Списание пива в ЕГАИС

Списание остатков пива в ЕГАИС

По сообщению Росалкогольрегулирования, с 1 июня 2017 необходимо поддерживать остатки пива и других немаркриуемых АП. За нарушения методологии учета и ведения остатков Вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Текст сообщения РАР:
«Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание на то, что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Причины для списания пива в ЕГАИС не отличаются от обстоятельств для снятия с учета других спиртных напитков:

Форс-мажорные обстоятельства: кража, порча товара и др.

Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков пива в ЕГАИС.

Необходимость списания пива может возникнуть в разных случаях:

• например, ЕГАИС не принял акты списания,
• вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС либо делали его не ежедневно. Поэтому нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

Cроки списания пива в ЕГАИС

Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.

Программа для учёта и реализации пива

Списание пива, находящегося в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

• переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
• списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему было подтверждение поступления в системе.

Если списание в общепите, то, возможно, не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.

В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

Служба технической поддержки ЕГАИС

Стоимость услуг от 500 рублей.

Как правильно работать с пивом в ЕГАИС.
Методика работы с пивом в ЕГАИС отличается тем, что акцизный алкоголь списывается сразу в момент продаже с использованием акцизной марки — а пиво нет. Для того чтобы списать пиво в ЕГАИС надо давать явную команду для ЕГАИС — акт списания и только после получения положительного ответа пиво будет списано в системе ЕГАИС, при этом списать любой товар на реализацию можно только с торгового зала ЕГАИС (реестра №2). Поэтому предварительно надо переместить весь товар со склада ЕГАИС (реестр №1) в торговый зал (реестр №2).

Как переместить товар:

— зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — отказаться, тем самым выбираем остатки «склада».

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.

— при обработке ответа программа покажет остатки по складу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом предложит создать и отправить документ перемещения со склада ЕГАИС в торговый зал ЕГАИС — «Переместить ВЕСЬ! остаток склада (Реестр 1 ЕГАИС) в остаток магазина (Реестр 2 ЕГАИС)?»- просто соглашаемся.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по перемещению.

— если ответ положительный — он практически всегда положительный — значит на складе ЕГАИС станет пусто, и весь товар переместится в торговый зал ЕГАИС.

Неважно сколько товара надо переместить — по одной накладной или по десяти сразу — перемещается весь товар.

Только после удачного перемещения — делаем списание по ПИВУ.

Как списать пиво под наш остаток:

— зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — согласиться.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.

— при обработке ответа программа покажет остатки по торговому залу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом «Рассчитать излишки для товара из ЕГАИС для акта списания c торгового зала (Реестра 2)?» — да — покажет их и предложит — «Создать акт списания для товара из ЕГАИС (РЕЕСТР 2), которого нет по факту?» — соглашаемся.

— далее на вопрос — «Выравнивать только ПИВО?» — соглашаемся.

— программа посчитает разницу между нашими остатками по пиву и пиву в системе ЕГАИС — всю разницу оформит в виде акта списания.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по акту списания.

— если ответ положительный — значит товар списался из торгового зала ЕГАИС.

Убедиться в этом можно в личном кабинете ФС РАР на сайте egais.ru — в журнале розничных продаж — там должно отразиться списанное нами пиво.

Второй вариант — как списать пиво только по конкретной расходной накладной — зайти в расход — {Shift+F9} — выбрать — «Акт списания в реестре 2 только ПИВО» — при этом перемещение нужно сделать заранее. Акт по накладной не всегда может пройти успешно — может не хватить товара, может быть ошибочный производитель и т.д. — для отправки акта в этом случае надо устранить эти ошибки — уменьшить количество товара — что не всегда возможно и правильно — или запросить по коду алкогольной продукции в товарах данные из ЕГАИС — поэтому проще использовать первый вариант — потому что и количество товара и данные по производителям в запрошенных остатках из ЕГАИС по торговому залу — всегда правильные и актуальные.

Обязательно ли ежедневное списание в ЕГАИС при продаже пива?

Добрый день!
В соответствии со статьей 8 закона №171-ФЗ все кто осуществляет розничную продажу алкогольной продукции обязаны фиксировать ее оборот в ЕГАИС, в том числе и при розничной продаже немаркированной алкогольной продукции (пиво и т.п.), но предприятия общественного питания и продавцы пива освобождены от фиксации розничной продажи алкогольной продукции конечному потребителю в ЕГАИС. Однако, по статье 2 закона №171-ФЗ в понятие оборот включается хранение продукции. Потому информация о хранящейся продукции (остатках)должна фиксироваться в ЕГАИС.
Таким образом общепит и продавцы пива обязаны фиксировать в ЕГАИС оборот продукции, в том числе и хранение этой алкогольной продукции, но освобождены от фиксации в ЕГАИС розничных продаж.
Розничные продавцы маркированной продукции (водка, коньяк и т.п.) кроме того обязаны еще и фиксировать розничные продажи в ЕГАИС, т.е. при продаже маркированного алкоголя они обязаны на эту продукцию отправить электронный чек в ЕГАИС, в котором будет указан код с алкогольной марки и другие данные о продаваемом алкоголе, а также обязаны выдать покупателю бумажный чек, на котором нанесен штрих-код, по которому покупатель или проверяющий с помощью специального приложения (программа на смартфоне) может выйти на сервер ЕГАИС и проверить, что проданная ему бутылка маркированного алкоголя там зафиксирована и также там посмотреть более подробные данные о купленном алкоголе и данные о продавце этого алкоголя. Общепит и продавцы пива освобождены от вышеописанной в этом абзаце фиксации в ЕГАИС при розничной продаже алкголя.
Они только обязаны вести учет оборота (поступление алкоголя и его хранение), т.е. фактические остатки алкоголя должны соответствовать остаткам алкоголя, которые числятся за ними в ЕГАИС. Это они могут осуществлять с помощью актов списания.
Таким образом общепит и продавцы пива не фиксируют в ЕГАИС розничную продажу алкоголя, а только фиксируют приход, возврат, перемещение алкоголя и фиксируют его хранение (ведение остатков с помощью актов списания).
Также общепит при желании может вести учет остатков маркированного алкоголя с помощью чеков, отправляя электронные чеки в ЕГАИС, но при этом выдавать бумажный чек с информацией о фиксации проданной продукции в ЕГАИС не нужно. Т.е. в данном случае выдается чек только с информацией для налоговой.

Списать алкогольную продукцию

1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.
2. Укажите причину.

   При списании из-за пересортицы:

   • пересорт оформляется только внутри группы товаров;
   • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
   • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

   При списании продукции со старыми марками по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно сканируйте каждую бутылку. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача». Марки нового образца нужно указывать в списании с опта всегда, независимо от причины.

   Списание продукции по причине «Порча» рекомендуем дополнительно фиксировать с помощью акта списания по форме ТОРГ-16. Документ должен быть подписан комиссией, утвержденной руководителем организации.

3. Добавьте наименование продукции. СБИС автоматически заполнит сведения об алкогольной продукции, если списание создано из документа, например реализации розницы. Проверьте, все ли верно.

   При других способах создания документа:

   • Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки. В документ будет добавлено наименование в количестве «1» и марка (по маркированному алкоголю).

     При списании партии немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок (если они настроены в карточке номенклатуры). Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

     • При сканировании марки возникла ошибка, как исправить?
   • Добавьте из справочника — нажмите , введите в строку поиска наименование или код ЕГАИС (его можно посмотреть в товарно-транспортной накладной) и выберите нужную позицию.
   • Загрузите из xml-файла, если реализация розницы сформирована в сторонней системе.
4. Заполните дополнительные поля.

   При списании с причиной «Реализация» СБИС указывает основную цену из карточки номенклатуры. Если поле не заполнено, укажите цену вручную. Она должна быть не ниже минимальной розничной.

   При списании с опта СБИС автоматически подберет партию в момент отправки документа:

   • Для маркированного алкоголя — по акцизной марке из данных учета.
   • Для немаркированного алкоголя или марок старого образца, которых нет в учете — по методу FIFO.

   Если вы хотите списать товар из определенной партии, укажите приход вручную.

   В документе рядом с партией будет значок . Это значит, что приход выбран вручную. Поле «Справка 2» заполнится по данным складского учета.

   При проведении или отправке документа без данных о партии, СБИС выберет приход автоматически. В строке номенклатуры появится значок .

   Если приход оформлен в другой учетной системе, укажите номер Справки 2. Посмотреть его можно в отчете «Остатки». Найдите позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.

Итог: списание заполнено, отправьте документ в ЕГАИС.

Розничная продажа немаркируемой продукции не подлежит учету в системе ЕГАИС (см. информационное сообщение от 3 июня 2016 г. на сайте ФСРАР).

Заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:

• остатки продукции переводятся в регистр № 2;
• ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Отражение розничной продажи немаркируемой продукции в «1С:УНФ»:

№	Операция	Регистратор движений по складу в «1С:УНФ»	Регистр ЕГАИС	Вид продукции	Вид движения на складе	Документ «1С:Розницы 8», отправляющий сведения в ЕГАИС	Печать чека в «1С:УНФ»
1	Передача в регистр № 2 (торговый зал)	Перемещение запасов (если склад и торговый зал – разные помещения)	Регистр 1 (Склад)	Фасованная	«-«	Передача в регистр № 2 ЕГАИС
			Регистр 2 (Торговый зал)	Фасованная	«+»
2	Реализация розничному покупателю	Чек или Отчет о розничных продажах					Чек
3	Передача сведений в ЕГАИС		Регистр 2 (Торговый зал)	Фасованная	«-«	Акт списания ЕГАИС (автоматически, на основании отчета о розничных продажах)

Передача в регистр № 2

Для отражения передачи алкогольной продукции в регистр № 2 ЕГАИС необходимо cоздать документ Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС – Передачи в регистр № 2).

Заполните закладку Товары информацией и немаркируемой продукции с помощью сканера штрихкодов, подберите Справки 2.

Рис. 5

Проведите документ и передайте данные в ЕГАИС.

Реализация розничному покупателю

Реализация розничному покупателю отражается стандартным образом – через РМК или документ Чек ККМ.

После закрытия кассовой смены будет автоматически создан документ Акт списания ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС – Акты списания ), который должен быть передан в ЕГАИС.

На закладке Товары отобразится вся реализованная за смену немаркируемая продукция.

Рис. 6

Для настройки автоматической выгрузки сведений о продажах в ЕГАИС следует установить флажок Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС (раздел Компания – Еще больше возможностей – Компания).

Рис. 7

Проверить информацию обо всех продажах немаркируемой продукции, переданных в ЕГАИС, можно в отчете Журнал учета алкогольной продукции (утвержден приказом ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164).

Открыть Журнал учета алкогольной продукции можно из раздела Продажи — Отчеты.