Приказ на неполную рабочую неделю, образец

admin
Июл 19, 2020

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .doc Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc

Содержание

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
Число, с которого вводится этот режим.
Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
За кем остается выполнение приказа.
Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
Работодатель его рассматривает.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

Если работник осуществляет уход за больным родственником.
Если сотрудница беременна.
Если у работника есть дети до 14 лет.
Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, — это рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет 40 часов. Она предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями (обычно суббота-воскресенье) и продолжительностью ежедневной работы (смены) 8 часов.

В отдельных случаях и для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Она может выражаться в сокращении количества рабочих дней в неделю, в сокращении продолжительности ежедневной работы или того и другого одновременно. Для удобства в целях нашей консультации любое сокращение продолжительности рабочего времени будем также именовать сокращением рабочего дня.

Для кого можно и нужно устанавливать сокращенный рабочий день, расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Кому сокращается рабочее время?

Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени некоторым категориям работников. Приведем эти категории и разрешенную продолжительность их рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

работники в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
работники в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
работники, которые являются инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальности оценки условий труда отнесены к вредным (3 или 4 степени) или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Если работник в возрасте до 18 лет совмещает с работой получение общего или среднего профессионального образования, продолжительность рабочего времени для него не должна превышать (ч. 4 ст. 92 ТК РФ):

12 часов в неделю — если работник в возрасте до 16 лет;
17,5 часов в неделю – если работник в возрасте от 16 до 18 лет.

ТК РФ и иные федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (к примеру, педагогических или медицинских работников) (ч. 5 ст. 92 ТК РФ).

Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТК РФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ). Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – это 7 часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30 часов и менее, — 6 часов в день.

Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день. Исключение касается работников в возрасте до 18 лет. Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня. Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам (ст. 271 ТК РФ).

Неполное рабочее время

Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время». Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали . Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени – оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Составляем заявление на сокращенный день

Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день в случае, если работник имеет на это право. И сделать это нужно при приеме на работу, если обстоятельства для сокращения рабочего дня не возникли позднее (например, работник стал инвалидом). В то же время, поскольку закон устанавливает только максимальную продолжительность сокращенного рабочего времени (недели или дня), то конкретные параметры устанавливаются сторонами в трудовом договоре.

При этом как на этапе его заключения, так и в последующем работник может обратиться к работодателю с просьбой установить или пересмотреть ранее установленный режим сокращенного рабочего времени. Для этого составляется заявление. Тем более понадобится заявление, если право на сокращенный рабочий день появилось у работника в период его работы у конкретного работодателя.

В заявлении работник выражает свое желание о сокращении рабочей недели (дня), приводит необходимые аргументы и при возможности подкрепляет свою просьбу документами (к примеру, справкой об инвалидности).

Приведем образец заявления на сокращенный рабочий день.

Пред. / След. Скачать форму заявления о сокращенном рабочем днем (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Сокращенная продолжительность рабочего времени — это особый режим работы, устанавливаемый отдельным категориям персонала. Речь идет о беременных, подростках, инвалидах, медиках и педагогических работников. На сколько сокращается нормальная продолжительность рабочего времени, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Приказ об установлении сокращенного рабочего дня инвалидуОбразец 2020 годаДополнительное соглашение об установлении сокращенной рабочей недели сотруднику-инвалиду

Образец 2020 года

Что представляет собой сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени — режим, который предусматривает уменьшение нормы рабочего времени по общему правилу без понижения уровня оплаты труда. Режим сокращенного рабочего времени вводится для льготных категорий персонала: подростков, инвалидов, сотрудников, работающих во вредных условиях, и др. (ст. 92 ТК РФ).

При этом предусмотрено не только сокращение рабочих часов в неделю (меньше 40 часов), но и ежедневной работы (например, у некоторых несовершеннолетних — не больше 7 часов).

Шпаргалка. Каким работникам нужно сократить продолжительность рабочего времени

Сократить рабочее время нужно сотрудникам:

моложе 16 лет – до 24 ч;
моложе 16 лет, которые учатся и работают в течение учебного года, – до 12 ч;
в возрасте 16–18 лет – до 35 ч;
в возрасте 16–18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года, – до 17,5 ч;
инвалидам I и II групп – до 35 ч;
занятым на работах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени или опасными условиями труда по итогам спецоценки – до 36 ч.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление сокращенной 36-часовой рабочей недели

Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для работников:

для женщин, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – не более 36 ч в неделю (ст. 320 ТК);
для педагогических работников – не более 36 ч в неделю (ст. 333 ТК);
для медицинских работников – не более 39 ч в неделю (ст. 350 ТК).
для женщин, работающих в сельской местности, – не более 36 ч в неделю (ст. 263.1 ТК).

Чем сокращенная продолжительность рабочего времени отличается от неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени. Сокращенное рабочее время устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывают как полную норму труда (ст. 92 ТК). Если же речь идет о неполной рабочей неделе, то все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни (ст. 93 ТК). В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя установить ни по соглашению сторон, ни по инициативе работодателя.

Шпаргалка. Чем отличается рабочее время от неполного

Каким сотрудникам нужно сократить продолжительность рабочего времени

Сокращенная рабочая неделя установлена законом только специальным категориям работников:

1. Несовершеннолетние

Еще одна категория сотрудников, которым работодатель обязан установить сокращенное рабочее время, — несовершеннолетние (ч. 4 ст. 92 ТК РФ). У них продолжительность еженедельной работы зависит от возраста и от периода, когда именно они работают. При этом не будет иметь значения — получает несовершеннолетний общее образование или среднее профессиональное. Исключением из этого правила будут несовершеннолетние спортсмены, они могут работать большее количество часов ежедневно, но в пределах сокращенной рабочей недели, если это предусмотрено локальным актом.

2. Инвалиды I или II группы

Закон устанавливает сокращенное рабочее время для инвалидов I и II группы. Так, сотруднику с I или II группой сокращенная продолжительность рабочего времени составляет не более 35 часов, ч. 1 ст. 92 ТК, ч. 3 ст. 23 Закона об инвалидах. Зарплату сотрудникам-инвалидам платите в таком же размере, как и при полном рабочем времени.

Прежде чем подписывать трудовой договор или допсоглашение с инвалидом о работе на условиях сокращенного рабочего времени, проверьте его индивидуальную программу реабилитации. В ней врачи могут указать иную продолжительность рабочей недели и определить, какое максимальное количество часов в день может трудиться сотрудник.

Если работник-инвалид трудится по общему графику 40 часов в неделю, он может обратиться в суд и потребовать оплатить переработку как сверхурочную работу. При этом, если работник получил инвалидность уже в процессе работы в компании, суд может потребовать привести доказательства, что он поставил об этом в известность работодателя. Если сотрудник не сможет подтвердить данный факт, суд может встать на сторону компании и отказать в оплате переработок.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику-инвалиду сокращенной рабочей недели

Что касается работников с III группой инвалидности, то для них закон не предусматривает сокращенную рабочую неделю. То есть при приеме на работу таким сотрудникам нужно будет установить стандартную 40-часовую рабочую неделю. Но при этом помните, что закон гарантирует всем инвалидам удлиненную продолжительность отпуска — 30 дней.

3. Работники с вредными или опасными условиями труда

Сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях труда 3-й или 4-й степени или опасных условиях труда, также необходимо установить сокращенную рабочую неделю продолжительностью 36 часов. Сокращенная продолжительность рабочего времени: основание — ст. 92 ТК.

Кроме того, есть категории «вредников», кому положена рабочая неделя продолжительностью 30 часов, например шахтеры или судебно-медицинские эксперты.

Вредники могут работать максимум 8 часов при 36-часовой рабочей неделе и 6 часов при 30-часовой рабочей неделе, ст. 94 ТК. Время ежедневной работы при 30-часовой рабочей неделе может быть увеличено до 8 часов, а при 36-часовой — до 12 часов, если это прописано в отраслевом или межотраслевом соглашении, коллективном договоре, а также если есть дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Является ли работа по должности вредной или опасной, определяйте на основании результатов спецоценки рабочих мест. То есть если по результатам спецоценки работу по должности признали вредной, вы обязаны установить сотруднику сокращенную продолжительность рабочего времени.

В Перечне профессий, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, также указаны должности с вредными условиями труда. Так, если по результатам спецоценки должность не является опасной, но она указана в Перечне, вы все равно должны предоставить сотруднику, который замещает эту должность, все необходимые гарантии и компенсации за вредность, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.

4. Медицинские работники

Медицинские работники трудятся на условиях сокращенного рабочего времени. Это общее правило. При этом максимальная продолжительность рабочей недели у медиков может отличаться в зависимости от их сферы деятельности. Так, работники, которые указаны в приложении № 1 к постановлению Правительства от 14.02.2003 № 1014, должны работать не более 36 часов в неделю, например, это врачи, которые работают в инфекционных больницах.

Медицинские сотрудники, которые указаны в приложении № 2 к постановлению Правительства от 14.02.2003 № 1014, должны работать не более 33 часов в неделю, а медики, которые прописаны в приложении № 3, трудятся не больше 30 часов.

Медицинские работники, которые проводят гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях, могут трудиться не больше чем 24 часа в неделю, п. 1 постановления Правительства от 14.02.2003 № 101. Все остальные медицинские сотрудники работают не более 39 часов в неделю.

5. Педагоги

Некоторые педагогические работники также имеют право на сокращенное рабочее время. Так, педагоги, которые указаны в п. 2.1 приложения № 1 к приказу Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601, будут работать не больше чем 36 часов в неделю. К таким педагогическим сотрудникам относятся, например, педагог-психолог, социальный педагог.

6. Женщины, которые работают в сельской местности и на Крайнем Севере

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается сотрудницам, которые трудятся в сельской местности, работодатель должен установить сокращенную рабочую неделю, а именно 36 часов вместо 40. Раньше такое право работниц закреплял п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1. С 23 ноября 2019-го эта гарантия в ст. 263.1 ТК.

Сколько часов в день должны трудиться сотрудницы на селе при 36-часовой рабочей неделе, закон не определяет. Поэтому по договоренности с работницей можете установить любую продолжительность рабочего дня в течение недели. Например, можете прописать в трудовом договоре, что сотрудница будет работать с понедельника по четверг 8 часов в день, а в пятницу 4 часа.

Дополнительное соглашение об установлении сокращенной рабочей недели женщине, работающей в сельской местности

При сокращенном рабочем времени зарплату сельским работницам нужно выплачивать в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

Если не уверены, относится ли населенный пункт, где работает сотрудница, к сельской местности, используйте Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.

Обратите внимание! Другие категории, которым сократили рабочее время, могут быть предусмотрены в специальных законах (ч. 5 ст. 92 ТК РФ). Например, сокращенное рабочее время установлено для работников, занятых на работах с химическим оружием (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ).

Как оформляется установление сокращенного рабочего времени

Чтобы установить сокращенную продолжительность рабочего времени, оформите дополнительное соглашение и издайте приказ в произвольной форме (ст.72 ТК). В соглашении укажите на сколько сокращается рабочий день и неделя сотрудника в зависимости от его категории.

На сколько сокращается нормальная продолжительность рабочего времени для беременной работницы

Оформлять сокращение продолжительности рабочего времени беременным не нужно.

Беременной сотруднице на основании медицинского заключения и по ее заявлению снижают нормы выработки или нормы обслуживания. То есть речь идет не о продолжительности работы, а об интенсивности труда в единицу времени. Кроме того, если текущая работа связана с воздействием неблагоприятных производственных факторов, то есть является вредной и опасной, то сотрудницу следует перевести на другую работу, где негативное воздействие исключено, в том числе в другое структурное подразделение организации. Если в организации подходящей работы нет, то сотрудницу нужно освободить от работы и сохранить за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам (ст. 254 ТК).

Сократить время работы, то есть установить неполное рабочее время на период беременности, работодатель может только по просьбе самой сотрудницы, а не по собственной инициативе (ч. 1 ст. 93 ТК).

Сокращенная продолжительность рабочего времени: оплата

По общему правилу при режиме сокращенной продолжительности рабочего времени оплату труда устанавливают в размере, как для нормальной продолжительности рабочего времени. И это не зависит от того, обязательна для данной категории сотрудников сокращенная продолжительность или нет. Например, к категориям сотрудников, которым зарплату нужно начислить в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы, относятся:

женщины, которые работают в сельской местности (ст. 263.1 ТК);
инвалиды I и II групп (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Исключением из этого правила являются несовершеннолетние сотрудники до 18 лет. Им зарплату начислите с учетом сокращенной продолжительности работы, то есть за фактическую работу (ч. 1 ст. 271 ТК). По своему усмотрению работодатель вправе установить доплату (ч. 2 ст. 271 ТК).

Комментариев нет В Статьи