Отдел внедрения новых технологий

Общие положения

1.1. Отдел внедрения новых технологий является структурным подразделением Компании, осуществляет комплекс работ по автоматизации технологических процессов, находится в ведении и работает под непосредственным руководством исполнительного директора Компании.

1.2. Права, обязанности и отношения отдела с другими подразделениями Компании определяются в соответствии с Уставом Компании, приказами и распоряжениями генерального директора Компании, годовыми планами работы и настоящим Положением об отделе.

1.3. Структура и штат отдела утверждаются в принятом порядке. В структуре отдела три сектора: сектор компьютерной грамотности, сектор развития и сектор открытого доступа к Интернету.

1.4. Работа отдела организуется на основе Программы внедрения новых технологий, утвержденной Приказом генерального директора от 15.01.2012 N 1; перспективных, годовых и квартальных планов работы, утвержденных исполнительным директором Компании.

Основные задачи

2.1. Оказание технической, технологической и методической помощи сотрудникам, отделам Компании в автоматизации технологических процессов, в организации обслуживания клиентов Компании в автоматизированном режиме.

2.2. Предоставление пользователям и сотрудникам Компании доступа к Интернету и к услугам Компании через Интернет.

2.3. Адаптация программного обеспечения к технологическим процессам, используемым в Компании.

2.4. Организация технического обслуживания и ремонта средств автоматизации (в том числе и с помощью привлечения лиц из сторонних организаций).

2.5. Учет и распределение технических средств в соответствии с профилем работы отделов Компании и филиалов.

Функциональные обязанности

3.1. Приобретение: баз данных; аппаратных средств; программных средств.

3.2. Пополнение и хранение фонда отдела: страховых копий прикладных программ; страховых копий баз данных.

3.3. Ведение документации: планы работ; отчеты о работе; должностные инструкции сотрудников отдела; инструкции и методические рекомендации по использованию баз данных и прикладных программ; инструкции и методические рекомендации по организации автоматизации технологических процессов в отделах Компании и филиалах Компании.

3.4. Информация о базах данных и прикладных программах: обзоры в отделах Компании и филиалах Компании о новых базах данных и прикладных программах, в том числе о новых версиях программ.

3.5. Обучение персонала Компании, внедряющих автоматизированную технологию: начальное; углубленное; помощь в реализации автоматизации технологических процессов.

3.6. Участие в научных исследованиях в области автоматизации технологических процессов, проводимых методическими центрами, внедрение рекомендаций по их итогам в работу Компании.

3.7. Методическое и организационное обеспечение работы отдела внедрения новых технологий: изучение, обобщение и внедрение передового опыта отделов автоматизации сторонних организаций; составление инструкций, положений и других методических материалов, регламентирующих деятельность отдела; планирование работы, учет и отчетность; внедрение НОТ в работу отдела; подбор и расстановка кадров, повышение их профессиональной квалификации; проведение мероприятий по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.

3.8. Оказание технологической и методической помощи в организации работы отделов Компании и филиалов Компании, внедряющих автоматизированную технологию: изучение опыта работы других библиотек в области автоматизированной технологии и внедрение его в практику работы Компании; оказание консультационной помощи (технической, технологической, методической) в создании автоматизированной технологии.

3.9. Изучение, обобщение опыта работы отделов Компании и филиалов Компании в области автоматизированных технологий.

Лист ознакомления с Положением об отделе внедрения новых технологий