научиться работать в системе без наказаний, сообщает «Приморская газета».

Инфографика

С 1 июля каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо будет регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС Лес). Такой порядок продиктован соответствующим распоряжением правительства.

Сейчас заносить данные о купле и продаже древесины в систему обязаны только те, кто специализируется на «кругляке» — спиленных и очищенных от веток стволах деревьев. Таким образом, у недобросовестных лесозаготовителей остается возможность легализовать товар после незаконной рубки. Достаточно доставить бревна до ближайшей пилорамы и напилить из них, допустим, брусьев или досок. Дальше их можно продавать и беспошлинно экспортировать. Документ призван закрыть существующую «лазейку».

Под действие лесного законодательства с 1 июля попадут сделки с пиломатериалами из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты и прочих хвойных пород, следует из распоряжения. А также сделки с пиломатериалами из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы и других лиственных пород. Кроме того, государственный контроль устанавливается над куплей-продажей непропитанных шпал для железных дорог широкой и узкой колеи, метрополитена и деревянных брусьев для стрелочных переводов железных дорог.

Оформлять сделку будет необходимо в течение пяти рабочих дней после заключения соответствующего договора и не позднее, чем за сутки до транспортировки пиломатериалов.

В системе ЕГАИС Лес потребуется указать данные о продавце и покупателе товара. От юридического лица понадобится его наименование, организационно-правовая форма, место нахождения. От индивидуального предпринимателя — фамилия, имя и отчество, паспортные данные. Также следует указать сведения об объеме и породах проданной древесины, документах, на основе которых она заготавливалась.

Кроме того, продавец обязательно должен выдать покупателю сопроводительные документы на транспортировку древесины.

Если декларация о сделке не будет заполнена или будет заполнена неправильно, если покупателю не выдадут сопроводительные документы установленного образца, участников сделки ждет штраф. Сумма к выплате может достигать 700 тыс. руб. и сопровождаться конфискацией транспортного средства и древесины.

— На деле исполнение распоряжения должно выглядеть следующим образом, — объяснила президент Союза лесопользователей и деревопереработчиков Приморья Лариса Бутенко. — Например, я ИП Бутенко, ко мне в магазин приходит ИП Петров. Ему нужно 10 досок, он ремонтирует кому-то баню. И я, и ИП Петров должны быть зарегистрированы в системе ЕГАИС Лес, чтобы заключить сделку. Оформить ее мы должны не позднее, чем за сутки до транспортировки досок. Иначе на первом же посту ГАИ ИП Петрова остановят, проверят и применят к нему штрафные санкции — вплоть до конфискации автомобиля с приобретенным лесом.

Ситуация в крае осложняется тем, заметила Лариса Бутенко, что многие компании до сих пор не знают, что их деятельность попадает под обновленные лесные нормы, а значит, могут запросто их нарушить и получить штраф. А сумма к выплате даже в несколько десятков тысяч рублей может оказаться губительной для малого бизнеса.

— У нас 95 % компаний сейчас, скорее всего, под штрафы попадут, — призналась руководитель.

Отдельными проблемами грозит необходимость поштучной маркировки ценных пород древесины — дуба, бука и ясеня, предназначенных на экспорт, уверены участники рынка. На все пиломатериалы теперь требуется наносить порядковый штрих-код и следить, чтобы при транспортировке информация не стерлась. За нарушение правил маркировки грозит штраф до 500 тыс. руб.

— При транспортировке дощечки, поскольку плотно прилегают торцами друг к дружке, обтираются, — подчеркнул генеральный директор Приморской ассоциации лесопромышленников и экспортеров леса Павел Корчагин. — Вполне вероятно, что где-то информация станет нечитаемой. В вагоне тысячи дощечек. И что — за одну платить сотни тысяч рублей?

Бизнесу нужен переходный период после вступления в силу новых лесных норм, во время которого у него будет возможность научиться работать в системе ЕГАИС Лес, разобраться с поштучной маркировкой, и во время которого не будут действовать штрафные санкции, уверены в аппарате уполномоченного по делам предпринимателей в Приморском крае.

— Сейчас, прежде всего, нам нужно сформулировать предложения по внесению соответствующих изменений в законодательство, — заявила уполномоченная по делам предпринимателей в Приморье Марина Шемилина. — Уже есть предложения вернуть документ для прохождения оценки регулирующего воздействия, перенести его вступление в силу на шесть месяцев, и еще на шесть месяцев ввести мораторий на применение штрафных санкций.

Не так страшен ЕГАИС, как им пугают: чем поможет уникальный модуль DataMobile ЕГАИС розничным магазинам

Помните, как рынок погрузился в «состояние шока», когда в 2016 году оптовиков и розничных продавцов обязали подключиться к ЕГАИС? Первые справились с заданием на отлично, а вот с магазинами все оказалось сложнее. Сейчас ситуация хоть и изменилась, но некоторые торговые точки по-прежнему не подключились к «Единой системе», рискуя отдать до 150–200 тыс. руб. кровно заработанных на уплату штрафа.

Загвоздка у многих не в желании обойти закон или сэкономить. Некоторых продавцов и руководителей отпугивает необходимость осваивать что-то новое, в корне менять распорядок действий при приемке, инвентаризации, продаже, списании алкогольной продукции. Некоторые торговцы вообще не представляют, как автоматизировать этот процесс, особенно если знакомы с профильным ПО только понаслышке. На практике сделать это несложно, тем более уже есть адаптированные программные инструменты. Мы расскажем о самом востребованном из них.

Что мы знаем о ЕГАИС

С января 2016 года о ЕГАИС не слышал разве что глухой владелец розничных точек по продаже алкогольной продукции. Единая государственная автоматизированная информационная система держит под контролем оборот всей спиртосодержащей продукции – от приемки до списания. Разумеется, только в тех торговых точках, которые подключились к «Единой системе» и выполнили все требования.

В теории все просто: приобрел оборудование, подключился, работаешь по закону. Но от теории до реализации – не один шаг: нужно найти деньги на оборудование, обучение сотрудников, выделить время, чтобы перестроить систему товаропотока. Не все готовы к таким изменениям: привычка, как известно, вторая натура. Отказаться и попытаться обойти процедуру? Размеры штрафов за это достаточно внушительные даже для розничных магазинов с большим оборотом, не говоря уже о мелких участниках рынка.

Приемка алкогольной продукции: «три счастливых дня»

Именно столько времени есть у владельцев торговых точек, чтобы провести помарочно весь объем поступившей алкогольной продукции. В течение этих трех дней ответственность за поступившую к вам алкогольную продукцию несет оптовик, после — торговец. Много это или мало, чтобы отсканировать и проверить на легальность происхождение акцизной марки каждой единицы? (Представьте поставку в несколько тысяч единиц продукции в сутки) Достаточно, если есть желание, обученные и мотивированные сотрудники, а главное – правильное программное обеспечение.

С программным обеспечением все понятно: купил DataMobile ЕГАИС и работай. А вот влияние человеческого фактора на рабочий процесс непредсказуемое. Если вы по вине нерасторопных сотрудников не уложились в трехдневный срок по сканированию всей поступившей от оптовика продукции, она все равно автоматически поступит на баланс магазина. Что будет дальше?

Смоделируем ситуацию. Очередной покупатель приобретает у вас бутылку алкоголя, но акцизная марка не проходит проверку в ЕГАИС, о чем вам просигнализирует кассовое ПО, где при продаже сканируется каждая проданная марка. И это бутылка как раз из той партии, которую не успели просканировать в трехдневный срок или еще хуже, марка окажется нелегальной. Обмануть систему не получится, хотя бы потому, что сейчас существует много приложений на смартфонах, где обычный покупатель может проверить легальность продажи, считав QR-код из выданного ему чека, там же есть функция «Пожаловаться» в Федеральную Службу РосАлкогольРегулирование.

Вы чувствуете себе без вины виноватым, потому что отвечать за нелегальный алкоголь перед контролирующими органами придется вам, а не поставщику или производителю.

Инвентаризация алкоголя

Лиха беда начало. Правильно принять товар – еще не все. ЕГАИС отслеживает, чтобы количество остатков на складе и в зале совпадало с данными в системе. Малейшее расхождение по факту значит, что товар в свое время неправильно оприходовали или списали. Не стоит недооценивать подобные недочеты, даже если речь идет о минимальных различиях. Если вам кажется, что несоответствие в несколько бутылок пустяковое, то в ЕГАИС считают иначе: в перспективе вас ожидает штраф – от 150 тыс. руб. для юридического лица. Почему бы не подстраховаться и не воспользоваться современными инструментами?

Что может модуль DataMobile ЕГАИС

Специализированное ПО, в нашем случае модуль DataMobile ЕГАИС легко установить на любое мобильное устройство: смартфон, планшет или терминал сбора данных. С ним вы решите проблему приемки, учета и инвентаризации алкогольной продукции. На устройство приходит ТТН в виде задания понятного для пользователя.

Мобильное устройство (ТСД) с такой начинкой может:

• принять алкоголь на баланс, поставить на учет – все согласно требованиям закона 182-ФЗ;
• проконтролировать перемещение товара по складу или торговому залу;
• списать продукцию, сразу сформировать акт списания и внести изменения в систему;
• сформировать при отгрузке товара ЕГАИС ТТН;
• проверить валидность акцизных марок на сервере ФС РАР;
• выполнить помарочную инвентаризацию.

При приемке алкогольной продукции большими партиями, возможен режим сканирования каждой акцизной марки со сверкой задания из ТТН, но без проверки в ФС РАР (проверка каждой марки на серверах РАР может занимать от 3 секунд до часа – как повезет). Данные всех марок поступят в товароучетную систему торгового предприятия, далее в фоновом режиме произойдет проверка марок на серверах ФС РАР, по итогу которой, товаровед примет решение о принятии полностью или частично данной ТТН. Это уникальная функция ПО DataMobile ЕГАИС.

Часто бывает, что поставщик доставляет свой товар по нескольким накладным, но физически товар лежит в одной машине, приемщику будет трудно понять, какой товар относится к какой накладной. Для этого реализован механизм совмещения всех ТТН от одного поставщика, в одну приемную накладную на ТСД и после проверки по заданию и выгрузки из ТСД обратно в учетную систему, товары автоматически распределяются по исходным документам.

DataMobile ЕГАИС с открытой системой обмена данными интегрируется практически в любую товароучетную систему. Программное обеспечение простое в установке, обеспечивает бесперебойную передачу данных в режиме онлайн. Приемка, проверка подлинности акцизных марок и другие обязательные процедуры под контролем такого ПО и избавляют владельцев магазинов по продаже алкоголя от ошибок и больших штрафов.