Пособие на погребение проводки

Как отразить в учете пособие на погребение

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

  • заявления гражданина-получателя;
  • справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

  • счета на услуги;
  • справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Проводки по «похоронным» выплатам

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).

Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

Проводки:

  • Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
  • Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
  • Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

  • НДФЛ;
  • страховыми взносами ФСС;
  • страховыми взносами по медстрахованию;
  • взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Тезисно

  1. Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
  2. Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
  3. Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
  4. Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
  5. Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.

Пособие на погребение проводки по бухгалтерии

Как заполнить расчет по форме 4 — ФСС, если организация выплачивала пособие на погребение? В настоящее время действует Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59, которым утверждены форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) и Порядок ее заполнения (далее — Порядок N 59). Согласно п. 8 Порядка N 59 в таблице 2 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию. Что касается расходов на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенных плательщиком страховых взносов (страхователем), они, согласно п. 9.11 указанного Порядка, отражаются по строке 14 в таблице 2:

Как организация, выплатившая пособие на погребение, может вернуть данные суммы за счет средств ФСС? Исходя из ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в орган ФСС, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Это значит, что работодатель может уменьшить взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате за данный месяц, на сумму пособий на погребение, выплаченных за счет средств ФСС в текущем месяце.

  1. родственнику или любому другому человеку, который взял на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.
  2. сотруднику в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ );

Организация должна выплатить пособие на погребение, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются. В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Рассматривать ответ на подобные вопросы будем используя конфигурацию 1С Бухгалтерия. Как известно, 1С Бухгалтерия является общим бухгалтерским инструментом учета, в ней отсутствуют специализированные функции по учету заработной платы. Поэтому, сложностей с правильным отражением как пособий, так и других операций, возникает много. Если уважаемый читатель использует конфигурацию 1С Зарплата и управление персоналом или подобную, то ему достаточно просто регулярно выполнять обновления.

Отметим, что суммы начисленных страховых взносов нужно отражать по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы и других доходов работникам вашей организации. Если ваша организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление взносов с заработной платы работников, занятых на этих работах, отражайте в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69-1-1 (69-2, 69-3) — начислены страховые взносы с заработной платы работников, занятых на строительстве объекта основных средств.

Правила заполнения документов

При оформлении пособия сотрудник иди его родственник должен предоставлять в бухгалтерию пакет документов:

  • заявление о назначении пособия в письменном виде;
  • справку из органов ЗАГС (по форме № 33), подтверждающую факт смерти;
  • документ, подтверждающий родство с умершим;
  • документы из ритуальной службы, подтверждающие произведенные расходы (при необходимости).

Этот перечень регулируется п. 9 Временного порядка, утвержденного ФСС России (Постановление от 22.02.1996 № 16).

Справку из ЗАГСа нужно представить в оригинале, иначе Фонд социального страхования не назначит выплату. Это указано в пп. «б» п. 84 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Заявление на получение пособия может быть предоставлено в произвольном виде, поскольку законодательно его форма не установлена.

Затем бухгалтер предприятия должен направить эти документы в ФСС. При этом, если какого-либо из них не будет иметься в наличии или заполнение будет неверным, то ФСС вправе отказать в получении пособия.

Если производится оплата расходов ритуального предприятия, то потребуются подтверждающие документы – счет на оплату, квитанции, чеки, договор. Все перечисленное должно быть оформлено на установленных законом бланках. Нужно тщательно проверить правильность заполнения всех форм. В противном случае пособие не будет выплачено.

Важно! Если при написании заявления сотрудником приемлема любая форма, то в ФСС предприятие должно подать его на бланке, установленном Фондом. Образец заполнения и сам бланк можно найти на сайте Фонда либо получить непосредственно там.

Таким образом, пособие на погребение получить несложно. Весь процесс регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами. В случае затруднения всегда на помощь может прийти бухгалтер предприятия либо сотрудник Фонда. Очень важно правильное заполнение и предоставление всех необходимых документов. В противном случае ФСС не начислит пособие.

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

  • НДФЛ;
  • страховыми взносами ФСС;
  • страховыми взносами по медстрахованию;
  • взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Учет пособия на погребение

Казенное учреждение Комитет информационных технологий в феврале выплатило социальное пособие на погребение родственнику умершего сотрудника. В мае ФСС РФ вернул учреждению денежные средства.

Входящий
Исходящий
Внутренний

Заявление родственника умершего сотрудника

Свидетельство о смерти

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приложение к Выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531778)

1. Начисление социального пособия на погребение

1.1. Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по данным о начислении социального пособия на погребение используется документ Операция (бухгалтерская) меню Бухгалтерский учет — Ввести операцию вручную (рис. 1).

1.2. Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, и Сумма операции (рис. 2).

В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки.

В реквизите Субконто 2 счета 303.02 следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС.

1.3. Кнопка Печать формы операции позволяет представить данные операции в виде Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которую затем можно вывести на печать (рис. 3).

2. Перечисление пособия на погребение родственнику умершего сотрудника

2.1. Для отражения перечисления социального пособия на погребение родственнику умершего сотрудника в программе используется документ Заявка на кассовый расход меню Казначейство/Банк (рис. 4):

Далее заполняются реквизиты шапки документа:

  • Лицевой счет — лицевой счет, с которого производится перечисление;
  • ОФК/УФК — орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета;
  • Получатель платежа — родственник умершего сотрудника выбирается из справочника Контрагенты;
  • Счет получателя — счет, на который производится перечисление денежных средств;
  • ИФО — выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы), заполняется при необходимости;
  • Счет кредита – выбирается из списка счет бухгалтерского учета кассовых расходов, для данного примера 304.05.

2.3. На закладке Заявка заполняются:

  • Договор или иное основание возникновения обязательств – выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Сумма платежа — сумма к перечислению;
  • Признак авансового платежа — для данного примера устанавливается значение Нет;
  • Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;
  • Вид платежа — вид платежа;
  • Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России;
  • Назначение платежа — многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа.

2.4. В табличной части на закладке Документ-основание (рис. 6) вводятся данные документов, служащих основанием платежа. В первой строке таблицы реквизиты автоматически заполняются значениями карточки документа-основания, указанного на закладке Заявка, при необходимости могут быть изменены.

2.5. Закладка Налоговый платеж в данном примере не заполняется.

Реквизиты закладки Контрагент по умолчанию автоматически заполняются значениями, указанными в карточке контрагента, выбранного в шапке документа (реквизиты Получатель платежа и Счет получателя), при необходимости они могут быть изменены.

2.6. В табличной части закладки Расшифровка (рис. 7) общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по кодам бюджетной классификации для формирования разд. 3 Заявки на кассовый расход:

  • КФО — код финансового обеспечения, допустимый хозяйственной операцией;
  • Раздел лицевого счета — вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — по каждому виду средств указываются классификационные признаки счетов, по которым должны быть произведены выплаты;
  • КЭК — соответствующий выплате код экономической классификации;
  • Вид БК получателя, Код по БК получателя – вид и код бюджетной классификации, по которым должно осуществляться зачисление средств;
  • Сумма — сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации;
  • Назначение платежа — заполняется, если назначение платежа меняется в зависимости от кода бюджетной классификации или сумм, указанных в Заявке;
  • Примечание — в случае необходимости указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.

2.7. Далее заполняется закладка Бухгалтерские операции (рис. 8). Здесь приводятся корреспонденции, которые будут сформированы при проведении документа.

Большинство реквизитов заполняются автоматически значениями, заданными в шапке документа и на закладках Заявка и Расшифровка.

Проведение документа Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

2.8. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 9).

3. Поступление денежных средств от ФСС РФ в счет возмещения расходов на погребение

3.1. Поступление денежных средств на лицевой счет учреждения в счет возмещения расходов на погребение отражается документом Кассовое поступление меню Казначейство/Банк (рис. 10).

3.2. В созданном документе указывается вид операции Погашение задолженности по налогам и сборам, включаемым в состав расходов (303 01, 02, 05-13).

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 11):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Налог — для данного примера следует выбрать вид налога Страховые взносы в ФСС;
  • Сумма — общая сумма по документу.

3.3. На закладке Бухгалтерские записи указывается Счет дебета — для данного примера 304.05 Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом.

Табличная часть закладки заполнится автоматически заполнения реквизита Налог шапки документа.

При необходимости общая сумму кассовой выплаты (документа) можно детализировать по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

  • КФО — код финансового обеспечения;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

3.4. На закладке Реквизиты документа можно указать сведения о первичном документе и назначении платежа.

3.5. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 12) и распечатать Бухгалтерскую справку по ф. 0504833 (рис. 13).

Как отразить расходы на погребение в бухгалтерском балансе по счету 91.02?

Если организация выплачивает за счет ФСС, то проводки следующие(приведу цитату из журнала Главбух):

А если организация будет оплачивать расходы на погребение за «свой» счет, то проводки следующие:

Дт 60,76 Кт 50,51 оплачены ритуальные услуги, оплачены какие-то ритуальные товары
Дт 10 Кт 60,76 оприходованы ритуальные товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 10 списаны товары
Дт 91 не принимаемые расходы Кт 60,76 учтена оплата за ритуальные услуги в составе прочих расходов

Бюджетное учреждение (психоневрологический диспансер) несет расходы на похороны пациента. ФСС возмещает эти расходы. Пособие на погребение по доверенности получает сотрудник диспансера и вносит наличные в кассу.
Как эту ситуацию отразить на счетах бухгалтерского учета бюджетного учреждения? Какие следует применить КОСГУ и КВР при получении пособия на погребение из ФСС?

25 октября 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поступление бюджетному учреждению компенсации от ФСС отражается в учете в качестве доходной операции по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг, компенсаций затрат» аналитической группы подвида доходов бюджетов и подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ с использованием счета 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».

Обоснование вывода:
С 01.01.2019 бюджетные учреждения при определении кодов КОСГУ руководствуются Порядком N 209н, а определение кодов бюджетной классификации осуществляется ими согласно Порядку N 132н.
При выборе счета, с использованием которого отражаются в учете поступающие суммы компенсации от ФСС, следует учитывать, что в качестве операции по восстановлению кассовых выплат данные средства отражены быть не могут. Дело в том, что под «восстановлением кассовой выплаты», как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов госучреждения, при этом:
— денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее;
— в рамках того же договора (в рамках той же операции).
В связи с этим полагаем, что поступление компенсации от ФСС может быть отражено в учете в качестве доходной операции. Исходя из экономического смысла, такая операция может быть отражена в учете по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг, компенсаций затрат» аналитической группы подвида доходов бюджетов (далее — АнКВД) и подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ как компенсация затрат с использованием балансового счета 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» (п. 12.1.3 Порядка N 132н, п. 9.3.4 Порядка N 209н, п. 108 Инструкции N 174н).
Операции по начислению доходов в виде компенсации затрат отражаются по КФО 2 независимо от источника финансового обеспечения деятельности, за счет средств которого осуществлялись соответствующие выплаты (смотрите письмо Минфина России от 23.12.2016 N 02-08-07/77797).
С учетом изложенного рассматриваемая ситуация может быть отражена в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими записями:
1. Дебет 2 209 34 56Х Кредит 2 401 10 134
— отражено начисление компенсации затрат бюджетного учреждения;
2. Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 34 66Х,
увеличение забалансового счета 17 (130 АнКВД, 134 КОСГУ)
— отражено поступление в кассу бюджетного учреждения компенсации ФСС его расходов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Ответ прошел контроль качества

  • Справочник по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений
    • Новое в справочнике
    • Планирование и санкционирование
      • Учет плановых назначений
        • Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности
      • Учет обязательств
        • Заключение контракта с единственным поставщиком
        • Заключение контракта по результатам конкурентной процедуры
        • Отказ победителя от заключения договора
        • Заключение контракта, предусматривающего авансовый платеж
        • Изменение условий договора в ходе его исполнения (изменение НМЦК)
        • Расторжение договора в связи с нарушением его условий
        • Принятие обязательств по заработной плате на текущий финансовый год
        • Учет резервов на оплату отпусков
        • Изменение условий контракта в ходе его исполнения
    • Учет основных средств
      • Поступление и внутреннее перемещение
        • Формирование стоимости объекта основных средств на основании нескольких договоров
        • Безвозмездное поступление иного движимого имущества от учредителя
        • Безвозмездное получение особо ценного имущества от учредителя
        • Покупка полностью самортизированного объекта основных средств
        • Приобретение основного средства по КФО 2 (с НДС)
        • Внутреннее перемещение объектов основных средств между МОЛ
        • Перевод основного средства с КФО 5 на КФО 4
        • Приобретение объекта основных средств стоимостью до 10 000 руб.
        • Перевод объекта основных средств из одной группы в другую
        • Получение основных средств из казны
        • Сборка основного средства из комплектующих
        • Перевод объекта из материальных запасов в основные средства (исправление ошибки прошлых лет)
        • Оприходование излишков основных средств стоимостью до 10 000 руб., выявленных при инвентаризации
        • Принятие к учету объекта недвижимости, построенного подрядным способом
        • Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации
        • Приобретение объекта основных средств за счет нескольких источников финансирования
        • Объединение двух основных средств в один объект
        • Безвозмездное получение основного средства по договору дарения (пожертвования), с учетом затрат на доставку
      • Амортизация
        • Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации
        • Начисление амортизации по основным средствам, которые числились на начало года
        • Амортизация объектов основных средств
        • Корректировка амортизации основных средств
      • Движение библиотечного фонда
        • Формирование стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров
        • Выбытие объектов библиотечного фонда
        • Учет амортизации объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.
      • Аренда
        • Начисление и перечисление НДС с арендной платы
        • Начисление амортизации права пользования активом по договору операционной аренды
        • Принятие к учету права пользования активом по договору операционной аренды
        • Прекращение права пользования активом по завершении операционной аренды
        • Расчеты по условным арендным платежам в учете арендатора
        • Сдача в аренду недвижимого имущества
        • Расчеты по арендным платежам в учете арендатора
        • Инвентаризация счета 111 40 «Права пользования активами»
        • Получение основного средства в безвозмездное пользование
        • Передача основного средства в безвозмездное пользование
      • Текущий ремонт и содержание
        • Ремонт автомобиля за счет страховой выплаты по договору ОСАГО
        • Учет услуг по техническому обслуживанию охранно-пожарной сигнализации
        • Текущий ремонт здания
      • Выбытие
        • Передача основных средств в казну
        • Перевод объекта из основных средств в материальные запасы (исправление ошибки текущего отчетного периода)
        • Выбытие объектов основных средств в связи технической неисправностью
        • Продажа основных средств (КФО 2)
        • Продажа основных средств (КФО 4)
        • Списание недостачи основных средств стоимостью до 10 000 руб. по результатам инвентаризации
        • Частичная ликвидация основных средств
        • Формирование Извещения (ф. 0504805) при передаче основных средств
        • Списание основных средств, пришедших в негодность
        • Списание основного средства, не соответствующего критериям актива, на забалансовый счет 02
      • Обесценение
        • Учет обесценения активов
    • Учет земельных участков
      • Объединение земельных участков
      • Получение земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование
      • Увеличение кадастровой стоимости земельного участка
      • Изъятие земельного участка в казну
      • Безвозмездная передача земельного участка другому учреждению
      • Разделение земельного участка на два
      • Получение земельного участка в безвозмездное пользование
      • Передача земельного участка в аренду
      • Передача земельного участка в безвозмездное пользование
      • Получение земельного участка в аренду
    • Учет нематериальных активов
      • Поступление и принятие к учету
        • Разработка сайта сторонней организацией
        • Получение права пользования программой по лицензионному договору
      • Амортизация
        • Амортизация нематериальных активов
    • Учет материальных запасов
      • Приобретение и принятие к учету
        • Приобретение материалов на условиях частичной предоплаты
        • Приобретение материалов через подотчетное лицо
        • Поступление материалов с доставкой по отдельному договору
      • Безвозмездное получение
        • Безвозмездное получение материалов по договору дарения
        • Безвозмездное получение материалов в порядке внутриведомственных расчетов
        • Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации
        • Оприходование ветоши
        • Возврат спецодежды на склад из личного пользования при увольнении сотрудника
      • Выбытие
        • Безвозмездная передача материалов государственной (муниципальной) организации
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций)
        • Безвозмездная передача материалов организациям (кроме государственных и муниципальных организаций), облагаемая НДС
        • Безвозмездная передача материалов в рамках внутриведомственного перемещения
        • Списание продуктов питания для приготовления блюд
        • Списание материалов на собственные нужды
        • Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации
        • Реализация металлолома, полученного от ликвидации основных средств
    • Учет денежных средств
      • Движение денежных средств на лицевых счетах
        • Учет обеспечения контракта (залоговых сумм) участником закупки
        • Учет средств, поступивших в обеспечение исполнения контракта
        • Учет операций внутреннего заимствования на счете 304 06
      • Кассовые операции
        • Получение наличных денег с использованием банковской карты
        • Поступление денег в кассу с лицевого счета, открытого в органе казначейства
        • Возврат наличных денег на лицевой счет с использованием банковской карты
        • Возврат денег из кассы на лицевой счет
      • Денежные документы
        • Приобретение маркированных конвертов и их списание в связи с порчей
    • Расчеты
      • Расчеты с подотчетными лицами
        • Перечисление командировочных на корпоративную банковскую карту
        • Расчеты при перечислении командировочных на банковскую карту сотрудника
        • Закупка услуг для направления сотрудника в командировку (оплата проезда, проживания)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо (без НДС)
        • Оплата услуг через подотчетное лицо (с НДС)
      • Расчеты с покупателями и заказчиками
        • Оказание услуг на условиях предоплаты
        • Оказание услуг с последующей оплатой в кассу учреждения
        • Оказание услуг на условиях частичной предоплаты (не облагаются НДС)
        • Оплата услуг платежными картами (эквайринг)
        • Учет родительской платы в детском дошкольном учреждении
      • Расчеты с исполнителями за оказанные услуги
        • Расчеты по договору информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС»
        • Возврат дебиторской задолженности прошлых лет по авансам выданным
      • Расчеты по субсидиям
        • Расходы за счет целевой субсидии
        • Возврат в бюджет остатка субсидии на выполнение задания
        • Начисление и поступление субсидии на выполнение задания (соглашение на очередной год)
        • Изменение объема субсидии на выполнение задания в текущем году
        • Возврат в бюджет остатка целевой субсидии текущего года
        • Возврат в бюджет остатка целевой субсидии прошлых лет
      • Расчеты по заработной плате, пособиям, прочим выплатам
        • Выплата заработной платы на банковские карты сотрудников
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 4)
        • Переплата заработной платы в текущем году, удержание у получателя выплаты (КФО 2)
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)
        • Переплата заработной платы в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 4)
        • Переплата пособия в текущем году, возврат в кассу (КФО 2)
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 4)
        • Переплата пособия в текущем году, удержание из заработной платы (КФО 2)
        • Начисление вознаграждения по договору гражданско-правового характера (выплата из кассы)
        • Начисление больничного с оплатой на банковскую карту
        • Начисление заработной платы, НДФЛ, страховых взносов
        • Учет расчетов с депонентами по заработной плате
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Начисление стипендий с выплатой на банковские карты
        • Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях (выплата на банковскую карту сотрудника)
        • Переплата заработной платы прошлых лет, возврат в кассу
        • Заключение договора аренды автомобиля с физическим лицом
        • Переплата заработной платы, возмещение виновным лицом (бухгалтером)
        • Учет пособия на погребение
        • Выплата материальной помощи в связи со смертью сотрудника
      • Расчеты с бюджетами по налогам и прочим платежам
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в году, следующем за отчетным)
        • Отражение обязательств по налогу на имущество по итогам года (обязательство принято в отчетном году)
        • Учет расчетов по НДС по авансам уплаченным на счете 210 13
        • Учет авансовых платежей по налогу на прибыль
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента, КФО 2)
        • Расчеты по НДС при аренде государственного имущества (позиция арендатора — налогового агента, КФО 4)
        • Расчет, удержание и уплата НДФЛ
        • Расчеты по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС)
        • Расчеты по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС)
        • Расчеты по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС)
        • Расчеты по взносам на травматизм (ОСС НС и ПЗ)
        • Возврат из ФСС РФ дебиторской задолженности прошлых лет
        • Уплата штрафа по налогу (на примере НДФЛ)
        • Уплата штрафа по страховым взносам (на примере взносов в ФФОМС)
        • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в суд
      • Расчеты по ущербу и иным доходам
        • Возмещение стоимости сверхлимитных телефонных переговоров по сотовой связи
        • Возмещение ущерба от недостачи виновным лицом в кассу учреждения
        • Начисление неустойки по договору, поступление ее на лицевой счет
        • Погашение долга подотчетным лицом по решению суда
    • Учет на забалансовых счетах
      • Счет 03 Бланки строгой отчетности
        • Приобретение бланков строгой отчетности (трудовых книжек)
        • Реализация трудовой книжки сотруднику
        • Учет бланков строгой отчетности на счете 03
      • Счет 07 Награды, призы, кубки, ценные подарки, сувениры
        • Приобретение наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров
        • Выдача призов и подарков
      • Счет 09 Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных
        • Учет шин
        • Списание автомобильных шин, пришедших в негодность
      • Счет 10 Обеспечение исполнения обязательств
        • Учет банковских гарантий
      • Счет 27 Материальные ценности в личном пользовании работников
        • Выдача спецодежды и прочего имущества в личное пользование
    • Завершение финансового года
      • Закрытие балансовых счетов в конце финансового года
      • Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года
      • Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств в конце финансового года
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (до заключения контракта)
      • Перерегистрация неисполненных обязательств прошлых лет
      • Перенос показателей санкционирования расходов на следующий год (заключен контракт по итогам торгов)

В чем принципиальные отличия зачетной системы и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по страховым взносам.

Механизм компенсации расходов

На протяжении шести лет в регионах РФ проходит поэтапная апробация пилотного проекта «Прямые выплаты», инициированного ФСС РФ. На данный момент к числу участников проекта ФСС относится уже 39 регионов (полный список можно уточнить в п. 2 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г., а также в Постановлении Правительства РФ № 619 от 30.05.2018 г.). Проект будет действовать до 2020 г. включительно.

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

📌 Реклама Отключить

Компенсировать эти расходы можно двумя способами:

1. Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.

К примеру, за июнь 2018 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2018 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб. (33 360,70 – 20 653,74);

2. Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).

Для того чтобы возместить свои расходы, предприятие-страхователь должен предоставить в ФСС следующие документы, формы которых прилагаются в письме ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г.:

📌 Реклама Отключить

  • заявление о возмещении расходов;
  • справка-расчет, в которой отражены суммы понесенных расходов, начисленных страховых взносов, суммы задолженностей и пр.;
  • расшифровку пособий с разбивкой по видам;
  • оригиналы подтверждающих документов.

Что касается составления Расчета страховых взносов при зачетной системе, то работодателю при наличии расходов необходимо в обязательном порядке заполнять приложения 3 и 4 раздела 1, где отражается расшифровка выплаченных пособий по видам, также в приложении 2 раздела 1 заполняется строка 070 с указанием суммы расходов и строка 080 в случае наличия возмещений ФСС, а в строке 090 указывается сумма страховых взносов к уплате за минусом расходов за период либо сумма к возмещению.

Механизм прямых выплат

Для организаций, участвующих в Пилотном проекте, действует уже принципиально другая система – механизм прямых выплат. В таких предприятиях застрахованным лицам социальные пособия платит не само предприятие, а напрямую ФСС (за исключением пособия за первые три дня болезни по листу нетрудоспособности по определенным причинам нетрудоспособности – выплата осуществляется за счет работодателя). 📌 Реклама Отключить

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

Данное правило, согласно Пилотного проекта, действует для пяти видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Однако исключение составляют два пособия, для которых сохраняется механизм возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС): 📌 Реклама Отключить

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.

Поскольку работодатель по системе прямых выплат не несет расходов (кроме оплаты перечисленных выше двух пособий), то в Расчете страховых взносов организации-пилотники не заполняют в разделе 1 приложение 3 и приложение 4 (согласно п. 2 письма ФНС № БС-4-11/12778@ от 03.07.2017 г. и дополнительного письма ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г.). Но заполнению подлежит строка 030 в приложении 2 раздела 1 – по ней отражается сумма выплаченных пособий за первые три дня болезни за счет работодателя, которые не облагаются страховыми взносами, соответственно, в строке 050 облагаемая база будет уменьшена на эту сумму.

Пособия, не вошедшие в список Пилотного проекта

Но как же быть с пособием на погребение и оплатой четырех дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами? Ведь данные пособия по-прежнему подлежат возмещению. 📌 Реклама Отключить

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2017 г. Причем ранее ФНС выпустило письмо от 24.07.2017 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Важно заметить, что пособие на погребение не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и НДФЛ (п. 2 ст. 2017 НК РФ), поэтому в РСВ оно попадает в строку 030 в приложении 2 раздела 1 и облагаемая база уменьшится на его сумму.

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами так же не облагается НДФЛ (письмо Минфина РФ от 01.07.2018 г. № 03-04-06/37535), но, напротив, подлежит обложению взносами (ч. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ от 24.07.2009), следовательно, в строке 030 приложения 2 оно не должно быть отражено и попадет в сумму облагаемой страховыми взносами базы. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами возмещается ФСС.

📌 Реклама Отключить

Также необходимо отметить, что пособие на погребение отражается в РСВ только в том случае, если оно выплачено застрахованному лицу, у которого с организацией заключен трудовой договор или договор ГПХ, предметом которого является оказание услуги или выполнение работы. Если пособие выплачено физлицу, не являющемуся сотрудником организации, то и в РСВ его не стоит отражать, поскольку доходы такого физлица не выступают объектом обложения страховыми взносами у данного страхователя (согласно ст. 420 НК РФ). Кроме того, данный вид пособия возмещается из ФСС, только если выплачено оно на погребение умерших граждан, подлежавших обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти или на погребение умерших несовершеннолетних членов семей застрахованных граждан. В иных случаях сумма пособия возмещается ПФР, бюджетом субъектов РФ и пр. – об этом прописано в п. 3 ст. 9 Федерального закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12 января 1996 г.

📌 Реклама Отключить

Порядок возмещения данных пособий установлен в п. 10-11 Постановления Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г. Страхователю необходимо заполнить форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на четыре дополнительных выходных дня работника по уходу за детьми-инвалидами.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»