Как организовать группу компаний

При выборе инструментов налогового планирования, обособления имущества, скрытого владения во главу угла должны быть поставлены реальные бизнес-процессы, существующие коммуникации внутри коллектива, принципы распределения ответственности в конкретном бизнесе. Юридическое оформление группы компаний, выбор конкретных организационно-правовых форм (ИП, ООО, ЗАО и т.п.) и договоров, опосредующих отношения между юридическими субъектами, также должно строиться с учетом особенностей конкретного бизнеса, его исторического развития. В том числе и его организационной структуры.

Именно такой подход, в первую очередь, позволяет отойти от традиционного способа «натягивания» различных схем на бизнес и перейти к «подкладыванию» возможных элементов налоговой оптимизации и иных способов обеспечения налоговой безопасности «под бизнес». В этом случае средства налоговой оптимизации не мешают бизнесу, а выступают дополнительным стимулом его развития.

📌 Реклама Отключить

Для примера того, как строится взаимосвязь между организационной и юридической структурой приведем две следующие ситуации:

Ситуация первая

В бизнесе несколько активных собственников, которые регулярно, практически еженедельно проводят совещания, решая как стратегические, так и операционные вопросы деятельности. При этом есть пара пассивных акционеров, принимающих участие только в ежегодных общих собраниях, а также есть руководитель отдельного направления деятельности, участвующий в распределении прибыли этого направления, который по своей роли уже не просто руководитель-исполнитель, но еще не полноправный партнер собственников во всем бизнесе. Такое организационное устройство при построении группы компаний может найти следующее решение в юридической структуре бизнеса: 📌 Реклама Отключить

Все собственники станут участниками Управляющей компании, в рамках которой будет функционировать Общее собрание участников, учитывающее интересы всех собственников и принимающее наиболее важные решения (утверждение бюджета на следующий год, распределение прибыли, инвестирование в новые направления деятельности и т.п.). Кроме этого в рамках компании будет создан Совет директоров, в состав которого войдут активные собственники и руководитель отдельного направления. В компетенцию Совета директоров входит принятие некоторых стратегических и операционных решений. Таким образом юридически зафиксированыпонятные правила «игры» между партнерами, предоставляющие при этом следующие выгоды:

1. Активные акционеры получили юридически оформленные полномочия по принятию некоторых важных решений в бизнесе от лица Совета директоров, не созывая для этого собрания участников.

📌 Реклама Отключить

2. Включение руководителя отдельного направления в Совет директоров повышает его официальный статус, приравнивая в некоторой степени к активным собственникам. Именно через осуществление выплат Совету директоров можно закрепить и участие этого руководителя в прибыли, не вводя его при этом в состав участников компании.

3. Появляется понятный всем механизм расчета дополнительного вознаграждения активных собственников: дивиденды — это доля прибыли всех собственников, а выплаты Совету директоров — за активное стратегическое управление. Так можно исключить распространенную претензию активных акционеров к пассивным: «ничего не делает, а хочет получать столько же». «Активная деятельность» получает понятный и заранее просчитываемый источник своего вознаграждения. Конечно, только если такая система распределения прибыли будет принята всеми собственниками.

📌 Реклама Отключить

Ситуация вторая

Компания оказывает высококвалифицированные инжиниринговые услуги силами соответствующего производственного отдела. Поиском клиентов занимается отдел продаж, состоящий из менеджеров. Оба отдела подчиняются разным руководителям.

Главная цель отдела продаж — заключить договор. При этом вознаграждение отдела зависит, в том числе, от самого факта заключения сделки. После подписания договора сотрудники отдела продаж фактически отстраняются от проекта, передав его выполнение сотрудникам производственного отдела и не неся ответственности за него перед клиентами. В последующем менеджеры привлекаются к переговорам только, если инженерам долгое время не удается разрешить спорную ситуацию с клиентом. При этом свое вознаграждение менеджеры получают от всех поступивших от клиента платежей. Даже утвержденная в компании схема бизнес-процессов отдела продаж после стадии «оформление договора» содержит следующей стадией «периодические звонки (для поддержания дружеских отношений)».

📌 Реклама Отключить

Этот фактор снижает качество оказываемых услуг и удовлетворенность клиентов, поскольку:

  • будучи заинтересованными в факте заключения договора менеджеры зачастую обещают клиентам того, чего производственный отдел не может сделать;
  • не неся ответственности за свои обещания, менеджеры тем самым не вникают должным образом в нюансы особенностей продаваемого продукта, которые в конечном итоге влияют на стоимость работ.

Очевидно, что в действующее распределение зон ответственности между подразделениями необходимо было внести корректировки. Учитывая пожелания клиента, одновременно с решением вопросов реорганизации юридической структуры бизнеса были скорректированы особенности взаимоотношений между менеджерами и инженерами, что было относительно безболезненно воспринято сотрудниками («это же предложение консультантов, а не руководителей»). В результате на отдел продаж была возложена ответственность перед клиентами за выполнение всех проектов на всех стадиях. Для этого в каждую команду проекта включается ответственный менеджер. И все общение с клиентом по всем вопросам выполнения договора возлагается на него. 📌 Реклама Отключить

Юридически структура бизнеса после реорганизации была оформлена следующим образом: поиск клиентов — функция отдела продаж, находящегося в рамках Лицевой компании, а непосредственным выполнением проектов занимались инженеры в рамках Инжиниринговой компании. Отношения между компаниями построены по агентской модели.

База знаний

По мере роста бизнеса у собственников нередко оказывается несколько юридических лиц, деятельность которых пересекается. Тогда встает вопрос об эффективной организации и грамотном управлении всеми этими компаниями.

Юридического определения «группа компаний» в Российском Законодательстве нет, но в деловом обороте часто используется. Под «группой компаний» понимается сотрудничество нескольких организаций или индивидуальных предпринимателей, которые объединились для реализации общих целей и задач.

Юридическим закреплением такой формы сотрудничества может служить:

1. Некоммерческая организация (Ассоциация, Союз, Объединение). Основной целью некоммерческой организации является не извлечение прибыли, а нематериальные блага. Примером может быть защита прав и интересов перед третьими лицами или организациями. При этой форме реализации Ваших задач, у Вас будет юридическое лицо, имеющее самостоятельный баланс, счет, руководителя. Организация не сможет принимать оплату по коммерческим договорам участников, а существует за счет благотворительных и иных взносов. При этом в названии должно обязательно содержаться указание на организационно-правовую форму, то есть Некоммерческую организацию.

2. Управляющая компания. Принимает на себя полномочия по управлению одной или несколькими организациями. Имеет самостоятельный баланс, счет, руководителя. Организационно-правовая форма управляющей компании – ООО или ОАО. При этом полномочия исполнительных органов управляемых компаний передаются Управляющей компании, который действует от их лица и в их интересах.

3. Товарищество. В своей деятельности руководствуется гл. 55 ч. 2 ГК РФ. Особенностью является то, что при этом не создается самостоятельного юридического лица, а учреждается подписанием договора о сотрудничестве. В договоре нужно указать название, которое Вам необходимо, полномочия членов (могут согласованно принимать решения, могут назначить одну компанию, которая будет руководить общей работой, а может каждый участник самостоятельно от имени Товарищества), вклады (могут быть материальные или нематериальные) и пр.

Рассмотрим подробнее – что представляет собой Управляющая компания и Товарищество.

Управляющая компания — за все в ответе
— Это самостоятельное юридическое лицо (ООО, ИП), которое принимает на себя полномочия по управлению одной или несколькими организациями.
— Структура Управляющей компании ничем не отличается от обычного юридического лица.
— Полномочия по управлению передаются на основании Договора управления.
— Сведения об Управляющей компании вносятся в ЕГРЮЛ вместо Генерального директора в управляемой компании.
— Ответственность за деятельность ведомых компаний несет Управляющая компания.
— Раздельное ведение учета всех управляемых компаний и Управляющей.
— Управляемые компании являются независимыми друг от друга и действуют самостоятельно под руководством Управляющей компании.
— Имущество каждой управляемой компании является обособленным и принадлежащим непосредственно собственнику.
— Прибыль, получаемая управляемой компанией, принадлежит только ей, без участия других управляемых организаций и Управляющей компании. Управляющая компания получает вознаграждение в рамках договора управления.

Товарищество: «Верным курсом идете, товарищи!»
— Создается без образования нового юридического лица на основании договора о совместной деятельности с вкладами участников денежными средствами, имуществом и иными ресурсами.
— Все имущество, внесенное участниками и полученное в результате деятельности, – является общей совместной собственностью Товарищества.
— Товарищество представляется по одному из вариантов, предусмотренных договором: одним участником от имени Товарищества, любым участником от имени Товарищества, всеми участниками одновременно.
— Прибыль между участниками распределяется пропорционально их вкладам.
— У Вас могут возникнуть проблемы с открытием счета в банке на Товарищество, поскольку нет документов о государственной регистрации, но возможно открытие счета в банке от имени одного из участников – товарищей. В вопросах кредитования Простое товарищество является полноценным субъектом для банков.
— При учреждении Товарищества каждый его участник может вести деятельность как самостоятельно, так и через Товарищество, если это затрагивает общие интересы.

Объединяясь в группы и расширяя круг клиентов, компании получают не только большую стабильность, но и возможность зарабатывать больше прибыли.

Создание группы компаний

Добрый день, Алена!

Действующие законодательство не содержит определения понятия группы компаний, однако на практике под данным термином понимается не являющееся юридическим лицом объединение юридических лиц, связанных отношениями значительного влияния или контроля.

Группа компаний может возникнуть вследствие прямого (создание дочерних компаний либо приобретение акций/долей компаний) или косвенного (заключения договоров/соглашений о совместной деятельности — товарищество) участия в уставном капитале организаций.

Согласно п. 1 ст. 66 ГК РФ

Хозяйственными товариществами и обществами признаются корпоративные коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, принадлежит на праве собственности хозяйственному товариществу или обществу.
Объем правомочий участников хозяйственного общества определяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Иной объем правомочий участников непубличного хозяйственного общества может быть предусмотрен уставом общества, а также корпоративным договором при условии внесения сведений о наличии такого договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества в единый государственный реестр юридических лиц.

В соответствии с п. 1 ст. 67.3 ГК РФ

Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное товарищество или общество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

Основные права участников хозяйственных обществ установлены в п. 1 ст. 67 ГК РФ

Участник хозяйственного товарищества или общества наряду с правами, предусмотренными для участников корпораций пунктом 1 статьи 65.2 настоящего Кодекса, также вправе:

  • принимать участие в распределении прибыли товарищества или общества, участником которого он является;
  • получать в случае ликвидации товарищества или общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;
  • требовать исключения другого участника из товарищества или общества (кроме публичных акционерных обществ) в судебном порядке с выплатой ему действительной стоимости его доли участия, если такой участник своими действиями (бездействием) причинил существенный вред товариществу или обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные законом или учредительными документами товарищества или общества. Отказ от этого права или его ограничение ничтожны.

Участники хозяйственных товариществ или обществ могут иметь и другие права, предусмотренные настоящим Кодексом, законами о хозяйственных обществах, учредительными документами товарищества или общества.

Деятельность простого товарищества (договор о совместной деятельности) регламентируется главой 55 ГК РФ.

Так, в соответствии со ст. 1041 ГК РФ

1. По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели.
2. Сторонами договора простого товарищества, заключаемого для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Согласно ст. 1044 ГК РФ

1. При ведении общих дел каждый товарищ вправе действовать от имени всех товарищей, если договором простого товарищества не установлено, что ведение дел осуществляется отдельными участниками либо совместно всеми участниками договора простого товарищества.
При совместном ведении дел для совершения каждой сделки требуется согласие всех товарищей.
2. В отношениях с третьими лицами полномочие товарища совершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами, или договором простого товарищества, совершенным в письменной форме.

1. Имеет ли право один из учредителей одной из организаций, входящих в состав группы компаний возглавить группу компаний или это должен быть человек, не имеющий отношение к этим организациям.

Алена

Учитывая изложенное выше, возглавить группу компаний может как участник основной организации (имеющей основную долю в дочерних компаниях) так и любой участник простого товарищества, на основании договора о совместной деятельности или доверенности.

2. Как правильно будет называться руководитель группы компаний

Алена

Так как само понятие группы компаний не определено, то и нет требований к наименованию должности руководителей группы компаний.

По сути руководителем группы компаний будет либо руководитель основной компании (если создаются дочерние компании) либо лицо определенное договором о совместной деятельности.

3. Как правильно организовать порядок организации группы компаний

Алена

Опять же, если речь идет об основной и дочерней компаниях, то организацию деятельности определяет основная компания, если группа компаний образуется посредством создания простого товарищества, то определяется в договоре о совместной деятельности.

и еще вопрос это нужно будет создавать отдельную ООО и назвать к примеру ООО «Группа компаний „Ромашка“ или какая то из 5 организаций будет главной?

Алена

Если идти путем образования дочерних компаний, то можно создать новую организацию, которая в дальнейшем приобретет акции/доли в уставном капитале действующих компаний. Либо это может сделать одна из существующих компаний.

Если пойти путем создания простого товарищества, то создание новой компании вовсе не требуется.