НДФЛ по аренде

Разберемся, в каких случаях ИП признается налоговым агентом по НДФЛ. Согласно положениям п. 1 ст. 226 НК РФ это происходит, если ИП выплачивает физическому лицу доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ. Среди них значатся все доходы, источником которых является бизнесмен, за исключением перечисленных, в частности, в ст. 228 НК РФ.

Подпунктом 1 п. 1 ст. 228 НК РФ определено, что в отношении доходов по договорам аренды любого имущества, полученных от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, граждане самостоятельно исчисляют и уплачивают налог. В письме от 27.08.2015 № 03-04-05/49369 Минфин России разъяснил, что подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ распространяется только на доходы от лиц, не признаваемых налоговыми агентами (например, от иностранных компаний). Исходя из этого, финансисты пришли к выводу, что к доходам по договору аренды, выплачиваемым физическому лицу российской организацией, которая признается налоговым агентом, положения ст. 228 НК РФ неприменимы. Соответственно, она как налоговый агент должна удержать НДФЛ с сумм арендной платы и перечислить его в бюджет в порядке, предусмотренном ст. 226 НК РФ. Аналогичный вывод содержится в письмах Минфина России от 11.07.2017 № 03-04-06/43981, от 02.06.2015 № 03-04-06/31829, ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5110@. Верховный суд РФ мнение чиновников разделяет (Определение от 13.01.2016 № 304-КГ15-17425).

Сказанное финансистами в полной мере применимо и к ИП, выплачивающим доходы физическому лицу по договору аренды. Следовательно, в рассматриваемой ситуации арендатор — ИП в соответствии с положениями Налогового кодекса признается налоговым агентом по НДФЛ.

Из текста вопроса следует, что стороны договора аренды переложили обязанность по исчислению и уплате НДФЛ с ИП на арендодателя — физическое лицо. Но договор не может изменять порядок уплаты налога, установленный Налоговым кодексом. На это обратил внимание АС Центрального округа в постановлении от 19.11.2015 № Ф10-4243/2015. В этом деле стороны договора аренды тоже прописали, что арендодатель — физическое лицо самостоятельно исчисляет и уплачивает НДФЛ с доходов в виде арендной платы, выплачиваемых ему арендатором — российской организацией. Суд указал, что порядок уплаты налога устанавливается законодательством о налогах и сборах. А оно не предусматривает возможность прекращения обязанностей налогового агента в силу договора с налогоплательщиком.

Таким образом, несмотря на условия договора ИП должен выполнять обязанности налогового агента и удерживать НДФЛ с сумм арендной платы, выплачиваемой арендодателю — физическому лицу, и перечислять его в бюджет. В противном случае ему грозит штраф по ст. 123 НК РФ в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению налоговым агентом.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 января 2020 г.

Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ). Перекладывать уплату НДФЛ на самого арендодателя – физлицо нельзя. И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369).

НДФЛ при сдаче в аренду

Начисление НДФЛ с аренды производится при каждой выплате дохода физлицу по следующей формуле:

Ставка НДФЛ равна:

  • если арендодатель – резидент РФ – 13%;
  • если арендодатель – нерезидент РФ – 30%.

А физлицу арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.

Уплата НДФЛ в бюджет

Удержанный организацией налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты физлицу арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

КБК по НДФЛ при аренде — 182 1 01 02010 01 1000 110. То есть такой же, как при перечислении НДФЛ за сотрудников организации.

Отчетность при аренде у физлица

На арендодателя-физлицо нужно завести отдельный налоговый регистр по НДФЛ и по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Код дохода в 2-НДФЛ при аренде у физлица – 1400.

Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы при аренде помещения у физлица

Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (п.4 ст.420 НК РФ).

НДФЛ с других выплат при аренде

Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является. И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно (Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985).

Вопрос

Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. лица, который не является сотрудником организации.

Ответ

— по договорам купли-продажи;

— по договорам, заключенным с ними как с предпринимателями;

— которые в полной сумме не облагаются НДФЛ по ст. 217 НК РФ (Письма ФНС от 24.03.2016 N БС-4-11/5106, от 23.03.2016 N БС-4-11/4901).

В Порядке заполнения расчета 6-НДФЛ четко сказано, что разд. 1 за период представления надо заполнять нарастающим итогом с начала года.

Доходы, которые облагаются НДФЛ по разным ставкам, в разд. 1 расчета надо показать отдельными блоками:

(если) вы выплачивали физлицам доходы, которые облагаются только по одной ставке (13%), тогда в разд. 1 вы заполняете только один блок строк 010 — 050;

То есть количество блоков строк 010 — 050 будет равно количеству разных ставок НДФЛ.

В каждом из таких блоков строк 010 — 050 вам надо указать в строке 010 ставку налога, а в остальных — суммарные данные по всем физлицам нарастающим итогом. Это означает, что в расчет за I квартал 2016 г. надо включить данные по всем работникам за период с 01.01.2016 по 31.03.2016 включительно.

В разд. 2 приведено несколько блоков строк 100 — 140. При этом сумма фактически полученного дохода за минусом налоговых вычетов отражается в строке 130, а удержанный из нее НДФЛ — в строке 140.

Принцип заполнения отдельных блоков состоит в том, что вам нужно доходы разделить сначала на группы по датам их получения, а затем по срокам перечисления НДФЛ в бюджет. И там, где даты совпадают, вы сможете все суммы показать в одном блоке строк 100 — 140. А где не совпадают — в разных блоках строк. Поясним, о чем идет речь:

— строка 100 «Дата фактического получения дохода» — здесь надо отразить те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ

Относительно НДФЛ с дохода работника по договору ГПХ руководствоваться нужно общими правилами — дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо, по его поручению, — на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

строка 110 «Дата удержания налога» — показывается день, когда вы фактически перечислили/выдали работнику доход за минусом НДФЛ (удержали налог из дохода):

для зарплаты и всех других денежных доходов — день их выплаты работникам.

строка 120 «Срок перечисления налога» — здесь надо указать крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет, установленный в п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. И если он приходится на выходной/праздничный день, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. С 2016 г. крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет установлен:

  • для больничных и отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачен доход. Это означает, что перечислить НДФЛ в бюджет вы можете в любой день начиная с даты выплаты отпускных/больничных и до последнего дня месяца (включительно);
  • для всех остальных денежных доходов — день, следующий за днем выплаты дохода.

Даже если вы перечислите НДФЛ в бюджет в день получения дохода работником (в день выплаты зарплаты, больничных, отпускных и т.д.) и тем самым не нарушите срок перечисления НДФЛ в бюджет, мы вам не советуем экспериментировать и указывать в строке 120 дату фактического перечисления налога.

Из всего вышеизложенного следует, что если даты выплаты доходов разные, то строки 100 — 140 надо заполнять отдельно по каждому виду доходов.

Более того, даже если работник получит разные виды доходов в одну и ту же дату, а по НК установлены разные сроки перечисления НДФЛ в бюджет с этих доходов, вы тоже не можете отразить их в разд. 2 формы 6-НДФЛ общей суммой. Надо заполнять отдельные блоки строк 100 — 140.

В приложенных файлах Вы найдете наглядные примеры заполнения формы в различных ситуациях.

Приложения

  • Письмо ФНС России от 25_02_2016 N БС-4-11 3058@ В отношен (73 kB)
  • Статья Знакомьтесь новая ежеквартальная отчетность 6-НДФЛ (424 kB)
  • Статья Учетная политика для целей налогообложения — 2016 о (160 kB)
  • Типовая ситуация Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ_ (Изд (551 kB)
  • Типовая ситуация Какую отчетность и в какие сроки надо сдав (52 kB)

Газета «Частный предприниматель» № 18, 2019 г.

ФЛП зарегистрирован во Львове, имеет несколько объектов для осуществления деятельности в разных городах. В одном из них помещение арендуется у гражданина. В какой бюджет нужно перечислять налоги, удержанные из арендной платы, – в бюджет по месту регистрации (во Львове) или в бюджет по местонахождению арендованного офиса?

В данной ситуации предприниматель должен перечислять налоги (НДФЛ и ВС), удержанные из дохода физлица за аренду у него недвижимости, в бюджет по месту своей регистрации, т. е. во Львове. Это вытекает из положений ст. 168 НКУ.

Порядок уплаты (перечисления) налога в бюджет регулируется п. 168.4 ст. 168 НКУ. Подпунктом 168.4.5 ст. 168 НКУ прямо предусмотрено, что налоговые агенты – физлица уплачивают налог на доходы в соответствующий бюджет по месту регистрации в контролирующих органах, т. е. по своему налоговому адресу. Это касается уплаты налога на доходы как с зарплаты своих наемных работников, так и с вознаграждений физлицам по гражданско-правовым договорам. Договор аренды помещения также является гражданско-правовым договором.

Следовательно, у предпринимателя-арендатора нет оснований перечислять налог на доходы в бюджет по месту прописки физлица-арендодателя либо по месту расположения арендованной недвижимости.

Это касается не только НДФЛ, но и ВС, так как порядок их перечисления в бюджет одинаков (пп. 1.4 п. 161 подр. 10 р. ХХ НКУ).

Предприниматель является налоговым агентом относительно доходов, выплачиваемых физлицам, в том числе и в отношении арендной платы (пп. 170.1.1 ст. 170 НКУ).

Согласно пп. 168.1.1 ст. 168 НКУ налоговый агент, который начисляет (выплачивает) доход в пользу физических лиц, обязан удержать налог из суммы такого дохода за его счет. За его счет означает, что из суммы арендной платы, указанной в договоре аренды, нужно удержать НДФЛ 18% и ВС 1,5%, а оставшуюся сумму выплатить арендодателю. Одновременно с выплатой арендной платы следует перечислить в бюджет и соответствующие налоги.

Если арендная плата выпла­чивается арендодателю наличностью, целесообразно составить акт использования помещения за оп­ределенный период (в зависимости от того, как установлено в договоре), в котором отразить расчет налогообложения суммы аренды. В нем можно зафиксировать и суммы налогов для перечисления в бюджет, и сумму для выплаты собственнику помещения.

При заключении договора аренды офиса стороны должны учесть, что размер арендной платы определяется исходя из минимальной суммы арендного платежа. Она зависит от минимальной стоимости месячной аренды одного квадратного метра общей площади недвижимости, которая устанавливается органами местного самоуправления по месту расположения недвижимости. Такая минимальная стоимость арендной платы должна быть установлена и обнародована до начала отчетного года. Поэтому ФЛП-арендатор должен проверить соответствие установленной суммы аренды в договоре минимальным ставкам, утвержденным местным советом. Если сумма арендной платы установлена ниже минимальной стоимости, налоги при выплате аренды арендодателю следует уплатить исходя из установленных ставок.

Согласно пп. 168.4.8 ст. 168 НКУ ответственность за своевременное и полное перечисление сумм налога в соответствующий бюджет несет налоговый агент. О факте выплаты физлицу дохода и удержания из него НДФЛ и ВС предприниматель-арендатор известит налоговую службу в отчетности по ф. № 1ДФ (признак дохода «106”). У физлица-арендодателя дополнительные налоговые обязательства, связанные с фактом получения арендной платы от предпринимателя, не возникнут.

Ольга Шевцова