НДФЛ с подотчетных сумм

По общему правилу НДФЛ с подотчетных сумм удерживать не надо. Подотчетные деньги нельзя рассматривать как доход сотрудника. Поскольку выданы они лишь на время и с условием представления отчета об их использовании — пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.

А как быть, если сотрудник не представляет отчет или отчитывается с ошибками? Возникает ли в этих случаях обязанность у бухгалтера удержать НДФЛ с выданных сумм?

СЕРВИС ДЛЯ ПОДПИСЧИКОВ.

Получите персональный ответ лектора на волнующий вас вопрос по НДФЛ .

С 25 ноября лектору Марине Владимировне Медведевой на сайте можно задать вопросы по теме «НДФЛ в 2009 году». Для того, чтобы задать вопросы лекторам, необходимо активировать полный доступ к сайту.

📌 Реклама Отключить

НЕТ ОТЧЕТА. Если сотрудник не отчитался в срок, то право собственности на выданные деньги к нему не переходит.

Если сотруднику выдали деньги под отчет, то он должен отчитаться по ним в установленные сроки. Конкретный срок для отчета каждая компания устанавливает самостоятельно и закрепляет его приказом руководителя. В общем случае подотчетник обязан не позднее трех рабочих дней по истечении утвержденного срока, на который выдаются деньги, предъявить отчет по израсходованной сумме – пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. Обратите внимание: если срок, на который выдаются деньги, в организации не установлен, то все расчеты по подотчетным суммам должны быть произведены в пределах одного рабочего дня – письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704.

📌 Реклама Отключить

Итак, со сроками мы разобрались, теперь рассмотрим, какие проблемы возникают у организаций. Если при проверке налоговики обнаружат, что сотруднику выданы деньги и он по ним в установленный срок не отчитался, то будьте уверены, что инспекторы потребуют удержать НДФЛ с выданных под отчет сумм. По мнению чиновников, такие суммы уже нельзя считать подотчетными. Они являются не чем иным, как доходом сотрудника, поэтому с них компания как налоговый агент обязана удержать НДФЛ.

Следует отметить, что позицию налоговиков разделяют и некоторые арбитры. Так, например, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2007 г. № Ф04-3478/2007(34785-А46-43), ФАС Западно-Сибирского округа от 14 ноября 2005 г. № Ф04-8038/2005(16759-А27-25) судьи поддержали инспекторов и признали их право увеличить налоговую базу по НДФЛ на подотчетные суммы, по которым работники не отчитались в срок.

📌 Реклама Отключить

Вместе с тем по данному вопросу существует и другое мнение. Если подотчетник не отчитывается в срок по выданным средствам и не возвращает деньги в кассу, то это свидетельствует лишь о нарушении Порядка ведения кассовых операций. К слову скажу, что никакой ответственности за такое нарушение законодательством не предусмотрено. Однако это нарушение никакого отношения к налогам не имеет. Выданные работнику деньги как были подотчетными, так ими и остаются. Право собственности на выданные организацией деньги к сотруднику не переходит даже в том случае, если работник вовремя не отчитывается по выданным ему деньгам. Таким образом, подотчетные суммы доходом сотрудника не становятся, а значит, и обязанности удерживать с них НДФЛ у компании не возникает. Правомерность такого подхода подтверждают и судьи. (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 7 ноября 2008 г № А66-4549/2007, ФАС Уральского округа от 20 февраля 2008 г № Ф09-516/08-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 11 декабря 2006 г № Ф08-5708/2006-2386А)

📌 Реклама Отключить

Как видите, вопрос достаточно спорный. Поэтому каждой компании придется самостоятельно решать, какой вариант ей выбрать. Она может не удерживать НДФЛ с сумм, по которым сотрудники не отчитались в срок, но такой подход наверняка вызовет претензии со стороны проверяющих. Как мы выяснили, шанс отстоять правомерность такого подхода существует. Но, к сожалению, в отдельных случаях сделать это можно будет только в суде.

В заключение отмечу еще один немаловажный момент. Бытует мнение, что если невозвращенные работником в срок подотчетные суммы компания решит списать за счет своих собственных средств, то таким решением она однозначно признает ранее выданные деньги доходом сотрудника. Это значит, что избежать доначисления НДФЛ точно не удастся. Поэтому в большинстве случаев, когда компании списывают зависшие подотчетные суммы, они предпочитают не рисковать и удерживают НДФЛ с работников. Не могу не отметить, что даже в подобной ситуации у компаний есть возможность НДФЛ не начислять. Такую возможность подтвердили и судьи в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 12 ноября 2008 г. № А43-3598/2008-6-65. Они рассмотрели дело, суть которого сводилась к тому, что сотрудник не вернул подотчетные суммы, срок исковой давности на их взыскание истек, и компания списала деньги за счет собственных средств. По мнению арбитров, даже в этом случае ранее выданная сотруднику сумма не признается его доходом, поскольку существует вероятность, что работник добровольно вернет эти деньги впоследствии.

📌 Реклама Отключить

– Наш работник тоже не отчитался по довольно крупной сумме. А разве мы не можем удержать деньги из его зарплаты?

– В том-то и проблема, что удерживать зависшие подотчетные суммы из зарплаты в одностороннем порядке компания не может. Необходимо получить письменное согласие сотрудника. Если его нет, то взыскать подотчетную сумму можно только через суд – статьи 137, 248 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0. Понятно, что далеко не все компании спешат судиться, в итоге подотчетные суммы зависают. Вспоминают о них только при проверке, когда налоговики начинают предъявлять претензии и доначислять НДФЛ. Обратите внимание: если сотрудник все-таки дал письменное согласие на удержание задолженности по подотчету, то сумма, которую бухгалтер сможет удержать за месяц не должна превышать 20 процентов от его заработка – статья 138 Трудового кодекса РФ.

📌 Реклама Отключить

ДОКУМЕНТ С ОШИБКАМИ. Недочеты в «первичке» не опровергают сам факт покупки.

Идем дальше и рассмотрим следующую ситуацию. Работник отчитался в срок за выданные деньги, но оправдательные документы, которыми он подтвердил свои расходы, оформлены с нарушениями, например в товарном чеке отсутствует печать продавца или дата выписки. Если при проверке налоговики обнаружат такие дефектные документы, то они тут же потребуют удержать НДФЛ с подотчетных сумм, которые были подтверждены этими документами. Аргументация следующая: в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций сказано, что подотчетники обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. При этом следует помнить, что основанием для записей в бухгалтерских регистрах являются первичные документы, к которым предъявляется ряд обязательных требований, в частности наличие наименования документа, содержания хозяйственной операции, ее измерителей в натуральном и денежном выражении и т. п. (Пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г № 34н)

📌 Реклама Отключить

Если «первичка» не отвечает одному из обязательных требований, то считать расходы сотрудника подтвержденными нельзя. Получается, что работник за выданные деньги не отчитался. Как мы уже выяснили, налоговики при отсутствии отчета за подотчет всю выданную работнику сумму признают его доходом и требуют доначислить НДФЛ.

Подводим итог: если оправдательные документы, представленные сотрудником, оформлены с нарушением, то подотчетные суммы также следует включить в налоговую базу работника по НДФЛ и удержать соответствующий налог. Именно такой подход отражен в письме УФНС России по г. Москве от 12 октября 2007 г. № 28-11/097861 и др. Поддерживают его и отдельные суды. (Постановления ФАС Уральского округа от 19 декабря 2008 г № Ф09-9428/08-С2, от 2 мая 2006 г № Ф09-2757/06-С2)

📌 Реклама Отключить

Тем не менее и в этой ситуации подход чиновников можно оспорить. Дело в том, что документ, пусть даже и оформленный с ошибками, не опровергает самого факта совершения покупки. Напротив, он свидетельствует о том, что сотрудник действительно понес расходы. Поэтому никаких оснований считать деньги, выданные работнику под отчет, его доходом нет, ведь фактически он их потратил. А раз сотрудник дохода не получил, то нет оснований и удерживать с него НДФЛ. Стоит отметить, что именно такой позиции придерживаются большинство судей. Об этом свидетельствуют многочисленные постановления, в которых арбитры приняли решения в пользу компаний, а не налоговиков. (Постановления ФАС Московского округа от 19 августа 2008 г № КА-А40/7413-08, ФАС Северо-Кавказского округа от 22 октября 2008 г № Ф08-6326/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 12 ноября 2008 г № А43-3598/2008-6-65, ФАС Поволжского округа от 4 декабря 2008 г № А55-4566/08, от 17 июня 2008 г № А55-42/08 и др)

📌 Реклама Отключить

Как видите, реальных оснований удерживать НДФЛ с сотрудника в случае обнаружения ошибок в подтверждающих документах нет. Однако такой подход может вызвать претензии со стороны проверяющих. Чтобы избежать конфликта, тщательно проверяйте «первичку» от подотчетников и в случае необходимости по горячим следам требуйте исправить недочеты в документах.

НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ. По мнению налоговиков, покупка товара у незарегистрированной организации – это еще один повод доначислить НДФЛ.

А как быть компании, если ее сотрудник полностью отчитался по выданной сумме, но при проверке выяснилось, что подтверждающие документы, представленные сотрудником, фальшивые? Например, инспектор пробил по базе ИНН продавца из товарного и кассового чеков и выяснил, что организации с таким идентификационным номером в природе не существует.

📌 Реклама Отключить

Сразу скажу, что налоговики в таких ситуациях непреклонны. Выяснять, откуда именно появилась фальшивка, они не будут. Для проверяющих не важно, сам работник инициировал оформление фальшивого документа или вина за появление такого документа полностью лежит на недобросовестном продавце. Если инспекторы установят, что товар куплен работником в компании, не зарегистрированной в ЕГРЮЛ, то они тут же доначислят НДФЛ на подотчетную сумму. Поэтому оспорить решение проверяющих и избежать доначислений налога организация сможет только в одном случае – если опротестует решение инспекции в суде.

Следует отметить, что и обращение в арбитраж не всегда гарантирует победу компании. Дело в том, что в судебной практике есть примеры решений, в которых арбитры поддержали инспекцию. Они подтвердили мнение о том, что покупка товара у незарегистрированной компании свидетельствует о получении сотрудником дохода. С этого дохода компания обязана удержать НДФЛ. (Постановления ФАС Уральского округа от 19 декабря 2008 г № Ф09-9428/08-С2, ФАС Поволжского округа от 21 августа 2008 г № А49-813/08)

📌 Реклама Отключить

Вместе с тем приведу ряд постановлений, в которых судьи, напротив, встали на сторону компаний. Кстати, таких положительных для организаций решений гораздо больше. Так, например, в постановлении Президиума ВАС РФ от 3 февраля 2009 г. № 11714/08 арбитры отклонили претензии налоговиков. Они указали, что достоверность документов, которые подтверждают расходы сотрудника, каждая организация определяет самостоятельно. Если авансовый отчет был принят к учету, а купленный сотрудником товар оприходован, то оснований доначислять работнику НДФЛ нет даже в том случае, если в дальнейшем выяснится, что товар был приобретен у незарегистрированной организации. Аналогичный подход в постановлениях ФАС Поволжского округа от 7 октября 2008 г. № А55-18063/2007, ФАС Северо-Кавказского округа от 12 марта 2008 г. № Ф08-1022/08-382А, от 17 января 2008 г. № Ф08-8930/07-3350А и др.

📌 Реклама Отключить

Как видите, сомнительные чеки и квитанции могут стать еще одной причиной для спора с инспектором по поводу удержания НДФЛ с подотчетных сумм. Полностью защитить себя от подобных конфликтов можно только в одном случае – если организация все покупки через подотчетников сведет на нет. Как вы понимаете, для большинства компаний отказ от таких покупок не слишком удобен, а подчас и вовсе невозможен. Поэтому во избежание конфликтов с налоговиками будет нелишним порекомендовать своим сотрудникам приобретать товары для организации только у проверенных и благонадежных поставщиков. Такая осторожность если и не избавит от спорных ситуаций, то хотя бы сведет их возникновение к минимуму.

Если же спора избежать не удастся и проверяющие обнаружат чеки, оформленные от имени незарегистрированной компании, то организации придется принять решение самостоятельно. Либо по требованию налоговиков удержать НДФЛ и пересчитать свои расходы, либо готовиться защищать свои интересы в суде.

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами — вопрос, требующий внимания к деталям и документам, поступающим как подтверждение к авансовому отчету. Подробнее об этом мы расскажем в данной статье.

Порядок работы с подотчетными лицами

Подотчетные лица в бухгалтерском учете

Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами

НДФЛ и страховые взносы в расчетах с подотчетными лицами

Пример налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Итоги

Порядок работы с подотчетными лицами

Раздел учета подотчетных лиц на предприятии регламентируется следующими документами:

• порядком ведения кассовых операций, утвержденный указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;
• учетной политикой;
• внутренними распоряжениями руководителя (приказом о списке лиц, имеющих разрешение на получение средств, утвержденным лимитом командировочных расходов, порядком отчета по полученным средствам).

Как правильно составить приказ, см. в статье «Составляем приказ о подотчетных лицах».

Подробно о нормативной основе подотчетных сумм читайте .

На какие цели выделяются денежные средства под отчет:

• Хозяйственные нужды (как правило, это средства в небольших размерах либо утвержденный лимит на определенный период).
• Командировочные расходы.
• Представительские расходы.

Каким образом происходит выдача средств под отчет

Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя. В документах указываются цели получения денежных средств и планируемый период затрат. Бумаги визируются руководителем и только после этого выдаются деньги из кассы либо перечисляются на карту (как правило, для этого открывают корпоративные карты — для оперативного контроля расходов). Примерный текст заявления такой:

«В связи с командировкой в Санкт-Петербург с 10 по 19 сентября прошу выдать аванс в размере 40 000 руб. на оплату гостиницы и суточные».

По возвращении работника из командировки либо по завершении хозяйственных трат в бухгалтерию представляется отчет с приложением оправдательных документов — чеков, актов на услуги, счетов из гостиницы и прочих. Срок представления такого отчета установлен порядком ведения кассовых операций — 3 дня с момента завершения срока, на который выданы подотчетные суммы, или с момента выхода на работу.

Какую максимальную сумму можно выдать под отчет, читайте .

Подотчетные лица в бухгалтерском учете

Нельзя говорить только о налогообложении расчетов с подотчетными лицами, не затронув тему бухгалтерского учета.

В бухучете все взаиморасчеты ведутся на счете 71 в отношении каждого сотрудника. При выдаче денежных средств (после соблюдения всех условий, указанных выше), формируется проводка:

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».

После представления авансового отчета появляются такие проводки:

• Дт 20, 25, 26, 44 (затратные счета) Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — понесенные затраты учтены на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании приложенного авансового отчета и документов;
• Дт 19 «НДС» Кт 71 — НДС по понесенным затратам выделен и отнесен на отдельный счет учета;
• Дт 50 «Касса» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — непотраченные средства возвращены в кассу.

Подробнее о бухгалтерском учете выданных под отчет сумм читайте в нашем материале «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Налоговый учет расчетов с подотчетными лицами

Как уже отмечалось ранее, цели выдачи денежных средств сотруднику могут быть разные. Рассмотрим налоговые нюансы каждой из них.

Сначала определимся с обложением налогом на прибыль тех расходов, которые могут быть понесены подотчетниками:

• Во-первых, это расходы на хозяйственные нужды — в данной ситуации работник либо получает определенную сумму ежемесячно на текущие затраты, либо по необходимости «выписывает» себе деньги на покупку материалов. В данном случае при наличии документов затраты принимаются при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в полной сумме.
• Во-вторых, это очень часто встречающиеся представительские расходы. По представительским расходам вопрос несколько другой по сравнению с хозяйственными нуждами. Согласно НК РФ для исчисления налога на прибыль к таким расходам относятся затраты на проведение официальных мероприятий, буфетное обслуживание, услуги переводчика (на время мероприятия) (ст. 264 НК РФ). То есть если по авансовому отчету сотрудника вы увидите расходы, не указанные в «закрытом» списке кодекса (например, посещение театра с потенциальным покупателем), вы не сможете принять их при расчете налога на прибыль.

Что относится к представительским расходам, узнайте .

Самое главное, что нужно помнить при проведении подотчетных средств по представительским расходам: в налоговом учете они могут быть учтены в составе прочих расходов в размере, который не превышает 4% от фонда заработной платы за этот период (ст. 264 НК РФ). Для учета этих расходов в налоговом учете вам потребуются такие документы: приказ о предстоящем мероприятии, смета, отчет о проведении, акт на списание представительских расходов, подтверждение присутствия прочих лиц и т. д.

• В-третьих, это разные расходы, которые могут возникнуть в командировках. Они тоже признаются в составе прочих при условии документального подтверждения и обоснованности. Но не все. Возьмем, к примеру, расходы на питание сотрудников. Данный вид затрат считается как часть суточных и не может быть принят отдельным расходом в качестве уменьшающего базу по налогу на прибыль.

Вопрос по НДС по расходам подотчетника подробно рассмотрен в статье «Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете».

НДФЛ и страховые взносы в расчетах с подотчетными лицами

Мы рассмотрели расходы подотчетников с точки зрения принятия к налоговому учету. Есть еще момент начисления налога и страховых взносов на доходы самого сотрудника. Разберемся в этом подробнее.

Во-первых, доходом могут стать командировочные расходы.

В соответствии с НК РФ при командировках как внутри нашей страны, так и за ее пределами не подлежат налогообложению суточные:

• до 700 руб. за каждый день командировки на территории РФ;
• 2 500 руб. за каждый день нахождения за границей.

В том случае, если внутренними распоряжениями директора вашей компании предусмотрена выплата работникам суточных в сумме большей, чем указанные, разница подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами как доход сотрудника.

В полной сумме освобождаются от налога на доходы и страховых взносов (при наличии документов и целевом расходе денежных средств):

• затраты на проезд (сюда же включаются затраты на проезд до аэропорта или вокзала);
• багаж;
• аренда жилья;
• затраты на связь;
• получение визы;
• комиссионные сборы.

Здесь особо нужно остановиться на однодневных командировках сотрудников на небольшие расстояния, когда работник с утра уезжает и вечером возвращается к месту проживания. В этом случае компания тоже обязана возместить расходы, понесенные сотрудником в служебной поездке, если это предусмотрено внутренними актами. При этом средства, выплачиваемые сотруднику, не считаются суточными, но связаны с выполнением трудовых функций. Необлагаемый лимит по НДФЛ для них такой же, как для обычных суточных.

Подробнее об этом см. .

Для освобождения этих сумм от взносов потребуется документальное подтверждение расходов.

Во-вторых, под обложение могут попасть денежные средства, не возвращенные в срок.

Главный налоговый риск по НДФЛ при выдаче денег под отчет возникает, когда выданные суммы не возвращаются организации в установленные для этого сроки либо когда расходы, произведенные за счет подотчетных сумм, не подтверждены документально. Тогда, по мнению Минфина РФ и налоговых органов, у физлица возникает доход в денежной форме, который учитывается при исчислении НДФЛ.

Но стоит отметить, что данный вопрос — о возникновении у работника дохода для целей исчисления НДФЛ в рассматриваемой ситуации — является неоднозначным. Ведь при невозврате денежных средств в установленные сроки говорить об экономической выгоде преждевременно. Для нее необходим договор между компанией и физлицом. Без него переквалифицировать остаток по счету 71 в некую выгоду сотрудника (а значит, и в налогооблагаемый доход) проблематично.

Если организация будет настаивать, что в данном случае нет оснований для признания факта получения работником дохода, то не исключено, что вопрос придется решать в судебном порядке.

ВАЖНО! Когда от работника в установленный срок не поступает авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами, а также не возвращается полученный денежный аванс, то возникает задолженность перед организацией. В течение месяца с момента наступления события работодатель имеет право принять решение об удержании долга из зарплаты работника. При этом необходимо, чтобы работник знал об этом и не возражал против такой меры. Если работодатель не смог осуществить такое удержание, он имеет право обратиться в суд. Попытка судебного взыскания долга — дополнительный аргумент в пользу того, что дохода для НДФЛ пока еще нет.

Но если руководитель примет решение о прощении и списании долга, то в момент списания вся сумма однозначно станет доходом сотрудника и уже точно возникнет объект для обложения НДФЛ.

Схожий вопрос стоит и по страховым взносам. По мнению контролирующих органов, в случае если невозвращенный долг удержан из заработной платы работника, объекта обложения страховыми взносами не возникает. А вот если долг работнику все-таки прощен, то эта сумма должна быть полностью взносами обложена.

Подробнее о налогообложении командировочных расходов НДФЛ читайте в этой статье.

Пример налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Давайте рассмотрим все вышеуказанные нюансы на конкретном примере.

Компания ООО «Ромашка» отправляет сотрудника в командировку за специальными материалами для производства нового вида продукции. В смету командировки также входят посещение ресторана с представителем поставщика для заключения контракта на более выгодных условиях. По заявлению сотруднику выдано 32 000 руб. под отчет на 4 дня. Согласно внутренним актам размер суточных составляет 1 000 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник командируется в северные регионы РФ, работодатель обязан обеспечить его теплой спецодеждой. Подробности читайте .

По возвращении сотрудник представил документы по расходам:

• аренда гостиницы — 4 000 руб. за сутки (счет гостиницы) (без НДС);
• оплата проезда — 2 000 руб. в каждую сторону (билеты) (НДС не выделен);
• суточные — 4 000 руб. (1 000 руб. в сутки);
• чеки из ресторана — 9 600 руб. + полный комплект документов, подтверждающих представительский характер данных расходов.

Подробнее см. «Как правильно оформить представительские расходы — пример?».

Товарная накладная на материалы — 160 000 руб. — по условиям договора оплата в течение 15 дней после поступления товара на склад покупателя.

Отразим данный авансовый отчет в учете:

• Дт 71 «Сотрудник» Кт 50 — 32 000 руб.
• Дт 26 Кт 71 — 16 000 руб. — проживание в гостинице;
• Дт 26 Кт 71 — 4 000 руб. — оплата проезда.

Для проведения представительских расходов бухгалтер в конце месяца сделал расчет:

• Фонд оплаты труда за период «январь — август» составил 600 000 руб. 4% от них — 24 000. До текущего момента представительских расходов не было. Таким образом, вся сумма может быть принята в расходы.
• Дт 26 «Представительские расходы» К 71 — 9 600 руб. (полностью отражаем в налоговом учете).
• Дт 26 Кт 71 — 4 000 руб. — приняты к учету суточные.
• Дт 70 Кт 68.01 — 156 руб. — начислен НДФЛ на разницу между суточными, установленными в организации, и установленными законодательно (4000 – 2800) × 13%.
• Дт 10 Кт 60 — 160 000 руб. — оприходованы материалы — не оплачены.
• Дт 71 Кт 50 — 1 600 руб. — перерасход выдан сотруднику 1 600 руб.

Подробнее о НДФЛ с суточных сверх нормы читайте в нашем материале «Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-НДФЛ».

Итоги

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами всегда зависит от представленных документов и назначения затрат работника. Если все расходы не превышают установленных законодательством норм, то их можно смело принимать в налоговом учете. В противном случае часть расходов придется исключить из налоговой базы по налогу на прибыль, обложить НДФЛ и страховыми взносами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Налог на доходы физических лиц
  • Новое в справочнике
  • Налогоплательщики НДФЛ
    • Когда следует определять налоговый статус физического лица?
    • Как правильно рассчитать время пребывания физического лица на территории РФ?
    • Какими документами можно подтвердить налоговый статус физического лица?
    • Какие доходы резидентов стран Евразийского экономического союза облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов?
    • Какие доходы высококвалифицированных иностранных специалистов-нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов?
    • Может ли налоговый агент не удерживать НДФЛ с дохода нерезидента РФ, если налоговая льгота предусмотрена международным договором?
    • Можно ли уменьшить сумму НДФЛ с доходов иностранного работника на авансы по его патенту, которые уплачены в другом субъекте РФ?
    • Возвращаются ли иностранному работнику излишне уплаченные авансовые платежи НДФЛ по патенту?
    • Пересчитывается ли НДФЛ с доходов сотрудников из стран ЕАЭС в конце года, если они не приобрели статус резидента РФ?
  • Исполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ
    • Доходы, с которых НДФЛ удерживается
    • Доходы, с которых НДФЛ не удерживается
      • Является ли посредник, реализующий имущество физического лица, налоговым агентом по НДФЛ?
      • Возникают ли обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате вознаграждения наследнику автора?
    • Исчисление НДФЛ налоговым агентом (ставки)
      • Может ли налоговый агент заплатить НДФЛ до его удержания из дохода налогоплательщика?
    • Удержание НДФЛ налоговым агентом
    • Уплата НДФЛ налоговым агентом
      • С каких доходов сотрудников организация должна заплатить НДФЛ по месту нахождения обособленного подразделения?
      • Как следует платить НДФЛ, если организация имеет несколько обособленных подразделений?
      • Правомерно ли применение штрафа и начисление пеней, если НДФЛ по доходам сотрудников обособленного подразделения уплачен по месту нахождения головной организации?
    • Сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по видам выплат
    • Возврат излишне удержанного и перечисленного НДФЛ физическому лицу
    • Когда налоговый агент должен подать расчет о доходах физического лица по операциям с ценными бумагами?
  • НДФЛ с заработной платы
    • НДФЛ с заработной платы резидентов
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ в бюджет при выплате авансов по заработной плате?
    • НДФЛ с заработной платы нерезидентов
      • Нужно ли пересчитывать НДФЛ, если статус физического лица изменяется с резидента на нерезидента в течение календарного года?
      • Нужно ли пересчитывать НДФЛ, если статус физического лица изменяется с нерезидента на резидента в течение календарного года?
      • Может ли налоговый агент предоставить резидентам стран ЕАЭС вычет по НДФЛ с первого дня работы в РФ?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с зарплаты дистанционного сотрудника, работающего за границей?
    • НДФЛ с заработной платы в натуральной форме
    • НДФЛ с оплаты времени простоя работника
    • НДФЛ с премий работникам
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с премии сотруднику, работающему за границей РФ?
      • Когда работодателю следует исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с премии сотруднику?
    • Должен ли работодатель исчислить и удержать НДФЛ с компенсации за задержку заработной платы?
  • НДФЛ с оплаты по гражданско-правовому договору
    • Возникают ли обязанности налогового агента по НДФЛ при компенсации (оплате) расходов физического лица по гражданско-правовому договору?
    • Должен ли налоговый агент удержать и уплатить НДФЛ при выплате физическому лицу аванса по гражданско-правовому договору?
    • Должен ли налоговый агент удержать и уплатить НДФЛ при выплате физическому лицу задатка по гражданско-правовому договору?
    • Как налоговый агент по НДФЛ может подтвердить, что вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено предпринимателю?
    • На каком основании гражданско-правовой договор с предпринимателем может быть переквалифицирован в трудовой в целях доначисления НДФЛ?
    • Должна ли организация удержать НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду?
    • Возникают ли обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате предпринимателю вознаграждения за использование в РФ авторских и смежных прав?
    • Как вернуть НДФЛ, уплаченный налоговым агентом с аванса по гражданско-правовому договору, если договор расторгнут и аванс возвращен?
  • НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций к заработной плате
    • НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций, связанных с режимом работы
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) за работу в выходные и праздничные дни?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) за работу в ночное время?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) за сверхурочную работу?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с доплат за дополнительную работу сотрудника?
    • НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций при разъездном характере работ
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) за разъездной характер работ?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации стоимости проезда при разъездном характере работ?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ при выплате суточных при разъездном характере работ?
    • НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций при работе вахтовым методом
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) лицам, работающим вахтовым методом?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости проживания сотрудников, работающих вахтовым методом?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости питания сотрудников, работающих вахтовым методом?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости проезда работника от места нахождения организации (пункта сбора) до вахты и обратно?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости проезда работника от места жительства до вахты (пункта сбора) и обратно?
    • НДФЛ с надбавок, доплат, компенсаций за работу с вредными и опасными условиями труда
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с надбавок (доплат) за работу с вредными и опасными условиями труда?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с дополнительной денежной компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда?
      • Облагается ли НДФЛ компенсация морального вреда, выплаченная по инициативе работодателя сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда?
    • НДФЛ с надбавок и коэффициентов за работу в районах Крайнего Севера
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с районных коэффициентов и надбавок к заработной плате работников Крайнего Севера?
    • НДФЛ с компенсации за использование личного имущества сотрудника (автомобиль, телефон и пр.)
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации за использование автомобиля сотрудника в служебных целях, если сотрудник не является собственником?
      • В каком размере освобождается от НДФЛ компенсация за использование автомобиля сотрудника в служебных целях?
      • В каком размере освобождается от НДФЛ компенсация за использование в служебных целях телефона и другого личного имущества сотрудника (кроме автомобиля)?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) услуг сотовой связи сотруднику, использующему личный телефон?
  • НДФЛ с государственных пособий, выплачиваемых работодателем
    • НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с пособия по нетрудоспособности сотрудника, который трудится за границей?
    • НДФЛ с пособий в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием
      • Облагается ли НДФЛ пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, установленное отраслевым соглашением или коллективным договором?
    • НДФЛ с пособия по беременности и родам
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с доплаты до фактического заработка, превышающей размер пособия по беременности и родам?
    • НДФЛ с пособий гражданам, имеющим детей
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с оплаты сотруднику дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом?
  • НДФЛ с выплат при командировках
    • НДФЛ со среднего заработка командированного сотрудника
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ со среднего заработка сотрудника, командированного за границу?
    • НДФЛ при возмещении командировочных расходов сотрудника на проезд
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации расходов сотрудника на такси в командировке?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации расходов сотрудника на аренду автомобиля в командировке?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации командировочных расходов, превышающей установленный в организации размер (кроме суточных)?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации проезда сотрудника, который провел в месте командировки выходные (праздничные) дни?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации проезда сотрудника, который провел в месте командировки отпуск?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации расходов сотрудника за использование личного автомобиля в командировке?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ со взносов на страхование на транспорте, возмещенных командированному сотруднику?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с оплаты VIP-зала (бизнес-зала) аэропорта или вокзала для работника, направленного в командировку?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) стоимости парковки автомобиля сотрудника в командировке?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с расходов на командировку сотрудника, если она не состоялась?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с расходов на командировку надомника, в том числе в офис работодателя?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с расходов на командировку дистанционного сотрудника, в том числе в офис работодателя?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации проезда сотрудника, который направлен в командировку из места отпуска?
    • НДФЛ при возмещении командировочных расходов сотрудника по найму помещения
      • Облагается ли НДФЛ компенсация командировочных расходов сотрудника на услуги гостиницы, которые не входят в плату за проживание?
    • НДФЛ при выплате суточных командированному сотруднику
      • Когда работодателю следует удержать и уплатить НДФЛ с суточных сверх норм за время командировки?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с суточных при однодневной командировке сотрудника в пределах территории РФ?
      • В каком размере не облагаются НДФЛ суточные, выплаченные командированному работнику за дни пересечения границы РФ?
    • Необходимо ли удерживать НДФЛ с выплат на командировки физлицу, с которым заключен гражданско-правовой договор?
    • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с подотчетных сумм, которые он простил работнику?
    • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с подотчетных сумм, которые нельзя взыскать с работника в связи с истечением срока исковой давности?
  • НДФЛ с выплат при отпуске
    • НДФЛ с отпускных
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с оплаты дополнительного отпуска сотрудника?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с отпускных сотрудника, который трудится за границей?
      • Когда работодателю следует исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с отпускных сотруднику?
      • Когда работодателю следует исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с отпускных при переходящем отпуске?
    • НДФЛ с оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно
      • Освобождается ли от НДФЛ оплата (компенсация) проезда к месту отпуска и обратно работникам организаций, которые не находятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?
      • Освобождается ли от НДФЛ оплата (компенсация) проезда работникам Крайнего Севера к месту проведения иного вида отпуска (не ежегодного оплачиваемого)?
      • Освобождается ли от НДФЛ оплата (компенсация) проезда работникам Крайнего Севера к месту проведения отпуска за границей и обратно?
    • НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
  • НДФЛ с выплат (компенсаций) при увольнении работника
    • Как определить необлагаемый НДФЛ размер выплат при увольнении?
    • Облагается ли НДФЛ выходное пособие (компенсация), выплачиваемое при расторжении договора по соглашению сторон?
    • Освобождается ли от НДФЛ компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с досрочным сокращением?
  • Разъяснения по налогообложению отдельных выплат
    • Дивиденды
    • Проценты, неустойка
    • Страховые выплаты
    • Иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в РФ
    • Списанная задолженность
    • НДФЛ при предоставлении питания работникам
      • Облагается ли НДФЛ питание сотрудников, если нельзя определить стоимость питания каждого из них?
    • НДФЛ при оплате проезда работников
      • Облагается ли НДФЛ стоимость проезда работников до места работы и обратно, оплаченная (компенсированная) по инициативе работодателя?
      • Облагается ли НДФЛ стоимость проезда сотрудника, переезжающего на работу в другую местность?
    • НДФЛ при аренде (найме) жилья для сотрудников
      • Облагается ли НДФЛ стоимость аренды (найма) жилья для переехавшего сотрудника, которую оплачивает (компенсирует) работодатель?
      • Облагается ли НДФЛ стоимость аренды (найма) жилья для сотрудника, которую оплачивает (компенсирует) работодатель по трудовому договору?
      • Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ со стоимости аренды (найма) жилья для сотрудника, работающего за границей?
    • НДФЛ при передаче подарка сотрудникам, клиентам
      • Как исчислить, удержать и уплатить НДФЛ при вручении физлицам подарочных сертификатов других организаций?
    • НДФЛ с оплаты санаторно-курортных путевок для работников в рамках соцпакета
    • Нужно ли организации удерживать НДФЛ, если она по решению суда выплачивает гражданину доход?
    • Должна ли организация исчислить и удержать НДФЛ со стоимости корпоративного мероприятия для сотрудников (расходы на проезд, питание, проживание и т.п.)?
  • НДФЛ с материальной выгоды
    • Экономия на процентах
      • База
      • Ставка
      • Кто исчисляет
    • Гражданско-правовой договор между взаимозависимыми лицами
    • Приобретение ценных бумаг
  • Налоговые вычеты по НДФЛ
    • Вычет по НДФЛ на детей
      • Суммируется ли вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида с другими вычетами на детей?
      • Как определить размер вычета по НДФЛ на второго, третьего и следующего ребенка?
      • Есть ли право на двойной детский вычет по НДФЛ у родителя, если второй родитель умер или безвестно отсутствует?
      • Есть ли право на двойной детский вычет по НДФЛ у родителя, если другой родитель лишен родительских прав?
      • Есть ли право на двойной детский вычет по НДФЛ у матери-одиночки?
      • Есть ли право на двойной детский вычет по НДФЛ у родителя, который находится в разводе?
      • Есть ли право на двойной детский вычет по НДФЛ у матери, если отец уклоняется от уплаты алиментов?
      • Может ли отказаться от детского вычета один из родителей в пользу другого, если у него нет облагаемого НДФЛ дохода?
      • Может ли отказаться от детского вычета один из родителей в пользу другого, если его облагаемый НДФЛ доход превысил 350 000 рублей?
      • Есть ли право на детский вычет по НДФЛ у родителя, который не проживает с ребенком, но платит алименты?
      • Есть ли право на детский вычет по НДФЛ у супруга родителя, который не проживает с ребенком, но платит алименты?
      • Есть ли право на детский вычет по НДФЛ у родителя (супруга родителя), который зарегистрирован по адресу, отличному от адреса регистрации ребенка?
      • Есть ли право на детский вычет по НДФЛ у родителя, который лишен родительских прав?
      • Должен ли работодатель предоставить стандартный вычет по НДФЛ сотруднику за те месяцы, в которых он не получал доход?
      • За какой период работодатель может предоставить вычет по НДФЛ, если сотрудник подал заявление не с начала года?
      • Нужно ли работнику ежегодно подавать новое заявление на стандартный вычет?
    • Стандартный вычет 3000 рублей в месяц
    • Стандартный вычет 500 рублей в месяц
    • Вычет по НДФЛ на обучение
      • Может ли налогоплательщик получить социальный вычет по НДФЛ на обучение, организатором которого выступает ИП?
      • Распространяется ли социальный вычет по НДФЛ на дополнительные расходы, связанные с обучением?
    • Вычет по НДФЛ на лечение и медикаменты
    • Вычет по НДФЛ на благотворительность
    • Вычет по НДФЛ на пенсионные и страховые взносы
    • Вычет НДФЛ при продаже имущества
    • Вычет по НДФЛ при продаже (уменьшении) доли в УК общества
    • Вычет по НДФЛ на приобретение (строительство) жилья и земельных участков
    • Профессиональные вычеты по НДФЛ у индивидуального предпринимателя
      • Может ли предприниматель заявить профессиональный вычет в фиксированном размере (20 процентов от доходов), если часть затрат подтверждена документально?
      • Может ли предприниматель заявить профессиональный вычет по расходам, если не получен доход?
    • Профессиональные вычеты по НДФЛ по договорам гражданско-правового характера
      • Предоставляется ли профессиональный вычет по НДФЛ физлицу (не ИП), которое сдает в аренду имущество?
    • Профессиональные вычеты по НДФЛ по авторским и лицензионным договорам
    • Инвестиционные налоговые вычеты по НДФЛ
  • Отчетность по налогу