Как списать аптечку автомобильную

Содержание

Списание аптечки автомобильной

При принятии решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов профильной комиссии необходимо руководствоваться СГС «Основные средства», а также Инструкцией N 157н. Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом согласно п. 10 СГС «Основные средства» объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций.

Списание автомобильной аптечки

Вопрос №2: Что должен включать состав автоаптечки для оказания первой помощи? Можно ли этот состав дополнять своими медикаментами?

Непосредственно список мед. средств, которые должны входить в состав автоаптечки, определяет Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 (см. ссылку выше). Настоящим распоряжением, установлено, что в автоаптечке обязательно должны быть:

  • кровоостанавливающий жгут;
  • мед. бинты марлевые стерильные и нестерильные;
  • перевязочный стерильный пакет;
  • марлевые мед. стерильные салфетки;
  • лейкопластыри (бактерицидный и рулонный);
  • средства для сердечно-легочной реанимации;
  • прочие изделия (мед. перчатки, ножницы, футляр, рекомендации по использованию автоаптечки).

Количество перечисленных мед. изделий, форма выпуска, нормативные документы также обозначены данным распоряжением (см.

Списание аптечек автомобильных

ВажноЗдравствуйте, товарищи инженеры!

Ситуация следующая. Долго и упорно вводим в эксплуатацию участок эпитаксии. В числе прочих гидридных газов используется арсин. Единственным антидотом при острых отравлениях является Мекаптид (его еще называют антарсин — как я понял порыскав в интернете).

Встал вопрос о приобретении данного препарата. Завзравпунктом обзвонила все аптеки города — нигде нет, у поставщиков аптек в справочниках его тоже нет. Я позвонил в большую сеть аптек (Москва и область) родственнику — ситуация аналогичная.

Собственно, интересует следующее — где купить. Может у кого-нибудь из участников форума используется (производится) на предприятии этот поганый мышьяковатистый водород и он знает, где взять упаковочку-другую Мекаптида? А то как-то без него не фонтан.

С учетом того, как был разработан проект и выполнены работы…

Причина списания аптечки автомобильной

Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Обоснование вывода: C 2019 года при отнесении расходов на конкретные коды КОСГУ государственные (муниципальные) учреждения должны руководствоваться Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н). Как и прежде, определение кодов КОСГУ осуществляется исходя из экономического содержания хозяйственной операции и предмета договора (контракта) (п. 3 Порядка N 209н). По общему правилу расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующих федеральных стандартов, а также Инструкции N 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.

ВниманиеИнструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктом 26 Инструкции № 162н, пунктом 48 приложения 1 к Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Казенное учреждение «Альфа» централизованно закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф.

0504204). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

Порядок списания приведен в рекомендациях на примере электрических лампочек.

Обоснование

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

Списание аптечки автомобильной в бюджетном учреждении

субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

Обратим внимание на то, что этим Порядком определено, что в небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши и т. п.) и медикаменты (за исключением спирта и медикаментов, которые имеют большую стоимость), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут сразу списываться на фактические расходы с отражением их общей стоимости по дебету и кредиту субсчета 234.

Но в данном случае считаем, что аптечки с медикаментами и изделиями медицинского назначения должны учитываться в связи с тем, что содержимое аптечек фактически используется в течение продолжительного времени, а не сразу выдается на текущие нужды.

Запасы в учреждениях учитываются по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерской службе, о чем идет речь в п. 10 разд.

Списание аптечки автомобильной причины

Так, расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются с применением статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, — с применением одной из подстатей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Принятие к учету в том числе объектов основных средств и материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции N 157н).

Учет аптечки автомобильной в бюджетном учреждении

Более того, специалисты финансового ведомства в своих разъяснениях также указывают, что такие решения относятся исключительно к компетенции сотрудников учреждения госсектора, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, например, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534). Данный принцип не изменился и после вступления в силу федеральных стандартов.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

14 июня 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учет аптечки автомобильной

Посмотрите проект приказа, делал я, мот поможет.

Об обеспечении работников

Общества медицинскими аптечками

В соответствии с требованиями статьи 231 Трудового кодекса Республики Беларусь в целях обеспечения медицинского обслуживания работников, руководствуясь постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.12.2014 N 80 «Об установлении перечней аптечек первой помощи, аптечек скорой медицинской помощи, вложений, входящих в эти аптечки, и определении порядка их комплектации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить с 01.10.2016г. «Перечень вложений входящих в аптечку первой помощи «Универсальную» (далее – Перечень) (приложение 1).

2. Руководителям производственных и вспомогательных структурных подразделений:

Учет аптечки автомобильной в казенном учреждении

По каким КВР и статье КОСГУ отразить их покупку в учете казенного учреждения?

Важно

С 2016 года, когда заказчики начнут планировать закупки на 2017 год, в полном объеме будет введено планирование закупок. План-график нужно будет составлять по новым правилам, а также придется составлять и план закупок (ст. 16, 17, ч. 2 ст. 114 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ)

Расходы отражайте по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отнесите на ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Дополнительно по теме

Аптечки автомобильные принимают к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости. Аптечки относятся к классу «Медикаменты, химико-фармацевтическая продукция и продукция медицинского назначения».

Акт на списание аптечки автомобильной

Утилизировать медикаменты, срок годности которых истек, работники учреждения также права не имеют.

Отходы лекарственных средств изымаются из обращения путем их возврата субъекту хозяйствования (поставщику или производителю), указанному в решении или предписании органов государственного контроля лекарственных средств об изъятии лекарственного средства из обращения. Субъект хозяйствования, который в соответствии с решением об изъятии лекарственного средства из обращения получает отходы лекарственных средств, осуществляет операции по их утилизации или уничтожению за собственный счет.

Порядок проведения, выбор метода уничтожения (инкапсуляция, инертизация, термические методы и т.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204, № 0504202, № 0504203, № 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 105.00 «Материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива.

ПБУ п.9 ПБУ Принятые к учету израсходованные бюджетные денежные средства отображают в бухучете с акцентом на целевое финансирование Все суммы, связанные с целевым финансированием (для предупреждения травматизма, профзаболеваний), относят на прочие доходы Списание данных бюджетных средств производится по факту, на период признания трат, для которых они изначально были предназначены

Собственно автоаптечка при поступлении приходуется на склад, после чего выдается водителю служебного транспорта. Выдача обычно сопровождается оформлением накладной (№ М-11). Это межотраслевая типовая форма, введенная Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 (ред.
от 2003).

Именно водитель является ответственным лицом за ее содержание, сохранность. Он обязан своевременно информировать бухгалтерию о мед.

ИнфоАптечки для автомобилей учитывайте на счете 105 36 «Прочие материальные запасы». Так вы избежите разногласий с проверяющими. Поясню, почему могут возникнуть проблемы.

Некоторые специалисты считают, что учитывать аптечку нужно на счете 1 105 31 000 «Медикаменты и перевязочные средства». Это связано с тем, что в аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы.

  • Важная статья:
  • Импортозамещение дошло до спецодежды

Но по ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170).

А на счете 1 105 31 000 отражают медикаменты, бактерийные препараты, сыворотки, перевязочные средства. Все эти активы не предназначены для многократного применения. В аптечке же есть материалы, которые используют неоднократно: жгут, ножницы и т.

Как правило, в обязательный комплект набора входят: светоотражающий жилет, сумка, огнетушитель, буксировочный трос и аптечка. Кроме всего перечисленного, существует возможность доукомплектации такой сумки некоторыми дополнительными элементами. С одной стороны, если рассматривать сумку автомобилиста как единую материальную ценность, такое имущество вполне соответствует критериям, перечисленным в п.п.

7, 8, 10 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, казенное учреждение может прогнозировать от ее использования получение полезного потенциала, она предназначена для выполнения ряда определенных самостоятельных функций, может использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования предположительно составляет более 12 месяцев.
Соответственно, аптечки приобретать организация должна, как правило, за свои средства. Между тем допускается и вариант возмещения данных трат за счет средств ФСС в рамках финансирования (обеспечения) профилактических мер по предупреждению, снижению профзаболеваний, травматизма на производстве.

Приобретение, списание аптечек фиксируется в налоговом и бухгалтерском учете общим порядком (применяемом в отношении материалов). Если они поступают по возмездным договорам, то организация в рамках проводимых операций с поставщиком, получает расчетные документы (накладные, счета–фактуры т.
п.), соответствующую сопроводительную документацию.

Обеспечить наличие медицинских аптечек первой помощи (далее – Аптечка) в подчинённом подразделении и обязательное наличие лекарственных средств и препаратов, изделий медицинского

назначения согласно Перечня.

2.2. Оформлять заявки (приложение 2) на приобретение Аптечек и (или) вложений к ним и подавать с 1 по 5 числа каждого месяца (при необходимости) в ОМТС для закупки и последующей выдачей на складе ОМТС передачей в ОХО;

2.3. Своими распоряжениями назначить ответственных за хранение и периодическое пополнение Аптечек лекарственными средствами и препаратами, изделиями медицинского назначения и определить места хранения Аптечек.

Порядка N 209н). Однако о таком учете речь шла бы в том случае, если бы данные материальные ценности приобретались по отдельности. В сложившихся обстоятельствах в качестве альтернативного решения казенному учреждению можно предложить учитывать сумку автомобилиста в составе прочих материальных запасов в виде материалов специального назначения. Действующим законодательством не установлен конкретный перечень имущества, который следует относить к материалам специального назначения. Полагаем, что исходя из назначения сумки автомобилиста она вполне соответствует общему понятию специального назначения.

Бюджетные организации (июль 2019)

В выпуске

  • Удержания из заработной платы сотрудника невозвращенных сумм командировочных расходов
  • Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению молока и выдаче его сотрудникам
  • Дата отражения в учете документов от поставщиков коммунальных услуг при несвоевременном поступлении
  • Списание аптечек медицинских в бюджетном учреждении
  • Исправление казенным учреждением ошибок в учете

Скачать выпуск в формате pdf

Удержания из заработной платы сотрудника невозвращенных сумм командировочных расходов

Вопрос

Можно ли остаток денежных средств по командировке удержать из заработной платы? И как это правильно сделать?

Ответ

Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:

  • составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);
  • получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Максимальный размер удержаний из заработной платы работника — 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

В учет будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000112 Х 208 26 567 К 00000000000000000 Х 201 11 610

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 112, КОСГУ 226

— выданы командировочные расходы;

Д ХХХХ0000000000112 Х 401 20 226 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— приняты расходы (сумма меньше выданной);

Д ХХХХ0000000000111 Х 401 20 211 К ХХХХ0000000000111 Х 302 11 737

– начислена заработная плата сотруднику;

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К ХХХХ0000000000111 Х 304 03 737

– произведены удержания (на сумму невозвращенных командировочных расходов);

Д ХХХХ0000000000111 Х 304 03 837 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы (п. 106 Инструкции № 174н);

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выдана заработная плата с учетом удержанной суммы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 111, КОСГУ 211.

Обоснование

Обоснование: Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:

  • составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Если этот срок нарушен, то взыскать задолженность можно в судебном порядке;
  • получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Согласие оформляется в произвольной форме. Например, подпись работника под согласием можно предусмотреть в приказе руководителя об удержании. Если согласие работника на удержание отсутствует, то взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке.

Максимальный размер удержаний из заработной платы работника — 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Поэтому если невозвращенная подотчетная сумма превышает 20% начисленной зарплаты за минусом НДФЛ, то удерживать ее придется в течение нескольких месяцев.

В учет будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000112 Х 208 26 567 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выданы командировочные расходы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 112, КОСГУ 226

Д ХХХХ0000000000112 Х 401 20 226 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— приняты расходы (сумма меньше выданной)

Д ХХХХ0000000000111 Х 401 20 211 К ХХХХ0000000000111 Х 302 11 737

– начислена заработная плата сотруднику

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К ХХХХ0000000000111 Х 304 03 737

– произведены удержания (на сумму невозвращенных командировочных расходов)

Д ХХХХ0000000000111 Х 304 03 837 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы (п. 106 Инструкции № 174н)

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выдана заработная плата с учетом удержанной суммы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 111, КОСГУ 211

Бухгалтерские записи по удержанию из заработной платы неиспользованных подотчетных сумм относятся к некассовым операциям.

В результате применения некассовых операций кассовые расходы на расчеты по оплате труда приводятся в соответствие с доходами и расходами на возмещение подотчетных сумм по следующей схеме:

  • уменьшение исполнения по коду КОСГУ, на котором учитывалась задолженность подотчетного лица (подстатья 226 КОСГУ);
  • увеличение исполнения по коду КОСГУ, по которому было произведено соответствующее удержание (счет 304 03) из выплат, причитающихся подотчетному лицу по счету 302 1x (подстатьи 211 КОСГУ).

Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению молока и выдаче его сотрудникам

Вопрос

Какие будут проводки по начислению и выдаче молока за вредные условия труда (учреждение бюджетное)?

Ответ

Расходы на приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ (Приказ № 209н). При этом применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (Приказ № 132н, Таблица КВР и КОСГУ).

Бесплатная выдача работникам учреждения здравоохранения, занятым на работах с вредными условиями труда, молока осуществляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 25.2 Отраслевых особенностей бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации).

В учете бюджетного учреждения будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000000 0 105 32 342 К ХХХХ0000000000244 0 302 34 73Х

Д ХХХХ0000000000244 0 302 34 83Х К 00000000000000000 0 201 11 610

Увеличение забалансового счета 18 по КВР 244, КОСГУ 214

Д ХХХХ0000000000244 0 109 Х0 272 К ХХХХ0000000000000 0 105 32 442

Обоснование

Расходы на приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ (Приказ № 209н).

При этом применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (Приказ № 132н, Таблица КВР и КОСГУ).

Приобретенное молоко принимается к учету в составе материальных запасов, что отражается записью по дебету счета 0 105 32 342 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 0 302 34 73Х «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» (п. 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

Перечисление денежных средств поставщику молока с лицевого счета бюджетного учреждения отражается записью по дебету счета 0 302 34 83Х «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (п. 129 Инструкции N 174н).

Одновременно на списанную со счета сумму производится запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (п. 367 Инструкции N 157н) по КВР 244 и КОСГУ 214.

Бесплатная выдача работникам учреждения здравоохранения, занятым на работах с вредными условиями труда, молока осуществляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 25.2 Отраслевых особенностей бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденных Минздравсоцразвития России).

В учете при этом списание молока при его выдаче работникам оформляется записью по дебету счета 0 109 Х0 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции» и кредиту счета 0 105 32 442 «Уменьшение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» (п. 37 Инструкции N 174н).

Записи выглядят так:

Д ХХХХ0000000000000 0 105 32 342 К ХХХХ0000000000244 0 302 34 73Х

Д ХХХХ0000000000244 0 302 34 83Х К 00000000000000000 0 201 11 610

Увеличение забалансового счета 18 по КВР 244, КОСГУ 214

Д ХХХХ0000000000244 0 109 Х0 272 К ХХХХ0000000000000 0 105 32 442

Дата отражения в учете документов от поставщиков коммунальных услуг при несвоевременном поступлении

Вопрос

В форме 0503769 по состоянию на 30.06.2019 года не представляется возможным отразить сумму кредиторской задолженности, в частности, по коммунальным услугам, так как документы от поставщика на момент сдачи отчетности не поступили, сумма неизвестна. Как правильно поступить во избежание ошибок в учете и отчетности?

Ответ

Ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 21 СГС «Концептуальные основы», Письмо Минфина России от 28.02.2019 N 02-07-05/13459; Письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-05/88435, на первый взгляд, позволяют сделать вывод о возможности принятия к бухгалтерскому учету документов от поставщиков коммунальных услуг, в частности, в рассматриваемом вопросе: за июнь – в июле.

Однако, ФСБУ «События после отчетной даты», п. 1.7 Методических рекомендаций к нему, трактуют факт несвоевременного поступления после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, как повод для внесения исправления в отчетность. Косвенный вывод таков: документы за отчетный период (от 30.06.2019 года) должны быть отражены в отчетности за отчетный период (на 30.06.2019 года – за первое полугодие 2019 года).

Полагаем, что применение положений данного стандарта более актуально при составлении годовой бухгалтерской отчетности. В целях же формирования промежуточной отчетности рекомендуем закрепить данное положение в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), отразив порядок ежемесячного (ежеквартального) признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) таких объектов бухгалтерского учета, как расчеты с поставщиками коммунальных услуг.

При формировании же отчетности за 2019 год в случае невозможности своевременного получения документов, рекомендуем сформировать резерв по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов (на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы) (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги) в соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н,п. 160.1 Инструкции № 174н.

Однако, четких официальных разъяснений по данному вопросу нет.

Учреждению в любом случае необходимо руководствоваться критерием достоверности отчетности и ответственностью, предусмотренной ст. 15.15.6 КоАП РФ, по отношению к составу административного правонарушения, содержащегося в ст. 15.11 КоАП РФ.

Обоснование

По данному вопросу следует руководствоваться следующими нормативными положениями:

  • каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Дата составления которого является обязательным реквизитом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • первичный (сводный) учетный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 21 СГС «Концептуальные основы»);
  • к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Указанные документы должны быть надлежащим образом оформлены лицами, ответственными за их оформление (п. 23 СГС «Концептуальные основы»);
  • лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 24 СГС «Концептуальные основы»);
  • даты формирования, подписания и представления первичного учетного документа в некоторых случаях могут не совпадать, так как для его подписания могут потребоваться проверки, согласования, принятие решений (Письмо Минфина России от 28.02.2019 N 02-07-05/13459);
  • в случае непредставления в бухгалтерию документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета бухгалтер не имеет оснований отражать записи в бухгалтерском учете и вносить сведения в регистры бухгалтерского учета (Письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-05/88435).

Данные положения, на первый взгляд, позволяют сделать вывод о возможности принятия к бухгалтерскому учету документов от поставщиков коммунальных услуг, в частности, в рассматриваемом вопросе: за июнь – в июле.

Однако, с 01.01.2019 года вступил в силу ФСБУ «События после отчетной даты».

В п. 1.7 Методических рекомендаций, доведенных Письмом Минфина России N 02-06-07/55005, сказано, что несвоевременное поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты.

В этом же пункте приведены примеры: если документы, относящиеся к отчетному периоду, поступили после того, как отчетность уже была составлена и подписана (принята) учредителем, указанные операции отражаются в учете на дату поступления документов, но как ошибки прошлых лет (п. 1.7 Методических рекомендаций).

Таким образом, СГС «События после отчетной даты» трактует факт несвоевременного поступления после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, как повод для внесения исправления в отчетность. Косвенный вывод таков: документы за отчетный период (от 30.06.2019 года) должны быть отражены в отчетности за отчетный период (на 30.06.2019 года – за первое полугодие 2019 года).

Однако, полагаем, что применение положений данного стандарта более актуально при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

В целях же формирования промежуточной отчетности рекомендуем закрепить данное положение в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), отразив порядок ежемесячного (ежеквартального) признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) таких объектов бухгалтерского учета, как расчеты с поставщиками коммунальных услуг.

При формировании же отчетности за 2019 год в случае невозможности своевременного получения документов, рекомендуем сформировать резерв по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов (на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы) (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги) в соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н,п. 160.1 Инструкции № 174н.

Однако, четких официальных разъяснений по данному вопросу нет.

Учреждению в любом случае необходимо руководствоваться критерием достоверности отчетности и ответственностью, предусмотренной ст. 15.15.6 КоАП РФ, по отношению к составу административного правонарушения, содержащегося в ст. 15.11 КоАП РФ.

Списание аптечек медицинских в бюджетном учреждении

Вопрос

Как правильно оформить списание медицинских аптечек? Нужно ли привлекать сторонние организации, как отразить в бухгалтерском учете?

Ответ

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (п. 34 Инструкции № 157н). Списание аптечки в результате ее расходования либо по истечении срока годности осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В Инструкции № 174н не приведены бухгалтерские записи по списанию медикаментов в связи с истечением срока годности. Официальных разъяснений нет, учреждению целесообразно закрепить в учетной политике необходимые корреспонденции. Полагаем, в зависимости от причины списания в учете делаются записи (п. 37 Инструкции № 174н):

Д 0 401 10 172 К 0 105 31 441 – списана аптечка по истечении срока годности;

Д 0 401 20 (109 ХХ) 272 К 0 105 31 441 – списана израсходованная аптечка.

Уничтожение медикаментов требует привлечения сторонней организации в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (ст. 59 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», который регулирует отношения, возникающие, в частности, в связи с хранением и применением лекарственных средств).

При этом отражение в учете стоимости выполненных работ по уничтожению медикаментов на основании договора со специализированной организацией и Акта приемки-сдачи выполненных работ производится следующими корреспонденциями:

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 226 К ХХХХ0000000000244 0 302 26 73Х- если заключен договор на утилизацию;

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 225 К ХХХХ0000000000244 0 302 25 73Х- если заключен договор на вывоз и утилизацию.

Обоснование

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета) осуществляется, если иное не установлено настоящей Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции № 157н).

Списание аптечки в результате ее расходования либо по истечении срока годности осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В Инструкции № 174н не приведены бухгалтерские записи по списанию медикаментов в связи с истечением срока годности. Официальных разъяснений нет, учреждению целесообразно закрепить в учетной политике необходимые корреспонденции.

Полагаем, в зависимости от причины списания в учете делаются записи (п. 37 Инструкции № 174н):

Д 0 401 10 172 К 0 105 31 441 – списана аптечка по истечении срока годности;

Д 0 401 20 (109 ХХ) 272 К 0 105 31 441 – списана израсходованная аптечка.

Принятие комиссией учреждения решения о списании аптечки с учета не требует от членов комиссии профессиональных знаний. Данное решение принимается в случае установления истекшего срока годности, либо по факту использования аптечки, что не требует ни привлечения эксперта в состав комиссии, ни специализированной организации для выдачи соответствующего заключения.

Однако, само уничтожение медикаментов требует привлечения сторонней организации, так как лекарственные средства подлежат уничтожению в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 59 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», который регулирует отношения, возникающие, в частности, в связи с хранением и применением лекарственных средств).

Данный порядок определен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674. Расходы, связанные с уничтожением лекарственных средств, возмещаются их владельцем (п. 9 Правил).

Владелец лекарственных средств, принявший решение об их изъятии, уничтожении и вывозе, передает указанные лекарственные средства организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на основании соответствующего договора (п. 10 Правил).

При этом отражение в учете стоимости выполненных работ по уничтожению медикаментов на основании договора со специализированной организацией и Акта приемки-сдачи выполненных работ производится следующими корреспонденциями:

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 226 К ХХХХ0000000000244 0 302 26 73Х- если заключен договор на утилизацию;

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 225 К ХХХХ0000000000244 0 302 25 73Х- если заключен договор на вывоз и утилизацию.

Исправление казенным учреждением ошибок в учете

Вопрос

Бухгалтер в январе 2018 года не начислил амортизацию по одному основному средству. Ошибка выявлена в мае 2019 года. Нужно ли доначислять амортизацию за декабрь? Какие исправительные проводки использовать?

Ответ

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

В данном случае отсутствие своевременного начисления амортизации является ошибкой. Относится она к ошибке прошлых лет (2018 год). В данном случае необходимо бухгалтерской справкой оформить дополнительные записи:

Д Х 401 28 271 К Х 104 ХХ 411

либо (если амортизация по объекту начислялась на счет 0 109 00 000, который был списан на уменьшение доходов отчетного периода)

Д Х 401 18 130 К Х 104 ХХ 411

Обоснование

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

В данном случае отсутствие своевременного начисления амортизации является ошибкой. Относится она к ошибке прошлых лет (2018 год).

В данном случае необходимо применить положения п. 33 Стандарта: ошибка отражается путем выполнения в соответствии с пунктом 28 настоящего Стандарта записей по счетам бухгалтерского учета в период (на дату) обнаружения ошибки и (или) ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности. Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда осуществление такой корректировки не представляется возможным. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетного года обособленно с отметкой «Пересчитано»

В целях обособления операций, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, Инструкциями N 157н, N 162н предусмотрены соответствующие счета бухгалтерского учета:

  • 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 19 000 «Доходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующие отчетному»;
  • 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты года иных прошлых лет»;
  • 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;
  • 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет».

Применение данных счетов наглядно описано в Методических рекомендациях по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки.

В данном случае необходимо бухгалтерской справкой оформить дополнительные записи:

Д Х 401 28 271 К Х 104 ХХ 411

Либо (если амортизация по объекту начислялась на счет 0 109 00 000)

Д Х 401 18 130 К Х 104 ХХ 411

Исправительные операции, а также операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются в отдельном регистре — журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Согласно Методическим указаниям, показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям выявленных ошибок прошлых лет.

Входящие остатки корректируются по строке «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», а также по строкам, отражающим значения скорректированных в результате исправления ошибок прошлых лет статей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируются на основании данных соответствующих регистров бухучета без учета оборотов по исправлению ошибок прошлых лет — как если бы выявленные ошибки прошлых лет были исправлены в момент их допущения.

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Подробнее об услуге «Экспертная поддержка» смотрите

Учет автомобильных аптечек в бухгалтерском учете

Нормы трудового законодательства обязывают организации приобретать и иметь аптечки для оказания первой помощи. Причем осуществляемые виды деятельности на это никак не влияют и не отменяют данное требование. Обусловлено это, прежде всего, ст. 163 ТК РФ, которая обязывает нанимателей создавать подобающие условия труда для своих сотрудников. Существенное значение имеет также ст. 209 ТК РФ, устанавливающая нормы по охране труда, а также ст. 223 ТК РФ по части обеспечения профилактико-лечебного обслуживания сотрудников. Что касается непосредственно автоаптечек, то их наличие обязательно в каждом транспортном средстве. И служебный транспорт здесь исключением не является.

Следует заметить, что все мероприятия, проводимые в целях улучшения условий труда, организация–наниматель должна по большей части финансировать за счет собственных средств. Соответственно, аптечки приобретать организация должна, как правило, за свои средства. Между тем допускается и вариант возмещения данных трат за счет средств ФСС в рамках финансирования (обеспечения) профилактических мер по предупреждению, снижению профзаболеваний, травматизма на производстве.

Приобретение, списание аптечек фиксируется в налоговом и бухгалтерском учете общим порядком (применяемом в отношении материалов). Если они поступают по возмездным договорам, то организация в рамках проводимых операций с поставщиком, получает расчетные документы (накладные, счета–фактуры т. п.), соответствующую сопроводительную документацию. Например, сертификаты, удостоверяющие качество товара.

Бухучет операций по приобретению аптечек в организациях госсектора

К сведению, согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в госорганах и иных организациях госсектора аптечку для оказания первой помощи причисляют к кл. 21, именуемому, дословно: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в мед. целях» (что соответствует коду 21.20.24.170). Данный классификатор, применяемый в настоящее время, введен Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. от 20.02.2020). Непосредственно покупка мед. средств (по кл. 21) подлежит оплате применительно к коду КОСГУ 341. Их дальнейший учет осуществляется при помощи сч. 105 01.

Автоаптечки казенное учреждение может учесть на сч. 105 36 «Прочие мат. запасы». Несмотря на то, что в ее состав входят перевязочные материалы, большинство экспертов не советуют использовать для этой цели сч. 1 105 31 000 («медикаменты, перевязочн. средства»). Обоснование: аптечка – самостоятельное мед. изделие, которое не причисляют к перевязочн. материалам. Между тем для исключения споров по этой части рекомендуется закреплять порядок учета в собственной учетной политике. Данное право обозначено Минфином РФ в письме № 02-05-10/39839 от 10.07.2015. Списание аптечки производится по окончании срока годности следующим путем: по ДТ 1 401 20 272 и КТ 1 105 36 440.

Бухучет по закупке аптечек для коммерческих структур

Бухгалтерия коммерческих структур, отображая необходимые операции по закупленным аптечкам, предназначенным для оказания первой помощи (за счет финансирования ФСС), руководствуются нормами Положения по бухучету ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» (утверждено распоряжением Минфина РФ №92н от 16.10.2000).

Применение норм ПБУ № 13/2000
п.7 ПБУ абз.3 п. 9 ПБУ п.9 ПБУ
Принятые к учету израсходованные бюджетные денежные средства отображают в бухучете с акцентом на целевое финансирование Все суммы, связанные с целевым финансированием (для предупреждения травматизма, профзаболеваний), относят на прочие доходы Списание данных бюджетных средств производится по факту, на период признания трат, для которых они изначально были предназначены

Собственно автоаптечка при поступлении приходуется на склад, после чего выдается водителю служебного транспорта. Выдача обычно сопровождается оформлением накладной (№ М-11). Это межотраслевая типовая форма, введенная Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 (ред. от 2003).

Именно водитель является ответственным лицом за ее содержание, сохранность. Он обязан своевременно информировать бухгалтерию о мед. средствах, которые уже использованы либо являются непригодными (просроченными и т. п.). Соответственно, на основании этого ведется дальнейший учет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример 1. Учет автоаптечки, приобретенной для служебного транспорта в коммерческой структуре

ООО «Василек» на ОСНО владеет несколькими служебными автомашинами. Две из них используются в основном производстве, а остальные – для обслуживания руководства. Для всех авто приобретены аптечки необходимой комплектации. Учет каждой автоаптечки осуществляется следующим образом.

В налоговой части учета траты на покупку аптечки относят на расходы по содержанию служебного автотранспорта.

В бухучете ее учитывают в составе материально–производственных запасов (применительно к нормам п. 2 ПБУ 5/01, утвержден. приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 (ред. от 2016 г.).

Списание стоимости автоаптечки при выдаче ее для служебного автомобиля производится:

  1. По ДТ сч. 26 (если авто используется для управленческих нужд компании);
  2. Либо по ДТ сч. 20 (когда авто эксплуатируют на основном производстве).

При отображении операций применяются нормы: п. 2 и 4 ПБУ 5/01 (принятие к учету в составе материалов), а также подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01 (учет в составе основных средств). Как принято, вариант учета, который организация применяет, следует закреплять в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Бухгалтерские проводки по приобретению аптечек в коммерческой структуре

Если организация самостоятельно приобрела аптечки, а после возместила понесенные траты за счет ФСС, то основные проводки будут следующими.

ДТ КТ Наименование операции
10 60-1 Принятие аптечек к учету
19 60-1 Входящий НДС
68 19 НДС к вычету
60-1 51 Оплата поставщику товара
20,23,25,26,44 10 Выдача аптечек со склада (подразделениям, водителю …)
Профинансированная сумма, ушедшая на обеспечение профилактических мер по предупреждению травматизма, проф. болезней
69-1 76 Уменьшение долга по страховым взносам за сумму трат
86 98-2 Сумма целевого ассигнования в составе прибыли последующих периодов
98-2 91-1 Прибыль последующих периодов в составе проч. доходов

Таким образом, из числа отображенных операций выделить и обратить внимание следует на принятие к учету, выдачу аптечек.

Распространенные ошибки при бухучете аптечек, предназначенных для предоставления первой помощи

Ошибка 1. Мед. средства, которые предусмотрены для автоаптечки и находятся в ней, замене не подлежат. Об этом свидетельствует Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 от 20.08.1996 (ред. от 2010г.), а также Приказ Минздравсоцразвития РФ № 905 от 10.09.2011. Следует обратить внимание, что Приказ № 905 содержит требования по комплектации мед. изделиями, необходимыми именно для оказания первой помощи при ДТП.

Важно! По мере использования мед. средств либо истечения их срока годности аптечку просто пополняют.

Ошибка 2. Зачастую в рамках бухучета встает вопрос: как правильно учитывать состав автоаптечки, т. е. те средства, которые туда входят?

Мед. средства (бинты, жгут, лейкопластыри и т. п.), которые входят в автоаптечку, неотделимы от нее и обособленно не учитываются. На данный факт обращает внимание эксперт журнала «Учреждения образования бухучет и налогообложение», №1 за январь 2017 г. Данная норма также следует из вышеупомянутого Приказа № 325.

Эксперт журнала С. Мухин.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Несет ли ответственность организация за отсутствие аптечки первой помощи?

Да, за ее отсутствие либо за неукомплектацию аптечки могут привлечь к административной ответственности. Как показывает судебная практика, организацию могут признать виновной в не соблюдении требований по комплектации аптечек обязательными мед. изделиями.

Ну а к ответственности могут привлечь по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение норм трудового законодательства и иных вытекающих из него правовых актов). Настоящей статьей предусмотрены: предупреждение, штрафные санкции (для юрлиц это суммы от 30 000 руб. до 50 000 руб.).

Вопрос №2: Что должен включать состав автоаптечки для оказания первой помощи? Можно ли этот состав дополнять своими медикаментами?

Непосредственно список мед. средств, которые должны входить в состав автоаптечки, определяет Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 (см. ссылку выше). Настоящим распоряжением, установлено, что в автоаптечке обязательно должны быть:

  • кровоостанавливающий жгут;
  • мед. бинты марлевые стерильные и нестерильные;
  • перевязочный стерильный пакет;
  • марлевые мед. стерильные салфетки;
  • лейкопластыри (бактерицидный и рулонный);
  • средства для сердечно-легочной реанимации;
  • прочие изделия (мед. перчатки, ножницы, футляр, рекомендации по использованию автоаптечки).

Количество перечисленных мед. изделий, форма выпуска, нормативные документы также обозначены данным распоряжением (см. исходный материал приказа № 325). Данный перечень мед. средств не подлежит изменению и обязателен к применению для всех.

Добавлять в данный состав иные медикаменты не возбраняется, санкций за это не предусмотрено. Но важно следить за сроком годности всех мед. средств, которые имеются в ней, и своевременно заменять испорченные, просроченные средства, а также пополнять ее по мере использования средств из ее состава.

Тема: Учет материалов для автомобиля

Одна из проблем, которая встает перед бухгалтером, когда учреждение приобретает транспортное средство, состоит в том, как правильно учесть поступившие вместе с автомобилем шины. Ведь если речь идет о штатной комплектации автомобиля, то цена шин учитывается при формировании его первоначальной стоимости. Автомобиль в данном случае является основным средством, принимаемым к учету как один инвентарный объект со всеми устройствами и приспособлениями, каждое из которых выполняет свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Выделить цену шин из стоимости автомобиля и учитывать их как отдельный инвентарный объект нельзя. Машину без колес невозможно эксплуатировать. Следовательно, в результате такого разделения основным средством она являться не будет.
Другое дело, если шины приобретаются отдельно — для замены изношенных, поврежденных или для сезонной замены. В данном случае следует говорить о запасных частях к автомобилю. В подтверждение данного вывода пункт 118 Инструкция предусматривает открытие к счету 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитических счетов 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения», где в том числе учитываются наличие и движение запасных частей, предназначенных для ремонта и замены частей в транспортных средствах.
Мнение специалиста
Условия отнесения поступающих в учреждение объектов к основным средствам (материальным запасам) определяются п. п. 38, 39, 41, 99 «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. При этом основные критерии отнесения нефинансового актива к основным средствам — срок его полезного использования и выполнение определенных самостоятельных функций. Очевидно, что шины не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих определенные самостоятельные функции. Соответственно, данные нефинансовые активы должны быть учтены в составе материальных запасов.
В то же время на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам. К таким расходам, в том числе, относятся расходы на приобретение (изготовление) запасных и (или) составных частей для машин, оборудования. Таким образом, расходы на приобретение дополнительного комплекта шин на новый автомобиль следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
В. Афанасьев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Суховерхова, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Большинство вопросов возникает в связи с операцией по замене шин, приобретенных отдельно от автомобиля для сезонной замены. Нужно отметить, что есть как минимум два варианта учета подобной хозяйственной операции:
стоимость новых шин списывается на «затратные» счета в момент их установки на автомобиль. Для обеспечения контроля за их использованием стоимость этих ценностей может быть отражена увеличением забалансового счета 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным в замен изношенных»;
стоимость шин списывается на «затратные» счета после их полного физического износа или повреждения, которое влечет невозможность дальнейшей эксплуатации. До этого момента они учитываются в составе нефинансовых активов учреждения.
Учреждение может выбирать наиболее приемлемый для себя, утвердив его в качестве элемента бухгалтерской учетной политики. Согласно общим правилам бухгалтерского учета материалов по мере их отпуска они списываются со счетов учета нефинансовых активов и зачисляются на соответствующие счета учета затрат учреждения. Поэтому стоимость шин и расходы на их замену могут списываться единовременно в момент их первой установки на автомобиль.
Возможно, что неизношенные шины вернутся обратно на склад. Тогда их вновь приходуют на счет 0 105 00 000 «Материальные запасы» по соответствующим аналитическим счетам в корреспонденции со счетом 0 401 10 180 «Прочие доходы». При этом стоимость шин отражают по цене их возможного использования, то есть исходя из их фактической стоимости и суммы износа.
Пример
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение в зимнем сезоне приобрело для автомобиля Volkswagen комплект зимней резины стоимостью 25 000 руб. (в том числе НДС — 3814 руб.). Автомобиль используется управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. В связи со сменой сезона в этом же месяце шины установили на автомобиль. Для данного автомобиля зимние шины зарубежного производства с типоразмером 18/165 R14 списываются после пробега 55 000 км. После окончания зимнего сезона комплект зимней резины с пробегом 28 000 км сменили на летнюю. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится
Операции по приобретению и замены шин отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730
– 25 000 руб. — учтены затраты на приобретение комплекта зимних покрышек и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
– 25 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе
поставщику покрышек;
Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440
– 25 000 руб. — списана стоимость покрышек, переданных в эксплуатацию.
Дебет 09
– 25 000 руб. — стоимость зимних шин отражена за балансом увеличением счета 09.
Из соотношения фактического и нормативного пробега рассчитаем сумму износа
зимних шин. Она составит:
28 000 км : 55 000 км × 25 000 руб. = 12 727 руб.
Таким образом, цена возможного использования шин составит:
25 000 – 12 727 = 12 273 руб.
Оприходование возвращенных шин отражают записью:
Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 401 10 180
– 12 273 руб. — отражен возврат зимних шин на склад учреждения (с учетом износа);
Кредит 09
– 25 000 руб. — списана стоимость зимних шин с забалансового учета уменьшени-
ем счета 09.
Рассмотрим второй вариант учета. Учреждение отражает шины, купленные и установленные на автомобиль, на разных аналитических счетах счета 0 105 00 000 «Материальные запасы». Например 0 105 36 340 «Автомобильные шины в запасе» и 0 105 36 340 «Автомобильные шины в эксплуатации». Приобретенный комплект резины учитывается по аналитическому счету 0 105 36 340 «Автомобильные шины в запасе». Затем при установке на автомобиль он списывается на аналитический счет 0 105 36 340 «Автомобильные шины в эксплуатации». Стоимость шин полностью списывают только после того, как они полностью выработают норму пробега и придут в негодность.

Медикаменты закуплены бюджетным учреждением за счет муниципального бюджета. Истек срок их годности, возможности замены нет.
Медикаменты учтены бюджетным учреждением на счете 4 105 31 000.
Каков порядок их списания в связи с истечением срока годности (проводки, документальное оформление) в 2018 году?

5 февраля 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание медикаментов с истекшим сроком годности осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). При этом отражается бухгалтерская запись по дебету счета 4 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом счета 4 105 31 440 «Медикаменты и перевязочные средства».

Обоснование вывода:
Бюджетные учреждения при организации бухгалтерского учета руководствуются положениями:
— «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н);
— Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
В соответствии с п. 34 Инструкции N 157н выбытие материальных запасов (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
Согласно п. 4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» на медикаменты изготовитель обязан устанавливать срок годности — период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Соответственно, по истечении срока годности медикаменты подлежат списанию.
На основании п. 37 Инструкции N 174н списание медикаментов, пришедших в негодность в связи с истечением срока годности, согласно принятому решению об их списании, отражается по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 01 440 «Медикаменты и перевязочные средства». Основанием для отражения выбытия медикаментов является Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Таким образом, списание медикаментов в связи с истечением срока их годности отражается в учете бюджетного учреждения бухгалтерской записью:
Дебет 4 401 10 172 Кредит 4 105 31 440
— на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), отражено списание медикаментов с истекшим сроком годности.

К сведению:
Вывоз отходов класса опасности Г, к которым, в частности, относятся не подлежащие использованию лекарственные средства, для обезвреживания или утилизации должен осуществляться специализированными организациями, имеющими лицензию на данный вид деятельности (п.п. 2.1, 4.29 Санитарно-эпидемиологических требований к обращению с медицинскими отходами, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.12.2010 N 163).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества