Минимальный срок доверенности

Доверенность на право подписи документов: образец и бланк

В процессе работы любого предприятия, при осуществлении им хозяйственной деятельности, очень часто директор отсутствует на своем месте по целому ряду причин. Однако производственный цикл на предприятии продолжается, и в течение рабочего дня неоднократно требуется подпись начальника. Чтобы избежать остановки предприятия или сбоя в работе, руководитель своим решением передоверяет право подписи, а организация составляет на такого человека доверенность на право подписи документов, в том числе и бухгалтерских.

Необходимость составления общей доверенности

Необходимость выдачи доверенности ответственному лицу нужна при бесперебойной работе предприятия или организации, деятельность которой в обязательном порядке нуждается в постоянной подписи директора или руководителя предприятия либо организации.

Чтобы избежать простоев или непреднамеренной задержки отправки продукции или документов на подобных предприятиях, как правило, всегда есть лицо, с правом подписи и разрешения всех возникающих вопросов, которые постоянно возникают на предприятии в рабочее время.

Внимание! Нередко доверенность на право подписи документов выдается командированному сотруднику, особенно в тех случаях, когда необходимо представление организации в ходе ведения встреч или переговоров деловым партнерам.

Конечно, такой документ выдается только надежному и проверенному сотруднику, который сможет подписывать контракты, договора и предложения партнеров, для осуществления успешного развития бизнеса, и предприятия в целом.

Существует три основных положения необходимости использования доверенности:

1. Если нужно получить товарные или материальные ценности.
2. Если составляются документы товаротранспортного назначения или при отправке продукции, когда подпись руководителя или директора необходима.
3. В случаях, когда есть необходимость в подписании бухгалтерских документов или бумаг общего, организационного назначения, для осуществления дальнейшего сотрудничества.

Важно! Доверенность составляется на бумаге или фирменном бланке предприятия и подразумевает собой передачу полномочий и соответствующих прав одного лица другому ответственному лицу.

Сроки действия доверенности

Ранее до две тысячи тринадцатого года было оговорено условие действия доверенности максимально на три года.

Новая редакция отменила это требование, и теперь доверенность может выдаваться на срок от одного дня, до нескольких десятков лет.

Указание срока действия этого документа необязательно для его составления, однако при этом он будет действителен на протяжении одного года.

Важно! Дату составления доверенности нужно указать обязательно тогда становится понятно начало отчисления установленного срока ее функционирования.

Если подобной даты в этом официальном документе не указано, то в соответствии с п.2 ч.1 ст.186 ГК РФ никакой ответственности доверителя и доверенного лица не наступает, как и не предоставляет никаких прав, и не требует выполнения обязанностей.

Максимальный срок действия доверенности законодатель не указывает, а соответственно и Гражданский Кодекс нашей страны не устанавливает временные рамки действия такого документа. Однако в самом экземпляре указывается срок действия настоящего соглашения до того момента, пока лицо доверяющее не отзовет саму доверенность, после чего представитель утратит делегированные ему полномочия.

Следует знать, что срок действия может быть прекращен изменением статуса доверителя, это когда доверенность выдавалась на определенный период какого-то срока. Например, окончание учебы прошло, и доверенность на право получения стипендии утратила свою силу.

Внимание! Пока доверитель не отзовет сам документ, до тех пор представитель не утратит своих прав, ранее ему делегированных.

В каком порядке происходит процесс прекращения действия доверенности

Порядок прекращения доверенности указан в п.1-2 ст.188 Гражданского кодекса России. В частности, закон гласит, что действие этого документа полностью прекращается, если лицо, выдавшее ее, отменяет свое решение.

Сам порядок прекращения действия доверенности прописан в п.1 ст. 189 ГК РФ:

• срок действия доверенности истек;
• доверитель отменил сам документ;
• представитель отказался от своих прав и обязанностей в рамках этого документа;
• юридическое лицо, выдавшее распоряжение, больше не работает;
• организация, которая получила доверенность, не работает;
• человек, выдавший доверенность, является психически больным;
• в случае летального исхода доверителя, его недееспособности или частичной недееспособности, а также неизвестное нахождение самого лица.

Внимание! Прекращение действия доверенности наступает с момента, когда полномочия представителя закончились.

О прекращении обязанностей представителя должны быть уведомлены и третьи лица, с которыми он имел дела от самого доверителя.
Точно такие же обязанности распространяются на наследников или правопреемников доверителя.

Само представительство имеет решающее значение, если в природу своей занятости или болезни доверитель не может присутствовать в процессе определенных отношений.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность есть документ, который составляется исключительно в письменном виде и должен содержать все реквизиты, так как без этого она утрачивает свою силу.

При оформлении в первую очередь нужно обратить внимание на следующие позиции:

• на дату, с которой выдается официальная бумага;
• иметь все сведения о доверителе и его представителе;
• конкретно, под какие цели и задачи выдан этот документ;
• наличие подписи лица выдавшего оригинал и печать организации.

Форма доверенности подразделяется на два вида. К первому относится нотариально заверяемые экземпляры. Ко второй форме выделяют выдаваемые организациями и доверителями деловые бумаги.

Если к первой категории относятся случаи, когда человек в силу обстоятельств или здоровья ограничен в возможностях личного присутствия при определенных законных действиях, то тогда он заверяет свою доверенность у нотариуса и отсылает по месту требования или рассмотрения.

Вторая категория наиболее распространенная, и относится:

• к получению зарплаты или других средств, которые наступают в результате трудовых отношений;
• вознаграждение авторских и изобретательских прав, пенсий, субсидий, грантов и других случаях;
• для получения денег и посылок по почте.

Для составления доверенности обычно используют свободную форму повествования с обязательным указанием реквизитов указанных выше.

Внимание! Бланк доверенности обычно используют нотариальные конторы и банковские учреждения, и то исключительно для экономии времени.

Кроме этого, образец доверенности на право подписи документов у каждого финансового учреждения свой и однотипного образца не существует.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

Скачать бланк доверенности на право подписи документов

Бланк доверенности на право подписи документов скачать в формате Word.

В сети Интернет и специализированных конторах по составлению различного вида документов есть масса образцов составления доверенностей любых видов, но это не столь важно, если вы укажете основные показатели для действия доверенности в законно-правовом поле.

Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2020 года

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации. Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах. Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте. Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного. Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику. Доверенность имеет три варианта:

1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе. Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально. Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись. Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность. Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги. Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

• Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
• Наименование;
• Дата и место составления;
• Данные об организации-доверителе;
• Сведения о гендиректоре;
• Полная информация о представителе;
• Период действия;
• Документы, разрешенные для подписи;
• Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
• Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все. Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным. Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ. Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

• Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
• Смерть представителя;
• Компания признана недействительной и ликвидирована;
• Изменения в реквизитах организации;
• Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
• Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица. Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности

• Бланк доверенности на право подписи документов за директора
• Бланк доверенности на право подписи первичных документов
• Бланк доверенности на право подписи документов физического лица