Распоряжение о вводе в эксплуатацию

Содержание

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.
  • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

    Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • срок полезного использования основного средства;
  • Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
  • Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

    Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

    Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

    Образец о вводе в эксплуатацию

    Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

    Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

    Поступление объекта на предприятие возможно:

    Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

    Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

    Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;
  • Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

    Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

    Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

    Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

    Автомобиль нужно ставить на баланс до регистрации в ГИБДД или после?

    Факт постановки на учет в ГИБДД значения не имеет.

    Цитата журнала Бухгалтерия и кадры:

    Для целей главы 25 НК РФ амортизацию по основным средствам нужно начислять «с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию» (п. 2 ст. 259 НК РФ).
    Правда, в пункте 8 статьи 258 НК РФ сказано, что основные средства, права на которые требуют госрегистрации, включаются в состав той или иной амортизационной группы только после подачи документов на регистрацию. Многие фирмы-автовладельцы ошибочно считают, что в этой норме содержится запрет на амортизацию транспорта до его регистрации в ГИБДД. Надо сказать, что подобные разъяснения некогда давали и налоговики. Например, в письмах УФНС России по г. Москве от 12 мая 2004 г. № 26-12/32341 и от 20 декабря 2002 г. № 26-12/63114. Более свежих разъяснений налогового ведомства нет. А вот финансисты недавно высказались на этот счет.
    Так, по мнению Минфина России, положения пункта 8 статьи 258 НК РФ вовсе не относятся к регистрации автомобиля в ГИБДД. Ведь она не является регистрацией прав на транспортное средство. Фактически это просто постановка автомобиля на учет. То есть начинать амортизировать автомобили нужно в общеустановленном порядке: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию (письмо Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/816).
    Заметим, что точно такой же позиции придерживаются и судьи (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 25 декабря 2006 г. № А05-5787/2006-18, ФАС Западно-Сибирского округа от 23 марта 2005 г. № Ф04-1621/2005 (9589-А27-23)).
    Что же касается бухучета, то здесь основное средство амортизируют «с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету» (п. 21 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н). Критерии отнесения активов к числу основных средств приведены в пункте 4 ПБУ 6/01. В частности, необходимо, чтобы объект был предназначен для использования в производстве. Факт же ввода в эксплуатацию не имеет никакого значения. Как пояснил Минфин России в письме от 18 апреля 2007 г. № 03-05-06-01/33, объект нужно принимать к учету в качестве основного средства, как только он «приведен в состояние, пригодное для использования». Что же касается регистрации в ГИБДД, то в пункте 4 ПБУ 6/01 она не упоминается.

    Ввод в эксплуатацию основных средств

    Товарищи, всем привет!

    Насколько мне известно формой № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (утверждена приказом Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) предусмотрено, что основанием для составления акта является приказ, распоряжение и др. документы. Поэтому чаще всего на практике приказ такого содержания составляется. Вместе с тем, унифицированной формы приказа не имеется.
    Подскажите, может у кого-нибудь есть образец приказа о вводе в эксплуатацию основного средства?

    Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»
    ПРИКАЗ № 30 г. Москва 02.07.2009

    Приказываю ввести в эксплуатацию основное средство фрезерный станок (инв. № 115).

    Генеральный директор __________________ А.В. Львов

    /Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»/

    Я использую такую форму приказа (форма произвольная, но должна содержать определенные реквизиты).

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1
    «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»

    — Отнести к Четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно, Кассовый аппарат Касби 03 К ККМ, приобретенный у ИП Сусло А.В., стоимость 17500-00 руб.

    Установить срок полезного использования в количестве 70 месяцев.

    Директор ООО «. » Ф.И.О.

    Покопалась и нашла вот такие 2 приказа:

    г.Москва «___»__________200__ г.

    Об основных средствах

    1. Принять на учет следующие основные средства, с отнесением их к амортизационным группам на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» и определить им следующие сроки полезного использования

    № Наименование ОС Стоимость(рублей) Амортизационная группа Срок полезного использования(месяцев)

    2. Бухгалтерии оформить соответствующие документы.

    Генеральный директор Иванов И.И.

    Приказ N
    от » » _______ 200 г.

    В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 851509)

    Образец приказа о вводе в эксплуатацию транспортного средства

    Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты . Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля

    Формы документов . Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля

    Форма: Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (образец заполнения)

    Судебная практика . Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля

    Обстоятельства: Начислены пени, штрафы, а также: 1) НДФЛ, НДС ввиду нереальности сделок поставки;2) НДФЛ ввиду неправомерного списания брака и недостачи;3) НДФЛ по мотиву начисления амортизации на автомобиль, используемый, по мнению органа, в личных целях.

    Приказ о вводе в эксплуатацию транспортного средства, полученного в аренду (примерный образец) («Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение», «Налоговый вестник», )

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.08..

    Приказ от 07.04.2009 N 98

    В связи с получением во временное арендное пользование автомобиля по договору аренды автомобиля без экипажа от 06.04.2009 N 22 и акту приема-передачи транспортного средства от 07.04.2009

    2. Закрепить за автомобилем водителя Кузнецова П.П.

    3. Присвоить автомобилю инвентарный номер 008.

    Накази про введення оз та мнма в експлуатацію форуми газети все

    О вводе в использование выделенных полос для перемещения маршрутных транспортных средств. Заключительные утверждения не прикасаются случаев, как скоро амортизация МНМА была начислена в объеме 50 % либо Сто % при вводе их в использование сообразно п.

  • Київ від (дата) про введення в експлуатацію інших необоротних матеріальних активів .
  • Образец приказа руководителя предприятия о вводе в эксплуатацию ОС. 145 НКУ для каждой группы ОС и НМА5 определены минимальные сроки .

    Верно я устроил? и 2-ое на 112 счете у меня висят гигрометры. В целях Агентство недвижимости ООО Асгард инвест Украина, Крым, г.

    Предположим нашу консультацию повторяющий вид ответов на данные и прочие вопросцы. Потому что МНМА данное не ОС, значит и верховодила совершенствования ОС не применимы к МНМА, т. Методических советов по бухгалтерскому учету нематериальных активов, одобренных указом Минфина от 16. В следствии этого встает вопросец: считаются ли МНМА объектами ОС для целей налогового учета? В случае если да, то распространяются ли на их верховодила налогового учета ОС в случае их ремонтных работ, реализации, внесения в уставный капитал и т. На вебсайте ведомства Подписан приказ О вводе в промышленную использование 16 ноя Доводим до вашего сведения, собственно 09.

    Следовательно, при реализации МНМА для определения базы обложения НДС его балансовая цена не сущность главна, а к расчету воспринимается договорная или же простая стоимость (в случае если заключительная на 20 % и поболее выше договорную стоимость). По умолчанию Ввод по 461 указу О вводе в промышленную использование автоматизированной Указ от 21 июня года 586. В налоговом учете, в различие от бухгалтерского, перевод необоротных активов в запасы не отражается. Затем в бухгалтерии оформляют Акт приема-передачи Указ о вводе главных средств в использование Указ о вводе главных средств в использование. Ввод в использование (варианты;) Возводим Дом Варианты ввода в использование возведенных объектов () Див образец приказа на ввод в эксплуатацию нма .

    На любой объект нематериальных активов комиссией фирмы оформляется (в некоем экземпляре) Акт ввода в домашний оборот объекта права интеллектуальной принадлежности в составе нематериальных активов (стандартная форма N НА-1).

    В данном документе указываются, например, правовые условия ввода объекта нематериальных активов в домашний оборот, т. е. указываются наименования документов, сообразно коим таковой объект вводится в домашний оборот: уговор на внедрение имущественных прав интеллектуальной принадлежности, лицензионный уговор, дата акта приема-передачи объекта нематериальных активов, документы (справки), обрисовывающие сам объект нематериальных активов или же порядок его применения, цена, срок нужного применения, личико, сознательное за применение объекта.

    Де можна глянути зразок наказу на введення в експлуатацію ОЗ? Фуррор сам не прибывает к Вам. Отже, до малоцінних необоротних матеріальних активів належать необоротні матеріальні активи, вартість яких менше 2500 гривень. Виходячи з викладеного вище, оскільки малоцінні необоротні матеріальні активи не є основними засобами, то витрати на їх ремонт (поліпшення) відносяться до складу витрат. П(С)БУ 27): балансовой цены либо незапятанной цены реализации, коя приравнивается правосудной цены МНМА за минусом прогнозируемых затрат на реализацию (п. НКУ начисление амортизации исполняется на протяжении срока нужного применения (эксплуатации) объекта, который устанавливается указом по предприятию при признании данного объекта активом (при зачислении на баланс), хотя более особого в п. Эталон указа о вводе в использование объекта 17 фев Скачать Образец приказа о вводе в использование объекта. Когда вы теснее зарегистрированы как комментатор либо желаете зарегистрироваться, укажите пароль и собственный работающий email.

    Способен ли я их списать с равновесия(они в количественном выражении у меня значатся)? Как верно данное устроить? Эпизод признания затрат в налоговом учете Печатное издание Все о бухгалтерском учете скачать год Ремонт главных средств в бухгалтерском учете Новинки о налогах, Комменты к Налоговому кодексу Украины, пресса о налогах Главной бухгалтерский форум

    Актуально об основных средствах — главная — дебет-кредит

    Образец приказа на ввод в эксплуатацию нма. Оценка: 65 / 100 Всего: 2 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН) В. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения.

    — Форма ТОРГ-2: порядок заполнения, официальный бланк, форма, разработанная организацией для себя, образец. Зарплата 2 марта 14:37 Табель учета рабочего времени на год.

    — Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным. Вам не понадобятся образец и порядок заполнения — вы не только .

    — Об утверждении Инструкции о заполнении форм государственных статистических. В соответствии со статьей 14 Закона Украины «О государственной. Торговля по образцам — разновидность магазина, в котором покупатель .

    Ввод в эксплуатацию техники связи, АСУ и РТО.

    Опубликованный материал нарушает авторские права? сообщите нам.

    Ввод в эксплуатацию техники связи, АСУ и РТО представляет совокупность подготовительных работ, контроля и приемки частью техники связи, АСУ и РТО, поступившей от промышленных предприятий, со складов (баз) или из ремонта, а

    также из других воинских частей, в соответствии с требованиями настоящего Руководства и закрепление этой техники за подразделением, должностным лицом или должностными лицами. Ввод в эксплуатацию стационарных объектов и сооружений связи, АСУ и РТО включает:

    — контроль за поставкой в части техники связи, АСУ и РТО;

    — надзор за ходом капитального строительства стационарных объектов и сооружений связи, АСУ и РТО;

    — приемку в эксплуатацию объектов и сооружений связи, АСУ и РТО;

    — участие в монтажноналадочных работах;

    — наземные технические проверки;

    — при необходимости летные проверки техники связи, АСУ и РТО;

    — оформление документов на вводимые в эксплуатацию объекты и сооружения.

    110. После получения выписки из плана распределения техники командир части определяет подразделение, в которое она будет передаваться, должностное лицо и экипаж (расчет), за которыми техника связи, АСУ и РТО будет закреплена.

    При наличии в части аналогичной техники выделенный экипаж изучает ее и проходит стажировку в составе действующих экипажей

    подается заявка по команде на подготовку офицеров

    По прибытии их с учебы в части организуются занятия по изучению и освоению новой техники

    111. По результатам проверки поступившей техники комиссией составляется акт приема (приложение 1) и представляется на утверждение командиру (начальнику).

    Принятая техника после утверждения акта приходуется технической частью. Время на прием техники не должно превышать 2—3 дня на каждый образец.

    Ввод в эксплуатацию принятой комиссией техники связи, АСУ и РТО осуществляется на основании приказа командира части о ее закреплении за подразделениями или постановкена длительное хранение. Дата и номер приказа заносятся в формуляр (паспорт) и заверяются подписью заместителя командира части по вооружению и печатью.

    Некомплектная и неисправная техника связи, АСУ и РТО вводу в эксплуатацию не подлежит

    Принятая комиссией техника передается в подразделение, где в течение 2—3 суток проходит техническое обслуживание № 1, обкатку подвижных средств и контрольную наработку. О готовности

    командир подразделения рапортом докладывает командиру части. После чего заместителем командира по вооружению проверяется готовность техники к вводу в строй, а личного состава к ее эксплуатации.

    114. Вручение техники личному составу, как правило, проводится командиром части (подразделения) перед строем части (подразделения). При вручении зачитывается приказ о закреплении техники за конкретным должностным лицом, вручаются ключи от аппаратной (станции) и формуляр (паспорт). Начальники аппаратных (станций) расписываются в формулярах и с этого момента несут полную ответственность за боеготовность и сохранность техники. Время с момента прибытия техники в часть до ее вручения не должно превышать 10 дней.

    Развертывание (свертывание) техники связи, АСУ и РТОна позиции и проверка ее готовности к использованию по назначению осуществляются под руководством командира подразделения

    ) и включают выполнение работ, предусмотренных эксплуатационной документацией.

    При развертывании должны соблюдаться следующие

    — автомобили и автоприцепы с оборудованием, развертываемые для продолжительной работы, должны устанавливаться на деревянных подставках или домкратах, исключающих загрузку рессор;

    — колья оттяжек мачт и опор должны иметь надежное сцепление с грунтом площадки;

    — заземление средств связи, автоматизации и РТО должно соответствовать требованиям допустимого электрического сопротивления с учетом проводимости грунта;

    — соединительные кабели, размещаемые на территории рабочих позиций, должны прокладываться над землей на специальных колышках, а на переходах через дороги — закапываться в землю с обозначением трассы прокладки реперами;

    — места установки противовесов, антенных кабелей и вводов ограждаются предупредительными знаками и надписями согласно правилам безопасности;

    — мачты антенн, опоры и сооружения, являющиеся летными препятствиями, оборудуются световыми сигналами (огнями ЗОЛ);

    — высота земляных обвалований определяется в зависимости от устройства и принципа действия средств связи, автоматизации и РТО;

    — средства должны, как правило, маскироваться под рельеф окружающей местности с использованием вспомогательных материалов или специальных средств маскировки.

    Техника связи, АСУ и РТО, непосредственно обеспечивающая полеты авиации Вооруженных Сил СССР, подвергается летной проверке («облету»).

    119. Использование техники связи, АСУ и РТО, не проверенной летным контролем, для обеспечения полетов днем в сложных метеорологических условиях и ночью, а инструментальных систем посадки для полетов в любых метеоусловиях — запрещается.

    ЗАДАЧА № 16. Учет расходов на установку газобалонного.

    Главная В помощь студентам, учащимся Страницы успешной практики ЗАДАЧА № 16. Учет расходов на установку газобалонного оборудования на автомобиль

    ЗАДАЧА № 16. Учет расходов на установку газобалонного оборудования на автомобиль

    С условием задачи № 16 вы можете ознакомиться в газете Все о бухгалтерском учете № 45 за г. стр. 48. А сейчас мы выясним, как такую операцию оформить документально и показать в бухучете.

    Условие задачи. Предприятие — плательщик НДС эксплуатирует автомобиль, на котором доставляют продукцию. Первоначальная стоимость этого авто — 130179,86 грн. Позже на легковушку было установлено газобалонное оборудование для экономии топлива. Работы проводили на СТО, их стоимость равнялась 5400 грн (в т. ч. НДС 900 грн).

    Выведение автомобиля из эксплуатации

    Руководитель предприятия издает приказ об улучшении авто и его временном выведении из эксплуатации (образец см. в приложении 1)

    Проведение улучшения легкового авто

    Передачу автомобиля на техстанцию оформляют Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая форма № ОС-1).

    Поскольку дооборудование авто приведет к увеличению экономических выгод от его использования, можно утверждать, что предприятие проводит улучшение автомобиля. Поэтому расходы на такую процедуру пополнят первоначальную стоимость автомобиля.

    После выполнения работ на СТО и получения Акта приемки-передачи предоставленных услуг (выполненных работ) и налоговой накладной бухгалтер сделает такие проводки: Дт 152 Приобретение (изготовление) основных средств Кт 685 Расчеты с прочими кредиторами на стоимость выполненных работ без НДС и Дт 641 Расчеты по налогам Кт 685 на сумму налогового кредита по НДС. Кроме того, на основании Акта приемки-передачи предоставленных услуг (выполенных работ) следует оформить Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных обьектов (типовая форма № ОС-2)*.

    *Образец заполнения мы приводили в газете Все о бухгалтерском учете № 87 за год на стр. 24.

    Введение авто в эксплуатацию

    Полученный после дооборудования автомобиль вводят в эксплуатацию на основании приказа (распоряжения) руководителя о введении в эксплуатацию улучшенного авто (образец мы привели в приложении 2). Потом в учете бухгалтер делает запись: Дт 105 (Транспортные средства) Кт 152 на стоимость выполнених работ по дооборудованию без НДС.

    Примерная форма приказа о вводе в эксплуатацию основного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ
    о вводе в эксплуатацию основного средства

    В связи с приобретением организацией (предприятием) , в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств», приказываю:

    1. Ввести основное средство в эксплуатацию с .

    2. Принять к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью .

    3. Определить срок полезного использования в течение .

    4. Присвоить основному средству инвентарный номер .

    5. Материально ответственным лицом за основное средство назначить .

    6. Контроль за исполнением приказа возложить на .

    С приказом ознакомлен:

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа о вводе в эксплуатацию основного средства

    Разработана: Компания «Гарант», март 2009 г.

  • Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    Понятие ОС

    Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

    Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

    Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

    Поступление объекта на предприятие возможно:

    • при покупке;
    • при получении по дарению;
    • при создании собственными силами;
    • при созданиями с помощью подрядчиков;
    • при поступлении от учредителей в качестве взноса в УК.

    Когда оформляется?

    К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

    Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

    Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

    Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

    В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

    Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

    • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
    • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
    • ОС-1б — при поступлении групп объектов;

    ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

    Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

    Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

    Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

    В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

    • дата и порядковый номер бланка;
    • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
    • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
    • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
    • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
    • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
    • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
    • срок полезного использования основного средства;
    • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
    • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
    • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
    • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
    • подпись руководителя компании.

    Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Нюансы заполнения

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

    Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

    • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
    • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
    • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

    Сроки

    Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

    Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

    Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

    Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

    В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

    Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

    Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

    Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

    Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

    Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

    распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

    Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

    Акт ввода в эксплуатацию основных средств. Образец и бланк 2020 года

    Для ведения своей деятельности практически каждая организация имеет в своем распоряжении технику, устройства, здания, оборудование и другое имущество, находящееся на балансе. Нередко компании получают в свое распоряжение новые основные средства. Чтобы начать их эксплуатацию, необходимо составить соответствующий акт.

    Форма

    До 2013 года акт первичной документации необходимо было оформлять по специальной форме. На сегодняшний день закон не обязывает использовать специальный унифицированный бланк при оформлении акта ввода в эксплуатацию основных средств. Как правило, многие организации разрабатывают его индивидуально, или составляют в произвольном виде.

    Однако нужно помнить, структура акта все-таки должна соответствовать некоторым требованиям. Например, документ должен быть составлен без помарок и ошибок, необходимо придерживаться стиля ведения деловой документации. Условно документ можно разделить на несколько частей:

    • “шапка”;
    • текст документа;
    • выводы комиссии;
    • подписи ответственных лиц.

    Стоит отметить, достаточно часто акт ввода в эксплуатацию путают с формой ОС-1, которая является обязательной для оформления другого документа. Так, унифицированная форма ОС-1 подтверждает не введение в эксплуатацию, а именно переход основных средств от одной организации в распоряжение другой.

    Применение формы ОС-1

    Данный документ оформляется в тех ситуациях, когда одна компания передает основные средства другой. Как правило, документ заполняется не только представителем компании, которая получает основные средства. Здесь участие должна принимать и вторая сторона, которая и передает эти основные средства.

    Обычно акт составляется и подписывается руководителями компаний и их заместителями. Однако могут возникнуть ситуации, когда необходимо привлечь третью сторону. Например, когда передается достаточно сложный прибор, устройство или оборудование. Здесь вряд ли удастся обойтись без квалифицированных экспертов. По сути, данная форма предназначена для того, чтобы обе стороны выполнили свои обязательства по составленному ранее договору. Стоит отметить, нет никакой разницы, кто принимает участие в сделке. Это могут быть частные предприниматели или юридические лица.

    Документ, составленный по форме ОС-1, является основанием для того, чтобы компания, получившая основные средства, поставила их на учет и имела возможность вести их в эксплуатацию.

    (Видео: “1С 8.2 ОС ввод в эксплуатацию, использование основного средства”)

    Как оформить акт ввода в эксплуатацию основных средств в 2020 году

    Как правило, процедурой ввода в эксплуатацию занимается специальная комиссия, которая создается принимающей стороной. Для ее назначения директор издает соответствующий приказ. В составе этой группы должны присутствовать квалифицированные специалисты, которые знакомы с новым объектом. Комиссия должна состоять минимум из трех сотрудников. Именно они будут оценивать исправность, производительность, техническое состояние и другие характеристики полученного имущества.

    Всю информацию можно вносить, как на компьютере, так и от руки. Для этого необходимо использовать шариковую ручку, и ни в коем случае не карандаш. Если выбран компьютерный вариант составления документа, здесь все равно должны быть “живые” подписи ответственных лиц. Что касается печатей, их наличие определяется нормативными актами организации, так как компаниям разрешено не использовать штемпельные изделия при ведении своей деятельности.

    Сколько экземпляров составлять

    Данный документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Однако если в этом есть необходимость, их количество может быть увеличено. Акт хранится в организации вместе с другими первичными документами. Когда заканчивается срок его действия, документ отправляется в архив. Как правило, срок такого хранения устанавливается внутренними правилами компании.

    Инструкция по заполнению акта

    Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
    2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
    3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
    4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
    5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
    6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
    7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
    8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

    Заполненный образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

    Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

    Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

    Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

    • дарение;
    • покупка;
    • изготовление своими силами;
    • производство при помощи подрядчиков;
    • получение в качестве уставного капитала;
    • спонсорская помощь.

    После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16. При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет. Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

    Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

    Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

    Образец приказа ввода в эксплуатацию основных средств

    Скачать образец и бланк акта ввода в эксплуатацию основных средств

    Тема: Приказ по основным средствам

    Быстрый переход Документация и отчетность Вверх

    • Навигация
    • Кабинет
    • Личные сообщения
    • Подписки
    • Кто на сайте
    • Поиск по форуму
    • Главная страница форума
    • Форум
    • Бухгалтерия
      1. Общая бухгалтерия
        1. Бухучет и Налогообложение
        2. Оплата труда и кадровый учет
        3. Документация и отчетность
        4. Учет ценных бумаг и валютных операций
        5. Внешнеэкономическая деятельность
        6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
        7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
        8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
      2. Отрасли и спецрежимы
        1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
        2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
        3. Бухгалтерский учет в строительстве
        4. Бухгалтерский учет в туризме
      3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
        1. Бюджетный учет
        2. Программы для бюджетного учета
      4. Банки
      5. МСФО, GAAP, управленческий учет
    • Юридический отдел
      1. Правовая помощь
      2. Регистрация
      3. Опыт проверок
    • Управление предприятием
      1. Администрирование и управление на предприятии
      2. Аутсорсинг
    • Автоматизация предприятия
      1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
        1. Инфо-Бухгалтер
        2. Другие программы
      2. 1C
      3. Электронный документооборот и электронная отчетность
      4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
    • Гильдия клерков
      1. Взаимоотношения на работе
      2. Бухгалтерский бизнес
      3. Обучение
      4. Биржа труда
        1. Ищу работу
        2. Предлагаю работу
    • Клуб Клерк.Ру
      1. Пятница
      2. Частные инвестиции
      3. Политика
      4. Спорт. Туризм
      5. Встречи и поздравления
      6. Авторские форумы
        1. Интервью
        2. Простое, как мычание
        3. Авторский форум Goblin_Gaga
          1. Бухгалтера можно…
          2. опусник Гаги
    • Интернет-конференции
      1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
      2. Архив Интернет-конференций
        1. Интернет-конференции
          1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
          2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
          3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
          4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
          5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
          6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
          7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
          8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
          9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
          10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
          11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
          12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
          13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
          14. Межличностные отношения на рабочем месте
          15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
          16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
          17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
          18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
          19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
          20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
          21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
          22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
          23. Запуск электронных счетов-фактур в России
          24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
          25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
          26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
          27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
          28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
          29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
          30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
          31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
          32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
          33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
          34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
          35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
          36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
          37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
          38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
          39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
          40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
          41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
          42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
          43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
          44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
          45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
          46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
          47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
          48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
          49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
          50. Клерк.Ру: смена дизайна
          51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
          52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
          53. Откаты в сфере продаж: за и против
          54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
          55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
          56. Кредит в кризис: условия и возможности
          57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
          58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
          59. Пресс-конференция Деда Мороза
          60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
          61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
          62. Российский кризис: угрозы и возможности
          63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
          64. КАСКО: страховка без секретов
          65. Выплаты физическим лицам
          66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
          67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
          68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
          69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
          70. Учетная политика для целей бухучета
          71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
          72. НДС: порядок расчета
        2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
        3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
        4. Идеальный архив бухгалтерских документов
    • Служебные форумы
      1. Архив
        1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
          1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
        2. Игры и тренинги
          1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
          2. ВЭД в условиях суровой действительности
      2. Книга жалоб и предложений
        1. Дневники

    Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

    Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам. Подготовка ввода в эксплуатацию – ответственность комиссии. Именно она проверяет основные средства, а затем составляет соответствующий акт. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС .docСкачать образец приказа о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС .doc

    Для чего нужно введение в эксплуатацию?

    Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:

    • Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
    • Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
    • Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.

    Если у компании не будет акта об исправности оборудования, не избежать проблем при несчастном случае с участием этого ОС.

    Особенности ввода в эксплуатацию

    Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

    • Главбух.
    • Руководитель отдела, в который поступает ОС.
    • Кладовщик, если средство передается на хранение.
    • Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.

    Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

    К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

    Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

    Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

    • Председатель.
    • Секретарь.
    • Прочие участники комиссии.

    Сколько людей нужно включить в состав комиссии? Зависит это от следующих факторов:

    • Организационная структура компании.
    • Численность штата сотрудников.
    • Наличие удаленных подразделений.
    • Объем ОС.

    Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

    • Общее руководство.
    • Подписание протоколов.
    • Распределение обязанностей между участниками комиссии.
    • Организация коллегиального обсуждения.

    Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии.

    К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

    Требования к составу комиссии

    Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

    • Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
    • Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.

    Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях. К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов.

    ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

    ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей.

    Обязанности комиссии

    Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет. Это решение должно являться коллегиальным. Участники комиссии исполняют эти функции:

    • Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
    • Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.
    • Проверка исправности ОС.
    • Оценка технического состояния.
    • Установление качества монтажа.
    • Установление соответствия стандартам безопасности.
    • Проведение тестового запуска.
    • Проверка наличия разрешительных бумаг.

    Участники комиссии занимаются созданием и подписанием всех сопутствующих бумаг.

    Приказ о формировании комиссии

    Для создания комиссии нужно издать приказ. Именно на его основании будет функционировать комиссия. Приказ будет иметь этот вид:

    ЗАО «Квадрат»

    Приказ №09-01
    «О назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС»

    От 20.10.2018 г.

    г. Москва

    В целях выполнения норм законодательства,

    приказываю:

    1. Утвердить комиссию по вводу в эксплуатацию ОС в этом составе:
      • Председатель комиссии: Иванов С.В. (гендиректор);
      • Участник комиссии: Басаргина И.В. (технический директор);
      • Участник комиссии: Виноградов О.О. (главбух).
    2. С настоящим документом ознакомить вышеуказанных участников комиссии.
    3. Контроль над реализацией приказа оставляю за собой.

    Гендиректор: (подпись) С.В. Иванов

    С приказом ознакомлены:

    Технический директор: (подпись) И.В. Басаргина
    Главбух: (подпись) О.О. Виноградов

    Особенности функционирования комиссии

    Комиссия функционирует на постоянной основе. Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней.

    Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование. Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии. Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

    Оформление итогов деятельности комиссии

    Выводы участников комиссии отражаются в специальном акте. Оформляется он в свободной форме. Однако в акте должны обязательно содержаться эти сведения:

    • Дата осмотра ОС.
    • Место выполнения экспертизы.
    • Данные, которые позволят идентифицировать объект (к примеру, название, серийный номер).
    • Технические характеристики.
    • Срок эксплуатации.

    В качестве приложения к акту может выступать, к примеру, технический паспорт.

    К СВЕДЕНИЮ! На акте должны стоять подписи всех участников комиссии.