Специалист по организационному и документационному обеспечению управления

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

по следующим наименованиям квалификаций:

Необходимые документы:

  • Диплом о высшем образовании не ниже уровня бакалавриата или документ о среднем профессиональном образовании;
  • Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке в сфере документоведения;
  • Документ(ы), подтверждающие наличие не менее 2 лет практического опыта работы в сфере документационного обеспечения управления при среднем профессиональном образовании.

  • Диплом о среднем общем образовании;
  • Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке в сфере документоведения.

  • Диплом о высшем образовании не ниже уровня бакалавриата;
  • Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке в сфере документоведения;
  • Документ(ы), подтверждающие наличие не менее 3 лет практического опыта работы в сфере документационного обеспечения управления.

  • Диплом о среднем профессиональном образовании;
  • Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке в сфере документоведения.

Для подтверждения своей квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» необходимы 10 простых шагов

Для подтверждения своей квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» нужно пройти регистрацию и выбрать «Компанию-организатора» — Союз «Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата»

Образовательная программа будет реализована в период с 17 сентября по 12 октября 2018 года и в период с 12 ноября по 07 декабря 2018 года, составлена в соответствии с обобщённой трудовой функцией «Организация работы и управление лабораторией» профессионального стандарта специалиста в области клинической лабораторной диагностики для повышения квалификации заведующих лабораториями по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье».
Основные разделы:

  • анализ и оценка деятельности лаборатории
  • управление ресурсами лаборатории
  • взаимодействие с руководством и структурными подразделениями
  • управление качеством
  • планирование, организация и контроль деятельности лаборатории
  • ведение медицинской документации, в т.ч. отчетной

Подать заявку на обучение после регистрации на сайте ИЛМ, если ещё не зарегистрированы, можно по ссылке: https://dpo-ilm.ru/education/course/36
Категория обучаемых — заведующие общеклиническими, биохимическими, иммунологическими, генетическими, микробиологическими, в том числе бактериологическими, вирусологическими и другими клинико-диагностическими лабораториями, в том числе экспресс-лабораториями, в которых выполняются клинические лабораторные исследования в соответствии с отраслевым стандартом «Федеральный справочник лабораторных исследований».
По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации государственного образца по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье» по теме «Организация работы и управление лабораторией».
Форма обучения — с применением электронных и дистанционных образовательных технологий. Виды образовательной активности: вебинары, самостоятельное изучение электронных материалов, выполнение упражнений и тест-контролей. Итоговая аттестация проходит в виде написания тест-контроля и решения кейсов.
Особенности обучения — для прохождения обучения необходим доступ в интернет с возможностью прослушивания вебинаров.
Стоимость обучения — 20 000 р.
Минимальная группа, при которой проводится обучение — 4 человека
Руководители цикла:
Кочетов Анатолий Глебович, д.м.н., проф., главный внештатный специалист МЗ РФ по клинической лабораторной диагностике
Лянг Ольга Викторовна, к.б.н., доц., секретарь профильной комиссии МЗ РФ по клинической лабораторной диагностике
Соловьев Александр Геннадьевич — руководитель программы по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье»
Документы, необходимые для обучения –

837 106676

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2020 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2020 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.