Платежка на аванс по зарплате, образец

Содержание

В чем особенности платежки на аванс?

Зарплата по трудовому договору, согласно ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели обычно делят зарплату именно на 2 части:

  • сумму, уплачиваемую по итогам работы за 1-ю половину расчетного месяца (ее «неофициально» называют авансом, хотя в ТК РФ такой термин не упоминается);
  • основную часть, уплачиваемую по итогам работы за 2-ю половину расчетного месяца.

Узнать больше о законодательных требованиях по установлению срока выплаты зарплаты вы можете в статье «Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка».

Если зарплата платится через банковский счет, платежка в обоих вышеуказанных случаях заполняется практически одинаково. Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца.

ВАЖНО! Работник вправе самостоятельно выбрать банк для получения заработной платы. Навязывать банк, удобный для работодателя, категорически запрещено. За это предусмотрены санкции.

Как правильно согласовать с сотрудником условия получения им заработной платы, в т.ч. аванса, и какие санкции предусмотрены за отказ работодателя в замене кредитной организации, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

См. также «Надо ли платить НДФЛ с аванса».

Рассмотрим, как именно будет звучать эта формулировка и как заполняются прочие важные реквизиты платежки.

Каков порядок заполнения платежки на аванс?

С точки зрения обеспечения прохождения авансового платежа можно выделить следующие ключевые реквизиты платежки:

  • Поле «Получатель платежа»: здесь указывается название кредитно-финансовой организации, где открыт зарплатный счет работника.
  • Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца.
  • Поле «Назначение платежа»: указывается формулировка «Выплата заработной платы за половину такого-то месяца» с указанием номера и даты зарплатной ведомости.
  • Реквизит «Получатель платежа»: указывается Ф.И.О. работника.
  • Реквизит «Счет получателя платежа»: отражается номер лицевого счета работника в кредитно-финансовой организации.

О нюансах заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с зарплаты подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Образец платежного поручения на аванс по зарплате вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Платежка по зарплатному авансу составляется практически так же, как и на перечисление окончательной части зарплаты — с одним отличием: в реквизите «Назначение платежа» указывается, что перечисляется зарплата за 1-ю половину месяца и приводятся сведения о платежной ведомости за расчетный период.

Узнать больше об особенностях заполнения других платежек вы можете в статьях:

  • «Платежное поручение по НДС — образец»,
  • «Платежное поручение в ПФР — образец заполнения».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Компании, которые выплачивали сотрудникам зарплату наличными через кассу, переходят на безналичный расчет с персоналом. Чтобы переводить зарплаты на карту сотрудника, необходимо внести изменения в коллективный или трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление на перечисление зарплату на карту.

Скачайте документы, которые нужно оформить для перечисления зарплаты на карту:

Заявление сотрудника о перечислении зарплаты на банковскую картуСкачать образец 2020 годаЗаявление сотрудника о перечислении его зарплаты на банковский счет другого лицаСкачать образец 2020 годаДополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковскую картуСкачать образец 2020 года

Как составить заявление на перечисление зарплаты на карту: образец документа

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту заполняет работник для того, чтобы работодатель смог перечислить денежные средства за труд в безналичной форме. Поскольку унифицированного образца не разработано, документ составляют в произвольной форме.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

На основании положения статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе перечислять заработную плату в банк, указанный в представленном сотрудником заявлении на перечисление зарплаты на карту.

Важно, чтобы в коллективном соглашении или в трудовом договоре был зафиксирован пункт об условиях перечисления заработной платы сотрудникам в безналичной форме (ч. 3 ст. 136 ТК). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту работодатель должен запросить у сотрудника независимо от того, каким образом будет перечисляться вознаграждение за труд. Это могут быть счета, открытые в рамках зарплатного проекта или личный счет сотрудника, открытый им самостоятельно.

О том, как правильно выплатить зарплату, расскажут эксперты Системы Кадры

  • В какие сроки нужно выплачивать зарплату
  • Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты
  • Как выплатить зарплату сотрудникам

При отсутствии заявления на перевод зарплаты на карту и при отсутствии в трудовом договоре возможности безналичной выплаты зарплаты вознаграждение за труд выдается в кассе в наличной форме, так как работодатель не вправе осуществлять соответствующие расчеты с сотрудниками в безналичной форме принудительно.

Может ли сотрудник написать заявление на оплату труда в любой выбранный банк

Работодатель вправе выплачивать заработную плату сотрудникам в безналичной форме, осуществляя перечисление на банковские карты. Все условия выплаты вознаграждения за труд в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или в трудовом договоре.

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк для перечисления заработной платы при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту с указанием наименования банка, а также номера счета. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем можно по своему усмотрению поменять банк, через который будет переводиться денежное вознаграждение за труд. Для этого необходимо сообщить своему работодателю об изменении банковских реквизитов. Производить это рекомендуется за 15 рабочих дней до установленной даты выплаты зарплаты.

Также, работник может написать заявление с просьбой перечислить зарплату на счет другого лица. В этом случае, сотрудник пишет на имя руководителя организации в произвольной форме.

Заявление сотрудника о перечислении его зарплаты на банковский счет другого лица

Обратите внимание! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел ПВТР о порядке выплаты зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка. Пример формулировки о сроках смены зарплатного банка

Скачать полный образец

Как оформить документы работника, если он принес заявление о перечислении зарплаты на карту

Кроме полученного заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту, необходимо осуществить переход на безналичный расчет в общем порядке по соглашению сторон. Для этого следует с каждым работником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения порядка выплаты заработной платы. Если все условия выплаты были прописаны в коллективном договоре, то в этот документ также необходимо внести соответствующие изменения. Если сотрудники отказались получать денежное вознаграждение за труд на банковские карты, то работодатель обязан организовать выплату через кассу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет

Сотрудник должен написать заявление на перечисление зарплаты на карту. В нем обязательно указывается номер банковского счета работника. При необходимости сотрудник вправе заменить банк, через который должна быть переведена его заработная плата.

Важно! При перечислении вознаграждения за труд на счета сотрудников в банке, у работодателя сохраняется обязанность совершать выплаты дважды в месяц (ч.6 ст. 136 ТК РФ). Перечисления должны поступать не реже двух раз в месяц.

Зарплату сотрудникам выплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором. В указанных документах необходимо указывать и способ перечисления вознаграждения за труд сотруднику (на основании статьи 136 ТК РФ). Нормы указанной статьи направлены на обеспечение согласования интересов всех сторон трудового договора при определении соответствующих правил выплаты заработной платы. Если не прописать такое условие о безналичном расчете в документах, то работодатель не вправе требовать перехода на расчет по банковским картам.

Читайте актуальный материал в журнале Кадровое дело

Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах

Своевременная и полная выплата зарплаты – это обязанность работодателя. При выплате зарплаты на банковские карточки работодателю необходимо учитывать, что на основании условий договора с банком по обслуживанию карточных счетов может быть предусмотрено, что перечисленные денежные средства будут зачисляться через определенный временной промежуток.

К примеру, это может произойти на следующий день после получения платежного документа. Перечисление средств с расчетного счета компании в определенный день трудовым договором или коллективным соглашением не будет являться своевременным выполнением обязанностей работодателя по выплате зарплаты своим сотрудникам.

Необходимо учитывать, что возможность получить зарплату и, соответственно, начать распоряжаться ею, возникнет у работника не ранее того дня, когда произойдет поступление на счет его карты. Соответственно, днем выплат по безналичному расчету считают дату поступления средств на карту сотрудника, а не день перечисления денежных средств работодателем. За фактическую задержку зарплаты работодатель несет материальную ответственность.

Правомерно ли произвести окончательный расчет через кассу, если получено заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Справка

На основании трудового кодекса РФ допускается два способа расчета по заработной плате с сотрудниками:

  1. Переводом на основании заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец)
  2. Наличными денежными средствами через кассу

Запрет на использование любого из указанных способов при окончательном расчете не установлен. Оба способа допустимо применять в любых комбинациях.

Можно ли на основании заявления на перевод зарплаты на карту производить выплаты на счет другого лица

Зарплату выплачивают через кассу компании или на основании полученного заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец). Денежное вознаграждение за труд выплачивают непосредственно сотруднику. Исключением являются случаи, когда иные способы выплаты предусмотрены федеральным законом или трудовым договором (ч.5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 года под № 95).

Важно! Условия о специальном порядке выплат заработной платы, в том числе и на счет другого лица, должно быть зафиксировано в трудовом договоре (ч.2 ст. 57 ТК РФ).

При наличии установленного условия в трудовом договоре работник вправе в заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту указать реквизиты счета другого получателя (физического и юридического лица).

Заявление сотрудника о перечислении его зарплаты на счет другого лица

Кроме счета и реквизитов получателя, в заявлении необходимо указать и размер платежа, а также период выплаты, обязательство обеспечить компенсацию работодателю расходов на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту (образец) составляют в произвольной форме на имя непосредственного руководителя организации, который должен завизировать документ, представленный сотрудником и направить его для исполнения в бухгалтерию.

Вывод

Чтобы перечислит сотруднику зарплату в безналичной форме расчета подготовьте необходимые документы: внесите изменения в ПВТР, коллективный договор и Положение об оплате труда. С отдельными сотрудниками заключите дополнительное соглашение. Помните, что работодатель обязан выполнить просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.

Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

ВАЖНО! Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Директору

ООО «АБВГД»

Иванову Владимиру Петровичу

От специалиста отдела обслуживания клиентов

Петрова Василия Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • ФИО держателя карты: Петрова Анна Николаевна

24.08.2020

__________________/В.С. Петров/

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.