Норматив численности вспомогательных рабочих

Определение потребности в персонале является начальным этапом кадрового планирования. Точное определение потребности в персонале представляет собой расчет необходимого числа работников, их квалификации, времени работы, занятости согласно функциональным обязанностям и расстановке по производственной цепочке в соответствии с текущими и перспективными задачами развития организации. Расчет производится на основе сравнения расчетной потребности и фактического состояния рабочей силы на определенную дату.

Планирование численности работников организаций связано с показателем использования рабочего времени в течение года, измеряемым в человеко-часах или человеко-днях. Среднее число часов и дней работы одного работника в год определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени – система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использованию. Данный баланс составляется для выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по организации (предприятию), цеху, участку.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа:

  • 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней;
  • 2) установление средней продолжительности рабочего дня;
  • 3) определение полезного (эффективного) фонда рабочего времени в часах.

На первом этапе определяются три фонда времени:

  • 1) календарный – число календарных дней в плановом периоде;
  • 2) номинальный – количество рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода;
  • 3) полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего (в часах) определяется как произведение числа рабочих дней на плановую среднюю продолжительность рабочего дня.

Число рабочих дней в плановом периоде представляет собой разницу между поминальным фондом и количеством неявок (в днях). Плановыми неявками являются очередные, дополнительные и учебные отпуска, невыходы в связи с болезнью, родами, выполнением государственных и общественных обязанностей.

Продолжительность отпусков планируется в соответствии с законодательством. Больничные и прочие невыходы планируются но отчетным данным с учетом возможного снижения. Средняя продолжительность рабочего дня корректируется с учетом сокращенных предпраздничных дней и льготных часов работы некоторых категорий работников.

В организациях используют два метода определения плановой численности персонала: укрупненное и детальное планирование.

Укрупненное планирование состоит в расчете численности работников на основе применения индекса численности IЧ:

(10.1)

Индекс численности зависит от динамики таких показателей, как объем производства продукции и услуг (ГОП), производительность труда (Шт), трудоемкость производственной программы (IГр), фонд заработной платы (/ФЗП), средняя заработная плата (IЗпср):

(10.2)

Пример

Численность работников хлебозавода в базовом периоде составляла 275 чел. Планируется увеличить план производства продукции на 15,6%, а также внедрить комплекс мероприятий, которые обеспечат рост производительности труда на 12%. Определить укрупненным способом, сколько потребуется работников в плановом периоде.

Индекс численности составит 1,156/1,12 = 1,032. Таким образом, для того чтобы обеспечить прирост производственных показателей по объему на 15,6% при повышении производительности труда на 12%, необходимо увеличить численность работников на 3,2%. Плановая численность в этом случае составит 275 • 1,032 = 284 (чел.), или на 9 человек больше, чем в базовом периоде.

При планировании следует учитывать, что существует вероятность сохранения в плановом периоде недостатков, которые наблюдались в практике использования работников в отчетном периоде. В связи с этим необходимо учитывать использование фонда рабочего времени работников, составить на его основе план мероприятий, направленных на лучшее использование рабочей силы, что должно найти отражение в индексе роста производительности труда. Такие исследования целесообразны в тех случаях, когда политика бизнеса ориентирована на экономию издержек на рабочую силу, на интенсивный путь развития производства.

Кроме того, желательно учитывать возможные изменения потребности в рабочей силе в отдельные периоды, вызванные различием в выпускаемой продукции. Причем диапазон колебаний может быть особенно заметным, если оценивать численность по каждой профессии, необходимой для производства конкретной продукции.

Определить плановую численность персонала можно также, используя показатель расчетной численности, который показывает, сколько работников понадобится для выполнения заданного объема работ при неизменном уровне производительности труда:

(10.3)

Пример

На предприятии запланирован объем производства в размере 12,5 млн руб., а также комплекс мероприятий, который позволит высвободить 24 человека. Определить плановую численность работников, если уровень производительности труда в базовом периоде составлял 50 тыс. руб. Для этих данных расчетная численность работников составит (чел.). Соответственно плановая численность равна 250 – — 24 = 226 (чел.).

Методика детального планирования позволяет решить вопрос обеспечения предприятия кадрами в соответствии с потребностями хозяйственной деятельности, особенностями применяемых технологий, спросом на конечный продукт на рынке, а также дает возможность усовершенствовать расстановку работников по рабочим местам. В этом случае определяют численность расстановочную, явочную и списочную.

Численность расстановочная зависит от объема работ, который требуется выполнять в том или ином структурном подразделении, по той или иной профессии, от количества объектов обслуживания, а также от норм времени, выработки, обслуживания, управляемости или численности.

Следует иметь в виду, что методика определения плановой численности основных рабочих по сути не изменилась за многие годы развития экономики. Для рабочих-сдельщиков расстановочная численность определяется следующим образом:

(10.4)

где – плановая трудоемкость, нормо-ч; – коэффициент выполнения норм труда.

Пример

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы составляет 6516,5 тыс. нормо-ч, плановый полезный фонд рабочего времени одного рабочего – 2075,1 ч, планируемый коэффициент выполнения норм – 1,32. В этом случае расстановочная численность составит

(чел.).

Особенностью современного периода функционирования предприятия является то, что в настоящее время каждое предприятие самостоятельно устанавливает средний процент выполнения норм труда, в то время как ранее данный показатель выполнения производственных заданий определялся вышестоящими организациями – министерствами и ведомствами – на уровне не выше 115–120%.

Расстановочную численность рабочих можно также определить по сменному заданию и продолжительности смены:

(10.5)

где – численность расстановочная, чел.; – производственное задание (объем работ) в смену в принятых единицах измерения; – норма времени, ч.

Пример

Сменное производственное задание бригаде составляет 65 шт., норма времени на одно изделие – 3 ч, плановый коэффициент выполнения норм – 1,2, продолжительность рабочей смены – 8 ч. Соответственно расстановочная численность рабочих составит (чел.).

Определение расстановочной численности обслуживающих и вспомогательных рабочих имеет свои особенности. Если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания, то расчет ведется следующим образом:

(10.6)

где М – количество объектов обслуживания, шт.; – норма обслуживания, ед./см.; – коэффициент сменности.

Пример

В цехе имеется неавтоматическое оборудование – 2500 ед. ремонтной сложности и 50 полуавтоматических станков. Норма обслуживания для слесарей-ремонтников – 500 ед. в смену, для наладчиков – 5 станков в смену. Расстановочная численность слесарей-ремонтников составит (чел.), наладчиков (чел.).

Для тех работ, по которым сложно установить и объем работ, и нормы обслуживания, применяют расчет численности по количеству рабочих мест, т.е. составляется перечень рабочих мест и определяется потребность в рабочих по каждому из них.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно на основе нормативного метода.

Основой планирования численности специалистов и служащих является объем выполняемых ими функций, а также прогноз на дальнейшее развитие производства. В частности, у инженеров, техников и технологов величина затрат труда может возрастать в связи с увеличением ассортимента продукции, ростом объема выпуска продукции и повышением качества.

Для расчета численности специалистов применяется, как правило, метод прямого счета, основой которого является определение необходимых затрат труда на выполнение периодических функций, т.е. трудоемкость работ.

Определить численность специалистов () и служащих можно по формуле

(10.7)

где ОР – планируемый объем работ по профессиям и квалификационным группам, руб.; Ддоп.работ – коэффициент, учитывающий дополнительные работы и работы, не предусмотренные должностными обязанностями; – условная выработка одного специалиста, руб.

При определении расстановочной численности руководителей используется такой показатель, как норма управляемости:

(10.8)

В свою очередь, при определении численности специалистов может применяться норма обслуживания. Тогда расчет выполняется аналогично, только в знаменателе в формуле (10.8) вместо нормы управляемости используется норма обслуживания.

Помимо расчета расстановочной численности, при детальном планировании определяют численность явочную и списочную. Методика определения – единая для всех категорий персонала и для всех структурных подразделений.

Численность явочная указывает, сколько необходимо работников в расчете на явочный день с учетом сменности работ:

(10.9)

где – численность явочная, чел.; S – число смен; – выходы во все смены, принятые ед.; – выходы в смену максимальной загруженности, принятые ед.

Численность списочная – это необходимое число работников в расчете на плановый год. В данном случае применяют два основных метода – по списочному коэффициенту и по планируемому проценту невыходов на работу.

Методом расчета по списочному коэффициенту списочная численность работников определяется следующим образом:

(10.10)

(10.11)

где – численность списочная, чел.; – списочный коэффициент.

Списочная численность работников по проценту невыходов (сумма процентов невыходов по уважительным причинам) определяется следующим образом:

(10.12)

Пример

Необходимо определить явочную и списочную численность рабочих, обслуживающих аппараты по производству карамельной массы, если на участке 3 таких аппарата, каждый из них в течение смены обслуживается 4 работницами. Участок работает в три смены, вторая смена загружена относительно первой на 70%, а третья, также относительно первой, – на 45%. Номинальный фонд рабочего времени – 260 дней в год, планируемое число выходов (реальный фонд рабочего времени) – 236 дней в год.

Для того чтобы определить явочную численность, необходимо рассчитать коэффициент сменности. Выходы в первую смену примем за единицу, так как эта смена максимальной загруженности, тогда выходы во вторую смену составляют 70% от единицы, или 0,70, в третью смену – 45% от единицы, или 0,45. Коэффициент сменности равен . Численность явочная равна 3 • 4 • 2,15 = 25,8 (чел.) (не округляем, чтобы минимизировать погрешность вычислений). Списочная численность рабочих, обслуживающих аппараты ио производству карамельной массы: (чел.).

Расчет дополнительной потребности в работниках необходим для комплектования, а также для подготовки и повышения квалификации работников в организации. Дополнительная потребность складывается из потребности прироста численности работников в связи с увеличением объема производства (услуг) и потребности в замене уходящих из организации по различным причинам.

Для того чтобы определить дополнительную потребность в кадрах, используется формула

(10.13)

где – численность на начало года, чел.; – численность на конец года, чел.; – дополнительная потребность в рабочих соответствующей профессии, чел.

Пример

Численность работников на начало I квартала – 250 человек, плановая среднеквартальная численность – 270 человек. Определить потребность в дополнительном внешнем наборе кадров, если часть дополнительной потребности (15 чел.) можно покрыть за счет перевода из других подразделений предприятия.

Исходя из формулы определяем численность на конец расчетного периода (квартала):(чел.).

Следовательно, общая дополнительная потребность составит (чел.). Из них 15 человек переведено из других подразделений, поэтому реально необходимо принять 25 человек.

В то же время это – информация о дополнительной потребности в персонале при планировании комплектования персонала, а следует также учитывать сведения о дополнительной потребности на возмещение планируемой убыли рабочей силы по причинам текучести.

Дополнительная потребность для возмещения планируемой убыли возникает в связи с увольнением по уважительным причинам (уходом на пенсию, инвалидностью, переходом на учебу с отрывом от производства, призывом на военную службу, с окончанием срока договора и т.п.). Наиболее оптимально определять такую потребность в процентах от среднесписочной численности кадров (с учетом данных за предыдущий период, дифференцируя по причинам убыли и с учетом возможных изменений в условиях труда или в возрастной структуре персонала).

Дополнительную потребность в связи с текучестью рабочей силы (увольнения по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) можно рассчитать с использованием сложившейся тенденции в динамике этого показателя и с учетом прогноза уровня удовлетворенности работников своей работой в организации.

Расчет численности работников организации может быть текущим или на перспективу.

Текущее планирование – это определение численности персонала на данный момент. Оценить наличные ресурсы можно в результате целенаправленного анализа работы или анализа рабочих мест. В ходе анализа работы выясняют, насколько имеющиеся ресурсы отвечают требованиям организации. В этом случае при расчете необходимо учитывать дополнительную потребность в персонале.

Планирование на перспективу – это планирование на период более трех лет, с учетом долгосрочных стратегий развития производства (бизнеса).

К расчетам численности не следует подходить упрощенно, поскольку они определяют последующую работу по комплектованию предприятия кадрами. По этой причине при определении потребности в рабочей силе не ограничиваются формальными расчетами с использованием общепринятых формул, а проводят дополнительные аналитические расчеты, чтобы выявить особенности производственной ситуации. Поэтому при проведении плановых расчетов необходимой численности персонала по структурным подразделениям надо привлекать к этой работе линейных менеджеров.

Следует учитывать, что практика планирования привлечения работников к труду как в России, так и за рубежом основывается, прежде всего, на определении необходимой потребности в рабочей силе. Поэтому определение потребности в рабочей силе является первой ступенью планирования работы с персоналом на любом предприятии независимо от формы собственности.

В отличие от российской практики, кроме объема производства и структуры выполняемых работ, зарубежные специалисты при планировании персонала уделяют внимание возрастной структуре и психофизиологическим особенностям работников, а также способностям работников к развитию. Кроме того, при планировании работы с персоналом учитывается возможность карьерного продвижения работников с учетом физических и психологических требований профессии или рабочего места, а также возможностей человека.

Кадровое планирование в организации является составной частью системы управления персоналом, предполагающее отслеживание изменений в ее структуре, а также элемент работы с персоналом, цель которой – обеспечить предоставление людям рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве, в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Для предприятий очень важно располагать таким квалифицированным составом работников, который необходим для решения насущных производственных задач. Расходы, связанные с использованием и развитием персонала, являются существенной частью издержек производства. Поэтому грамотные руководители организаций стремятся установить оптимальную численность работников в целях обеспечения конкурентоспособности.

Следовательно, планирование кадрового состава будет эффективным в том случае, если оно интегрировано в общий процесс планирования на предприятии, а также когда оно осуществляется с помощью целого комплекса взаимосвязанных мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.

Таким образом, планирование персонала осуществляется как в интересах предприятия, так и в интересах его работников. Планирование персонала в современных условиях развития экономики реализуется с помощью целого комплекса мероприятий, нацеленных на эффективное и долгосрочное развитие предприятия.

ЕДИНЫЕ НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ, ЗАНЯТЫХ НА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ РАБОТАХ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ, РУДОРЕМОНТНЫХ ЗАВОДОВ И ЦЭММ

Москва — 1979

Согласовано

с ЦК профсоюза рабочих угольной промышленности (Постановление Секретариата ЦК профсоюза от 15 января 1979 г., протокол № 2)

Утверждаю

Ввести в действие в течение 1979i—1960 гг.

Заместитель министра угольной промышленности СССР Г. И. НУЖДИХИН

14 февраля 1979 г.

ЕДИНЫЕ НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ, ЗАНЯТЫХ НА ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ РАБОТАХ РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИХ, РУДОРЕМОНТНЫХ ЗАВОДОВ И ЦЭММ

Москва — 1979

Продолжение табл. 4

Численность рабочих, пользующихся инструментом и приспособлениями. по заводу, чел.

Норматив

числен

ности

Численность рабочих, пользующихся инструментом и приспособлениями, по заводу. чел.

Норматив

числен

ности

1

601-660

12

13

1081—1140

20

21

661-720

13

14

1141—1200

21

22

1

1

Й

14

15

■1201—1260

22

23

761—840

15

16

1261—1320

23

24

841’—900

16

•17

Ш1—1380

24

25

901—960

17

18

1681—1440

25

26

961—1020

18

19

1441—1500

26

27

1021-П080

19

20

1501′ и более

27

28

§ 5. Ремонт автотранспортных средств

Техническое обслуживание, выполнение всевозможных видов работ по ремонту автотранспортных средств (автомобилей, тракторов, электротележек, мотороллеров и др.) всех систем. Изготовление и реставрация необходимых деталей и частей.

Содержание работ рабочего каждой профессии определяется в соответствии с его квалификацией согласно сборнику извлечений из ЕТКС «Тарифно-квалификационные характеристики работ и профессий рабочих рудоремонтных заводов и электромеханических мастерских предприятий и организаций угольной промышленности». М., 1973.

Фактор, учтенный нормативом численности

Количество автотранспортных средств.

Профессии рабочих

Слесарь по ремонту автомобилей.

Аккумуляторщик.

Вулканизаторщик.

Газосварщик.

Норматив численности

Численность рабочих устанавливать из расчета — один человек в сутк-и «а количество автотранспортных средств по заводу до 16 включительно. На каждую последующую автотранспортную единицу добавлять 0,2 чел.-смеиы в сутки.

Примечания: 1. К учету принимаются все транспортные средства предприятия — грузовые и легковые автомобили, автобусы, спецмашины, тракторы всех видов и марок, электротележки, мотороллеры и др. (два мотороллера или две электротележки, пять прицепов приравниваются к одному автомобилю).

2. Кроме рабочих, рассчитанных по нормативу, в ремонте принимают участие рабочие, эксплуатирующие транспортные средства.

§ 6. Обслуживание кислородных станций

а) Аппаратчик воздухоразделения

Ведение технологического процесса производства газообразного и жидкого кислорода с отбросом и отбором сырого аргона. Обслуживание кислородной и кислородно-аргонной установки (агрегата). Производство анализа газа. Участие в текущем, среднем и капитальном ремонтах аппаратуры и оборудования установки. Контроль предохранительных устройств, вентиляционных установок, телефонной и светозвуковой сигнализации.

б) Машинист воздухоразделительной установки

Обслуживание воздухоразделительной установки. Проверка перед пуском всех механизмов, регулирование работы по показаниям контрольно-измерительных приборов. Производство текущего и аварийного ремонтов и участие в среднем и капитальном ремонтах оборудования установки. Определение неисправностей в работе компрессоров, насосов и устранение их. Ведение записей в производственном журнале о работе оборудования и установки.

в) Наполнитель баллонов

Наполнение под заданным давлением баллонов газами. Обслуживание наполнительной рампы, ее коммуникаций и арматуры. Подача и подключение к наполнительной рампе баллонов для наполнения. Контроль степени наполнения, а также давле-

11

Ния на рампе по приборам. Отключение и откатка наполненных баллонов от рампы, транспортировка и складирование их. Окраска и клеймение баллонов в зависимости от классификации газов. Текущий ремонт наполнительной рампы, ее трубопроводов и арматуры.

г) Приемщик баллонов

Приемка, учет и наружный осмотр порожних баллонов. Определение пригодности порожних баллонов к очередному наполнению. Отбраковка баллонов для ремонта и для очередного гидравлического испытания. Оформление документов на баллоны, направленные для ремонта и гидравлического испытания. Проверка правильности наполнения, герметичности баллонов и работы вентилей после наполнения. Проверка состояния еамо-закрывающихся клапанов. Контрольное взвешивание порожних и наполненных газом баллонов. Ведение записей в журнале о состоянии и работе автоматических приборов наполнения баллонов сжиженным или сжатым газом. Учет баллонов, выданных потребителям и неисправных.

д) Испытатель баллонов

Подготовка баллонов к испытанию: осмотр, определение

пригодности, удаление остатков продукта, очистка поверхности баллонов, пропарка, промывка, сушка, взвешивание и внутренний осмотр. Гидравлические и пневматические испытания и проверка вместимости баллонов. Устранение дефектов, обнаруженных в процессе испытания. Выбивание на баллонах данных испытания: номера, даты испытания, вместимости, массы. Регистрация баллонов по паспорту. Проверка и ввертывание вентиля в баллон. Укладка баллонов в штабеля.

Профессии рабочих

Аппаратчик воздухоразделения.

Машинист воздухоразделительной установки. Наполнитель баллонов.

Приемщик баллонов.

Слесарь-ремонтник.

Испытатель баллонов.

12

Нормативы численности на одну кислородную станцию, чел.-смен в сутки

Плановый объем производства кислорода, тыс. м* и месяц

Норматив

численности

До 15

11

1

15Д—20,0

12

2

20,1-26,0

13

3

25,1-30,0

14

4

30,1—35,0

15

5

35,1—40,0

16

6

40 Л—46,0

17

7

45Л и более

8

§ 7. Управление компрессорами

Управление компрессорной установкой (поршневой, ротационной или турбокомпрессорной), наблюдение за показаниями контрольно-измерительных приборов. Наблюдение за техническим состоянием и работой компрессоров, электродвигателей, воздухосборников, предохранительных клапанов, системы смазки, соединительных муфт или ременной передачи, защитной, контрольно-измерительной и пусковой аппаратуры. Проверка состояния заземления. Смазка компрессоров, насосов охлаждения и электродвигателей, наблюдение за температурой нагрева их подшипников и цилиндров компрессоров, проверка температуры охлаждающей воды. Проверка состояния воздухопроводов, трубопроводов и арматуры охлаждающей системы. Регулирование подачи воздуха в магистрали в соответствии с установленным режимом и в зависимости от расхода воздуха потребителями. Включение и выключение воздухопроводов. Набивка сальников, периодический спуск воды и масла из холодильников и воздухосборника. Устранение мелких неисправностей компрессора и других механизмов и устройств компрессорной установки. Сшивка и навеска ремней. Получение и доставка к компрессорной установке смазочных и обтирочных материалов. Поддержание агрегатов, электродвигателей и аппаратуры в надлежащей чистоте. Поддержание чистоты и порядка в помсще-

13

нии компрессорной установки. Участие в ремонтах компрессоров и других механизмов. Информирование в установленном порядке лиц административно-технического надзора о состоянии компрессорной установки. Ведение установленной документации и учета работы компрессоров. В случаях аварий или прекращения подачи воды — немедленная остановка компрессоров и информирование дежурного технического персонала о причинах остановки компрессоров.

Для машинистов передвижных компрессоров, кроме того, наблюдение за сохранностью агрегата при его транспортировании, подключение к воздухопроводным, водопроводным и электрическим линиям и отключение от них.

Факторы, учтенные нормативами численности

1. Количество работающих компрессоров. 2. Степень автоматизации.

Профессия рабочего

Машинист компрессорных установок.

Нормативы численности

1. Управление компрессорными установками, оборудованными автоматическими приборами, обеспечивающими непрерывный контроль за нормальным режимом работы компрессоров и отключение электродвигателей при отклонениях от нормального режима работы, осуществляется либо диспетчером с пульта контроля и управления (при дистанционном управлении), либо лицами, назначенными из числа рабочих, выполняющих работу с применением сжатого воздуха (при расположении потребителей сжатого воздуха на расстоянии не более 200 м от компрессорной установки). В этих случаях численность машинистов компрессоров не устанавливать.

2. Каждая стационарная компрессорная установка, не оборудованная средствами автоматического контроля, при числе работающих компрессоров до 4 обслуживается одним машинистом в рабочую смену. При числе работающих компрессоров более 4 норматив численности увеличивать на 0,33 чел.-смены в рабочую смену на каждый последующий компрессор.

3. Легкие передвижные компрессоры, установленные на ручных тележках, обслуживаются лицами, назначенными из числа рабочих, выполняющих работу с применением сжатого воздуха. Численность машинистов в этих случаях не устанавливать.

14

4. Каждый передвижной компрессор или группа расположенных в одном месте передвижных компрессоров, кроме указанных в п. 3, имеющих полносменную нагрузку, обслуживается одним машинистом в смену.

5. Работа передвижных компрессоров, не имеющих полно-сменной нагрузки, должна быть организована таким образом, чтобы один машинист мог обслуживать несколько компрессоров.

§ 8. Обслуживание производственных котельных и бойлеров

Обслуживание паровых и водогрейных котлов и обеспечение нормального режима топки. Питание котлов водой. Ручная или механическая загрузка топлива. Обеспечение нормального режима горения путем своевременной шуровки, регулирования дутья и тяги. Наблюдение за уровнем воды в котлах, давлением пара, работой питательных и предохранительных приборов. Продувка котла, водомерного стекла, манометра и предохранительного клапана. Наблюдение за исправностью котлов и контрольно-измерительных приборов, за работой вспомогательного оборудования котельной (насосов, вентиляторов и т. д.) и состоянием парораспределительных устройств. Ручная или механизированная чистка топок ,и поддувала от золы и шлака. Планировка шлаковых и зольных отвалов. Гашение шлака водой или углекислотными растворами. Профилактический осмотр котлов, их вспомогательных механизмов, контрольно-измерительных устройств и участие в планово-предупредительном ремонте котлоагрегатов. Приемка котлов и их вспомогательных механизмов из ремонта и подготовка их к работе. Учет расхода топлива. Обслуживание натрийкатионитовых и насосных установок с обязательным ведением записей в журнале о работе установок и результатах анализов. Набор, смешивание горячей и холодной воды в бойлерах и подача ее в бани.

Факторы, учтенные нормативами численности

1. Количество котлов в работе. 2. Средняя площадь нагрева одного котла. 3. Вид топлива. 4. Способ подачи топлива в топку и удаления золы. 5. Наличие натрийкатионитовой установки.

6. Способ управления бойлерной установкой.

15

Единые 1Юрматн8ы численности рабочих, занятых на вспомогательных работах ремонтно-механических, рудоремонтных заводов и ЦЭММ, разработаны Центральной нормативно-исследовательской станцией по труду Мин-углепрома СССР.

При разработке сборника нормативов использованы:

Рабочая методика по разработке бассейновых нормативов численности повременно-оплачиваемых рабочих угольных шахт. М., 1973;

Тарифно-квалификационные характеристики работ и профессий рабочих рудоремонтных заводов и электромеханических мастерских предприятий и организаций угольной промышленности. Сборник извлечений из ЕТКС. М., 1973;

Совершенствование системы эксплуатации и ремонта технологического оборудования машиностроительных предприятий. М., ЭНИМС, вып. 1—6;

Якобсон М. О. Единая система ППР. М., 1967;

Нормативная оплата труда на заводах Минтяжмаша. М., 1973;

Данные о фактической явочной численности рабочих, количественные показатели основных факторов, влияющих на величину численности рабочих заводов и ЦЭММ.

Все замечания и предложения по сборнику направлять по адресу: 348021, г. Ворошиловград, ул. Новостроенная, 106.

ЦНИС по труду Мииуглснрома СССР.

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Нормативы численности настоящего сборника обязательны для применения на предприятиях по ремонту горно-шахтного оборудования (РМЗ, РРЗ, ЦЭММ и т. д.) Минуглепрома СССР и предназначены для планирования численности вспомогательных рабочих и установления рабочим доплат за совмещение профессий и расширение зон обслуживания.

2. Нормативы определяют явочную численность рабочих на смену или сутки при продолжительности смены 8 часов при пятидневной рабочей неделе.

3. В настоящем сборнике наименования профессий указаны в соответствии со сборником извлечений из ЕТКС «Тарифноквалификационные характеристики работ и профессий рабочих рудоремонтных заводов и электромеханических мастер* ских предприятий и организаций угольной промышленности». М., 1973 и «Тарифно-квалификационным справочником сквозных профессий», введенными в действие приказом Министра от 29 декабря 1972 года № 440.

4. Нормативами учтены затраты времени на выполнение работ, перечисленных в соответствующих параграфах, а также на проверку и наблюдение за исправным состоянием механизмов и приспособлений, находящихся на рабочем месте, участие в текущем ремонте обслуживаемого оборудования, прием и сдачу смены, получение наряда, на выполнение распоряжений надзора, ведение записей в сменных журналах, осмотр рабочего места, получение и сдачу (уборку) инструмента и приспособлений, перерывы в работе по технологическим причинам, уборку рабочего места и личные надобности. Учтены также затраты времени на выполнение операций, не оговоренных в составах работ, но являющихся неотъемлемой частью процесса обслуживания технологического оборудования.

3

5. Нормативы численности разработаны с учетом наиболее рациональных организационно-технических условий обслуживания рабочих мест. Единицы ремонтной сложности металлообрабатывающего, подъемно-транспортного, литейного, кузнечнопрессового, электротехнического и другого оборудования даны в Приложении 1 настоящего сборника. Если на предприятии имеется технологическое оборудование, не указанное в Приложении, то для него единицы ремонтной сложности устанавливаются по аналогии с имеющимися в сборнике.

6. Расчет единиц ремонтной сложности оборудования для определения нормативной численности рабочих производится только по действующему оборудованию. При этом не принимается в расчет оборудование, находящееся на складе (излишнее, резервное, подлежащее списанию).

В случае периодического использования оборудования расчет единиц ремонтной сложности производится с корректировкой в зависимости от календарного периода работы по формуле:

с ЕМ Еь~ 12 ’

где Е,; — скорректированный норматив единицы ремонтной сложности оборудования с учетом календарного периода работы;

Е — норматив единицы ремонтной сложности (установленный);

М — количество месяцев использования оборудования в году;

12 — количество месяцев в году.

Пример расчета ремонтной сложности и нормативной численности рабочих приведен в Приложении 2.

7. В случаях, когда фактическая численность рабочих ниже установленной по нормативам и обеспечивает выполнение необходимого объема работы с соблюдением правил безопасности и технической эксплуатации, численность рабочих устанавливать на уровне фактической.

8. Нормативы сборника установлены с учетом факторов, оказывающих наибольшее влияние на численность рабочих. Другие факторы учитываются соответствующими поправочными коэффициентами.

9. Недостатки в организации производства, простои и потери рабочего времени не могут служить основанием для повышения численности рабочих по сравнению с предусмотренной нормативами.

10. Нормативами численности учитываются качество выполнения работ, соблюдение Правил безопасности, технической эксплуатации, промышленной санитарии и внутреннего распорядка, а также противопожарных мероприятий,, установленных на предприятии.

Нормативы отражают полные затраты времени на выполнение соответствующих видов работ, независимо от того, кем они выполняются.

11. С введением настоящего сборника на заводах Минугле* прома СССР прекращают действие все имеющиеся сборники нормативов численности вспомогательных рабочих по профес* сиям и работам, охваченным сборником.

НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

§ 1. Дежурное (межремонтное) обслуживание

технологического оборудования цеха (участка)

Осмотр, обнаружение и устранение неисправностей, текущий и планово-предупредительный ремонт всего механического, электрического и другого технологического оборудования, кабельной, водопроводной, воздухопроводной и осветительной сетей и различной аппаратуры цеха (участка). Проверка правильности эксплуатации оборудования. Разборка, ремонт и сборка технологического оборудования. Испытание, регулировка и сдача отремонтированного оборудования. Смазка оборудования.

Фактор, учтенный нормативами численности Ремонтная сложность действующего оборудования.

Профессии рабочих Слесарь-ремонтник.

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования.

Таблица 1

Нормативы численности, человек в смену

Ремонтная сложность действующего оборудования, баллы

Норматив

численности

До 400

1

1

401—.1300

2

2

1Э01-2200

3

3

2201—3000

4

4

3001—3900

5

5

3901—4800

6

6

4001—5600

7

7

5601 и более

8

8

R

§ 2. Ремонт технологического оборудования

Без бухгалтерии не обходится ни одно предприятие, фирма, компания, будь то детский садик или машиностроительный завод-гигант. Этого требуют законодательство и интересы дела, поскольку нередко запущенная работа по ведению бухгалтерского и налогового учета становится причиной возможных штрафных (финансовых) санкций.

Напротив, грамотное ведение бухучета помогает предвидеть многие проблемы финансового и управленческого характера, возникающие в процессе работы предприятия.

Согласно ст. 8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» вопрос организации бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно определяет формы его организации, в частности вводит в штат должность бухгалтера или создает бухгалтерскую службу (структурное подразделение: департамент, управление, отдел, сектор и др.) во главе с главным бухгалтером.

Организация работы бухгалтерии во многом зависит от правильного определения численности работников бухгалтерской службы, для чего необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства, регулирующими вопросы нормирования труда.

Нормирование труда

Нормы труда являются необходимым элементом планирования труда и производства, так как при помощи норм труда рассчитывается трудоемкость производственной программы, определяется необходимая численность персонала и его структура на предприятии.

Статьей 85 КЗоТ и приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 «Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду» предусмотрены следующие виды норм труда:

  • норма времени — количество рабочего времени, необходимого для изготовления какого-либо изделия или выполнения какой-либо работы;
  • норма выработки — количество изделий, которые необходимо выпустить в единицу времени (за один час, рабочую смену и т. д.). Между нормой времени и нормой выработки существует обратно пропорциональная зависимость;
  • норма обслуживания — количество объектов (машин, механизмов, рабочих мест и т. д.), которые работник или группа работников должны обслужить в течение единицы рабочего времени;
  • норма времени обслуживания — это время, необходимое для обслуживания одного объекта. Между нормой обслуживания и нормой времени обслуживания также существует обратно пропорциональная связь;
  • норма численности — количество работников определенного профиля и квалификации, необходимое для выполнения конкретных работ за определенный период.

Чтобы узнать, из каких частей состоят различные нормы труда, необходимо изучить классификацию затрат рабочего времени. В соответствии с ней все рабочее время исполнителя или группы работников подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы — это период, в течение которого работник осуществляет подготовку и непосредственное выполнение полученной работы. Оно состоит из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, не предусмотренного производственным заданием (время, затрачиваемое на выполнение случайной и непроизводительной работы (например, на исправление брака продукции)). В свою очередь, время работы по выполнению производственного задания состоит из подготовительно-заключительного времени, оперативного времени и времени обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое работником на подготовку средств производства для выполнения заданной работы и действий, связанных с ее окончанием. Величина подготовительно-заключительного времени не зависит от объема работы, выполняемой по данному заданию. Поэтому, когда длительное время выполняется одна и та же работа, подготовительно-заключительное время в расчете на единицу продукции будет незначительным по величине. В этих случаях при установлении норм оно обычно не учитывается.

Время обслуживания рабочего места — это время, затрачиваемое работником на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены.

Оперативное время — это время, затрачиваемое на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции.

Все затраты рабочего времени работника, кроме приведенной классификации, могут подразделяться на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты включаются в норму, поскольку они необходимы для выполнения заданной работы. Ненормируемые затраты времени в норму времени не включаются, поскольку являются прямыми потерями рабочего времени.

Классификация затрат рабочего времени позволяет выявить величину и причины потерь, а также величину нерациональных затрат рабочего времени. С этой целью производится изучение затрат времени на рабочем месте.

Изучение затрат рабочего времени проводится с помощью наблюдений: фотографий рабочего времени, хронометража и других методов.

Фотография рабочего времени — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Фотографируют, главным образом, для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.

Хронометраж — это вид наблюдения, при котором изучаются циклически повторяющиеся элементы оперативной работы, отдельные элементы подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места.

Применение межотраслевых нормативов численности работников бухгалтерии

Для определения численности работников бухгалтерии могут применяться Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минтруда от 26.09.2003 г. № 269 (далее — Межотраслевые нормативы), которые содержат нормы времени для выполнения работ по бухгалтерскому учету и нормативы численности работников бухгалтерского учета предприятий, учреждений, организаций.

Нормы времени разработаны для всех видов бухгалтерского учета согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденному приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291.

Как было указано выше, межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерии носят рекомендательный характер. Поэтому, если предприятие достаточно специфично, то их применение может повлечь за собой неправильное определение количества необходимых работников. В связи с этим предприятие может разработать собственные нормативы численности, причем не только для бухгалтерии. И хотя самостоятельная разработка нормативов потребует определенного количества времени, которого, как правило, не хватает, но в дальнейшем эти расчеты оправдают себя.

Также при определении численности бухгалтеров необходимо руководствоваться Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336, согласно которым конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех категорий, которые разрабатываются на основании типовых квалификационных характеристик,и учитывают конкретные задания и обязанности, функции, права, ответственность работников, а также особенности штатного расписания предприятия (см. также письмо Минсоцполитики от 29.07.2014 г. № 307/13/116-14).

Наименование должностей работников бухгалтерской службы определяется в соответствии с Классификатором профессий ДК 003:2010, утвержденным приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327 (подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Порядок применения государственного классификатора профессий).

Следует отметить, что согласно ст. 86 КЗоТ введение, замена и пересмотр норм труда осуществляются предприятием по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. При введении новых и замене действующих норм труда предприятие обязано известить об этом работников не позднее чем за один месяц до введения.

Если предприятие не хочет обременять себя разработкой собственных нормативов, то, подставив соответствующие данные в формулы, приведенные в Межотраслевых нормативах, оно может получить нормативы необходимого количества работников службы бухгалтерии. Причем Межотраслевыми нормативами предусмотрено определение численности работников бухгалтерии в зависимости от трудоемкости типового состава выполняемых работ (п. 11) и общей численности работающих на предприятии, а также от количества самостоятельных структурных подразделений (п. 12). Расчет последних в виде таблицы приведен в разделе 2 Межотраслевых нормативов. Поэтому, зная количество работников предприятия и количество его подразделений, остается лишь посмотреть соответствующее количество необходимых работников бухгалтерии (см. Нормативы численности работников бухгалтерской службы на предприятии).

При этом следует отметить, что Минтруда при рассмотрении вопроса об определении численности работников бухгалтерии

С полным текстом этой аналитической статьи можно ознакомиться БЕСПЛАТНО, зарегистрировавшись в онлайн версии электронного журнала.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА. И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССР ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЕРО НОРМАТИВОВ НО ТРУДУ

1991

МКЦУГРАСЯШЕ НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ РУКОВОдаП’НДЕй.СГШШШСТОВ И СЛУЖАЩИХ АВТОТРАНСПОРТНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

МОСКВА

Сборник содержит нормативы численности руководителей, специалистов и служащих автотранопортных предприятий. Нормативы рекомендуются для расчета и обоснования плановой численности руководителей, специалистов и служащих при составлении штатных расписаний в автотранопортных предприятиях независимо от их ведомственной подчиненности.

Сборник разработан Центром организации труда Государственного концерна «Казавтотраяо» при участии научно-производственного объединения «Главмооавтотрано», нормативно-исследовательских станций Министерства угольной промышленности СССР и ‘Тлавмосгортранса** Моогорисполкома под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности.

Нормативы утверждены постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991г. Jt 76.

ЗЛ. Нормативы численности по функции «Общее руководство»

Содержание работы. Руководство всеми видами деятельности предприятия в соответствии с Законом СССР *0 предприятиях СССР». Обеспечение соблюдения социалистической законности в деятельности предприятия, выполнения предприятием заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения и поступления доходов от перевозок. Проведение работ по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, укруплению трудовой и производственной дисциплины. Обеспечение технической подготовки подвижного состава, сокращения материальных, Финансовых и трудовых затрат на техническое обслуживание и ремонт подвижного состава. Осуществление организации и совершенствования экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, снижение стоимости перевозок, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы. Контроль за соблюдением договорной дисциплины и законности в деятельности предприятия, решение социальных вопросов и защита правовых интересов работников и предприятия.

Исполнители. Директор, главный инженер, заместитель директора по перевозкам, заместитель директора по экономическим вопросам (главный экономист), заместитель директора по строительству, заместитель директора по общим вопросам, заместитель главного инженера, юрисконсульт.

Среднесписочная численность работащих, (Х3) человек

‘Номер *нор-

Количество автомобиле? в приведенных единицах (X.)

10 *151-«201-‘301-«401-!501-«6С1-«751-Г901-?1101″1301″15С1!1801’2101!2401’г701!3101″35С1″мати

51 «20С ‘300 1 240С >500 ‘600 » 750 * 900 4100″ 1300″1500″ 18СС»2100’2400″2700″31СЮ»3500,4ГСС; ва

2. Для смешанных автотранспортных предприяти?, автобусных и таксомоторных парков применяется когуЧициент С,85.

3.2. Нормативы численности по функции «Технико-экономическое планирование»

Содержание работы. Организация работы по экономическому планированию. Разработка и доведение перспективных и текущих планов до колонн и участков * контроль эа их выполнением. Разработка плановых нормативов прибыли, материальных и трудовых затрат, сметы расходования Фондов экономического стимулирования. Проведение работ по экономическому анализу всей деятельности предприятия и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста производительности труда и повышению рентабельности. Организация работы по внедрению и совершенствованию внутрихозяйственного расчета, статистического учета по всем технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности.

Исполнители. Начальник планового отдела, экономист по планированию (все категории), техник по планированию (все категории), статистик.

13

Количество’ автомоби- ‘

___ Среднесписочная численность работай-юс, (Хд) человек

единицах (Хт) «

Номер норма ти-

I «

I. При количестве автомобилеР в приведенных единицах и среднесписочноР 2. Для автобусных и таксомотор-численности работавших, превгеатоих пределы данноР таблицы, норматив ных парков применяется коу*-численности оассчитывается по Формуле: *ициент 0,90.

Нч » 0,С95 .XjC*I7C9 • Хэ°*3124

3.3. Нормативы численности по функции «Организация труда и заработной платы»

Содержание работы. Осуществление работ по совершенствованию организации труда и управлению производством, Ячэрм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников. Разработка перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний. Изучение состояния организации и нормирования труда, проведение работ по выявлению резервов роста производительности труда за счет улучшения его организации и нормирования. Разработка и внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат. Составление расчета сменно-суточных заданий водителям, сметы затрат на содержание аппарата управления, нормативной численности ремонтных и вспомогательных рабочих. Контроль за расходованием Фондов заработной платы и материального поощрения, соблюдением трудового законодательства и нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством. Ведение учета показателей и составление отчетности по труду.

Исполнители. Начальник отдела труда и заработной платы, экономист по труду (все категории), инженер по организации и нормированию труда (I и П категории), техник по труду (все категории) .

15

Примечания:

1. При среднесписочной численности работающих, превышающей пределы данной таблицы, норматив численности рассчитывается по Формуле:

Нч = 0,0749 • Х30*5100.

2. Для автобусных парков применяется коэффициент 0,90, таксомоторных — 0,70.

16

1.1. Межотраслевые нормативы численности предназначены для расчета и обоснования плановой численности руководителей, специалистов и служащих при составлении штатных расписаний автотранспортных предприятий.

1.2. В основу разработки нормативов численности положены:

фотографии (самофотограФии) рабочего времени;

технические расчеты;

технико-экономические показатели и данные о численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий;

результаты анализа организации труда и мероприятий по ее совершенствованию.

1.3. Наименования Функции управления, должностей руководителей, специалистов и служащих и содержание работ, выполняемых ими, указаны в соответствии со схемами должностных окладов, утвержденными постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17 сентября 1966 г. № II15, с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, Москва, Экономика, 1969 г. и Квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам

№ 193 от 6 апреля 1968 года.

1.4. В сборнике нормативы численности установлены для следующих Функций:

1.4Л. Общее руководство.

1.4.2. Технико-экономическое планирование.

1.4.3. Организация труда и заработной платы.

-з-

1.4.4. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность.

1.4.5. Материально-техническое снабжение.

1.4.6. Комплектование и подготовка кадров.

1.4.7. Общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание.

1.4.8. Эксплуатационная служба.

1.4.9. Техническая служба.

1.4.10. Служба безопасности движения.

1.4.11. Контроль пассажирского автотранспорта.

1.4.12. Обслуживание населения по заказам на перевозку.

1.4.13. Медицинское обслуживание и профилактический осмотр работников.

1.4.14. Гражданская оборона.

1.5. Нормативы численности систематизированы в таблицах, где наряду с числовыми значениями приведены Формулы, по которым рассчитываются нормативы численности в зависимости от принятых Факторов.

1.6. Нормативные таблицы рассчитаны для грузовых автотранспортных предприятий. Для смешанных автотранспортных предприятий, автобусных и таксомоторных парков установлены поправочные коэффициенты к нормативам численности, которые приводятся после нормативных таблиц.

1.7. Приведенные в таблицах числовые значения с указанием •до* следует понимать *включительно».

I.B. Общая нормативная численность руководителей, специа-

листов и служащих в целом по предприятию определяется путем суммирования нормативов по Функциям управления с округлением до целого числа. При определении нормативной численности по Функциям управления округление до целого числа не производится. Пример расчета численности руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий приводится в приложении I.

1.9. Нормативы численности определены в зависимости от следующих показателей (факторов): количество автомобилей в приведенных единицах; коэффициент выпуска автомобилей на линию; среднесписочная численность работающих; режим работы автомобилей; нормативная численность рабочих по ремонту подвижного состава; среднесписочная численность водителей; количество автобусов на балансе; объем доходов за автотранспортные услуги, оказанные населению.

1.10. При расчете нормативной численности величина Факторов, влияющих на нормативы численности, определяется по плановые показателям за год, на которые утверждается штатное расписание, кроме коэффициента выпуска автомобилей на линию и режима работы автомобилей, которые определяются по отчету за предыдущий год.

Количество автомобилей в приведенных единицах принимается с учетом поправочных коэффициентов, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13 ноября 1986 года № 481/26-130.

I.I I. Нормативы численности рассчитаны для централизованных автотранспортных предприятий, находящихся на одной территории. При наличии автоколонн, удаленных от основной базы, норматив численности может быть увеличен по Функциям:

— «Бухгалтерский учет и финансовая деятельность» на од-

ного человека на две автоколонны;

— «Эксплуатационная служба» на одного человека на одну автоколонну;

— «Техническая служба» на одного человека на одну автоколонну, если в автоколонне осуществляется ремонт подвижного состава.

I.I2. Настоящие нормативы не распространяются на работников автотранспортных предприятий по междугородным перевозкам, транспортно-экспедиционных и погруаочно-раагрузочных предприятий.

1.1 5 Если фактическая численность руководителей, специалистов и служащих меньше, чем предусмотрено настоящими нормативами, и при этом в результате применения прогрессивных методов организации труда и средств организационной техники обеспечивается нормальная работа предприятия, то сохраняется фактическая численность.

I.14. В случае производственной необходимости, руководитель предприятия в пределах общей нормативной численности руководителей, специалистов и служащих может увеличивать (уменьшать) численность по одной Функции за счет уменьшения (увеличения) по другой, а также ввести функции или должности, не охваченные сборником.

1,15 При внедрении прогрессивных Форм организации труда руководитель предприятия может уменьшать численность руководителей, специалистов и служащих до необходимой.

6

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

2.1. Элективно с ть труда руководителей, специалистов и служащих в значительной степени зависит от правильного определения их численности и согласованной, взаимосвязанной работы как в масштабе служб, так и в масштабе предприятия. Согласованность в работе определяется, в свою очередь, характером производственных связей.

2.2. В целях улучшения производственных связей между работниками следует:

2.2.1. Определить целесообразный минимум информации для каждой должности, необходимой для учета, анализа, регулирования и контроля работы Функциональных и линейных подразделений.

2.2.2. Установить перечень производственных вопросов, которые должны решать руководители предприятия.

2.2.3. Определить круг вопросов, решаемых функциональными подразделениями, руководителями подразделений, специалистами и техническими исполнителями, в соответствии с должностной инструкциями.

2.2.4. Выбрать технические средства, обеспечивающие в кратчайшие сроки поиск, прием и передачу информации.

2.2.5. Определить содержание и последовательность анализа информации (документов) исполнителями.

2.3. Деятельность руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и Квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и служащих предприятий и организаций автомобильного транспорта.

7

2.4. Основньми условиями рациональной организации труда являются:

2.4.1. Правильная расстановка работников по структурным подразделениям, выполняющим одноименную функцию (например, численность работников по функции «Техническая служба» распределяется между отделами: техническим, технического контроля, централизованного управления производством технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей и ремонтными мастерскими).

2.4.2. Кооперация работников разных родственных Функций в одном структурном подразделении (например, сочетание работы по Функции «Технико-экономическое планирование» и «Организация труда и заработной платы»).

2.4.3. Введение должностей ответственных исполнителей (ведущий инженер, старший инспектор по кадрам и т.д.), если Функция не может быть совмещена с другой в одном структурном подразделении (например, Функция «Комплектование и подготовка кадров»).

2.5. Рациональная организация рабочих мест руководителей, специалистов и служащих автотранспортных предприятий является одним из важнейших условий повышения производительности труда.

Для создания рациональной организации рабочего места необходимо :

2.5.1. На основании должностной инструкции и перечня выполняемых работ обеспечить работников необходимой справочной и технической документацией.

2.5.2. Оборудовать рабочее место организационной техникой, средствами механизации управленческого труда.

2.5.3. Рабочие места в служебных помещениях необходимо размещать с учетом взаимосвязей работников в процессе трудовой деятельности и последовательности выполняемых ими работ.

2.5.4. Площадь рабочего места должна соответствовать дей-

8

ствущим санитарным нормам, т.е. следует принимать из расчета 4 м** на одного работника.

2.5.5. Мебель для оснащения рабочих мест должна удовлетворять функциональным, гигиеническим, психофизиологическим и эстетическим требованиям. Большое значение имеет соответствие размеров мебели антропометрическим данным работников. Выбор оптимальной высоты стола и сиденья в зависимости от роста работающего на нем человека приведен в таблице I.

Таблица I

Оптимальная высота рабочей поверхности стола (сиденья) в зависимости от видов деятельности и роста человека

(в см)

Виды

деятельности

! Оптимальная высота рабочей поверхности стола !_(сиденья) при росте человека_

i ПЛ тел ! от 161 * от 171 . свыше

! А° 160 I ДО 170 • до 180 • 180

Чтение, письмо 70(43) 72(45) 75(47) 78(49)

Работа на пишущей машинке 65(43) 66(45) 68(47) 70(49)

При невозможности подобрать стол достаточной высоты необходимо сделать его выше. Технически это не очень сложно. Если же человеку небольшого роста приходится работать за высоким столом, то рекомендуется использовать высокое сиденье и подставку для ног.

Рекомендации в отношении выбора стола просты: удобнее всего двухтумбовый, с большой рабочей поверхностью, достаточно устойчивый и не очень светлый (светлая полированная поверхность, как и стекло, дает вредные для глаз отблески).

9

2.5.6. Раздельное хранение рабочих материалов различных видов достигается делением ящиков стола на секции. С этой целью используют небольшие перегородки, которые могут быть и съемными, и постоянными. Желательно, чтобы на каждой секции укреплялась карточка с перечнем находящихся в ней материалов (папок). Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после пользования ими можно было вернуть их на прежнее место.

На столе должно находиться минимальное количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.

Специальная и справочная литература, а также папки с отчетными и другими документами должны храниться в ткаФу.

2.6. Работники предприятия должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ. Наряду с этим необходимо проведение Физкультурных пауз продолжительностью 5-10 минут за 1,0-1,5 часа до перерыва на обед и за 1,0-1,5 часа до окончания работ.