Ошибочно перечисленная сумма

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк. А если деньги уже ушли со счета? В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы.

О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации.

Как составить письмо на возврат ошибочного платежа?

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме. Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации. В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно. В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ). Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (ст. 395 ГК РФ), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа.

До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов. Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат.

Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя. Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры. И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ). Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя. Если письмо направлялось по почте заказным письмом, дата получения будет указана в уведомлении о вручении.

Какая ответственность за невозврат платежа?

Если получатель ошибочного платежа уклоняется от его возврата, он должен будет уплатить проценты от суммы платежа. В общем случае их размер рассчитывается исходя из ключевой ставки ЦБР, которая действовала в соответствующих периодах (ст. 395 ГК РФ).

Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: образец письма

Приведем образец заполнения письма на возврат ошибочно перечисленного платежа.

Пред. / След. Скачать бланк письма контрагенту на возврат ошибочного платежа можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Бухгалтерский и налоговый учет перечисления и возврата ошибочного платежа

Когда организация произвела ошибочный платеж, его сумму нужно будет отразить в составе претензий. Ведь в дальнейшем будут предприниматься меры по его возврату (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям» — Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Соответственно, возврат ошибочного платежа будет отражаться обратной бухгалтерской записью.

Что касается налогового учета, то ошибочно перечисленная сумма не является расходом организации. Следовательно, и при ее возврате в доходы организации данная сумма включаться не будет.

А при УСН в КУДИР возврат ошибочно перечисленных средств как отразить? То, что ошибочный платеж и его возврат не учитываются при налогообложении, справедливо для налогоплательщиков на любом налоговом режиме, в т.ч. на УСН. А поскольку в КУДИР отражаются доходы и расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, ошибочный платеж и его возврат показывать в книге учета доходов и расходов не нужно (Письмо Минфина от 07.11.2006 № 03-11-04/2/231).

Как совершить возврат ошибочно перечисленных денежных средств: что делать, если деньги ушли не туда?

В 21 веке переводы с карты на карту у физических лиц, или безналичный расчет у юридических, стали делом привычным. Но, к сожалению, даже при выполнении таких будничных операций могут возникнуть различные обстоятельства, когда денежные средства ошибочно отправлены на другой счет. В данной статье описаны ситуации, при которых деньги могут уйти не туда, и как их вернуть.

как не потерять деньги

Причины перечисления денег на другой счет

В данном случае есть только 2 причины:

  • При заполнении реквизитов допущена ошибка. Если деньги были перечислены в банке, то ошибка могла возникнуть во время заполнения документов. Если же сумма была перечислена, например, с банковской карты на другой счет электронным способом, то ошибка была допущена либо в номере карты, либо в номере телефона. Именно такие ошибки в основном служат причиной потери денежных средств, поэтому очень важно проверять все реквизиты. Лучше потратить лишнее время, но перепроверить все лишний раз, потому что на возврат суммы уйдет куда больше времени.
  • Ошибка банка. Увы, случаются ситуации, когда деньги не доходят до получателя по ошибке банковских работников или технологического обеспечения.

Как вернуть свои деньги?

Если рассматривать подобные ситуации со стороны закона, то отправитель имеет полное право на возврат своих денежных средств, о чем говорится в статье 1102 ГК РФ. Если лицо, без подписания определенного договора или без наличия других способов заключения сделки, получает имущество (в том числе деньги), то оно обязано вернуть их последнему хозяину. Причем, на этот закон не влияют причины получения денег, даже если случилось это по ошибке и без ведома получателя.

В случае, если деньги были отправлены на другой счет из-за допущенной ошибки, вернуть их обратно непросто. Особенно в том случае, если прошло уже некоторое время и деньги поступили на счет.

В данной ситуации необходимо найти все чеки и банковские реквизиты, и в них отыскать допущенную ошибку. Если ошибка все-таки найдена, то в таком случае, банк не пойдет на встречу клиенту и не поможет в возврате суммы. Необходимо самостоятельно связаться с получателем и предъявить ему все доказательства, что деньги были отправлены именно Вами. Никакой гарантии в получении денежных средств обратно нет: остается лишь надеяться на порядочность получателя. Но поскольку закон на стороне отправителя, то можно рассчитывать на благоприятное разрешение ситуации.

Чаще всего, средства переводятся на другие счета практически моментально. Но если ошибка в заполнении была замечена сразу же после отправки денежных средств, то необходимо как можно раньше обратиться в банк. Возможно, деньги будут переводиться немного дольше, и банк успеет рассмотреть заявку до того, как они поступят на другой счет, после чего деньги вернутся обратно.

Если же ошибки в заполнении документов допущено не было, а деньги так и не дошли до получателя, то следует обратиться в банк. Предоставив банку все необходимые реквизиты, вскоре станет известна причина потери денежных средств. Это может быть связано с ошибкой работника, либо подведут технические средства. Если банк признает свою вину, то клиенту в скором времени будут возвращены деньги.

Если внимательно изучать заполняемые данные и перепроверить их лишний раз, то проблем с переводом денежных средств не будет. Если подобная проблема все же возникла, то главное – не растеряться, а действовать оперативно.

Данную и другие статьи, вы можете прочитать на сайте Кредитмониторинг.

Ставьте лайки, подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Благодарим