Отпуск после командировки

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Из вышеизложенного следует, что работодатель обязан компенсировать работнику только расходы по проезду, связанному с командировкой.

В рассматриваемой ситуации сотрудник был направлен в командировку, по окончании которой остался в месте командировки для проведения отпуска. Таким образом, обратно к месту постоянной работы сотрудник возвращается уже не из командировки, а из отпуска. Данное обстоятельство подтверждается в т.ч. и тем, что дата окончания командировки, указанная в приказе о командировке, и дата обратного билета не совпадают. Кроме того, факт того, что сотрудник возвратился «обратно» из отпуска, а не из командировки, подтверждается и приказом об отпуске (за «отпускные» дни ему не начислялись суточные).

В связи с чем полагаем, что работодатель вообще не обязан компенсировать сотруднику стоимость обратного билета. Если же стоимость обратного билета будет компенсирована по решению работодателя, данные суммы нельзя рассматривать как компенсацию командировочных расходов.

📌 Реклама Отключить

Что касается вопроса об обложении стоимости обратного проезда НДФЛ.

Согласно ст. 41 НК РФ доход определяется как экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

В силу п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся:

1) оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

Таким образом, по общему правилу, оплата организацией стоимости проезда работника (не связанного с командировкой) является доходом последнего в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ.

📌 Реклама Отключить

Пунктом 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в, частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

В абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ сказано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, не подлежащий налогообложению, включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Поскольку ТК РФ, по общему правилу (исключение – организации, расположенные в районах Крайнего Севера), не устанавливает обязанность работодателя компенсировать стоимость проездного билета работнику от места проведения отпуска до места работы, указанную оплату нельзя признать установленной действующим законодательством. Т.е. под действие ст. 217 НК РФ она не подпадает.

📌 Реклама

Отключить

Следовательно, суммы оплаты проезда сотрудника от места проведения отпуска (совпавшего с местом командировки) до места жительства являются экономической выгодой сотрудника и подлежат обложению НДФЛ. Аналогичный вывод сделан в письме Минфина РФ от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813.

Таким образом, по нашему мнению, оплата стоимости проезда от места проведения отпуска к месту постоянной работы подлежит обложению НДФЛ.

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

Командировка во время отпуска

Отпуск во время командировки

После командировки в отпуск

После отпуска в командировку

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург». Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой. Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Командировка во время отпуска

Отзываем сотрудника из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска и направить в командировку можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Прервать таким образом можно только ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

• несовершеннолетних;
• работников вредных или опасных производств;
• беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

1. Принять наличными через кассу.
2. Вычесть из зарплаты.
3. Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Отпуск во время командировки

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

• участник ВОВ;
• пенсионер;
• инвалид;
• супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
• отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда.

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

После отпуска в командировку

Работника можно направить в командировку сразу после отпуска, не дожидаясь его возвращения на рабочее место. За счёт этого можно сэкономить. Допустим, сотрудник отдыхал в Праге, а в командировку ему нужно в Берлин. Добраться из Праги до Берлина гораздо дешевле, чем из Екатеринбурга.

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку.

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах?

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

Содержание журнала № 16 за 2017 г.М.А. Кокурина,
старший юрист Работник из командировки по графику отпусков поехал на отдых в другой город. А в свой первый рабочий день выехал из места проведения отпуска в место командирования. При этом, поскольку работник из командировки сразу поехал в отпуск, не возвратившись к месту работы, работодатель не обязан оплачивать ему такой проезд. Если же он оплатил проезд сотрудника из командировки в отпуск, то придется удержать НДФЛ.

Оформляем командировки и отпуск

Шаг 1. Издайте приказ об отпуске работника и о направлении его в командировки.

Если вы применяете унифицированные формы, то у вас будет три разных документа:

•один по форме Т-6 — приказ об отпускеутв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;

•два по форме Т-9 — приказы о командировкахутв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Один из них будет на командировку до отпуска, второй — на командировку после.

Если подобные поездки работников из командировки в отпуск и (или) обратно у вас в компании не редкость, то можно утвердить свою форму приказап. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тогда не придется заполнять три унифицированных приказа, достаточно оформить один документ, объединяющий всю информацию.

ООО «Ирис»

Приказ

09.06.2017

г. Санкт-Петербург

1. Направить инженера Тартышева П.О. в командировки в г. Казань с целью консультирования по вопросам установки оборудования на период:
— с 14.06.2017 по 20.06.2017;
— с 05.07.2017 по 13.07.2017.

2. Предоставить П.О. Тартышеву ежегодный оплачиваемый отпуск с 21.06.2017 на 14 календарных дней.

Генеральный директор ООО «Ирис»

А.П. Копков

С приказом ознакомлен

П.О. Тартышев

09.06.2017

Шаг 2. Выдайте работнику авансп. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

•если вы выплачиваете аванс наличными, то придется выдать командировочные сразу на обе командировки;

•если вы перечисляете деньги работнику на карту, то суточные можно выплатить сначала на первую командировку, а позднее на вторую. Допустим, в последние дни отпуска. Если проезд и проживание работник оплачивает сам, выдайте деньги на это тогда, когда необходимо.

Шаг 3. Выплатите работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала даты отпуска, обозначенной в приказест. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Если все выплаты у себя в компании вы делаете только наличными, то отпускные придется выдать до отъезда работника в первую командировку.

Учитываем «командировочно-отпускной» проезд в налоговых расходах

Если работник отправился в командировку или вернулся из нее на самолете, то для учета расходов в налоговых целях обязательны маршрут-квитанция и посадочный талон со штампом о досмотре

•от места работы до места командировки;

•от места отпуска до места командировки;

•от места командировки до места работы.

А вот если вы оплатили сотруднику проезд из командировки в отпуск, то такие траты в целях налогообложения прибыли учесть не получится. Так как Минфин считает их экономически необоснованнымиПисьмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 (п. 2).

При УСН расходы по командировкам, в том числе и при оплате проезда, принимаются в таком же порядке, как и при налогообложении прибыли. И они тоже должны быть экономически оправданнып. 2 ст. 346.16 НК РФ. Поэтому, скорее всего, учесть в расходах без споров с инспекцией оплату работнику проезда из командировки в отпуск тоже не получится.

Удерживаем НДФЛ

Минфин разъяснял, чтоПисьмо Минфина от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813:

•оплата проезда сотрудника к месту командировки не облагается НДФЛ независимо от того, откуда он выезжал по служебному заданиюабз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 16.10.2015 № 03-04-06/59443, от 08.12.2010 № 03-03-06/1/762;

•оплата проезда работника к месту проведения отпуска от обложения НДФЛ не освобождаетсяподп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 41 НК РФ; Письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 (п. 1). Поэтому, если не хотите спорить с проверяющими, безопаснее удержать НДФЛ с суммы оплаты сотруднику дороги из места командировки к месту его отпуска.

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Как налоговый агент ваша организация обязана с дохода работника в виде стоимости билета исчислить НДФЛпп. 1—3 ст. 226 НК РФ.

Ситуация 1. Работодатель заранее выдал работнику деньги на покупку билета или возместил стоимость ранее купленного им билета. Тогда возникает вопрос, какая дата является датой фактического получения дохода в виде оплаты дороги в отпуск из командировки: дата выплаты работнику денег за билетподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ или последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работникаподп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ?

За разъяснениями мы обратились в ФНС России.

Дата получения дохода при выдаче работнику денег на проезд из командировки в отпуск

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Определение даты получения доходов работником при выдаче ему денег на проезд зависит от порядка выплаты этих денег.

Если локальным нормативным актом работодателя закреплена его обязанность возмещать проезд работника из командировки в отпуск, то такое возмещение считается частью командировочных расходов, а значит, и частью подотчетных сумм. Полагаю, что в этом случае датой получения дохода сотрудника будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировкеподп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Теперь предположим, что выдача денег на приобретение билета (компенсация ранее купленного сотрудником билета) не предусмотрена ЛНА и работодатель по собственной инициативе или по просьбе работника оплачивает ему проезд из командировки в отпуск, отдельно от командировочных. Тогда датой получения работником дохода будет день выдачи ему денег на приобретение билета либо день выплаты компенсации за уже купленный билетподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Ситуация 2. Работодатель со своего расчетного счета оплатил билет из командировки в отпуск. Тогда исчислить НДФЛ с его стоимости нужно на дату получения дохода в натуральной формеподп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ. Заметим: финансовое ведомство не давало официальных разъяснений по поводу того, что считать датой получения дохода в рассмотренной ситуации. Вот как нам ее прокомментировал специалист ФНС.

Дата получения дохода при безналичной оплате работнику проезда из командировки в отпуск

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Действительно, официальной позиции Минфина России по этому вопросу нет.

Вместе с тем напомню, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаровст. 211 НК РФ.

Учитывая, что в НК РФ дата фактического получения дохода в натуральной форме определяется как день передачи доходов в натуральной формеподп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ, полагаю: когда работодатель самостоятельно покупает билет сотруднику из места командировки к месту отдыха, датой получения дохода является день перечисления организацией денежных средств за билет работника.

В обеих ситуациях удержите НДФЛ при ближайшей выплате работнику дохода в денежной формест. 211 НК РФ. Помните, что единовременное удержание не должно превышать 50% выплачиваемого дохода в денежной формеп. 4 ст. 226 НК РФ.

Начисляем взносы

Страховые взносы на сумму оплаты проезда из командировки к месту отдыха тоже безопаснее начислить. Потому что законодательством предусмотрено освобождение от уплаты взносов только с расходов на проезд до места назначения командировки и обратноп. 2 ст. 422 НК РФ.

Что будет считаться днем начисления выплат в пользу работникап. 1 ст. 424 НК РФ в целях уплаты страховых взносов, мы уточнили у специалиста Минфина.

День начисления выплаты в пользу работника для целей страховых взносов

КОТОВА Любовь Алексеевна
Действительный государственный советник РФ 3 класса

— На сумму оплаты работнику дороги из командировки в отпуск требуется начислить страховые взносы.

Если работодатель со своего расчетного счета оплатил для работника билет из командировки в отпуск, то работник получил доход в натуральной форме. Поэтому днем начисления выплаты в пользу работника будет дата оплаты билета работодателем.

Если же работнику заранее были выданы деньги на покупку билета либо возмещена деньгами стоимость ранее купленного им билета, то днем начисления выплаты в пользу работника будет дата возмещения его затрат на билет.

Уплатить взносы нужно в общем порядке — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начисленыпп. 1, 3 ст. 431 НК РФ.

* * *

Если вы отозвали работника из отпуска и срочно отправили его в командировку, по окончании которой он снова поехал в отпуск, то НДФЛ удерживать не нужно. Ведь работник вынужден был покидать место отдыха по заданию руководителя. И поэтому работодатель обязан возместить проезд сотрудникаПисьмо Минфина от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1):

•из места проведения отпуска к месту командировки;

•из командировки обратно на отдых.

Минфин считает, что в такой ситуации сотрудник не получает экономической выгоды от оплаты работодателем его проезда.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

Если сотрудник после командировки не вернулся обратно, а сразу ушел в отпуск, то оплату обратного проезда отнести на расходы по налогу на прибыль нельзя

Минфин России в ответе на обращение налогоплательщика разъяснил, что оплата проезда сотрудника из командировки к месту работы, если он обратно не вернулся, а ушел в отпуск, не является экономически оправданной и не может быть включена в состав затрат, снижающих налоговую базу по налогу на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 октября 2016 г. № 03-03-06/3/61516 «Об учете расходов на командировки работников для целей налогообложения прибыли организаций»).
В рассмотренном примере после выполнения служебного поручения сотрудник из командировки не вернулся, а остался в том же месте для проведения отпуска. В этом случае днем окончания командировки следует считать последний день перед отпуском, уточнили финансисты. Следовательно,расходы по оплате его проезда к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ. Организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Соответственно, компания не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Отметим, что ранее Минфин России занимал противоположную позицию, полагая, что если работник с разрешения руководителя организации остался в месте командировки, используя выходные дни, либо выехал к месту командировки в выходные дни, предшествующие дате начала командировки, оплата организацией проезда к месту командировки и обратно не приводит к возникновению у работника экономической выгоды. Соответственно, эти затраты можно учесть в расходах по налогу на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/29687).

Можно ли возместить стоимость проезда сотрудника к месту командировки и обратно на такси, узнайте из материала «Расходы на проезд в командировках в целях налогообложения прибыли» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Напомним, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения).
Вместе с тем, при исчислении налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом, расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).