Первичной документацией

Роль документации в бухгалтерском учете

Документооборот в бухгалтерском учете

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2018-2019 годов

Хранение документов бухгалтерского учета

Роль документации в бухгалтерском учете

Документирование каждого факта хозяйственной жизни — одно из ключевых правил ведения бухгалтерского учета (БУ). Под каждую операцию требуется отдельный документ, а подчас и не один.

Составление документов — обязанность различных сотрудников организации. Но основная их масса стекается именно в бухгалтерию. Здесь они проверяются, систематизируются, разносятся по бухрегистрам, в том числе с помощью программных средств. И всё для того, чтобы на выходе дать общую картину финансового положения компании — ее бухгалтерскую отчетность (БО).

Отчетности посвящен отдельный раздел нашего сайта.

А в данной рубрике мы рассказываем всё о первичных документах бухгалтерского учета.

Добавим также, что первичка — основа не только для бухгалтерской, но и для налоговой отчетности. И в целях налогового учета к ней предъявляются едва ли не более жесткие требования, чем к БУ.

Интересный случай по налогам рассмотрен .

Вот почему важно всегда быть в курсе последних «документационных» новостей.

Документооборот в бухгалтерском учете

Документооборот — это движение документов от создания до завершения исполнения или отправки. Он охватывает всю деятельность компании в целом.

Оборот документов бухгалтерского учета — зона ответственности того лица, на которое возложено ведение БУ в организации. Это может быть главбух, иной сотрудник и даже стороннее лицо, привлеченное по договору.

С целью упорядочения документооборота разрабатывается и утверждается его график — в виде таблицы, схемы или ином удобном исполнении. В нём отражаются сроки для составления, передачи, обработки и хранения документов, а также ответственные за это должностные лица. График может прилагаться к учетной политике или утверждаться отдельным локальным актом.

Особенностью документооборота в бухгалтерии является то, что основная масса обрабатываемых ею документов составляется не ей самой, а поступает извне — от других специалистов, подразделений. Вот почему важно не только правильно и рационально организовать документооборот, но и способствовать его соблюдению. Например, предусмотрев для нарушителей материальные последствия.

О том, какие условия важно при этом соблюсти, читайте .

Формы первичных документов бухгалтерского учета — законные требования

Уже достаточно давно, а точнее, с 2013 года у организаций есть выбор, с какими формами документов бухгалтерского учета работать. Это могут быть всем привычные типовые формы, утвержденные Госкомстатом, или разработанные компанией самостоятельно (за некоторым исключением). В любом случае каждый принимаемый к учету документ должен строго соответствовать требованиям, установленным ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подробнее о формах первичных документов бухгалтерского учета, обязательных реквизитах и последствиях несоблюдения требований к ним читайте в этой статье.

В последнее время всё большее распространение получают электронный документооборот и электронные документы. И мы не обходим их своим вниманием.

О требованиях к подписи на электронных документах читайте .

А о том, возможен ли электронный документооборот с подотчетниками, узнайте из этого материала.

Основные документы бухгалтерского учета — перечень 2018-2019 годов

Перечень первичных документов бухгалтерского учета у каждой организации свой. Он определяется масштабами и спецификой ее деятельности, наличием или отсутствием определенных операций и другими факторами и обстоятельствами.

В данной рубрике нашего сайта вы найдете формы и материалы по заполнению как основных (например, кассовых) документов, так и специфических (к примеру, используемых в общепите, рознице или строительстве).

Группа документов, которая есть, пожалуй, в каждой организации, — это кадровая документация. На нашем сайте вы узнаете, как заполнять документы о:

  • приеме и увольнении персонала;
  • предоставлении отпусков и их оплате;
  • учете рабочего времени и оплате труда работников и др.

Если у вас имеются основные средства, ищите статьи про документы с префиксом «ОС», оформляемые при:

  • принятии объекта на учет — ОС-1, ОС-6;
  • передаче в ремонт — ОС-3;
  • списании основных средств — ОС-4 и т. п.

Другие материалы рубрики помогут вам заполнить путевые листы, начать инвентаризацию и оформить ее результаты, а также рассчитаться с подотчетными лицами и составить множество иных необходимых бумаг.

Мы постоянно пополняем эту рубрику, добавляя всё новые и новые формы, чтобы вам не приходилось выискивать нужную по всему интернету.

Хранение документов бухгалтерского учета

Это заключительный, но не менее важный этап документооборота. Сколько хранить первичные документы бухгалтерского учета и как правильно организовать их хранение? Когда и как правильно их уничтожить? Как поступить, если срок хранения не истек, а документы пропали или были испорчены?

Ответы на эти и другие вопросы ищите в статьях:

  • «Основные сроки хранения документов в организации (архив)»;
  • «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)»;
  • «Какой срок хранения кассовых документов?».

Бухгалтерским методологическим центром (БМЦ) в Рекомендациях Р62/2015- КпР «Отражение фактов хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам», принятым 20.05.2015г. раскрыт весьма интересный подход к отражению в бухгалтерском учете первичных учетных документах, поступивших в более позднем периоде.
Данные первичных учетных документов отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дате свершения актов хозяйственной жизни а не по дате составления и (или) получения первичного учетного документа (при условии выполнения критериев для признания ФХЖ в отчетном периоде).
Таким образом, если первичный учетный документ составлен и (или) получен после окончания отчетного периода, в котором имел место акт хозяйственной жизни, но до даты составления отчетности за указанный период, то данные такого документа в полном объеме отражаются в регистрах бухгалтерского учета этого периода.
Если же на момент составления отчетности за период, в котором имел место факт хозяйственной жизни, «внешний» первичный учетный документ не получен, то необходимо отразить данные на основании внутреннего документа (например, бухгалтерской справки), а в последующем, по мере получения внешнего учетного документа эти данные подлежат корректировке.
Данный подход основан на следующих нормах законодательства и иных актов: в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который в свою очередь должен составляться при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Согласно п. 1 ст. 10 указанного Федерального закона, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При этом Закон № 402-ФЗ не определяет понятие «своевременности» в отношении даты отражения факта хозяйственной жизни.
Вместе с тем, доходы и расходы подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета на дату выполнения условий их признания в соответствии с п.п. 18,19 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н), и п.п. 6, 12-16 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н). При этом нормы рассматриваемых ПБУ не содержат ограничений для признания доходов и расходов, связанных с датой составления и (или) получения первичного учетного документа, которым такой факт хозяйственной жизни оформляется.
Таким образом, своевременная регистрация факта хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета означает, что факт хозяйственной жизни должен регистрироваться по его дате совершения, а не дате первичного документа, которым факт хозяйственной жизни оформлен.
При этом в Законе «О бухгалтерском учете» и иных нормативных документах не указано, что дата регистрации данных первичного документа в бухгалтерском регистре не может быть раньше даты самого первичного документа.
Таким образом, системный анализ действующего законодательства по бухгалтерскому учету показывает, что в регистрах бухучета могут регистрироваться первичные документы с более поздней датой составления и (или) получения, чем дата окончания отчетного периода, в котором имел место факт хозяйственной жизни при наличии в этом документе специальной информации о дате (периоде) совершения факта хозяйственной жизни.
Например, за аренду помещения за 1 квартал 2016 года первичный документ получен 10.04.2016г. Размер арендной платы фиксированный.
Данный документ необходимо отразить в бухгалтерском учете в марте 2016 года.
Пример 2. В декабре 2016г. проводились ремонтные работы. Но акт с исполнителем на момент составления годовой бухгалтерской отчетности не подписан. Предполагается, что документ будет датирован уже апрелем 2016 года, и сумма точно не известна.
В этом случае в бухгалтерском учете и отчетности за 2015 год необходимо отразить предполагаемую сумму на основании, например, заключения комиссии, а при получении от исполнителя первичного документа отразить корректировку в соответствии с нормами ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (Приказ Минфина РФ от 28.06.2010г. № 63н).
Отметим, что при таком подходе к отражению первичных документов в бухгалтерском учете данные бухгалтерского учета не всегда будут соответствовать данным налогового учете, что повлечет формирование временных разниц в соответствии с нормами ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (Приказ Минфина РФ от 19.11.2002г. № 114н).

работа с первичной документациейобязанности бухгалтера по первичной документациибухгалтерский учет первичная документацияудаленный бухгалтер на первичную документациюпервичная документация бухгалтерияпервичная документация бухгалтерапервичная документация в бухгалтерии что это такоепервичная документация в бухгалтерии списокпервичная бухгалтерская документация переченьпервичная документация в бухгалтерии список документовдокументы для валютного контроля в банке при импортебухгалтерский учет ип на усн без работниковведение бухгалтерского учета ип на усн 6документы валютного контроля и порядок их предоставлениякакой банк лучше для ооо отзывы 2020расчет налога 6 при усн для ипупрощенка 6 процентов для ип 2018 налогиип на усн 6 налоги и отчетностькорпоративная карта для ип что это такоеперевод с бизнес карты ип на обычнуюможно ли снять деньги с корпоративной картыможно ли расплачиваться корпоративной картой в магазинеоплата корпоративной картой нужна ли онлайн кассаоплата бизнес картой привязанной к расчетному счетукак привязать бизнес карту к расчетному счетуможно ли внести деньги на бизнес картукак снять с бизнес карты без процентовбанковская гарантия документы для бухгалтерииведение бухгалтерии стоимость услугведение бухгалтерии ценаведение бухгалтерии тарифыведение бухгалтерии онлайнведения бухгалтерии ценыстоимость ведения бухгалтериидокументы необходимые для государственной регистрации организациидокументы для регистрации организации в налоговойдокументы для регистрации коммерческой организациивалютные операции документы валютного контролядокументы для оформления банковской гарантиигарантия по 44 фз документы банка прикладываемые к гарантиикакие документы необходимы для государственной регистрации предприятиякак электронно подать документы на регистрацию ооодокументы прилагаемые к требованию по банковской гарантиидокументы для регистрации ооо с 2 учредителямикакие документы необходимо предъявить для регистрации предприятиядокументы для регистрации ооо с двумя учредителямиперечень документов для регистрации ооо 2020перечень документов необходимых для регистрации оооперечень документов необходимых для регистрации предприятиясписок документов для оформления банковской гарантииперечень документов для регистрации ооооткрыть ооо перечень документовбизнес карты для юридических лиц список документовподготовка документов для регистрации ооо онлайн бесплатноподготовка документов для регистрации ооо ценапакет документов необходимый для регистрации ооостоимость подготовки документов для регистрации оооподготовить пакет документов для регистрации оооподготовка документов для регистрации ооо онлайнсрок подачи документов на регистрацию ооосформировать пакет документов на регистрацию ооосервис подготовки документов для регистрации оообесплатная подготовка документов для регистрации ооопаспорт сделки это документ валютного контроляосновной документ валютного контролядокумент подтверждающий банковскую гарантиюдокумент рко этодокумент рко образецдокумент для ркодокумент ркопервичная регистрация ооокассовые операции банков по обслуживанию клиентовпаспорт сделки валютной операциирасчетно кассовые операции организацийрасчетно кассовые операции банкарасчетно кассовые банковские операциикассовые операции рковалютные операции в клиент банкеоперации подлежащие валютному контролюнужно быстро получить банковскую гарантию по 44 фзчто нужно сделать чтобы открыть свой бизнесчто нужно для открытия счета в банкечто нужно для открытия расчетного счета ооочто нужно чтобы открыть малый бизнесчто нужно чтоб открыть свой бизнесчто нужно чтобы открыть свой бизнесчто нужно сделать чтобы открыть ооочто нужно чтобы открыть фирму ооосколько нужно денег чтобы открыть ооочто нужно чтобы открыть фирмурегистрация ооо что нужно знатьпаспорт сделки валютных операцийоформление паспорта сделки валютный контроль 2017оформление паспорта сделки валютный контрольвалюта контракта в паспорте сделкивалютный контроль без паспорта сделкивалютный контроль оформление паспорта сделкивалютный контроль паспорт сделки срокиведение расчетно кассовых операцийпорядок ведения расчетных кассовых операцийконтроль за проведением валютных операцийконтроль за осуществлением валютных операцийонлайн бухгалтерия для ооо на оснобухгалтерия для малого бизнеса онлайнонлайн бухгалтерия для малого бизнесаполучить кредит под закупку товара новой организациирегистрация организации в государственных органахчто такое корпоративная карта организациипроцедура регистрации коммерческой организациисоздание и регистрация организациирейтинг организации по инноплата с карты организациирегистрация организации в налоговойплатежные системы эквайрингрегистрация ооо сроки оформленияпорядок оформления ркоправила оформления ркопервичныхпервичкипервичныепервичка402-фзнакладнаяпервичныйхозяйственнойфнсхозяйственныхбухгалтерскомпервичкухранениябухгалтерскойндфлсправкакктучетепервичногоучетныеенвддокументообороттмцхранитьпервичнымучетнойзаполнениябухгалтерскихконтрагентамиучетныхпервичкойкассоваяналоговыйстраховыеинвентаризацииинвентаризационная ведомостьбсобухучетеответственностьответственныхбухгалтеруонлайн-кассыоформлятьналоговыеналоговоесписаниидокументедокументомнакладнойбухгалтерскиеоперацияперсональных данныхсведениязаконараспорядительныетоварнаяакты приемкипервичкеналогообложенияэцпинвентаризация

В организациях совершаются самые разнообразные хозяйственные операции. Для их оформления применяются и различные по форме и содержанию документы. Чтобы лучше уяснить их назначение и порядок заполнения, а также обеспечить правильное их применение, необходима классификация документов по однородным признакам.

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: назначению, порядку отражения операций, способу охвата хозяйственных операций, количеству учетных записей, месту составления, по степени использования средств механизации (автоматизации).

По назначению документы делят на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжение, задание руководителя организации или других лиц о совершении определенных хозяйственных операций. Распорядительные документы служат, например, основанием для приема и выдачи денег и материальных ценностей. Так, получить деньги с расчетного счета в банке можно только при наличии письменного распоряжения руководителя организации и главного бухгалтера.

К распорядительным документам относятся доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных денег с расчетного счета, платежное поручение на перечисление денежных сумм в банке в порядке безналичных расчетов, наряд на сдельную работу и т. п.

Оправдательными (исполнительными) документами оформляют уже произведенные операции, т. е. они подтверждают факт совершения операции, поэтому служат бухгалтерии основанием для отражения в учете совершенных операций. Для материально ответственных лиц эти документы являются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств.

К таким документам относятся приемные акты, квитанции, накладные, платежные требования, ведомости и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии, чтобы по данным распорядительных и оправдательных документов подготовить дальнейшие учетные записи, облегчить и ускорить их.

К ним относятся накопительные ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления амортизации, расчет торговых скидок (накидок) в торговле, другие справки и расчеты, составляемые бухгалтерией.

Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления. Такие документы являются и распоряжением на совершение конкретной хозяйственной операции, и ими оформляют уже совершенную операцию. Иногда они содержат также указание о порядке отражения операции на бухгалтерских счетах.

Например, расходный кассовый ордер, являясь распоряжением кассиру на выдачу денег из кассы, служит распорядительным документом. После того как деньги будут выданы с наличием подписи лица, их получившего, этот документ уже будет оправдательным, подтверждающим факт выдачи денег из кассы. После указания бухгалтером на этом расходном кассовом ордере корреспондирующих счетов он уже становится документом бухгалтерского оформления.

К комбинированным документам относятся авансовый отчет, требование на отпуск материалов со склада, расходный кассовый ордер и др.

Применение комбинированных документов широко распространено в практике бухгалтерского учета, так как это уменьшает количество учетных записей, облегчает бухгалтерскую обработку документов, делает их более обозримыми, сокращает затраты труда и расходы на бумагу.

По объему отражения операций документы бывают первичными и сводными.

В первичных документах непосредственно оформляются хозяйственные операции, они являются первым свидетельством об их осуществлении. Это чек на получение денег из банка, требование на отпуск материалов со склада, акт о ликвидации основных средств, платежное требование и др.

Сводные документы отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Заполняются они на основании ранее составленных первичных документов путем обобщения их данных.

К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, товарный отчет, кассовый отчет материально ответственных лиц, реестры платежных требований и др. Сводные документы, так же как и комбинированные, имеют большое значение для сокращения учетных записей. Например, вместо записей по каждому документу делается общая запись по итогу сводной ведомости или товарному отчету (на общую сумму поступления или расхода товаров).

Сводный документ, представляя собой сводку первичных документов, обобщает и укрупняет их показатели и тем самым дает возможность уменьшить количество учетных записей на счетах.

По степени охвата хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы оформляют одну или несколько хозяйственных операций, записываемых в документ одновременно. После составления на их основании делаются бухгалтерские записи. К таким документам относятся требования, накладные, платежные требования, чеки, кассовые ордера, акты и др.

Накопительные документы составляют постепенно на протяжении определенного периода (дня, декады, месяца) для отражения однородных, систематически повторяющихся операций. Накопительные документы окончательно оформляются по истечении установленного периода, после чего их передают в бухгалтерию для записей.

К таким документам относится лимитно-заборная карта. На ее основании отпускаются материалы со склада в производство. Она выписывается на каждый номенклатурный номер (вид) потребляемых материалов и содержит данные о лимите отпуска этих материалов в производство. Сравнивая данные фактического отпуска материалов с установленным лимитом, постоянно контролируют потребление материалов в производство.

Применение накопительных документов значительно уменьшает количество выписываемых документов и упрощает технику бухгалтерского учета. Так, вместо записей по бухгалтерским счетам каждого отдельного отпуска материалов со склада в конце месяца на сумму итогов лимитно-заборной карты делается одна запись.

Такие накопительные записи по счетам раз в месяц на основе общих итогов однородных документов находят все большее распространение в бухгалтерской практике.

По количеству учетных записей документы делятся на однострочные и многострочные.

Однострочный документ отражает, например, операцию прихода или расхода одного вида материалов.

Многострочный документ содержит несколько позиций, например видов материальных ценностей. Такими документами оформляют операции по труду и заработной плате, например наряд на отдельную работу, который может быть и однострочным, и многострочным. Многострочные документы сокращают количество записей при составлении документов, уменьшают потребность в бумаге для изготовления счетных бланков. Эти документы более рациональны и при обработке с помощью ПЭВМ. Все общие реквизиты записываются в документе, а затем обрабатываются один раз.

Документы можно классифицировать и по другим признакам, например по месту составления и степени использования средств механизации (автоматизации).

По месту составления различаются документы внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются в данной организации. К ним относится основная масса документов организации, например, кассовые ордера, накладные, акты, авансовые отчеты, ведомости, требования и др.

Внешние документы составляются в других организациях и поступают в данную организацию, например счета-фактуры, платежные требования, выписки банка с расчетного счета, платежные поручения и др.

По степени использования средств механизации (автоматизации) документы делятся на заполняемые ручным способом, частично заполняемые на ПЭВМ, полностью заполняемые на ПЭВМ. В настоящее время в некоторых организациях еще значительное количество документов заполняется вручную.

В бухгалтерском учете каждый документ имеет свое назначение, поэтому относится одновременно к различным классификационным группам. Например, счет-фактура (накладная) поставщика на закупленные у него материалы является оправдательным и в то же время первичным, разовым и внешним документом.

Приходный кассовый ордер — комбинированный, первичный, разовый, однострочный и внутренний документ.

Таким образом, с точки зрения различных признаков классификации каждый документ относится к соответствующей группе.

Классификация документов по признакам дает возможность правильно понять их содержание и назначение в хозяйственной деятельности организации.

Ключевые темы по Бухгалтерии

Основные определения Финансовая отчётность

Бухгалтерия — особое подразделение компании, предназначенное для сохранения данных о его имуществе, обязательствах и движении финансовых средств. Бухгалтерия является источником документально обоснованной и структурированной информации об экономической деятельности фирмы, необходимой для принятия управленческих решений в целях обеспечения эффективной деятельности.

В данной статье сформирован основной блок вопросов, связанный с практической бухгалтерской деятельностью в Российской Федерации. Ниже определены основные темы, включающие бухгалтерский учёт. При необходимости создаётся отдельная статья для раскрытия деталей по тому или иному вопросу. Вы можете помочь проекту сделать правки или прислать дополнительную информацию — оставляйте свои сообщения на странице обсуждения.

Введение

Бухгалтерия представляет собой обширный комплекс мероприятий, направленные на введение, учёт хозяйственной и экономической деятельности предприятия. В зависимости от деятельности предприятия и его размера введётся определённый алгоритм по бух. учёту, а также определяется степень размера подразделения бухгалтерии. Ниже представлено общие положения по введению бухгалтерии в Российской Федерации.

Работа с первичной документацией

Первичная документация

Основная статья: Первичная документация в бухгалтерии

Первичная документация — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций компании и свидетельствуют об их совершении. Все первичные документы (кроме счёта, платёжного поручения и транспортной накладной) проходят, так называемую, проводку в системе бухгалтерского учёта.

В федеральном законе 429-ФЗ «О бухгалтерском учете» описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, основном, для налоговой, как документы, подтверждающие понесенные фирмой расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки компании, и контрагентов, взаимодействующих с этой компанией. Первичная документация также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

К первичной документации относятся следующие документы:

  • Счет, Товарная накладная, Счет-фактура, Товарный чек, Кассовый чек, Акт оказанных услуг и Акт выполненных работ, Бухгалтерская справка, Авансовый отчёты
  • Кассовые документы: Документы на приход, кассовый чек, документ на расход, расходный кассовый ордер, больничный лист, транспортная накладная, соглашение о прощении долга, универсальный передаточный документ, договоры (для страховых компаний)

Вторичные документы

Основная статья: Вторичные документы в бухгалтерии

Вторичная документация — это сводные документы составляют на основании первичных; они представляют собой способ группировки хозяйственных операций, зафиксированных в первичных документах (отчеты материально ответственных лиц, накопительные ведомости и др.). Первичные документы обязательно прикладывают к сводным. К вторичным документам относятся так называемые регистры:

  • Журналы — это совокупность реквизитов, данных первичных документов.
  • Ордера — это в основном банковские документы.
  • Кассовая книга — содержит список операций за день (лист кассовой книги информация об остатках, приходные кассовые ордера) Если зарплата выдаётся из кассы, то заносятся также все документы по расходу.

Расчёты и оплата труда

Основная статья: Расчёты в бухгалтерии

Расчёты с сотрудниками

Ведётся специальный документ — табель учёта рабочего времени (унифицированная форма Т2). По расчётам с сотрудниками используется программа 1C Зарплата и управление персоналом. Но можно использовать общую программу 1С Предприятие. На основании табеля делается платёжная ведомость Т54 и в ней указывается, какому сотруднику начислены суммы с учётом налога (НДФЛ), однако по налогам есть специальный регистр вторичного учёта — Карточка индивидуальных сведений по налогам и там учитывается составляющая страховых взносов заработной платы, а также льготы (если имеются).

Все налоги с зарплаты (страховые взносы — в пенсионный фонд, фонд социального страхования и медицинское страхование и НДФЛ перечисляются общей суммой со всех выплат зарплаты, при этом следует перечислить НДФЛ в день заплаты или на следующий, а страховые взносы до 15 числа каждого месяца). Таким образом мы можем распланировать финансовые потоки. Можно выделить следующие налоги: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Медицинское страхование, НДФЛ (Налог на физических лиц)

Необходимо знать, что оплата труда далее отражается в отчётности перед налоговыми органами, а именно: Больничные, Расчёты с подотчётными лицами, Расчёты по гражданско-правовым договорам, Расчёты по командировкам, Расчёты по отпускам, Кадровое дело, Прочие расчёты (возмещение ущерба, расчёты по алиментам, списание недостач)

Расчёты по банку

Для того, чтобы что-то оплатить через банк нужно проделать следующие операции: получаем счёт — на основании его делаем платёжное поручение — делаем списание в банке — банковская выписка (мемориальный ордер — вторичный банковский документ). Все эти документы подшиваются в банковский книгу. Также есть банковские документы: Платёжное требование, Аккредитив, Инкасса, Чековая книжка. Типы расчётов в бухгалтерии: Расчёты с поставщиками, Расчёты с подрядчиками, Расчёты с покупателями и заказчиками, Валютные расчёты, Расчёты по кредитным займам, Взаиморасчёты

Касса

Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка.

В кассе нужно устанавливать лимит и сдавать необходимо сдать специальный документ. Если такой документ не сдаётся, то лимит считается нулевым. Ежегодно необходимо подтверждать остаток в банке 31 декабря в конце года. А также сдаются документы по своим бенифициарам. Более подробно о кассе и кассовым операциям читайте отдельную статью.

Производство

Основное производство

Основное производство — часть производств, процесса предприятия, в ходе которого основные материалы превращаются в готовую продукцию. Осуществляется в основных цехах. Характер и структура основного производства зависят от особенностей выпускаемой продукции, типа производства и применяемой технологии. В машиностроении, напр., к основному производству относят заготовительные (литейные, кузнечные, прессовые), обрабатывающие (механические, штамповочно-механические) и сборочные цехи; в металлургии — выплавку чугуна в доменных печах, стали в сталеплавильных агрегатах, изготовление готового проката на прокатных станах; в текст, производстве — прядильные и ткацко-отделочные отделения.

Вспомогательное производство

Вспомогательные производства создаются на крупных предприятиях в дополнение к основным технологическим линиям. Расходы вспомогательных цехов учитываются в калькуляции себестоимости изготавливаемой продукции. От достоверности учета затрат разных групп производства и грамотности распределения вложенных ресурсов зависит объективность ценовой политики организации. Порядок планирования и учета расходов производственного назначения регулируется нормами Приказа Минпромнауки от 4 января 2003 года № 2.

Вспомогательные производственные объекты являются подсобными подразделениями для основных линий производства товаров. В круг задач вспомогательных отделов могут входить:

  • снабжение энергетическими ресурсами;
  • обслуживание транспорта;
  • ремонт и модернизация активов основных средств;
  • создание инструментов, деталей, крепежных элементов, подготовка запчастей;
  • возведение временных конструкций;
  • добыча строительного сырья и материалов;
  • лесозаготовочные работы;
  • переработка сельскохозяйственной продукции.

Обслуживающее производство

Бухгалтерский учет объектов и операций обслуживающих производств и хозяйств ведется на тех же счетах, что и основных подразделений предприятий. Приведем основные из них:

  • Основные средства
  • Амортизация основных средств;
  • Материалы;
  • Животные на выращивании и откорме;
  • НДС по приобретенным ценностям;
  • Товары;
  • Торговая наценка;
  • Расходы на продажу;
  • Касса;
  • Расчетный счет;
  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
  • Расчеты с покупателями и заказчиками;
  • Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  • Расчеты с персоналом по оплате труда;
  • Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
  • Внутрихозяйственные расчеты;
  • Продажи;
  • Прочие доходы и расходы;
  • Арендованные основные средства;
  • Износ основных средств.

На каждом из таких счетов в случае его использования для учета объектов и операций обслуживающих производств и хозяйств следует открыть соответствующие субсчета. Это позволит всегда увидеть активы и пассивы любого производства и хозяйства.