Приказ о продлении контракта с директором

Вопрос

В дополнение к №774001. Уважаемые эксперты система кадры и система юрист. Я попросила вашей помощи как мне выйти из сложившейся ситуации. Вы мне разъясняете то что я знаю. Вы можете мне просто написать конкретно что сделать в данной ситуации, ну вы же можете посоветоваться между собой. Я действительно не хочу его увольнять потому что он будет генеральным всегда. Он летчик у него пенсия, а вот эти увольнение и принятие это новые рабочие периоды. Из вашего ответа если я правильно поняла можно заключить допсоглашение к трудовому договору и установить срок бессрочно, тогда как быть с тем что в уставе прописано 5 лет.Одновременно с вами Я задал подобный вопрос экспертам системы Юрист, они мне ответили что ответ подготовлен системой Кадры. Помогите пожалуйста. Будет ли с моей стороны нарушением если я сделаю допсоглашение об изменении срока договора. Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ предоставлен с учётом комментариев на вопрос №774001.

Да, Вы можете составить дополнительное соглашение к трудовому договору с директором о признании его договора бессрочным. Это будет правомерно. При этом по окончанию срока предусмотренного в Уставе, рекомендуется вновь принимать решение уполномоченного органа Общества, об избрании директора на новый срок. Это позволит соблюсти требования как трудового, так и корпоративного законодательства.

Руководитель организации обладает особым статусом в трудовых отношениях. С одной стороны, руководитель организации является лицом, которое реализует полномочия работодателя по отношению к другим работникам (ст. 20 ТК РФ). С другой стороны, руководитель организации также является работником организации. При этом полномочия работодателя по отношению к нему, как правило, выполняют собственники организации (гл. 43 ТК РФ). Также, следует учесть, что права и обязанности руководителей организации регулируются не только трудовым, но и гражданским и корпоративным законодательством, а также учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ).

Согласно информации из учётной карточки, Ваша организация является обществом с ограниченной ответственностью.

В случае с ООО, статус руководителя организации регулируется Законом от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Генеральный директор общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (ч. 1 ст. 40 Закона от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Действительно, как указано в ответе на вопрос №774001, трудовое законодательство допускает возможность заключения с директором организации, как срочного трудового договора, так и договора на неопределенный срок.

Таким образом, в подобной ситуации, возникает неопределенность, о том, что происходит, в случае если срок полномочий руководителя ООО по уставу истёк, но фактически он продолжает далее исполнять свои полномочия. В связи с этим на практике возникают споры, в которых суды принимают решение, что руководитель вправе действовать от имени ООО, если уполномоченный орган общества по истечении срока полномочий директора не принял решений о прекращении его полномочий и (или) об избрании нового директора (Определение ВАС РФ от 17.10.2012 N ВАС-13633/12 по делу N А53-15902/11, Определение ВАС РФ от 30.05.2011 N ВАС-6289/11 по делу N А40-9598/10-22-91).

Эксперт делится важной информацией о Сроке хранения документов после ликвидации ООО в материале по ссылке.

Поэтому, установление для директора бессрочного трудового договора не является нарушением законодательства. Тем не менее, для минимизации корпоративных рисков, рекомендуется по истечению срока директора полномочий по Уставу, издавать новое решение уполномоченного органа о новом избрании руководителя организации на соответствующий срок.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли уволить генерального директора, если с ним заключен бессрочный трудовой договор, но при этом истек срок его полномочий по уставу

Да, можно, но только на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

Любые вопросы, касающиеся деятельности общества, регулируются его уставом, в том числе вопросы приема и увольнения руководителя общества (законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Если срок полномочий генерального директора, определенный уставом, истек, уполномоченному органу или лицу организации, например, совету директоров, собранию участников или единственному учредителю, следует принять решение об избрании (назначении) на новый срок либо прежнего, либо нового директора.

Если решением соответствующего органа прежний директор будет вновь избран на ту же должность, то с ним следует перезаключить трудовой договор и оформить его на срок, предусмотренный уставом организации.

Если же будет принято решение об избрании нового руководителя, то трудовой договор, заключенный с прежним директором, подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если в Уставе ООО не прописан срок полномочий генерального директора, то можно ли считать этот срок бессрочным? (Укажите, плиз, ссылку, на статью). Если нельзя считать бессрочным, то какие последствия для ООО могут быть если срок не прописан?

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Остались вопросы по уставному капиталу? Ответ найдется в Системе Юрист

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Таким образом, если в Вашем уставе не установлен срок полномочий генерального директора, то заключенный с ним договор считается бессрочным, что является вполне правомерным.

См. рекомендацию:Генеральный директор в ООО: процедура назначения и компетенция

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества,* если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников».

2. Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 58. Срок трудового договора

Трудовые договоры могут заключаться:*

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 59. Срочный трудовой договор

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:*

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;*

Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации

В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон*».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение «Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора».

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

  • Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
  • серия и номер его паспорта;
  • адрес проживания;
  • тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
  • Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
  • количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от К+ «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив пробный доступ к системе.

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. .

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

  • «Образец решения учредителей о назначении директора»;
  • «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2019 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.