РСВ

Форма РСВ: особенности заполнения в 2020 году

Форма РСВ-1 — это расчет по страховым взносам, который должны сдавать в налоговую инспекцию все работодатели. Проверить правильность заполнения можно, используя перечень критических ошибок, составленный ФНС.

Еще несколько лет назад все работодатели (предприятия и индивидуальные предприниматели) должны были сдавать в Пенсионный фонд России в отношении всех работающих у них по трудовым договорам физических лиц ежеквартальную форму РСВ-1 (ПФР). Так как законодательство периодически меняется и теперь администрированием страховых взносов занимается ФНС РФ, поменялись название и адресат формы. Объявление о том, что форма РСВ теперь подается в налоговую инспекцию, было сделано контролирующими органами заблаговременно, но плательщики взносов испытывают в этом вопросе затруднения до сих пор, ведь часть отчетности до сих пор сдается в ПФР, СВЗ, например. Теперь форма носит название Единый расчет по страховым взносам, и ее по-прежнему каждый квартал сдают все работодатели-страхователи, но уже в ФНС России. В этот отчет теперь включены не только пенсионные взносы, но и взносы на социальное и обязательное медицинское страхование. Поэтому форму, как и прежде, можно называть РСВ, расшифровка аббревиатуры это позволяет: «расчет по страховым взносам».

Рассмотрим подробнее некоторые нюансы, которые скрывает в себе модифицированная, достаточно большая, форма РСВ-1 (2020). Подробную инструкцию по ее заполнению можно посмотреть в статье «Образец заполнения формы РСВ за 3 квартал 2020 года».

А сама форма выглядит так.

Сроки и порядок предоставления

Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:

• I квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.

Сроки предоставления отчета в 2020 году следующие:

Форма сдачи РСВ

Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек, то страхователь может сдать только электронный РСВ; бумажный вариант не обязателен. что это такое, в бухгалтерии отлично знают: нужно сформировать отчет в специальной программе, заверить его электронной подписью и направить в налоговую службу по интернету. Аналогичное требование распространяется на все вновь созданные организации с набранным штатом сотрудников больше 25 человек. Все остальные компании могут отчитываться на бумаге.

Нельзя забывать о том, что несоблюдение порядка предоставления формы РСВ грозит плательщику штрафом в размере 200 рублей по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Порядок заполнения и особенности

При заполнении форм РСВ по-прежнему нужно следовать определенным правилам. Информацию о них можно найти как в распорядительных, так и в разъяснительных актах Федеральной налоговой службы. Действующий бланк единого расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Код по КНД 1151111. Второй источник: письма и официальные разъяснения. Федеральная налоговая служба России постоянно публикует различные разъяснения о том, как заполнять этот отчет. Например, в Письме ФНС РФ от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@ сказано, кто и какой раздел должен обязательно заполнить. Эти данные приведены в таблице:

Категория работодателя-страхователя	Что нужно заполнить
Все страхователи (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)	титульный лист; раздел 1; подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; раздел 3.
Дополнительно эти работодатели должны заполнить, если относятся к таким категориям:
имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей	подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; приложение № 2 к разделу 1; приложения № 5–10 к разделу 1; раздел 3.
в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	приложение № 3 к разделу 1; приложение № 4 к разделу 1.
наняли на работу иностранцев, временно пребывающих в РФ	приложение № 9 к разделу 1.

При этом для страхователей предусмотрена обязанность сдавать «нулевой» РСВ. В письме от 17.03.2017 № БС-4-11/4859 налоговики напомнили, что если в отчетном квартале работникам зарплата не начислялась, то подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно. Также мнения о том, что если в организации нет выплат в пользу физлиц, а значит, и страховых взносов в течение расчетного (отчетного) периода, он все равно обязан предоставить расчет с нулевыми показателями. Об этом, в частности, сказано в Письме Минфина РФ от 24.03.2017 № 03-15-07/17273.

Рассмотрим еще несколько важных разъяснений об особенностях заполнения этой формы подробнее.

Отражение расходов, не облагаемых страховыми взносами

ФНС России в Письме от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@ разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.

В итоге страхователь должен определить облагаемую базу, как разницу между начисленными в пользу физлиц выплатами, облагаемыми страховыми взносами, и суммами, освобожденными от них. Именно это значение и нужно вписать в отчет, чтобы избежать ошибок. В качестве примера таких выплат можно привести пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, его работодатель должен обязательно указать. Поскольку по нормам статьи 420 НК РФ такая выплата подлежит обязательному социальному страхованию, но по нормам статьи 422 НК РФ освобождена от обложения.

Заполнение РСВ работодателями на ЕНВД или УСН

У организаций или ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения или являются плательщиками единого налога на вмененный доход, также могут быть наемные работники, а значит, они обязаны сдавать расчет на общих основаниях, и их волнует вопрос о том, как правильно заполняется справка РСВ-1. Что это за особенности, которые нужно учесть упрощенцам? Налоговики рассказали об этом в Письме от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795@. В нем, в частности, сказано, что организации, которые платят взносы по общему тарифу и одновременно применяют УСН или ЕНВД, должны заполнить приложение 1 к разделу 1 РСВ с указанием одного кода тарифа плательщика из перечисленных ниже:

• «01»,
• «02»,
• «03»,

поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.

Проверка составленного РСВ

Плательщик взносов самостоятельно контролирует правильность заполнения бланков и ведет их учет. В Письме от 06.03.2017 № БС-4-11/4047@ налоговики рассказали, как можно самостоятельно проверить заполненную форму РСВ. Для этих целей нужно использовать контрольные соотношения, проверочные таблицы по которым как раз и приведены в документе. Они помогут определить правильность отражения показателей.

Критические ошибки в отчетности

С некоторыми видами ошибок ИФНС отчетность принимает, а некоторые считаются критическими, поэтому если они были допущены, налоговики признают расчет непредоставленным. К таким ошибкам, в случае с РСВ в частности, относятся:

• несоответствие данных о совокупной сумме страховых взносов на пенсионное страхование данных о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за отчетный период. Т. е. в РСВ строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с данными по строке 240 раздела 3;
• недостоверные персональные данные застрахованных лиц (СНИЛС, ИНН (при наличии) и Ф.И.О.).

Кроме того, к критическим ошибкам относятся неверно указанные сведения в разделе 3 по строкам:

• 210 — сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 — база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 — сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 — итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 — база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 — сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 — итоги по графам 280, 290.

Исправить такие ошибки можно путем сдачи нового расчета с правильными данными в установленные сроки. Иначе придется заплатить штраф.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки

Если организация или ИП несвоевременно направит РСВ в ИФНС, ей грозит штраф по статье 119 НК РФ. Его размер составляет 5 % от суммы страховых взносов, не уплаченных своевременно на основании данных предоставленного расчета. Максимальный штраф составляет 30 % от суммы взносов. Если недоплаты нет, работодателя, который опоздал с отчетностью, все равно оштрафуют на 1000 рублей. Кроме того, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней после установленного срока, в соответствии с новой редакцией статьи 76 НК РФ, налоговики имеют право заблокировать операции по банковскому счету организации-плательщика.

Также ответственность в этом случае будут нести должностные лица организации-страхователя, как правило, директор. По нормам статьи 15.5 КоАП РФ в этом случае предусмотрено вынесение предупреждения или административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Скачать бланк

Рсв 1 что это такое

Онлайн журнал для бухгалтера

За несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам в 2019 году ИФНС вправе наложить штраф на организацию или индивидуального предпринимателя. Размер штрафа – 5 процентов от суммы взносов, которая подлежит уплате (доплате) на основании расчета. Однако стоит заметить, что при расчете штрафа из этой суммы должны вычесть сумму страховых взносов, которая была уплачена в бюджет в срок. 5-процентный штраф начислят за каждый месяц (полный или неполный) просрочки с подачей расчета.

Приведем пример расчета штрафа в 2019 году. Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года сдан по интернету 25 августа 2019 года. Однако последний день сдачи – 31 июля 2019 года. Получается, опоздание составило меньше месяца месяц. По расчету начисления за апрель – июнь 2019 года (то есть, за отчетный период), составило 700 000 рублей. Сумма штрафа составит – 35 000 рублей (700 000 р. x 5% x 1 мес.)

Форма РСВ-1 с первого по четвертый квартал 2013 года

Расчет представлялся на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны были сдавать отчетность по форме РСВ-1 только в электронном виде.

В Раздел 1 добавлена строка 121 для отражения доначисленных с начала расчетного периода взносов с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Заполнять ее требуется только по графе 3 (Страховая часть), в том случае, если произведены доначисления за прошлые периоды на суммы, превышающие предельную величину базы.
Добавлены графы для отражения начисленных и уплаченных взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов:

Образец заполнения нулевой отчетности РСВ-1 в 2019 году

Что нужно заполнить обязательно (даже при нулевых показателях деятельности фирмы): титульный лист, 1 раздел, к нему Приложения 1 и 2, 3 раздел. При отсутствии штата в графах будут стоять прочерки. Раздел заполняется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске и при изменениях в штатном расписании за последние 3 месяца. Информация в остальных разделах заполняется в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по сниженным тарифам.

• вся информация по обязательствам плательщика взносов;
• детальный расчет по платежам в фонды ОМС и ОПС;
• система расчетов по социальному страхованию, в том числе расчеты сумм, уплаченных в связи с потерей трудоспособности и материнством;
• персональные данные о сотрудниках.

Новая форма вместо РСВ-1 в 2019 году

Единый расчет можно будет сдавать на бумаге или электронно, но здесь есть следующее ограничение: если у страхователя трудится более 25 человек в среднем, отчет передается в налоговую исключительно в электронном виде по спецканалам связи, и подписанный электронной подписью (ЭЦП). Для тех страхователей, чей трудовой коллектив имеет меньшую численность, допустима сдача расчета в бумажном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).

В феврале 2019 года наступает срок сдачи отчетности по форме РСВ-1 ПФР за 2019 год. С 1 января 2019 года начала работать глава 34 НК РФ, и теперь контроль за страховыми взносами перешел к налоговым органам. Какая форма отчетности будет теперь применяться для расчета взносов в ПФР, куда нужно отчитываться и в какие сроки, расскажем в нашей статье.

РСВ-1 за 3 квартал 2019 года: изменения

Так вот, как заполнить строку 100 раздела 1. При наличии старой переплаты по взносам на страховую часть пенсии в графе 3 строки 100 текущего расчета нужно показать сумму значений из граф 3 и 4 строки 150 расчета за 2014 год. Таким образом, показатель в графе 4 строки 100 расчета за полугодие 2015 года не может быть отрицательным. Старую переплату или недоимку по взносам на накопительную часть пенсии, как и ранее, запишите в графе 5 строки 100 расчета.

Суммы пересчитанных взносов. Суммы доначисленных или уменьшенных взносов за предыдущие периоды вы отражаете в разделе 4 расчета РСВ-1 ПФР. Сейчас в порядке заполнения не уточняется, как записывать взносы, пересчитанные за несколько периодов. Согласно новым правилам отражать взносы, пересчитанные за разные периоды, нужно в разных строках раздела 4. А суммировать результаты не нужно.

Новейший словарь аббревиатур русского языка

РП – рабочая программа; рабочий проект; рабочий путь; Радикальная партия (Италия; Чили); радиолокационный прицел (напр., РП-31); радиопомехи; разведывательный прибор; разведывательный пункт; развитие предприятия; разворот прицела; район падения (частей ракет); рацион питания; реакторное пространство; реализация потенциала; револьвер-пистолет центрального боя; региональная программа; регистратор параметров; регистрационная палата; резервуарный парк; резиновая промышленность; реле поляризованное; религиозное почитание; Республика Польша; Республиканская партия (Фарерские острова; Франция); республиканская программа; ресурсы предприятия; речное пароходство; речной порт; родительный падеж (Р.П., р.п.); ротный пулемёт (РП-46; 7,62-мм ротный ручной пулемёт образца 1946 г., созданный А.И. Шилиным, П.П. Поляковым и А.А. Дубининым на основе пулемёта ДПМ); Русская партия (Латвия); рыбная промышленность

РПК – Рабочая партия – коммунисты (Швеция); Рабочая партия Курдистана; радиолокационно-приборный комплекс (напр., РПК-1) ; радиолокационный прицельный комплекс; ракетно-пушечный комплекс; ракетный подводный крейсер; ракетный противолодочный комплекс (напр., РПК-6); расчётный пенсионный капитал; реакция плазмокоагуляции; рекламно-производственная компания; Российский параолимпийский комитет; ручной пулемёт Калашникова ( 7,62-мм ручной пулемёт системы Калашникова образца 1961 года)

Среднесписочная численность в РСВ 1

Новый расчет с 2019 г. зарегистрирован. Его форма утверждена приказом ФНС за номером ММВ-7-11/551 и имеет код КНД1151111. Документ действует с 10.10.16 г. и относится к событиям с 01.01.17 г. Приказ утвердил не только новый бланк, но и закрепил правила его заполнения и сдачи. Официальная регистрация в Минюсте датируется 26.10.16 г. под № 44141. На следующий день документ был опубликован.

Налоговая служба России завершила формирование единой формы для отчета по произведенным страховым взносам. Сдавать новый отчет нужно будет именно в ИФНС. Отчет за 2019 также никто не отменял. За 4 квартал 16 отчитываться необходимо в ПФР. Дата сдачи отчета – февраль 2019 г. и для РСВ 1 на бумажном носителе.

РСВ-1 ПФР – 2019: образец заполнения

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Заполняем и сдаем уточненную форму РСВ-1 ПФР

За неполную уплату страховых взносов компанию могут оштрафовать (ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Однако, если вы сами обнаружили и уплатили сумму недоимки и пени, штраф вам не грозит. Поэтому перед тем, как направить уточненную форму РСВ-1 ПФР, нужно уплатить сумму недоимки взносов и пени (п. 1 ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Занижены взносы в ФФОМС. Если вы решили представить уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ), нужно подать только разделы 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затронула данные персонифицированного учета.

Пошаговая инструкция по заполнению формы РСВ-1: как избежать ошибок

ФЗ № 406 от 01.12.14 на бумажные и электронные отчеты установлены разные сроки сдачи формы РСВ-1. Если для экземпляра на бумаге срок остался тем же — 1 мес. и 15 дней с момента окончания отчетного периода, то для электронных документов он стал больше на 5 дней. Таким образом, электронная отчетность за последний квартал 2014 г. была сдана до 24.02.15, в текущем году — должна быть подана до 20.05.15, 20.08.15 и 20.11.15.

• Р. 3 — при использовании декларантом пониженного тарифа (ст. 58 ФЗ № 212).
• Р. 4 — если были внесены показатели в строку 120 р. 1.
• Р. 5 — при осуществлении выплат работникам, которые числятся студентами учебных заведений.
• Р. 6 — при наличии персонифицированного учета на предприятии.

РСВ за 1 квартал 2020 года ( новая форма ) разработан и утвержден федеральной налоговой службой приказом от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@. В соответствии с ним использовать новую форму РСВ надо со сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года. Приказом утверждена новая форма РСВ, порядок её заполнения и формат предоставления расчета в электронной форме.

Название формы не изменилось, как и прежде она называется «Расчет по страховым взносам» ( форма по КНД 1151111 )

РСВ за 1 квартал 2020 года

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@). Впервые применить измененный бланк нужно при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года. Об этом прямо указано в п.3 приказа «Настоящий приказ вступает в силу начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2020 года, но не ранее чем через два месяца после его официального опубликования.»

Единый расчет по страховым взносам подлежит сдаче в ФНС по месту учета организации или обособленного подразделения. Предприниматели, являющиеся работодателями , также производят расчет, заполняют форму и сдают её в свою ИФНС.

Скачать бланк РСВ за 1 квартал 2020 года в Excel( Форма по КНД 1151111).

Срок сдачи РСВ

2-го апреля 2020 года опубликован Указ Президента РФ №239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения…», которым установлены нерабочие дни с 4 по 30 апреля 2020 г. включительно с сохранением за работниками заработной платы.

В случае, если на организацию или ИП не распространяются ограничительные меры в соответствии с п.4 Указа, то сдавать отчетность надо в сроки, приведенные ниже. Если же ограничительные меры распространяются, то:

Подробнее об этом в статье: Новые сроки сдачи отчетности в связи с коронавирусом

Отчитываться перед налоговой инспекцией по форме надлежит ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому расчет за Ⅰ кв. надлежит сдать не позднее 30 апреля 2020 года.

В статье < Расчет по страховым взносам за Ⅰ квартал 2020 года > приведен порядок заполнения и способы сдачи расчета по страховым взносам, есть ссылки для скачивания новой формы в формате excel и pdf, порядке и правилам заполнения формы, а в качестве примера представлен заполненный образец.

Ссылки для скачивания:

Скачать бланк РСВ за 1 квартал 2020 годав Excel ( Форма по КНД 1151111).Форма расчета по страховым взносам за Ⅰкв. 2020 год( КНД 1151111) в формате PDF. Инструкция по заполнению расчета по страховым взносамв 2020 году (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ в формате .doc

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Каждая компания должна в установленный срок (в этом году до 17 февраля) предоставить расчеты по выплатам обязательного страхования в территориальное отделение пенсионного фонда.
Для этого бухгалтер должен заполнить специальную унифицированную форму РСВ 1 ПФР, утвержденную приказом Министерства труда за № 639н от 28.12.2009 года. Ее заполнение в 2014 году имеет некоторые особенности.

Отличие в заполнении бланков отчетности в 2014 году

Введение новой формы РСВ1 ПФР в 2014 году связано с тем, что на многих предприятиях есть участки с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда.

И для сотрудников, работающих в таких условиях, устанавливаются другие, более высокие тарифы для расчета страховых взносов.

Она имеет ряд отличий от той, что действует:

• Начиная с 2014 года, тарификация страховых взносов производится с учетом класса опасности производства. При этом предприятие, на котором не проведена специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест, приравнивается к производству с опасными и вредными условиями. Такому предприятию нужно заполнять две таблицы расчетов по тарифам для этих условий труда, включая сумму взноса за каждого работника в список №1 (ставка 2%) и №2 (ставка 4%).
• Предприятие, прошедшее аттестацию, класс опасности труда которого определен специальной оценкой условий труда, должны заполнять еще один раздел. В нем выплаты разделены, исходя из классов опасности, и отображаются каждая отдельно.

Бестарифная система оплаты труда – что это?
Что такое НИОКР – затраты и учет.

• Есть еще один новый раздел. Он предназначен для предприятий, которые осуществляют страховые выплаты в фонды негосударственного пенсионного обеспечения. Так как все эти суммы отображаются в РВС1, то такое предприятие дополнительные взносы в ПФР не уплачивает.
• Основным отличием является то, что в бланке РСВ 1 отражаются только нормативные выплаты, начисленные в первом квартале 2014 года по доходам сотрудников, не превышающие размер годовой заработной платы в 568 тысяч рублей.
• При доходах свыше этой суммы, начисляются дополнительные взносы в размере 10% на доход, полученный сверх 568 тысяч рублей. Они отображаются отдельно, в персонифицированной отчетности, которая является приложением к единой форме РСВ1.
• В новой форме РВС1 ПФР нет разделения расчетов для выплат на накопительную часть пенсии и страховую

  В связи с этим вместо трех строк, в которых указывались размеры внесенных сумм за людей старше 1966 года рождения и тех, кто родился после 1967 года, а также за привлеченных иностранных рабочих, необходимо заполнить всего одну — с общей суммой.

• Все сведения о стаже работающих и прочих выплатах за них вносятся без изменений. Этот раздел отнесен к Приложениям.

Как заполняется форма РВС1 ПФР

Бланк РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. Но подлежат заполнению не все.

1. Обязательными для заполнения являются первый и второй разделы, а также титульный лист. Они должны быть заполнены и в том случае, если предприятие не начисляло в отчетном периоде заработной платы, и не производило выплат по договорам на гражданско-правовой основе.
2. Если у предприятия условия труда позволяют использовать сниженную тарифную ставку для начисления страховых взносов, то они должны заполнить третий раздел.
3. В четвертый раздел вносятся сведения о дополнительных выплатах, которые были произведены после самостоятельного выявления заниженных сумм или при обнаружении их инспекторами ПФ.
4. Пятый раздел заполняется теми предприятиями, на которых выполняли работы студенты ВУЗов или учащиеся средних профессиональных учебных заведений во время производственной практики или в составе студенческих трудовых отрядов. И при этом был составлен гражданско-правовой или трудовой договор, согласно которому уплачивались страховые взносы.

Основные нюансы заполнения бланка РСВ1

Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Все цифровые данные о начисленных и произведенных выплатах должны быть указаны в рублях с копейками. При этом надо придерживаться следующего правила:

• Если сумма меньше 50 копеек, то независимо 20 или 45 копеек фигурирует в начислении, в отчет записывается 50 копеек. Например, полученная при расчете сумма составила 202 рубля 42 копейки. В отчете должна быть указана сумма 202 рубля 50 копеек.
• Если копеек больше 50 (55 или 78), то они округляются до рубля. Например, сумма 357 рублей 59 копеек должна быть записана, как 358 рублей.

В каждой графе и строке должен стоять только один показатель. В строке, для заполнения которой показателя нет, ставится прочерк.

Что делать при утере трудовой книжки?
ВВП – для чего его нужно знать бухгалтеру и как посчитать?

На каждой странице обязательно должен быть проставлен идентификационный номер предприятия, под которым оно зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также дата заполнения бланка.

На титульном листе должны быть заполнены все графы, за исключением поля «Прекращение деятельности».

Кроме этого, на титульном листе обязательно должны быть заверяющая подпись руководителя предприятия, подтвержденная печатью.

Фамилия, имя, отчество генерального директора указываются полностью

При этом в соответствующей графе (перед фамилией директора) ставится цифра «1».

Если достоверность расчетов удостоверяет представитель специализированной организации, уполномоченной для этого, то ставится цифра «2». Кроме фамилии и инициалов представителя указываются необходимые данные о документе, подтверждающем его полномочия. Заверяется документ печатью этой организации.

При заверении достоверности предоставленных в бланке данных правопреемником предприятия, уплачивающего страховые взносы, ставится цифра «3».

Категории выплат, облагаемых взносами

В командировки ездят сотрудники всех предприятий.

Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: надо ли указывать командировочные расходы в бланке РСВ1?

Согласно письму Министерства труда РФ за № 17-4/1647 от 7 октября 2013 года, все расходы на командировки сотрудников должны быть отражены в отчете.

• При предоставлении документов, подтверждающих затраты на проезд, проживание и питание, командировочные расходы вносятся в состав сумм, которые не облагаются страховыми взносами (211 и 212 строка).
• Если документы для отчета за командировку предоставлены не были, все расходы подлежат обложению страховыми взносами и заносятся в 201-ю или 202-ю строку. Выбор строки зависит от возраста сотрудника.

Немаловажным моментом является отображение в отчете РСВ 1 ПФР страховых взносов за использование труда иностранных рабочих.

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ начисляются в следующих случаях:

1. при заключении трудового договора на неопределенный срок;
2. при заключении договоров с определенным сроком (на полгода и более).

Начисленные суммы заносятся в 203-ю строку.

Как правильно посчитать подоходный налог, возврат оплаты за обучение.
Где посмотреть регистрационный номер страхователя в ФСС?
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, подробнее в этой статье: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/nomer-snils-chto-ehto-i-gde-ego-poluchit.html

Если договор заключен на срок менее полугода, страховые взносы не начисляются. И сведения о работнике в отчет не заносятся.

Если на предприятии работают сотрудники-инвалиды, для начисления страховых взносов применяется сниженный тариф. Для этого заполняются графы третьего раздела.

При заполнении надо быть предельно внимательным, чтобы не ошибиться, указывая дату выдачи справки ВТЭК или МСЭ.

Важно правильно указывать срок, на который установлена инвалидность. Многие допускают ошибку, записывая в строку «Дата окончания действия» слово «Бессрочно» или ставя прочерк. Надо просто написать любую дату, например, 31.12.2015.

Документы, подтверждающие возможность предоставления льготы при начислении страховых взносов, прилагать к отчету не надо.

Документы могут быть востребованы во время очередной проверки инспекторами ПФР

Если предприятие имеет филиал, который осуществляет самостоятельные расчеты с рабочими, а также самостоятельно выплачивает страховые взносы, заполнять на него отчетные бланки не надо.

Но КПП удаленного филиала и его адрес должны быть указаны в форме РСВ1. Если же филиал не уполномочен выплачивать страховые взносы, и предприятие делает это централизовано, отчет также должен содержать централизованные сведения обо всех работающих в филиалах.
Форма РСВ 1 ПФР образец

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приложение N 1

к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Excel. Представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) по месту регистрации Форма РСВ-1 ПФР ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ Номер уточнения │ │ │ │ Отчетный период │ │ Календарный │ │ │ │ │ └─┴─┴─┘ (код) └─┘ год └─┴─┴─┴─┘ (000 — исходная форма, (3 — I квартал, уточнения 001 и т.д.) 6 — полугодие, 9 — 9 месяцев, 0 — год) ┌─┐ ┌─┐ Причина уточнения │ │ Прекращение │ │ └─┘ деятельности └─┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Код по ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Количество застрахованных │ │ │ │ │ │ │ Среднесписочная │ │ │ │ │ │ │ лиц, на которых └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ численность └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ На │ │ │ │ │ │ │ страницах с приложением подтверждающих │ │ │ │ листах └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ документов или их копий на └─┴─┴─┘ ───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────── Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником ПФР указанных в настоящем расчете, │ Сведения о представлении расчета подтверждаю │ │ ┌─┬─┐ ┌─┐ 1 — плательщик страховых │ Данный расчет представлен │ │ │ │ │ взносов │ (код) └─┴─┘ └─┘ 2 — представитель │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ плательщика страховых │ на │ │ │ │ │ │ │ страницах взносов │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 3 — правопреемник │ ┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением │ ││ подтверждающих └─────────────────────────────────────┘│ документов или ┌─┬─┬─┐ (Ф.И.О. руководителя организации, │ их копий на │ │ │ │ листах индивидуального предпринимателя, │ └─┴─┴─┘ физического лица, представителя │ плательщика страховых взносов — │ физического лица) │ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││ └─────────────────────────────────────┘│ (наименование организации, │ представителя плательщика │ страховых взносов — │ юридического лица) │ │ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ М.П. │ │ Документ, подтверждающий полномочия │Дата пред- ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ представителя плательщика │ставления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ страховых взносов │расчета <*> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││________________ ______________ └─────────────────────────────────────┘│ (Ф.И.О.) (Подпись) │ ——————————— <*> Указывается дата представления Расчета лично или через представителя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения. ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘