Списание автомобильных аптечек

Нормы трудового законодательства обязывают организации приобретать и иметь аптечки для оказания первой помощи. Причем осуществляемые виды деятельности на это никак не влияют и не отменяют данное требование. Обусловлено это, прежде всего, ст. 163 ТК РФ, которая обязывает нанимателей создавать подобающие условия труда для своих сотрудников. Существенное значение имеет также ст. 209 ТК РФ, устанавливающая нормы по охране труда, а также ст. 223 ТК РФ по части обеспечения профилактико-лечебного обслуживания сотрудников. Что касается непосредственно автоаптечек, то их наличие обязательно в каждом транспортном средстве. И служебный транспорт здесь исключением не является.

Следует заметить, что все мероприятия, проводимые в целях улучшения условий труда, организация–наниматель должна по большей части финансировать за счет собственных средств. Соответственно, аптечки приобретать организация должна, как правило, за свои средства. Между тем допускается и вариант возмещения данных трат за счет средств ФСС в рамках финансирования (обеспечения) профилактических мер по предупреждению, снижению профзаболеваний, травматизма на производстве.

Приобретение, списание аптечек фиксируется в налоговом и бухгалтерском учете общим порядком (применяемом в отношении материалов). Если они поступают по возмездным договорам, то организация в рамках проводимых операций с поставщиком, получает расчетные документы (накладные, счета–фактуры т. п.), соответствующую сопроводительную документацию. Например, сертификаты, удостоверяющие качество товара.

Бухучет операций по приобретению аптечек в организациях госсектора

К сведению, согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в госорганах и иных организациях госсектора аптечку для оказания первой помощи причисляют к кл. 21, именуемому, дословно: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в мед. целях» (что соответствует коду 21.20.24.170). Данный классификатор, применяемый в настоящее время, введен Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. от 20.02.2020). Непосредственно покупка мед. средств (по кл. 21) подлежит оплате применительно к коду КОСГУ 341. Их дальнейший учет осуществляется при помощи сч. 105 01.

Автоаптечки казенное учреждение может учесть на сч. 105 36 «Прочие мат. запасы». Несмотря на то, что в ее состав входят перевязочные материалы, большинство экспертов не советуют использовать для этой цели сч. 1 105 31 000 («медикаменты, перевязочн. средства»). Обоснование: аптечка – самостоятельное мед. изделие, которое не причисляют к перевязочн. материалам. Между тем для исключения споров по этой части рекомендуется закреплять порядок учета в собственной учетной политике. Данное право обозначено Минфином РФ в письме № 02-05-10/39839 от 10.07.2015. Списание аптечки производится по окончании срока годности следующим путем: по ДТ 1 401 20 272 и КТ 1 105 36 440.

Бухучет по закупке аптечек для коммерческих структур

Бухгалтерия коммерческих структур, отображая необходимые операции по закупленным аптечкам, предназначенным для оказания первой помощи (за счет финансирования ФСС), руководствуются нормами Положения по бухучету ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» (утверждено распоряжением Минфина РФ №92н от 16.10.2000).

Применение норм ПБУ № 13/2000
п.7 ПБУ абз.3 п. 9 ПБУ п.9 ПБУ
Принятые к учету израсходованные бюджетные денежные средства отображают в бухучете с акцентом на целевое финансирование Все суммы, связанные с целевым финансированием (для предупреждения травматизма, профзаболеваний), относят на прочие доходы Списание данных бюджетных средств производится по факту, на период признания трат, для которых они изначально были предназначены

Собственно автоаптечка при поступлении приходуется на склад, после чего выдается водителю служебного транспорта. Выдача обычно сопровождается оформлением накладной (№ М-11). Это межотраслевая типовая форма, введенная Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 (ред. от 2003).

Именно водитель является ответственным лицом за ее содержание, сохранность. Он обязан своевременно информировать бухгалтерию о мед. средствах, которые уже использованы либо являются непригодными (просроченными и т. п.). Соответственно, на основании этого ведется дальнейший учет.

Пример 1. Учет автоаптечки, приобретенной для служебного транспорта в коммерческой структуре

ООО «Василек» на ОСНО владеет несколькими служебными автомашинами. Две из них используются в основном производстве, а остальные – для обслуживания руководства. Для всех авто приобретены аптечки необходимой комплектации. Учет каждой автоаптечки осуществляется следующим образом.

В налоговой части учета траты на покупку аптечки относят на расходы по содержанию служебного автотранспорта.

В бухучете ее учитывают в составе материально–производственных запасов (применительно к нормам п. 2 ПБУ 5/01, утвержден. приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 (ред. от 2016 г.).

Списание стоимости автоаптечки при выдаче ее для служебного автомобиля производится:

  1. По ДТ сч. 26 (если авто используется для управленческих нужд компании);
  2. Либо по ДТ сч. 20 (когда авто эксплуатируют на основном производстве).

При отображении операций применяются нормы: п. 2 и 4 ПБУ 5/01 (принятие к учету в составе материалов), а также подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01 (учет в составе основных средств). Как принято, вариант учета, который организация применяет, следует закреплять в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Бухгалтерские проводки по приобретению аптечек в коммерческой структуре

Если организация самостоятельно приобрела аптечки, а после возместила понесенные траты за счет ФСС, то основные проводки будут следующими.

ДТ КТ Наименование операции
10 60-1 Принятие аптечек к учету
19 60-1 Входящий НДС
68 19 НДС к вычету
60-1 51 Оплата поставщику товара
20,23,25,26,44 10 Выдача аптечек со склада (подразделениям, водителю …)
Профинансированная сумма, ушедшая на обеспечение профилактических мер по предупреждению травматизма, проф. болезней
69-1 76 Уменьшение долга по страховым взносам за сумму трат
86 98-2 Сумма целевого ассигнования в составе прибыли последующих периодов
98-2 91-1 Прибыль последующих периодов в составе проч. доходов

Таким образом, из числа отображенных операций выделить и обратить внимание следует на принятие к учету, выдачу аптечек.

Распространенные ошибки при бухучете аптечек, предназначенных для предоставления первой помощи

Ошибка 1. Мед. средства, которые предусмотрены для автоаптечки и находятся в ней, замене не подлежат. Об этом свидетельствует Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 от 20.08.1996 (ред. от 2010г.), а также Приказ Минздравсоцразвития РФ № 905 от 10.09.2011. Следует обратить внимание, что Приказ № 905 содержит требования по комплектации мед. изделиями, необходимыми именно для оказания первой помощи при ДТП.

Важно! По мере использования мед. средств либо истечения их срока годности аптечку просто пополняют.

Ошибка 2. Зачастую в рамках бухучета встает вопрос: как правильно учитывать состав автоаптечки, т. е. те средства, которые туда входят?

Мед. средства (бинты, жгут, лейкопластыри и т. п.), которые входят в автоаптечку, неотделимы от нее и обособленно не учитываются. На данный факт обращает внимание эксперт журнала «Учреждения образования бухучет и налогообложение», №1 за январь 2017 г. Данная норма также следует из вышеупомянутого Приказа № 325.

Эксперт журнала С. Мухин.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Несет ли ответственность организация за отсутствие аптечки первой помощи?

Да, за ее отсутствие либо за неукомплектацию аптечки могут привлечь к административной ответственности. Как показывает судебная практика, организацию могут признать виновной в не соблюдении требований по комплектации аптечек обязательными мед. изделиями.

Ну а к ответственности могут привлечь по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение норм трудового законодательства и иных вытекающих из него правовых актов). Настоящей статьей предусмотрены: предупреждение, штрафные санкции (для юрлиц это суммы от 30 000 руб. до 50 000 руб.).

Вопрос №2: Что должен включать состав автоаптечки для оказания первой помощи? Можно ли этот состав дополнять своими медикаментами?

Непосредственно список мед. средств, которые должны входить в состав автоаптечки, определяет Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 (см. ссылку выше). Настоящим распоряжением, установлено, что в автоаптечке обязательно должны быть:

  • кровоостанавливающий жгут;
  • мед. бинты марлевые стерильные и нестерильные;
  • перевязочный стерильный пакет;
  • марлевые мед. стерильные салфетки;
  • лейкопластыри (бактерицидный и рулонный);
  • средства для сердечно-легочной реанимации;
  • прочие изделия (мед. перчатки, ножницы, футляр, рекомендации по использованию автоаптечки).

Количество перечисленных мед. изделий, форма выпуска, нормативные документы также обозначены данным распоряжением (см. исходный материал приказа № 325). Данный перечень мед. средств не подлежит изменению и обязателен к применению для всех.

Добавлять в данный состав иные медикаменты не возбраняется, санкций за это не предусмотрено. Но важно следить за сроком годности всех мед. средств, которые имеются в ней, и своевременно заменять испорченные, просроченные средства, а также пополнять ее по мере использования средств из ее состава.

Вопрос

Предприятие приобрело медицинские аптечки, стоимость 1300 руб. Можно их сразу списать, т.к. сумма менее 3000,00 руб.?

Ответ

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранееВсе изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочникВсе изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочникПоследние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

Отвечает Владимир Пилипенко, эксперт

Медицинские аптечки учитывают в составе материальных запасов на счете 105 31. При этом средства, входящие в состав аптечки, являются неотъемлемой частью аптечки и поэтому обособленному учету не подлежат. Списать медицинские аптечки на затраты можно на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения при выдаче их сотрудникам. Порядок списания приведен в рекомендациях на примере электрических лампочек.

Обоснование

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204, № 0504202, № 0504203, № 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 105.00 «Материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202, № 0504203, № 0504210, № 0504230, № 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

Передача в эксплуатацию

Проводки по отпуску матзапасов в эксплуатацию (производство) делайте в зависимости от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:

Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами (со склада для использования) КРБ.1.105.3Х.340 КРБ.1.105.3Х.340
При списании МЗ
Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря КРБ.1.401.20.272<1> КРБ.1.105.3Х.440
Передача МЗ для изготовления НФА
Отражено списание материальных запасов, переданных для создания нефинансовых активов КРБ.1.106.ХХ.300<1> КРБ.1.105.3Х.440

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Счет 109.00 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктом 26 Инструкции № 162н, пунктом 48 приложения 1 к Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Казенное учреждение «Альфа» централизованно закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0504204). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В бюджетном учете эти операции были отражены следующим образом:

Из статьи журнала

Покупка автомобильных аптечек

Учреждение приобрело шесть автомобильных аптечек стоимостью 1300 руб. (в том числе НДС) за штуку. По каким КВР и статье КОСГУ отразить их покупку в учете казенного учреждения?

Важно

С 2016 года, когда заказчики начнут планировать закупки на 2017 год, в полном объеме будет введено планирование закупок. План-график нужно будет составлять по новым правилам, а также придется составлять и план закупок (ст. 16, 17, ч. 2 ст. 114 Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ)

Расходы отражайте по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отнесите на ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Дополнительно по теме

Аптечки автомобильные принимают к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости. Аптечки относятся к классу «Медикаменты, химико-фармацевтическая продукция и продукция медицинского назначения». Об этом сказано в Общероссийском классификаторе продукции ОК 005-93.

Все лекарственные средства из аптечки являются ее неотъемлемой частью и поэтому обособленному учету не подлежат.

Новые правила не означают, что к выбору статьи (подстатьи) КОСГУ можно относиться проще. И несмотря на то, что ответственности за нецелевое использование по КОСГУ теперь не будет (ведь не будет оплаты по КОСГУ), отражение операции по неправильному коду КОСГУ может привести к искажению отчетности. А за это предусмотрена ответственность.

Материал подготовлен и проверен экспертами системы Госфинансы