Прием должности директора

Чтобы принять на работу генерального директора, проверьте претендента на должность генерального директора по реестру дисквалифицированных лиц. Далее примите решение об избрании гендиректора и оформите его. Заключите трудовой договор с руководителем, издайте приказ о приеме и внесите запись в трудовую книжку. Подробный алгоритм действий и образцы документов смотрите в статье.

Скачайте документы, которые помогут оформить прием на работу генерального директора:

Трудовой договор с генеральным директоромОбразец от экспертаТрудовой договор с генеральным директором о работе по внешнему совместительствуОбразец от экспертаРешение единственного участника о назначении на должность генерального директораОбразец от экспертаПротокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директораОбразец от экспертаТрудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директораОбразец от эксперта

Как принять на работу генерального директора: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте реестр дисквалифицированных лиц

Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП).

Для этого обратитесь в ФНС с соответствующим запросом. Сведения из реестра дисквалифицированных лиц предоставляет ФНС на основании Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 30.12.2014 № 177н. За предоставление сведений нужно будет заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства от 03.07.2014 № 615).

Также проверить отсутствие гражданина в реестр дисквалифицированных лиц можно с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС.

Шаг 2. Изберите генерального директора на должность

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, который состоит с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании на должность.

Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора

Такое решение вправе принять:

• общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
• совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Шаг 3. Заключите трудовой договор

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

• заключается на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более чем на пять лет;
• предусматривает условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытании устанавливают только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК);
• содержит дополнительные основания для его расторжения.

Трудовой договор с генеральным директором

Важно! Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации.

Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме.

Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

Обратите внимание! В графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как гендиректора именно избирают решением участников или назначают решением единственного учредителя. При этом если в записи использована формулировка «принят», то это не будет нарушением и исправлять запись не обязательно.

Шаг 6. Уведомьте налоговую инспекцию, если меняете генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого направьте уведомление по форме № Р14001, которая утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление вправе новый руководитель организации. Подпись руководителя организации заверяют у нотариуса.

Как принять на работу генерального директора ООО

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.

Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.

Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»

• Генеральный директор: как принять, перевести и кем заменить
• Можно ли продлить договор с генеральным директором, и другие спорные вопросы

Как принять на работу генерального директора по совместительству

Если вы принимаете на работу генерального директора совместителя – внутреннего или и внешнего, заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором о работе по внешнему совместительству

После того как заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в личную карточку.

Прием на работу генерального директора – единственного учредителя

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.