Как заполнить декларацию об объекте недвижимости

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Образец декларации об объекте недвижимого имущества (excel)

Назначение и порядок сдачи

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

  • собственности (полной или долевой);
  • бессрочного пользования;
  • пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

  1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
  2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
  3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
  4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

  1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
  2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Если земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Образец

Существует единая утвержденная форма, которую и нужно использовать для подачи сведений о недвижимом имуществе. Она выглядит так.

Инструкция по заполнению

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

пункт инструкция
1 точный адрес участка (как в документах)
3 назначение объекта: если построен дом, указывают «жилое»
5.1 Площадь вычисляют как сумму площадей всех внутренних поверхностей. Если речь идет о жилом доме, то в расчет берут только жилую территорию. В остальных случаях учитывают все части. Если площадь не может быть измерена таким образом, указывают только площадь застройки (обмер внешний)
5.2 при подсчете этажей учитывают не только надземную, но подземную часть, вне зависимости от высоты этажей
5.4 сведения о материале наружных стен заполняются только для зданий
5.5 отмечают, подключена ли постройка к инженерным сетям; указывают тип сетей – автономные или центральные
6 персональные данные о владельце участка

При заполнении важно понимать, что все сведения об объекте должны быть достоверными: то есть владелец должен предоставить все актуальные данные по имуществу. Обращают внимание и на правила оформления документа:

  1. Его распечатывают и оформляют на листе обычного формата А4 на русском языке.
  2. В случае, если в бумажном виде документ состоит из нескольких страниц, их необходимо прошить. На прошивке владелец ставит свою подпись и расшифровку подписи. О том, как это сделать, показано на видео:
  1. Допускается не только напечатать текст на компьютере, но и написать его от руки. Можно использовать оба варианта сразу. Текст должен быть разборчивым, помарки и разводы недопустимы.
  2. Все листы нумеруются.
  3. Если строки не заполнены, ставят прочерк. Пустые строки не допускаются.
  4. В качестве отметки ставят стандартную галочку «V».
  5. Все значения площади округляют с точностью до десятых. Например, если при расчете площадь получилась равной 36,24 м2, следует округлить до 36,2 м2. А если 36,25 м2, то по правилам округляют в большую сторону – т.е. получается 36,3 м2.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Своей подписью гражданин подтверждает достоверность всех представленных сведений. Если впоследствии обнаружатся неточности или ошибки, исправлять их придется за свой счет.

Таким образом, подача декларации об объекте недвижимости связана с необходимостью официального перевода имущества в собственность. После корректной подачи всех документов гражданин снова обращается в Росреестр, где и регистрирует право собственности.

Бланк декларации об объекте недвижимости — это форма уведомления, утвержденная Приказом Минэкономразвития № 953 от 18.12.2015. В Приказе изложены требования к заполнению документа.

При осуществлении государственной регистрации в рамках дачной амнистии потребуется заполнить такой документ как декларация к техническому плану. Законодательно определены требования к ее оформлению.

Что говорит законодательство

До начала 2017 года форма выполняла функцию документа, подтверждающего факт создания указанного в ней объекта недвижимости. На ее основании осуществлялась государственная регистрация в рамках дачной амнистии в упрощенном порядке (ст. 25.3 закона № 122-ФЗ от 21.07.1997).

Сейчас такая декларация является неотъемлемой частью технического плана, обязательного для осуществления госрегистрации документа с техническими характеристиками строения. По положениям действующего законодательства (ч. 11 и 11.1 ст. 24, ч. 10 ст. 40 закона № 218-ФЗ от 13.07.2015), он необходим для постановки на кадастровый учет и осуществления регистрации прав на недвижимость, для возведения которой разрешение на строительство не требуется. Правило об обязательном наличии техплана распространяется и на объекты незавершенного строительства.

Что такое декларация на недвижимость и когда ее заполнять

В этом документе правообладатель фиксирует характеристики объекта и заявляет права на него. Эта информация необходима, в том числе, для определения кадастровой стоимости, для регистрации права в том случае, если нет (или не требуется) иных документов о законности возведения объекта. Приказом Минэкономразвития № 953 от 18.12.2015 утверждена форма декларации об объекте недвижимости и требования к ее заполнению.

Особенности заполнения

Заполняет форму правообладатель земельного участка, на котором находится недвижимость, либо его представитель, уполномоченный на совершение такого действия по доверенности. Это указано в п. 2 требований, являющихся приложением № 4 к Приказу Минэкономразвития. Заполнять декларацию следует строго в соответствии с ними.

Допускается два вида заполнения:

  • в электронном виде;
  • на бумажном носителе (как с применением компьютера, так и без).

Все графы заполняются на русском языке, за исключением случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Цифры используются арабские.

В основном требования к декларации об объекте недвижимости 2020 года касаются оформления реквизитов.

В состав форм включаются следующие реквизиты, данные о здании или сооружении:

  • вид, назначение и наименование. Первые два необходимо выбрать из предоставленного списка, поставив галочку. В графе «Назначение сооружения» указывается «иное сооружение», если отсутствует вид назначения, соответствующий фактическому назначению. В скобках указывается фактическое назначение сооружения. Обратите внимание! При регистрации садового домика надо ставить галочку у значения «нежилое»: такой домик признается строением для временного пребывания (Письмо Росреестра от 04.06.2019 № 14-07123/19@);
  • адрес (п. 2 декларации) заполняется по официальным документам о его присвоении, выданным муниципальными органами. При отсутствии таковых фактический адрес указывается в строке «Иное». Если участок находится в садоводческом товариществе, необходимо написать его наименование полностью с указанием на организационно-правовую форму;
  • номер кадастрового квартала и кадастровый номер участка указываются при наличии таких сведений;
  • в строках, содержащих описание объекта (п. 5), галочки ставятся напротив значений, определяющих его характеристики; указываются данные, исходя из визуального наблюдения и иных данных;
  • в пункте 6 указываются Ф.И.О. и СНИЛС правообладателя, при отсутствии последнего: реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес проживания;
  • сведения о представителе (п. 7) заполняются при наличии такового аналогично сведениям о правообладателе;
  • в конце (пункты 8-11) указываются документы, подтверждающие и удостоверяющие право заявителя на земельный участок: наименование, номер и дата, их копии прикладываются к форме.

Если одного листа не хватает, допускается перенесение сведений на второй. В бумажном виде документ прошивается, на прошивке ставится подпись. Печатают два экземпляра.

В какие сроки и куда предоставить

Форма подается лицу, изготовляющему технический план (кадастровому инженеру). Срок подачи законодательно не установлен, он определяется по соглашению заявителя и лица, изготовляющего техплан.

Скачать декларацию об объекте недвижимости 2020 (бланк)

Скачать образец заполнения декларации об объекте недвижимости 2020

Скачать образец заполнения декларации о характеристиках объекта недвижимости