Списание спортивной формы

Спортивная экипировка: приобретение, выдача и списание

Основной задачей большей части спортивных учреждений является обеспечение образовательной и профессиональной подготовки высококвалифицированных спортсменов, кандидатов в члены и членов сборных команд РФ по олимпийским видам спорта. В рамках этой деятельности спортсмены, тренеры-преподаватели, преподаватели физической культуры, руководители физического воспитания, учащиеся, студенты в установленном порядке обеспечиваются спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования.

Ранее данный процесс регулировался Постановлениями Комитета по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР от 29.11.1989 N 8/6 и от 03.04.1990 N 5/3А. В настоящее время такие нормы установлены Приказом Госкомспорта России от 03.03.2004 N 190/л «Об утверждении «Табеля обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования» (далее — Приказ N 190/л).

В соответствии с гл. 3 Приказа N 190/л спортивная экипировка (спортивная одежда, обувь, инвентарь индивидуального пользования) делится на две категории:

• спортивная одежда и обувь общего назначения, предназначенные для спортсменов, тренеров, учащихся, студентов и преподавателей независимо от их спортивной специализации (используются в период проведения занятий по общей физической подготовке и при участии в церемониях открытия и закрытия соревнований);
• спортивная экипировка специального назначения (используется в период специальной физической подготовки участников образовательного процесса и для выступления в соревнованиях).

В бухгалтерском учете данное разделение роли не играет, так как к обеим категориям применяются одни и те же способы приобретения, выдачи, списания. Спортивная экипировка, как один из видов мягкого инвентаря, в соответствии с п. 65 Инструкции N 25н <1>, учитывается в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Согласно бюджетной классификации (Приказ N 168н <2>) мягкий инвентарь также отражается в составе материальных запасов, и его стоимость относится на ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» ЭКР.

<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.
<2> Приказ Минфина России от 08.12.2006 N 168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Бухгалтерский учет данного имущества основан на надлежащем оформлении первичных оправдательных документов и заключается в правильном и своевременном отражении всех операций в регистрах бюджетного учета.

Приобретение и принятие к учету спортивной экипировки

Как правило, бюджетные учреждения приобретают спортивную экипировку у сторонних организаций самостоятельно или путем централизованной поставки. Планирование расходов и приобретение спортивной экипировки осуществляются учреждениями в соответствии с примерными перечнями обеспечения учащихся, тренеров-преподавателей. Данные перечни утверждены Приказом N 190/л.

Экипировка может приобретаться за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования. В каждом случае вопрос о ее приобретении решается исходя из объема ассигнований по статье сметы доходов и расходов, фактического наличия изделий, их стоимости и сроков эксплуатации (гл. 2 Приказа N 190/л).

Учет спортивной экипировки ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. При бюджетном финансировании спортивная одежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ.

Фактическая стоимость складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Перечень расходов, которые формируют эту стоимость, приведен в п. 49 Инструкции N 25н. При этом если затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением, формируются на основании нескольких договоров, сначала суммы расходов собираются на счете 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». И только после того как будут учтены все суммы, фактическая стоимость спортивной одежды отражается по дебету счета 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Причем использование счета 106 04 000 при формировании фактической стоимости спецодежды как вида материальных запасов обоснованно независимо от вида осуществляемой деятельности.

Пример 1. Училище олимпийского резерва в январе 2007 г. за счет федерального бюджета приобрело 10 комплектов спортивной одежды по цене 1180 руб. на общую сумму 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.). Доставка одежды включена в ее стоимость. Договором предусмотрен аванс в размере 30%. Лицевой счет учреждению открыт в ОФК.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены таким образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оплачен аванс поставщику	1 206 22 560	1 304 05 340	3 540
Спортивная одежда получена, оприходована на склад	1 105 05 340	1 302 22 730	11 800
Зачтен ранее оплаченный аванс	1 302 22 830	1 206 22 660	3 540
Произведен окончательный расчет с поставщиком	1 302 22 830	1 304 05 340	8 260

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности связаны с вопросами учета НДС в его фактической стоимости. Сумма налога либо включается в стоимость материальных запасов, либо относится в дебет счета 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам». Это зависит от того, облагается ли деятельность, в которой планируется использовать данные материальные запасы, НДС. Если они будут применяться в деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, то сумма налога, предъявленная продавцом материальных запасов, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. Когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС на основании ст. ст. 145, 149 НК РФ <3>, сумма налога учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, — за счет бюджетных средств.

<3> О льготах по НДС читайте в статье Л. Максимовой «Налоговые льготы для учреждений физической культуры и спорта» на с. 34.

Пример 2. Училище олимпийского резерва за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобрело 20 пар спортивной обуви по цене 950 руб. общей стоимостью 19 000 руб. (в том числе НДС — 2898 руб.). За доставку по отдельному договору уплачено 2000 руб. (без НДС). Договором предусмотрен аванс в размере 30% (5700 руб.). Платные услуги облагаются НДС. Лицевой счет по внебюджетной деятельности обслуживается в ОФК.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены таким образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оплачен аванс поставщику	2 206 22 560	2 201 01 610	5 700
На основании накладной отражено получение спортивной обуви	2 106 04 340	2 302 22 730	16 102
Выделен НДС со стоимости обуви	2 210 01 560	2 302 22 730	2 898
Зачтен ранее оплаченный аванс	2 302 22 830	2 206 22 660	5 700
Предъявлен к вычету НДС по приобретенной обуви	2 303 04 830	2 210 01 660	2 898
Начислена плата за транспортные услуги	2 106 04 340	2 302 05 730	2 000
Обувь оприходована на склад	2 105 05 340	2 106 04 440	18 102
Произведен окончательный расчет с поставщиком	2 302 22 830	2 201 01 610	13 300
Осуществлен расчет с организацией за транспортные услуги	2 302 05 830	2 201 01 610	2 000

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика). В случае когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Перемещение экипировки внутри учреждения

Под внутренним перемещением мягкого инвентаря следует понимать его движение внутри одного учреждения:

• выдача со склада в подразделение;
• возврат на склад;
• перевод мягкого инвентаря, бывшего в употреблении, в подменный фонд.

Аналитический учет мягкого инвентаря, выданного в эксплуатацию, имеет некоторые особенности.

Обратите внимание: в целях организации документооборота, обеспечивающего количественный учет и сохранность спортивной одежды, приказом руководителя целесообразно утвердить круг лиц, на которые будет возложена ответственность за сохранность и движение экипировки, за правильное и своевременное оформление этих операций первичными документами, а также должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на ее приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам и выбытие.

Так, получение спецодежды в учете следует вести по материально ответственным лицам по всей полученной ими экипировке. Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) либо Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца их выдачи со склада.

В соответствии с гл. 3 Приказа N 190/л спортивная экипировка в индивидуальное пользование выдается:

• спортсменам, проходящим подготовку в соответствующих группах согласно уровню их квалификации;
• учащимся спортивных школ и клубов физической подготовки всех типов и видов;
• студентам учреждений среднего и высшего профессионального образования, готовящим специалистов для физической культуры и спорта;
• тренерам-преподавателям, преподавателям физической культуры, руководителям физического воспитания.

Решение о выдаче в индивидуальное или коллективное пользование предметов спортивной экипировки (в зависимости от фактического наличия) и сроках их возврата принимает руководитель учреждения по представлению ответственными специалистами. Последние, в свою очередь, подают на склад Требование-накладную (ф. 0315006) или Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

На основании п. 58 Инструкции N 25н внутренняя передача имущественных объектов в бухгалтерском учете оформляется следующим образом:

Дебет счета 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»

Кредит счета 105 05 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря».

Одновременно в аналитическом учете изменяется материально ответственное лицо.

Фактическая выдача предметов спортивной экипировки фиксируется в Книге учета материальных ценностей, где указываются дата выдачи, основание для выдачи, фамилия получателя, проставляется роспись в получении. В случае выдачи предметов спортивной экипировки тренеру или другому ответственному лицу для последующей передачи членам команды составляется ведомость, в которой расписываются лица, получившие имущество в индивидуальное пользование. Аналогичные записи производятся при возврате имущества.

Лица, получившие спортивную экипировку в пользование, возвращают ее учреждению организации по истечении сроков эксплуатации, в связи с выбытием из учреждения или длительными (свыше трех месяцев) перерывами в учебно-тренировочной деятельности.

Выбытие (списание) экипировки

Сроки эксплуатации установлены в годах и указаны в перечнях обеспечения, утвержденных Приказом N 190/л. Они зависят от режима учебно-тренировочного процесса, уровня подготовки и исчисляются с момента фактической выдачи в пользование. Время хранения на складах в срок носки (эксплуатации) не засчитывается. Установленные сроки могут изменяться в случае непреднамеренного повреждения спортивной экипировки в результате тренировочной или соревновательной деятельности, не позволяющего ее дальнейшую эксплуатацию.

В каждом учреждении должна быть создана и утверждена приказом руководителя комиссия по списанию товарно-материальных ценностей, которая определяет степень износа предметов спортивной экипировки и готовит предложения об их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании.

Учет операций по выбытию и перемещению спортивной экипировки ведется бухгалтерией в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Списание с учета спортивной экипировки производится Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акты на списание составляются комиссиями в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Экипировка, выданная работникам в личное пользование, списывается в соответствии с нормами и сроками ее носки, утвержденными в приложениях к Приказу N 190/л, с карточек количественно-суммового учета материальных ценностей.

Стоимость пришедшей в негодность спортивной экипировки на основании оправдательных документов отражается проводкой:

Дебет счета 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит счета 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Стоимость экипировки, то есть мягкого инвентаря, согласно п. 55 Инструкции N 25н можно списывать двумя способами:

• по фактической стоимости каждой единицы;
• по средней фактической стоимости.

С первым способом у бухгалтеров затруднений не возникает, а вот второй стоит рассмотреть. Оценка по средней фактической стоимости производится по каждой группе материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данной группе на начало месяца и поступивших в течение текущего месяца запасов) на их количество на дату списания. Рассмотрим данный способ на примере.

Пример 3.

Наименование операции	Количество спортивных костюмов	Стоимость единицы, руб.	Общая стоимость, руб.
Остаток на начало месяца			8 400
Поступило за месяц, в том числе:			16 500
5-го числа			2 400
13-го числа			5 850
15-го числа			8 250
Выдано
Остаток на конец месяца

Средняя стоимость определяется по каждому виду (группе) спортивной экипировки как частное от деления общей стоимости вида (группы) экипировки на их количество, соответственно, складывающиеся из стоимости и количества остатка на начало месяца и поступившей в этом месяце экипировки.

Для расчета воспользуемся данными таблицы.

1. Стоимость спортивных костюмов с учетом остатка на начало месяца и поступления за месяц: 8400 + 16 500 = 24 900 руб.
2. Количество спортивных костюмов с учетом остатка и поступления: 12 + 21 = 33 шт.
3. Средняя стоимость одного спортивного костюма из наличия: 24 900 руб. / 33 шт. = 754,55 руб/шт.
4. Стоимость отпущенных спортивных костюмов: 25 шт. x 755 руб. = 18 863,75 руб.
5. Стоимость остатка на конец месяца: 24 900 — 18 863,75 = 6036,25 руб.
6. Стоимость одного спортивного костюма из остатка: 6036,25 руб. / 8 шт. = 754,53 руб.

Е.Любаева

Зам. главного редактора журнала

«Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Обеспечение спортсменов спортивной одеждой и инвентарем.

Качество тренировочного процесса и спортивной подготовки спортсменов во многом зависит от их обеспеченности необходимым инвентарем и специальной одеждой (экипировкой). По многим видам спорта результаты спортсменов напрямую зависят от качества их экипировки, которая является одной из основных статей расходов учреждений. В консультации рассмотрим, в каком порядке, за счет какого финансирования осуществляется обеспечение спортивной экипировкой и инвентарем спортсменов и как данные операции отражаются в бухгалтерском учете учреждений.

Обязанность обеспечения спортивной экипировкой и инвентарем

Основными нормативными документами, регламентирующими деятельность учреждений спорта и указывающими на необходимость обеспечения спортивной экипировкой и инвентарем, являются:

– Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 329-ФЗ);
– Методические рекомендации по организации спортивной подготовки в Российской Федерации, утвержденные Приказом Минспорта РФ от 24.10.2012 № 325 (далее – Методические рекомендации № 325);
– Порядок материально-технического обеспечения, в том числе обеспечения спортивной экипировкой, научно-методического и антидопингового обеспечения спортивных сборных команд Российской Федерации за счет средств федерального бюджета, утвержденный Приказом Минспорттуризма РФ от 27.05.2010 № 525 (далее – Порядок № 525);
– Федеральные стандарты спортивной подготовки по видам спорта;
– другие документы.

Учреждение, осуществляющее спортивную подготовку лиц, обязано организовать их материально-техническое обеспечение, в том числе спортивной экипировкой, оборудованием и спортивным инвентарем, необходимыми для прохождения спортивной подготовки, за счет средств, выделенных организации на выполнение государственного (муниципального) задания на оказание услуг по спортивной подготовке, либо средств, получаемых по договору оказания услуг по спортивной подготовке (пп. 7 п. 2 ст. 34.3 Федерального закона № 329-ФЗ, п. 8 Методических рекомендаций № 325).

Разберемся с терминологией.

Спортивная экипировка – индивидуальный набор предметов, обеспечивающих безопасность спортсмена (согласно правилам) при занятиях каким-либо видом спорта, а также его идентификацию с соответствующей командой. Экипировка включает в себя средства индивидуальной защиты спортсмена, спортивную форму и обувь.

Спортивный инвентарь – предметы и приспособления, необходимые для осуществления физкультурно-спортивной деятельности во время занятий различными видами спорта. Инвентарь включает в себя предметы, с помощью которых осуществляется спортивный процесс (тренировочный или соревновательный): лыжи, мячи, шайбы, клюшки и пр.

Согласно п. 2.1 Порядка № 525 обеспечению спортивным оборудованием и инвентарем, спортивной экипировкой подлежат спортсмены и персонал спортсменов, являющиеся членами спортивной сборной команды.

Общее руководство этим вопросом осуществляет ФГУ «ЦСП». В целях обеспечения материально-техническими средствами спортивных сборных команд оно должно (п. 2.2 Порядка № 525):

– направить в установленные сроки запрос в общероссийские спортивные федерации по видам спорта, формирующие состав членов спортивных сборных команд, о предоставлении не позднее 1 сентября заявок на закупку необходимых материально-технических средств для обеспечения членов спортивных сборных команд на планируемый год;
– на основании представленных заявок общероссийских спортивных федераций сформировать сводную заявку, включая перечень материально-технических средств, условия обеспечения данными материально-техническими средствами спортивных сборных команд, а также их эксплуатации и списания;
– направить сводную заявку в Минспорт для определения объемов финансирования по обеспечению материально-техническими средствами спортивных сборных команд на планируемый год;
– согласно доведенным объемам финансирования на обеспечение материально-техническими средствами спортивных сборных команд в соответствии с законодательством РФ определить поставщика на поставку материально-технических средств по согласованию с Минспорта и заключить соответствующие государственные контракты;
– в соответствии с государственными контрактами на поставку материально-технических средств, заключенными с организациями-поставщиками, подписать документы, подтверждающие поставку материально-технических средств, и принять их на учет;
– заключить договор материальной ответственности с работниками ФГУ «ЦСП» (членами спортивной сборной команды) и выдать закупленные материально-технические средства для обеспечения учебно-тренировочного процесса и участия в международных спортивных соревнованиях в соответствии с нормами и сроками их эксплуатации;
– осуществлять учет и выдачу материально-технических средств в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности;
– нести ответственность за организацию хранения, использования, выдачи и учета закупленных материально-технических средств;
– вести оперативный контроль использования закупленных материально-технических средств спортивными сборными командами, в том числе во время участия в международных спортивных соревнованиях и учебно-тренировочных сборах.

Помимо названного на необходимость материально-технического обеспечения спортсменов указывает ст. 348.10 ТК РФ. В силу положений данной статьи работодатель обязан за счет собственных средств обеспечивать спортсменов спортивной экипировкой, спортивным оборудованием и инвентарем, другими материально-техническими средствами. Кроме того, работодатель должен поддерживать поименованные экипировку, оборудование, инвентарь и средства в состоянии, пригодном для использования.

Порядок обеспечения работников материально-техническими средствами должен быть определен в локальном нормативном акте работодателя. В этом документе также следует указать, что работники должны бережно относиться к полученным от работодателя спортивной экипировке, спортивному оборудованию и инвентарю, другим материально-техническим средствам, обязательно применять их во время работы и своевременно ставить работодателя в известность о необходимости химчистки, стирки, ремонта, за­мены.

Сроки использования всех перечисленных материально-технических средств исчисляются со дня их фактической выдачи спорт­сменам.

Если по не зависящим от работника причинам экипировка, оборудование и другие материально-технические средства пришли в негодность до окончания установленных сроков либо подверглись порче в местах, которые отведены для их хранения, или похищены оттуда, работодатель обязан отремонтировать их либо выдать работникам исправные средства.

Нормирование материального обеспечения спортсменов и учащихся

Нормы выдачи спортсменам и учащимся спортивной экипировки и инвентаря закреплены в законодательстве. В организациях, осуществляющих спортивную подготовку в соответствии с Федеральным законом № 329-ФЗ по различным видам спорта, следует руководствоваться федеральными стандартами спортивной подготовки. Для большинства видов спорта они уже разработаны и утверждены, для некоторых – находятся в разработке.

Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л утвержден Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ (СДЮШОР, ДЮСШ, ШВСМ). В приложение к нему разработаны Методические рекомендации «Об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования» (далее – Рекомендации № 190/л). Эти документы являются обязательными для использования всеми государственными (муниципальными) учреждениями физической культуры и спорта. Для негосударственных учреждений данный документ носит рекомендательный характер. В названном приказе имеются ссылки на документы, которые утратили свою силу. Таким образом, им следует руководствоваться в части, не противоречащей действующему законодательству.

Согласно п. 2.1 Рекомендаций № 190/л планирование расходов и приобретение предметов спортивной экипировки осуществляется учреждениями в соответствии с примерным перечнем обеспечения учащихся, тренеров-преподавателей и других участников спортивно-образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и спортивным инвентарем.

Предметы спортивной экипировки могут приобретаться за счет как бюджетных, так и внебюджетных источников финансирования (п. 2.2Рекомендаций № 190/л).

Спортивная экипировка делится на две категории (п. 3.1 Рекомендаций № 190/л):

– спортивная одежда и обувь общего назначения, предназначенная для спортсменов, тренеров, учащихся, студентов и преподавателей независимо от их спортивной специализации. Эти предметы должны использоваться в период проведения занятий по общей физической подготовке и при участии в церемониях открытия и закрытия соревнований;
– спортивная экипировка специального назначения. Она предназначена для использования в период специальной физической подготовки участников образовательного процесса и для выступления их в соревнованиях.

Выдача спортивной экипировки

Спортивная экипировка в индивидуальное пользование выдается (п. 3.2 Рекомендаций № 190/л):

– спортсменам, проходящим подготовку в соответствующих группах согласно уровню их квалификации;
– учащимся спортивных школ и клубов физической подготовки всех типов и видов;
– студентам учреждений среднего и высшего профессионального образования, готовящим кадры специалистов для физической культуры и спорта;
– тренерам-преподавателям, преподавателям физической культуры, руководителям физического воспитания.

В силу п. 3.3 Рекомендаций № 190/л решение о выдаче в индивидуальное или коллективное пользование тех или иных предметов спортивной экипировки (в зависимости от фактического наличия предметов) и сроках их возврата принимает руководитель учреждения по представлению ответственных специалистов. Для этого в каждом учреждении должен быть издан приказ, где поименованы должностные лица, которые вправе подавать на склад требования с указанием предметов спортивной экипировки и резолюцией руководителя учреждения.

По правилам бухгалтерского учета все выдаваемые в пользование изделия должны быть промаркированы штампом учреждения. Для соблюдения требований о маркировке предметов спортивной экипировки рекомендуется использовать современные формы отличия – логотипы учреждений.

Фактическая выдача предметов спортивной экипировки должна быть зафиксирована в документах складского учета с указанием даты выдачи, основания для выдачи, фамилии получателя, подписи в получении. В случае выдачи предметов спортивной экипировки тренеру или другому ответственному лицу для последующей выдачи членам команды составляется ведомость, в которой расписываются лица, получившие имущество в индивидуальное пользование. Аналогичные записи осуществляются при возврате имущества (п. 3.4 Рекомендаций № 190/л).

По истечении сроков эксплуатации в связи с выбытием из организации или длительными (свыше трех месяцев) перерывами в учебно-тренировочной деятельности лица, получившие спортивную экипировку в пользование, обязаны ее возвратить выдавшей организации (п. 3.5Рекомендаций № 190/л).

Сроки эксплуатации спортивной экипировки установлены в перечнях обеспечения (в годах). Они зависят от режима учебно-тренировочного процесса, уровня подготовки и исчисляются с момента фактической выдачи в пользование. Установленные сроки эксплуатации могут изменяться в случае непреднамеренного повреждения спортивной экипировки в результате тренировочной или соревновательной деятельности, не позволяющего ее дальнейшую эксплуатацию (п. 3.6 Рекомендаций № 190/л).

В соответствии с п. 3.7 Рекомендаций № 190/л степень износа предметов спортивной экипировки, предложения об их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании определяет постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Списание оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Согласно п. 3.8 Рекомендаций № 190/л спортивная одежда, обувь, аксессуары и инвентарь по истечении сроков эксплуатации или изменения условий эксплуатации могут быть реализованы или переданы в собственность спортсменам, тренерам и другим участникам спортивно-образовательного процесса. С оценочной стоимости безвозмездно переданного в собственность имущества должен быть удержан НДФЛ по ставке 13% (ст. 211 НК РФ).

Обратите внимание: операции по выдаче и возврату спортивной экипировки несовершеннолетними спортсменами осуществляются с согласия их родителей или лиц, их заменяющих (п. 3.9 Рекомендаций № 190/л).

Бухгалтерский учет спортивной экипировки и инвентаря

В соответствии с п. 99 Инструкции № 157н спортивная одежда и обувь подлежат учету в составе материальных запасов и отражаются насчетах 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Спортивный инвентарь в зависимости от своего предназначения и решения комиссии по поступлению и выбытию активов может быть принят к учету как в составе материальных запасов и учитываться на счетах 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения», так и в составе основных средств и учитываться на счетах 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 36 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Спортивный инвентарь принимается к учету в состав основных средств по сформированной первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учету спортивной одежды и обуви осуществляется по фактической стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств и фактическая стоимость материальных запасов формируются из (п. 47 и 102 Инструкции № 157н):

– сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу);
– сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением;
– таможенных пошлин и иных платежей, связанных с их приобретением;
– вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, согласно условиям договора;
– сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
– иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Поступление и внутреннее перемещение спортивной экипировки и инвентаря оформляется первичными документами:

– товарно-сопроводительными документами от поставщика;
– актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
– актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
– актом о приемке материалов (ф. 0315004);
– накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
– требованием-накладной (ф. 0315006);
– ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
– иными первичными документами.

Расходы на приобретение спортивной экипировки и инвентаря в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, будут осуществляться за счет статьи 310″Увеличение стоимости основных средств» или статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

При принятии к учету спортивного инвентаря в качестве основных средств необходимо определиться с начислением на него амортизации и руководствоваться при этом п. 92 Инструкции № 157н.

В бухгалтерском учете поступление и принятие к учету спортивного инвентаря, а также начисление амортизации в зависимости от типа учреждения будут отражаться следующим образом:

Казенное учреждение (Инструкция № 162н)		Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н)		Автономное учреждение (Инструкция № 183н)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Принятие к учету вложений в ОС при приобретении у поставщика
1 106 31 310	1 302 31 730 1 208 31 660	0 106 31 310	0 302 31 730 0 208 31 660	0 106 31 000	0 302 31 000 0 208 31 000
Принятие к учету спортивного инвентаря в состав ОС
1 101 36 310	1 106 31 310	0 101 26 310 0 101 36 310	0 106 31 310	0 101 26 000 0 101 36 000	0 106 31 000
Начисление амортизации на спортивный инвентарь
1 401 20 271	1 104 36 410	0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 26 410 0 104 36 410	0 401 20 271 0 109 60 271	0 104 26 000 0 104 36 000

Приобретение и выдача спортивной экипировки будут отражаться в бухгалтерском учете таким образом:

Казенное учреждение		Бюджетное учреждение		Автономное учреждение
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Приобретение спортивной экипировки у поставщика
1 105 36 340	1 302 34 730 1 208 34 660	0 105 26 340 0 105 36 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 26 000 0 105 36 000	0 302 34 000 0 208 34 000
Передача спортивной экипировки со склада в пользование спортсменам (от МОЛ 1 к МОЛ 2)
1 105 36 340	1 105 36 440	0 105 26 340 0 105 36 340	0 105 26 340 0 105 36 340	0 105 26 000 0 105 36 000	0 105 26 000 0 105 36 000
Списание спортивной экипировки
1 401 20 272	1 105 36 440	0 401 20 272 0 109 60 272*	0 105 26 440 0 105 36 440	0 401 20 272 0 109 60 272*	0 105 26 000 0 105 36 000

* Так как обеспечение спортивной экипировкой спортсменов осуществляется в рамках основного вида деятельности – оказания услуги по спортивной подготовке, ее списание следует относить на себестоимость данной услуги.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по приобретению, выдаче и списанию спортивной экипировки.

Пример.

Государственное бюджетное учреждение СДЮШОР, осуществляющее подготовку спортсменов по велосипедному спорту, приобрело за счет субсидии на выполнение государственного задания 10 велосипедов гоночных шоссейных (стоимостью 30 000 руб. за штуку) и 10 пар велотуфель (по цене 3 500 руб. каждая пара). Оплата поставщику произведена с лицевого счета учреждения. В соответствии с Рекомендациями № 190/л срок эксплуатации велосипедов – 2 года. Согласно учетной политике учреждения велосипеды принимаются к учету в составе основных средств, велотуфли – в составе материальных запасов. Пять пар велообуви выданы в пользование спортсменам, которые сдали пришедшую в негодность старую обувь. Старая обувь числится в учете на сумму 15 000 руб. Комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение о списании пришедшей в негодность обуви и отнесении этой операции на финансовый результат текущего финансового года.

Данные факты хозяйственной жизни учреждения будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом:

Вопрос: Каков срок полезного использования (эксплуатации) спортивной формы в государственном образовательном учреждении дополнительного образования детей (спортивная школа олимпийских резервов, г. Чита)? Каков порядок списания спортивной формы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)

Каков срок полезного использования (эксплуатации) спортивной формы в государственном образовательном учреждении дополнительного образования детей (спортивная школа олимпийских резервов, г. Чита)? Каков порядок списания спортивной формы?

Правовые, организационные, экономические и социальные основы деятельности в области физической культуры и спорта в РФ установлены Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (далее Закон N 329-ФЗ).

К полномочиям субъектов РФ в области физической культуры и спорта относится, в частности, обеспечение подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд субъектов РФ (пп. «в» п. 4 части 1 ст. 8 Закона N 329-ФЗ).

В соответствии с частью 3 ст. 9 Закона Забайкальского края от 18.03.2009 N 153-ЗЗК «О физической культуре и спорте в Забайкальском крае» создание образовательных организаций дополнительного образования детей и профессиональных образовательных организаций, осуществляющих деятельность в области физической культуры и спорта, регулируется в соответствии с федеральными нормативными актами.

В соответствии с п. 8 Методических рекомендаций по организации спортивной подготовки в РФ, утвержденных приказом Минспорта России от 24.10.2012 N 325, учреждения, осуществляющие спортивную подготовку, обязаны обеспечить лиц, проходящих спортивную подготовку, материально-техническими средствами, в том числе спортивной экипировкой.

Приказом Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму от 03.03.2004 N 190/л (далее — Приказ N 190/л) утвержден «Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования» и Методические рекомендации «Об обеспечении участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования» (Приложение 5 к Приказу N 190/л, далее — Методические рекомендации).

Перечень обеспечения учащихся (по этапам подготовки) и тренеров-преподавателей спортивных школ, специализирующихся по зимним олимпийским видам спорта, спортивной одеждой, обувью и спортивным инвентарем индивидуального пользования, а также Перечень обеспечения спортивной одеждой и обувью общего назначения приведены в Приложении 2 к Приказу N 190/л.

Порядок документального оформления процедур выдачи и возврата предметов спортивной экипировки определены в разделе 3 Методических рекомендаций, которыми следует руководствоваться в части, не противоречащей действующему законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

В соответствии с п. 99 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), спортивная одежда относится к материальным запасам и отражается на счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения» (0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения») (п. 118 Инструкции N 157н).

Выдача спортивной формы (например тренеру) может быть отражена в учете путем внутреннего перемещения по счету 105 00 на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) (п. 35 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н)). В случае выдачи предметов спортивной экипировки тренеру для последующей выдачи членам команды составляется ведомость, в которой расписываются лица, получившие имущество в индивидуальное пользование. Аналогичные записи осуществляются при возврате имущества (п. 3.4 Методических рекомендаций).

Обратите внимание, что согласно п. 3.9 Методических рекомендаций операции по выдаче и возврату спортивной экипировки несовершеннолетними спортсменами осуществляются с согласия их родителей или лиц, заменяющих родителей.

На протяжении всего срока использования спортивная экипировка продолжает учитываться на счете 105 00 в разрезе лиц, которым она была выдана.

С учетом положений п.п. 3.5-3.8 Методических рекомендаций истечение нормативных сроков использования не является основанием для списания спортивной формы.

Выбытие спортивной формы, пришедшей в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (п. 37 Инструкции N 174н). Такое решение принимается профильной комиссией в установленном порядке, утвержденном локальным актом учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Первичные документы по учету материальных запасов, применяемые в госучреждении;

— Энциклопедия решений. Документальное оформление в госучреждении списания материальных запасов;

— Энциклопедия решений. Оформление в госучреждении списания непотребляемых материальных запасов.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Ответ прошел контроль качества