Письмо в налоговую об открытии расчетного счета

При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации

Кредитор может предъявить исполнительный лист непосредственно в банк должника

После вынесения судебного решения о взыскании денежных средств и получения исполнительного листа компании обычно обращаются к приставам-исполнителям.

IX Юридический форум для практиков

IX Юридический Форум для практиков «Правовые события года» состоится в любую погоду! В этом году юристов не пустят в Кремль, но мы не сдаемся.

Главный юридический праздник года пройдет онлайн. Участие бесплатное для всех юристов мира

Зарегистрироваться

Однако есть и другой вариант – самостоятельно принять меры для исполнения решения суда. Так, кредитор вправе предъявить исполнительный лист непосредственно в банк должника, чтобы с его счета была списана необходимая сумма (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – закон № 229-ФЗ). Это позволит существенно сэкономить время на исполнительные процедуры и опередить других взыскателей.

Получить информацию об открытых счетах должника можно, сделав запрос в налоговую инспекцию. Причем налоговики обязаны выдать эту информацию в течение семи дней с момента получения запроса (ч. 10 ст. 69 закона № 229-ФЗ, абз. 7 п. 5 письма ФНС РФ от 11.06.09 № МН-22-6/469@).

Таким образом, для самостоятельного взыскания задолженности компании нужно подготовить два документа:

• запрос в налоговую о счетах должника
• заявление в банк о направлении для исполнения исполнительного листа.

Эти документы составляются в произвольной форме, однако некоторые их особенности лучше учесть сразу, чтобы не упустить из виду важные моменты. Например, если к запросу в налоговую не приложить заверенную надлежащим образом копию исполнительного листа, в предоставлении сведений налоговики откажут. Да и банк при несоблюдении определенных формальностей вправе не принимать заявление. Внести необходимые изменения несложно, но это всегда сопровождается потерей времени, а значит, увеличивает риск увода должником денежных средств со своих счетов.

Запрос в налоговую инспекцию об открытых счетах должника. Образец

Как оформить запрос в ИФНС об открытых счетах должника

Направить запрос нужно в налоговый орган по месту учета должника

Запрос (заявление) об открытых счетах должника направляется в тот налоговый орган, в котором должник состоит на налоговом учете по месту нахождения организации, поскольку именно эту инспекцию компания обязана уведомлять об открытии и закрытии каждого счета (п. 2 ст. 23 НК РФ). (1)

Некоторое время вопрос о допустимости предоставления сведений о счетах был открытым, поскольку эта информация относится к налоговой тайне. Сейчас он однозначно решен в пользу взыскателя. Налоговая тайна не подлежит разглашению налоговым органом, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (п. 2 ст. 102 НК РФ). Предоставление взыскателю сведений о счетах должника как раз является одним из таких исключений (п. 1 ст. 8 закона № 229-ФЗ, письма Минфина России от 26.11.08 № 03-02-07/2-207, ФНС России от 11.06.09 № МН-22-6/469@). (2)

В запросе необходимо указать полное наименование компании должника

Для того чтобы идентифицировать должника, в запросе обязательно нужно указать его полное наименование и ИНН. Дополнительно в текст запроса можно включить и ОГРН. (3) По смыслу части 8 и части 9 закона № 229-ФЗ, взыскатель может получить только сведения о наименовании и местонахождении банков, в которых открыты счета должника, и о номерах его расчетных счетов. Сведения о количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте и об иных ценностях должника, находящихся на хранении в банках и иных кредитных организациях, можно получить только в банках, а не в инспекции. Причем эти сведения банки предоставляют лишь по запросам судебных приставов-исполнителей. (4)

Запрос нужно предоставить вместе с исполнительным листом

Обратиться в налоговую за сведениями о расчетных счетах можно, только имея исполнительный лист с неистекшим сроком предъявления к исполнению (ч. 8 ст. 69 закона № 229-ФЗ). По общему правилу этот срок составляет три года со дня вступления в силу судебного акта, на основании которого он выдан, либо окончания срока, установленного при предоставлении отсрочки или рассрочки его исполнения, либо со следующего дня после принятия судебного акта, подлежащего немедленному исполнению (ч. 1 ст. 21 закона № 229-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 321 АПК РФ). Поэтому нужно подтвердить свое право на получение информации о счетах, предъявив вместе с запросом надлежащим образом заверенную копию исполнительного листа (п. 5 письма ФНС России от 11.06.09 № МН-22-6/469@).

Какой именно способ заверения является надлежащим, не уточняется. Налоговики зачастую требуют заверять копию нотариально, а при несоблюдении этого условия отказывают в выдаче сведений. Эта позиция не имеет правовых оснований, и судебная практика подтверждает, что компания может заверить копию самостоятельно (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.09.08 по делу № А76-2529/08). Верность копии свидетельствуется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации с указанием даты ее выдачи и отметкой о том, что подлинный документ находится в компании (п. 1 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X). Но во избежание потери времени лучше заранее уточнить, какие требования к копиям предъявляются непосредственно в той инспекции, которая будет рассматривать запрос. (5)

Заявление в банк о направлении исполнительного листа. Образец

Как оформить заявление в банк о направлении исполнительного листа

В заявлении обязательно указываются сведения о компании-взыскателе:

• наименование
• идентификационный номер налогоплательщика (или код иностранной организации)
• государственный регистрационный номер
• место государственной регистрации
• юридический адрес (п. 3 ч. 2 ст. 8 закона № 229-ФЗ). (6)

Если в банке у должника открыто более одного счета, взыскание будет произведено со всех банковских счетов в объеме содержащегося в исполнительном документе требования (п. 1.5 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). (7)

Для исполнения требований, содержащихся в исполнительном листе, в заявлении нужно указать реквизиты банковского счета взыскателя, на который банк будет перечислять взысканные денежные средства (п. 1 ч. 2 ст. 8, ч. 7 ст. 70 закона № 229-ФЗ). (8)

Если находящихся на счетах должника денежных средств недостаточно для исполнения требований, банк перечисляет имеющиеся средства и по мере поступления денежных средств продолжает дальнейшее исполнение. О произведенных перечислениях банк сообщает взыскателю незамедлительно (ч. 9 ст. 70 закона № 229-ФЗ). Поэтому можно указать в заявлении просьбу о предоставлении ответа представителю взыскателя на руки. Если не предупредить банк о намерении забрать письмо, оно будет направлено почтой. О готовности ответа лучше узнавать самостоятельно, например, по телефону у сотрудника банка. (9)

Подлинник (или дубликат) исполнительного листа в обязательном порядке представляется в банк вместе с заявлением (п. 1.2 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). Срок его исполнения также не должен истечь к моменту направления заявления в банк. (10)

Четыре совета кредиторам

1. Классическое правило об изготовлении документов в двух экземплярах работает и в этом случае. При сдаче запроса и заявления в налоговую и в банк нужно потребовать проставления отметки о получении и дате получения на своем экземпляре, который остается у компании.
2. Перед подачей заявления в банк нужно убедиться, что данные, указанные в заявлении соответствуют данным в исполнительном листе, реквизиты исполнительного листа соответствуют требованиям законодательства и проверить правильность паспортных данных представителя (при их наличии в заявлении). Если в заявлении нет необходимых данных или они указаны неточно, банк вправе отказать в приеме заявления (п. 1.3, 1.4 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П).
3. При наличии на счетах должника денежных средств в достаточном объеме, компания может получить их в течение трех дней с момента принятия документов (ч. 5 ст. 70 закона № 229-ФЗ, п. 2.3 Положения о порядке приема и исполнения , утв. Банком России 10.04.06 № 285-П). Однако закон позволяет банку задержать исполнение документа на семь дней для проверки подлинности представленного исполнительного документа или сведений (ч. 6 ст. 70 закона № 229-ФЗ).
4. Если запрос и заявление сдает представитель по доверенности, к ним нужно приложить оригинал либо заверенную копию доверенности. В заявлении в банк в таком случае указываются данные о представителе взыскателя (фамилия, имя, отчество, гражданство, реквизиты паспорта, место жительства или место прописки (п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 8 ФЗ № 229-ФЗ).

Обязаны ли ИП и юридические лица уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в России

До апреля 2014 г. ООО и ИП нужно было сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в РФ лично в течение недели после оформления документов в банке.

В налоговую подавался утвержденный бланк, содержащий номер счета, дату открытия или закрытия счета, название фирмы или данные ИП, КПП и ИНН фирмы или ИП, сведения о банке. Заполненный бланк заверялся подписью директора и бухгалтера. Если сведения не успели подать, фирма или ИП штрафовались на 5000 руб, директор или главный бухгалтер — на 1000-2000 руб.

В мае того же года закон изменился. С того момента эту задачу передали банкам, которые открывают и закрывают счета налогоплательщиков. Т. е. в 2020 как и в 2019 году юридические лица и ИП не информируют ФНС об открытии счетов в России.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Как банк уведомляет ФНС

Ответственный работник банка при открытии расчетных счетов заносит данные о новых клиентах в книгу регистрации счетов. Запись должна содержать название организации или данные ИП, дату оформления и номер договора на РКО, цель открытия счета. Сведения сначала направляются в головной офис банка, затем — в налоговую. По итогу дата предоставления данных в налоговую заносится в книгу регистрации.

Сведения передаются в ФНС тремя способами:

1. На электронный адрес налоговой. При получении информации ответственный сотрудник налоговой отправляет в банк ответное письмо.
2. Письменным сообщением. Банком направляется заказное письмо в налоговую по месту своей регистрации с уведомлением о получении.
3. Через доверенное лицо при личном обращении в ФНС. Банком оформляется доверенность на третье лицо для передачи документов в налоговую.

Уведомление для налоговой содержит:

• наименование, адрес нахождения и данные банка, где открыт счет (КПП, ИНН, корреспондентский счет, БИК, номер счета);
• наименование организации или данные ИП;
• номер и дату договора;
• номер и дату открытия расчетного счета;
• данные свидетельства юр. лица или ИП о постановке на учет в ФНС;
• код отделения налоговой, куда отправляется письмо;
• должность и контакты сотрудника банка.

Документ формируется в 2-х экземплярах: для ФНС и банка. Если он заполняется от руки, необходимо следовать двум правилам:

1. Одна клетка — одна буква.
2. Использование ручки с синей пастой.

Сроки подачи заявления в налоговую

При открытии счета ООО или ИП банк обязан проинформировать налоговую за 5 рабочих дней.

При несоблюдении сроков, по 132 ст. Налогового Кодекса РФ, штрафами наказываются как ответственный сотрудник банка на сумму от 1000 до 2000 руб., так и сам банк на 20 000 руб. За несвоевременную отправку сведений о закрытии счета или о смене реквизитов банку грозит штраф на 40 000 руб.

Порядок действий при смене расчетного счета

Информировать ФНС о смене счета юридические лица и ИП не должны. Эта обязанность также передана банкам: о закрытии сообщает банк, закрывающий счет, об открытии — банк, открывающий счет.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Уведомление об открытии расчетного счета за рубежом

Согласно ФЗ № 173 юр. лица и ИП самостоятельно должны сообщать налоговой об открытии и закрытии расчетных счетов в иностранных банках, а также о смене реквизитов счетов. Зарубежные банки, т. е. которые открыли расчетный счет за пределами РФ, не занимаются такими вопросами. Если уведомление не поступает в назначенный срок, юрид. лицу или ИП грозит штраф до 1 млн руб.

Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета за границей

Проинформировать налоговую необходимо в течение 1 мес. с даты открытия счета за границей. Для этого ИП или ООО заполняет уведомление об открытии счета, образец которого доступен к скачиванию на официальном сайте ФНС.

Подать документы возможно одним из способов:

Уведомление ПФР и ФСС об открытии расчетного счета

После вступления в силу нового закона в 2014 г. юрид. лица и ИП перестали самостоятельно уведомлять Пенсионный фонд и ФСС об открытии расчетного счета. Эту функцию выполняют банки. Банк обязан передать сведения не позже 5 дней с даты открытия или закрытия счета.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.

Уведомление контрагентов об открытии нового расчетного счета

При заключении договоров с партнерами прописывается способ оплаты и банковские реквизиты для перевода. Банк не сообщает контрагентам своих клиентов об открытии ими дополнительного расчетного счета. Это должен сделать сам ИП или юр. лицо. Если контрагент не был уведомлен об изменении реквизитов, деньги поступают на нерабочий счет либо зависают на внутрибанковских счетах. Т. е. не поступают на счет получателя. Но несмотря на то, что до организации деньги не дошли, продавец свои обязательства выполнил. Споры в этой ситуации бессмысленны.

Поэтому чтобы избежать трудностей с получением оплаты, важно вовремя уведомить контрагента о добавлении расчетного счета.

Для этого достаточно отправить информационное письмо об открытии расчетного счета по e-mail или обычным письмом с извещением о получении. Последнее поможет избежать споров в суде.

Если после получения уведомления контрагент отправил деньги по старым реквизитам, это считается нарушением условия договора. Тогда ваши претензии будут обоснованы.